TINJAUAN SEKILAS SIA Pengertian

Transkripsi

1 TINJAUAN SEKILAS SIA Pengertian» Sebuah sistem adalah kumpulan sumberdaya yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu (1)» Sebuah sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (2)» Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan (1)» Informasi adalah salah satu sumber daya bisnis yang vital yang berguna dalam pengambilan keputusan baik bagi pihak internal maupun eksternal (2)

2 Piramida Tingkatan Informasi dalam Organisasi Manaj. Puncak Strategis Manaj. Menengah Taktik Pengikhtisaran dan Filtrasi Manaj. Bawah Operasional Orientasi Transaksi

3 Arus Informasi Internal & Eksternal Pelanggan Informasi Anggaran & Instruksi Mana jemen Atas Manajemen Menengah Manajemen Operasi Personal Operasi Informasi Kinerja Pemegang Saham Pemasok Informasi Operasi Hari ke Hari

4 » Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pemakai (2)» Istilah Sistem Informasi menganjurkan penggunaan teknologi komputer di dalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai (1)» Sistem Informasi berbasis komputer merupakan sekelompok perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat (1)» Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual atau terkomputerisasi, yang dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan (1)

5 Komponen Sistem Informasi Information System, Transaction data Non- Transaction data Marketing information Human resources information MIS Financial information Production information Managerial accounting AIS Financial accounting Stock holders, customers, suppliers, and other external users Expert Decision support Executive information Managers and other internal users (3)

6 Siklus Pemrosesan Transaksi (1)» SIA meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan, yang meliputi siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, dan siklus keuangan» SIA juga mencakup siklus pelaporan keuangan yang memperoleh data akuntansi dan operasi siklus lain untuk menghasilkan laporan keuangan sesuai dengan prinsipprinsip akuntansi yang berlaku umum» Siklus pendapatan memroses kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayarannya.

7 Siklus Pemrosesan Transaksi SIA Kejadian Kejadian Ekonomik Ekonomik T r a n s a k s i Siklus Siklus Pendapatan Pendapatan Siklus Siklus Pengeluaran Pengeluaran Siklus Siklus Produksi Produksi Siklus Siklus Keuangan Keuangan Siklus Siklus Pelaporan Pelaporan (1) Laporan Laporan Keuangan Keuangan

8 BAGAN ORGANISASI Presiden Adminidtrasi Keuangan Produksi Penjualan Kontroller Internal Audit Kepegawaian Bendahara Pengendalian Promosi Penganggaran Umum Kredit Pembelian Layanan Pelanggan Perencanaan Pajak Operasi Kasir Pengiriman Order Penjualan Akuntansi Urusan Kantor Pengiriman Surat Asuransi Penerimaan Gudang Produksi Barang Jadi Pencatatan Waktu Penagihan Piutang Dagang Hutang Dagang Akuntansi Biaya Penggajian Buku Besar

9 » Siklus pengeluaran memroses kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan-pelunasannya.» Siklus produksi memroses kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumber daya menjadi barang dan jasa.» Siklus keuangan memroses kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas. Akuisisi Sistem informasi (2) Organisasi memperoleh sistem informasi dengan dua cara: 1. Mengembangkan sistem yang dibakukan dari awal melalui aktivitas pengembangan sistem in-house, 2. Membeli sistem yang sudah diprogram dari para pemasok.

10 Jenis Sistem Informasi (Perangkat lunak): 1. Turnkey Sistems, merupakan sistem yang sudah selesai dan sudah diuji dan siap untuk diimplementasikan. Biasanya merupakan sistem untuk tujuan umum atau sistem yang dabakukan untuk perusahaan khusus 2. Backbone Systems, merupakan sebuah struktur sistem dasar untuk dibangun 3. Vendor Supported Systems, merupakan sistem baku (atau dibakukan) yang dibeli organisasi secara komersial, bukannya dikembangkan secara in-house. Pemasok perangkat lunaknya mendesain, mengimplementasikan, dan memelihara sistem untuk klien-kliennya. Fungsi Sistem Informasi Fungsi sistem informasi bertanggungjawab untuk pengolahan data (DP).

11 Struktur Organisasi Fungsional Departemen SI Chief Chief Information Information Officer Officer Dewan Dewan Pengarah Pengarah Analis Analis Sistemr Sistemr Pemograman Pemograman Operasi Operasi Teknis Teknis Pendukung Pendukung Pemakai Pemakai Pemogram Pemogram Pemeliharaan Pemeliharaan Pemogram Pemogram Sistem Sistem Analis Analis Aplikasi Aplikasi Pemrogram Pemrogram Aplikasi Aplikasi Analisis Analisis Komunikasi Komunikasi Penanggung Penanggung Jawab Jawab Berkas Berkas Operator Operator Entri Entri Data Data Operator Operator Komputer Komputer Administrasi Administrasi Basis Basis Data Data