POKOK BAHASAN Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah : PENDAHULUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIA. Apakah Pengolahan Data?

Transkripsi

1 Pertemuan Ke- SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIA POKOK BAHASAN Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah : Pendahuluan dan Apa Pengolahan? SIA dan Model SIA Tugas Pengolahan Karakteristik SIA Contoh SIA: Sistem Distribusi TinO DwiantOrO tino007@dwiantoro.com PENDAHULUAN Sistem Informasi Akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi. Pengolahan data terdiri dari 4 tugas utama, yaitu: Pengumpulan data Menipulasi data Penyimpanan data, dan Penyiapan dokumen SIA merupakan keharusan bagi suatu perusahaan. Apakah Pengolahan? Pengolahan data ( processing DP) adalah manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Pengolahan transaksi (Transaction processing TP), mengambarkan pengolahan data yang diterapkan pada data bisnis. Kita akan menggunakan istilah pengolahan data, karena lebih dikenal.

2 Sistem Informasi Akuntansi data Lingkungan Sistem Informasi Akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan SIA adalah satu-satunya CBIS yang bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. informasi Model SIA Perangkat lunak pengolahan data base SIA bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi bagi tiap-tiap elemen lingkungan kecuali PESAING Input sumber daya fisik Output sumber daya fisik TUGAS PENGOLAHAN DATA SIA melaksanakan 4 tugas dasar pengolahan data, yaitu :. Pengumpulan sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.. Manipulasi perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi informasi. Meliputi : a. Pengklarifikasian Elemen-elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode b. Penyortiran Catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lain c. Perhitungan Operasi aritmatika dan logika dilaksanakan pada elemen-elemen data untuk menghasilkan elemenelemen data tambahan d. Pengikhtisaran Terdapat begitu banyak data yg perlu disintesiskan/disarikan menjadi bentuk total, subtotal, rata-rata, dst.

3 . Penyimpanan Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data, dan data ini harus disimpan di suatu tempat sampai diperlukan. 4. Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Output dipicu oleh cara: a. Oleh suatu tindakan, Output dihasilkan jika sesuatu terjadi. b. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pada suatu saat tertentu. KARAKTERISTIK SIA Ada beberapa karakteristik pengolahan data yang jelas membedakan SIA dari subsistem CBIS lain. SIA:. Melaksanakan tugas yang diperlukan.. Berpegang pada prosedur yang relatif standar. Menangani data yang rinci 4. Terutama berfokus historis 5. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal Catatan Penting CONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM DISTRIBUSI perusahaan yang mendistribusikan produk atau jasanya kepada pelanggan Pada gambar berikutnya akan tampak gambar DFD. Pengambaran DFD ditujukan hanya untuk menjelaskan sistem yang sedang dibahas. store (penyimpanan) tidak disertakan karena kita ingin membuat diagram-diagram itu serapi mungkin. Jika ada simbol atau penjelasan yang tidak sesuai dengan pembahasan pada matakuliah yang lain (matakuliah Analisa Sistem Informasi atau matakuliah Analisa dan Perancangan Sistem), harap tidak diperdebatkan.

4 Gambar.. Diagram Konteks Sistem Distribusi penjualan Nota penolakan penjualan Pembayaran oleh pelanggan Sistem Distribusi Pembelian Pembayaran bahan baku Gambar.. Diagram Nol Sistem Distribusi Pembayaran oleh pelanggan penjualan Nota penolakan penjualan Mengisi piutang Memelihara buku hutang pengisian kembali Peryataan Pembayaran ke bahan baku Gambar.. Detail. Proses Memenuhi penjualan Nota penolakan penjualan Pembayaran oleh pelanggan.4 Piutang dagang. Pemasukan yang diselesaikan yang ditagih yang dipenuhi. Penagihan piutang. Simbol : tidak dikenal di DFD, digunakan hanya untuk mempermudah penjelasan Gambar.4. Detail. Proses Memesan Pengisian Kembali. Pembelian yang dipenuhi yang dikeluarkan bahan baku Pembelian. Penerimaan Kewajiban yang terjadi Pembelian yang. Hutang dagang hutang Pembayaran ke 4

5 Gambar.5. Detail. Proses Memesan Pengisian Kembali piutang hutang. Menyiapkan laporan manajemen. Memelihara buku laporan manajemen Catatan buku yang diperbarui Catatan buku Buku Besar Materi Selanjutnya DECISION SUPPORT SYSTEM (DSS) 5