THE REVENUE CYCLE: SALES

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "THE REVENUE CYCLE: SALES"

Teguh Hermanto
7 tahun lalu
Tontonan:

1 JURUSAN PENDIDIKAN AKUNTANSI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNY CHAPTER 17 THE REVENUE CYCLE: SALES SIKLUS PENDAPATAN AND CASH COLLECTIONS

2 AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN Siklus pendapatan adalah rangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran. Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat ditempat dan waktu yang teat dengan harga yang sesuai.

3 Permintaan Bank Pesanan Pelanggan Dokumen pengiriman Slip pengepakan pembayaran Kurir Dokuman pengiriman Slip pengepakan Siklus Pendapatan Sistem Buku Besar Dan Pelaporan Jawaban atas permintaan Faktur penjualan Informasi Ketersediaan barang Informasi Ketersediaan barang Siklus Manajemen SDM DIAGRAM KONTEKS SIKLUS PENDAPATAN Siklus Pengeluaran Kebutuhan atas Produksi dan pembelian Siklus Produksi

4 EMPAT AKTIVITAS DASAR DASAR BISNIS DALAM SIKLUS PENDAPATAN Entri pesanan penjualan Pengiriman Penagihan dan piutang usaha Penagihan kas

5 ENTRI PESANAN PENJUALAN Mengambil pesanan penjualan Persetujuan kredit Memeriksa persediaan Menjawab permintaan pelanggan

6 PENGIRIMAN Pengambilan dan Pengepakan pesananan Kartu pengambilan barang yang dicetak sesuai dengan entri pesanan penjualan akan memicu proses pengmbilan dan pengepakan. Pengiriman pesanan Departemen pengiriman membandingkan perhitungan fisik persediaan dengan jumlah yang ditunjukan dalam kartu pengambilan barang dan dengan jumlah yang ditunjukan dalam salinan pesanan penjualan yang dikirim secara langsung ke bagian pengiriman dari entri pesanan penjualan.

7 Diagram arus pengiriman Entri pesanan penjualan Daftar Pengambilan barang Ambil dan pak Kirim barang Penagihan dan piutang usaha kurir Dokumen pengiriman slip pengepakan barang

8 PENAGIHAN DAN PIUTANG USAHA Penagihan Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan yang memberitahukan pelanggan mengenai jumlah yang harus dibayar dan kemana harus mengirimkan pembayaran. Pemeliharaan data piutang usaha Fungsi piutang usaha yaitumenggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit rekening pelanggan dan mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima.

9 Diagram arus penagihan dan piutang usaha Entri pesanan penjualan penagihan Pengiriman Sistem Buku BesarDan pelaporan pelanggan Memelihara data piutang usaha penjualan Ruang Penyortiran surat pelanggan Laporan bulanan

10 Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha Metode faktur terbuka Para pelanggan biasanya membayar sesuai jumlah faktur tiap penjualan Metode pembayaran gabungan Para pelanggan biasanya membayar sesuai dengan jumlah yang diperlihatkanpada lap[oran bulanan, bukan membayar setiap jumlah pada faktur penjualan

11 Type of billing system Postbilling system: invoices are prepared after a copy of the bill of ladings is receiving from the shipping department. Postbilling system Are comon in manufacturing companies. Prebilling system: invoices are prepared(but not sent) as soon as the order is approved.

12 PENGENDALIAN: TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR 1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar. 2. Semua transaksi yang dicatat valid. 3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat. 4. Semua transaksi dicatat dengan akurat. 5. Aset ( kas, pesedian, dan data )dijaga dari kehilangan ataupunpencurian. 6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.

13 Entri pesanan penjualan ANCAMAN Pesanan pelanggan tidak lengkap atau tidak akurat Penjualan kredit memiliki catatan kredit yang buruk Legitimasi pesanan Habisnya persediaan, biaya penggudangan dan diskon PROSEDUR PENGENDALIAN Pemeriksaan edit entri data Persetujuan kredit oleh bagian kredit Tanda tangan dokumen Sistem pengendalian persediaan

14 Penagihan dan piutang usaha ANCAMAN 1. Kegagalan menagih pelanggan 2. Kesalahan dalam penagihan 3. Kesalahan dalam memasukan data ketika memperbaharui piutang PROSEDUR PENGENDALIAN 1. Pemisahan fungsi pengeriman dan penagihan 2. Pemberian nomer dokumen pengiriman secara periodik

15 Pengiriman ANCAMAN Kesalahan pengiriman Pencurian persediaan Prosedur pengendalian Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu dan slip pengepakan Pengendalian aplikasi entri data Batasi akses fisik kepersediaan

16 PENAGIHAN KAS ANCAMAN 1. Pencurian kas PROSDUR PENGENDALIAN 1. Pemisahan tugas 2. Rekonsiliasi periodik laporan bank

17 Masalah-masalah pengendalian ANCAMAN 1. Kehilangan data 2. Kinerja yang buruk umum PROSEDUR PENGENDALIAN 1. Prosedur cadangan kerugian dari bencana 2. Persiapan dan tinjauan laporan kinerja

dokumen-dokumen yang mirip

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN Siklus adalah rangkaian dua komponen atau lebih yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.siklus pendapatan (revenue cycle) adalah rangkaian