SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Transkripsi

1

2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Materi Kuliah Sks : 3 H. Aris Ihwan, SKom.,MMSI. ACE.,CSSA.,BWAFCPS.,BSFCPS.,BLBACPS.,CAPPE.,SCA.,VTSP.,NPSE.,CFSS.,KESA.,WCSP.,SSE+ Aris.ihwan@yahoo.co.id atau aris.ihwan@gmail.com

3 Pertemuan 2 Pokok Bahasan Konsep Pengolahan Data Tugas Pengolahan Data Contoh Pengolahan Data Subsistem Pesanan Pelanggan Subsistem Pemesanan Stock Tambahan Subsistem Proses Buku Besar Tujuan Instruksional Khusus Mahasiswa mampu memahami Konsep Dasar Sistem Pengolahan Data

4 DATA SISTEM PENGOLAHAN DATA (DP) Definisi Informasi Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif Contoh : Informasi kependudukan Data : Biodata penduduk (nama,jenis kelamin,ttl,pekerjaan) Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT Informasi Akademik Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IP, IPK, Ijazah Fakta-fakta Data Proses Informasi Data Proses Informasi

5 SISTEM PENGOLAHAN DATA (DP ) Pengolahan Data (data processing-dp) adalah manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya Pengolahan Transaksi (transaction processing-tp) adalah pengolahan data yang diterapkan dalam data bisnis SIA adalah sistem yang melaksanakan aplikasi akuntansi untuk pengolahan data suatu perusahaan Tugas dasar DP ; o Pengumpulan data o Transformasi (Manipulasi) data a. Pengklasifikasian b. Penyortiran c. Perhitungan d. pengikhtisaran o Penyimpanan data o Penyiapan dokumen

6 KARAKTERISTIK SISTEM PENGOLAHAN DATA Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif standar Menangani data yang rinci o Jejak audit adalah kronologis kegiatan yang dapat ditelusuri dari awal hingga akhir dan sebaliknya Terutama berfokus pada historis Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

7 People Tingkatan Pengguna Informasi Informasi Perencanaan dan Pengendalian Operasional Low level management Informasi Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen Midle level management Informasi Perencanaan strategis Top level management Manajemen Informasi Detil Informasi Strategis Taktis Top Midle Dir, Wadir Manajer Pengguna Informasi Dalop Low Spv Operasional (employment) Level Manajemen dan Pengguna Informasi

8 Technology

9 Process: Alur transaksi pada perusahaan manufaktur 1 2 Sales Order Warehouse Customer 6 4 Billing 5 Accounts Receivable 9 Production Production Schedule

10 Process Alur transaksi pada perusahaan manufaktur Customer Shipping 10 Billing 12 Warehouse Production Production Schedule

11 Process Alur transaksi pada perusahaan manufaktur 17 Purchasing 19 Receiving 20 Production Vendor 18 Accounts Payroll Payable 23 25

12 Process Alur transaksi pada perusahaan manufaktur Payroll 27 Accounts Payable Customer Employee 26 Accounts Receivable 30 Accounting

13 Process Alur transaksi pada perusahaan manufaktur Receiving 31 Warehouse

14 CONTOH SISTEM PENGOLAHAN DATA (Sistem Distribusi)

15 CONTOH SISTEM PENGOLAHAN DATA (Sistem Distribusi) pelanggan Pesanan penjualan Nota penolakan pesanan penjualan komitmen Pesanan pembelian pengiriman faktur Laporan pembelian Pembayaran oleh pelanggan Laporan laba rugi Faktur pemasok Laporan pemasok Pembayaran ke pemasok Pemasok neraca Manajemen Laporan anggaran Laporan lain persediaan Gudang

16 SUBSISTEM UTAMA SISTEM DISTRIBUSI pelanggan Nota penolakan pesanan penjualan faktur pernyataan Pembayaran oleh pelanggan Data buku besar piutang Data buku besar persediaan Barang yang diterima 1. Mengisi pesanan Data pembelian komitmen 3. Memelihara buku besar Data buku besar hutang Laporan lain 2. Pesanan pengian kembali persediaan Pesanan pembelian pengiriman Faktur pemasok pemasok Laporan anggaran Pernyataan pemasok Pembayaran ke pemasok neraca Laporan laba rugi manajemen persediaan Gudang bahan baku

17 SUBSISTEM UTAMA SISTEM DISTRIBUSI Dalam subsistem distribusi ini ada tiga unsur utama, yaitu : 1. Sistem yang memenuhi pesanan pelanggan 2. Sistem yang mengisi kembali persediaan 3. Sistem yang melaksanakan proses buku besar

18 SUBSISTEM PEMENUHAN PESANAN PELANGGAN Pemasukan Pesanan o Edit data pesanan o Menghitung pemeriksaan kredit o Log pesanan o Menandai pesanan yang telah dipenuhi Persediaan o Memeriksa saldo persediaan o Memeriksa titik pemesanan kembali o Menambahkan jenis barang yang diterima o Menyediakan data buku besar Penagihan o Mendapatkan data pelanggan o Menyiapkan faktur Piutang Dagang o Menambah piutang barumenghapuskan piutang yang telah dibayar o Menyiapkan pernyataanmenyediakan data buku besar

19 SUBSISTEM PENGISISAN KEMBALI PERSEDIAAN Pembelian o Memilih pemasok o Mendapatkan komitmen lisan o Menyiapkan pesanan pembelian o Menutup pesanan pembelian Penerimaan o Proses penerimaan o Memberitahukan sistem lain Hutang dagang o Membuat catatan hutang pada pemasok o Membayar pada pemasok o Menghapus hutang yang telah dibayar o Menyediakan data buku besar

20 PERAN SISTEM PENGOLAHAN DATA DALAM PEMECAHAN MASALAH Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar, yang sangat berguna dan penting dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak SISTEM PENGOLAHAN DATA (DP ) menyediakan database yang lengkap yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS lain (terutama SIM dan DSS)

21 Tugas Kelompok Bentuk Kelompok terdiri dari 5 orang Aturan penulisan : - Buat paper ukuran kertas A4, ketik 1,5 spasi, huruf Times Roman ukuran 12 - Left Margin 4 cm, Top 3 cm, Right 3 cm, Bottom 3 cm - Jumlah halaman bebas - Dikumpulkan minggu depan Materi Tugas : Pilih tempat yang menurut anda pantas dan harus memiliki sistem informasi Toko Grosir, Swalayan, Apotik, Kantor pemerintah, Rumah Sakit,sekolah, dll Lakukan pengamatan Menurut kelompok anda Informasi apa saja yang dihasilkan Menurut kelompok anda Data apa saja yang dibutuhkan Ulasan Buat uraian terhadap sistem yang anda amati menurut karakteristik sistem Menurut klasifikasi sistem termasuk dalam jenis apa Buat uraian terhadap informasi yang dihasilkan sistem tersebut menurut fungsi informasi Kelompokan informasi yang dihasilkan menurut level manajemen

22 Terima Kasih Sampai Jumpa Minggu Depan Seribu langkah besar Dimulai dengan satu langkah kecil