PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

Transkripsi

1 PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

2 AGENDA PEMBAHASAN DASAR HUKUM PELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAP FITUR TERBARU TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

3 DASAR HUKUM DAN KONSEP 3

4 DASAR HUKUM Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52 Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56 Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.

5 KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI - UU 12/12 BAB III Pasal 56: Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasi penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya. - PERMENRISTEKDIKTI 44/2015 Standar Nasional Pendidikan Tinggi Pasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalam menyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi. Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitian dalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi; Pasal 62 Ayat 2 h:. menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.

6 PROGRAM PDDIKTI 6

7 STRUKTUR PUSDATIN IPTEK DIKTI PUSAT DATA DAN INFORMASI ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Andika Fajar BAGIAN TATA USAHA Suhetris BIDANG INFRASTRUKTUR, APLIKASI, DAN SISTEM INFORMASI M. Sirojul Munir BIDANG DATA DAN INFORMASI IPTEK Rudianto Leksono BIDANG PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI Denny Kurniawan SUBBAGIAN PERSURATAN DAN KEPEGAWAIAN M. Taufik Saleh SUBBIDANG JARINGAN DAN SARANA Yunus Khomeini SUBBIDANG PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI Ibnu Rusdi Fathudin SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA Denny Kurniawan SUBBAGIAN KEUANGAN Widi Astuti SUBBIDANG APLIKASI DAN SISTEM INFORMASI M. Nur Rochim SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI Laila Juwita SUBBIDANG INFORMASI DAN PUBLIKASI Franova Herdiyanto SUBBAGIAN PERLENGKAPAN M. Fadholy

8 SIKLUS PROSES PDDIKTI Planning Akuisisi Validasi Distribusi Pemanfaatan Analisis kebutuhan informasi Penentuan Variabel Penyiapan perangkat lunak Verifikasi instrumen Referensi Pengumpulan data Monitoring progres pengumpulan Integrasi sistem transaksional ETL (extract, transform, load) Countermeasure resistensi Matching Konsolidasi Deteksi error Deteksi ketidakwajaran Data cleansing Verifikasi lapangan Tindak lanjut validasi edit Data warehouse Periodisasi Data mart Pemberian akses Hosting aplikasi Training akses dan pelaporan Buku statistik Pengolahan data Metode eksploitasi data Data mining Dashboard Training pengolahan dan mining

9 PROGRAM KERJA PDDIKTI Data Collect Data Quality Desiminasi PDDIKTI Database forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus Feeder Syncronizer Prefill Generator Validator Business Inteligence Helpdesk Infrastructure Legal Subbidang pengolahan data Subbidang informasi dan publikasi

10 PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATA 10

11 PENYATUAN CHANNEL A B RistekDikti BAN-PT RistekDikti BAN-PT Dit Dit Dit Dit Unit Unit PT PT PT PT PT PT

12 PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN Tatap muka Terpisah Birokratis Searah Tertutup Sekat layanan Rekaman elektronik Mengurangi tatap muka Integrasi Debirokratisasi Umpan balik Terbuka Mengurangi sekat layanan

13 TOOLS PDDIKTI PDDIKTI FEEDER (Alat Pelaporan) Laman Forlap.ristekdikti.go.id (Aplikasi Transaksional dan Reporting) Bussiness Intelligence (Enterprise Information System) Enterprise Service Bus (Sarana Pertukaran Data) DATABASE PDDIKTI

14 ALUR PENGUMPULAN DATA STANDALONE Entri Sync PDDIKTI

15 ALUR PENGUMPULAN DATA NETWORK - BASE Local Area Network Server Feeder Operator Prodi Hub Sync PDDIKTI

16 ALUR PENGUMPULAN DATA ONLINE Local Area Network Public Server Feeder Operator Prodi Hub Domain

17 ALUR PENGUMPULAN DATA Local Area Network INTEGRATED SIAKAD Server Feeder SOA Sync Operator / Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian Middleware PDDIKTI

18 PELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAP 18

19 LAYANAN LAMAN FORLAP

20 FITUR TERBARU 20

21 PDDIKTI Feeder Tujuan Feeder 1.1 Patch E 1. Perbaikan permasalahan gagal eksekusi data prefill. 2. Perbaikan validasi per periode. 3. Perbaikan paging pada menu validasi. 4. Perbaikan paging pada menu matakuliah kurikulum. 5. Perbaikan pada proses input nilai. 6. Perubahan type data untuk inputan nilai transfer konversi (desimal). 7. Penambahan laporan nilai transfer. 8. Penambahan fitur update aplikasi. 9. Penambahan fitur update kode registrasi. 10. Penambahan filter akses prodi. 11. Perbaikan data diluar periode aktif. 12. Perpanjangan expired date sampai 15 Juli 2016

22 PDDIKTI Feeder Change Log Feeder 1.1 Patch E [New Fitur] Pencatatan data Dosen Promotor/Bimbingan Tugas Akhir/Skripsi/Disertasi [New Fitur] Lupa Password [New Fitur] Entry Aktivitas Kuliah Mahasiswa secara kolektif [New Fitur] Perbaikan pelaporan diluar periode aktif untuk memperbaiki data-data diperiode lampau [Add] Informasi libtabmas pada detail dosen [Add] Prodi MKDU untuk memudahkan Perguruan Tinggi dalam mengorganisir Matakuliah dan Dosen Umum [Improvement] Fitur validasi [Improvement] Fitur webservice

23 Laman Forlap Fitur Terbaru [New Fitur] Registrasi Pendidik NIDN NIDK NUP [New Fitur] Usulan Pembukaan Periode Pelaporan

24 PDDIKTI Feeder 2.0 Change Log Feeder 2.0 Integrasi dengan Aplikasi Validator Nasional Penambahan Validasi 1. NRP/Nim duplikat 2. Pembatasan KRS kelas paralel pada priode dan mhs yang sama 3. Status aktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif, Cuti dan Non Aktif 4. Pengisian SKS ajar dosen mandatory pada Aktivitas Mengajar 5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa 1. Jalur Masuk Mahasiswa 2. Data NIK ayah dan NIK Ibu 3. Penambahan Kolom NPWP dan NPSN Fitur Perubahan Data Dosen di Feeder ditutup, perubahann data dosen melalui aplikasi forlap yang dioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen Penambahan Informasi terkait Matakuliah Blok/Pengisian Substansi Matakuliah Memfasilitasi pembukaan kelas MKDU dalam prodi MKDU Atribut No. Ijazah akan diproteksi ketika aplikasi penomoran ijazah nasional (PIN) sudah aktif Penyesuaian Feeder dan Web Srvice dengan Struktur Data Baru Update Fitur Keamanan Data Set Expires Date Feeder v20.o adalah 31 Januari 2017

25 KEBIJAKAN PENGELOLAAN PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED) Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah) Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGAN BENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice) Penyempurnaan data dan validasinya Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith), komputer/server dan remunerasi.

26 TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

27 PERSIAPAN Akses Forlap Download Feeder Download Prefil

28 KRS KHS Laporan Tahapan Menggunakan Feeder 2.0 Install Aplikasi Push Prefil Pengisian Form Aplikasi Sinkronisa si Mahasiswa Perkuliahan Pelengkap Isi Data Mahasiswa Isi History Pendidikan Buat Mata kuliah Buat kurikulum Buat kelas kuliah Isi Aktivitas Mahasiswa Mahasiswa keluar Skala Nilai Kapasitas Mahasiswa Baru

29 Modul Mahasiswa

30 Modul Mahasiswa (Memasukkan Data)

31 Modul Mahasiswa (History Pendidikan)

32 Modul Mahasiswa (History Pendidikan)

33 Modul Dosen

34 Modul Dosen (Penugasan Dosen)

35 Modul Perkuliahan (Mata Kuliah)

36 Modul Perkuliahan (Kurikulum)

37 Modul Perkuliahan (Kelas Perkuliahan)

38 Modul Perkuliahan (Dosen Pengajar)

39 Modul Perkuliahan (Perhitungan SKS Dosen)

40 Modul Perkuliahan (Peserta Kelas)

41 Modul Perkuliahan (Peserta Kelas)

42 Modul Perkuliahan (Nilai Mahasiswa)

43 Modul Perkuliahan (Nilai Mahasiswa)

44 Modul Perkuliahan (Mahasiswa Keluar)

45 Modul Perkuliahan (Mahasiswa Keluar)

46 Modul Setting (Validasi)

47 Web Service (Skema Interoperabilitas) SIAKAD Auth PMB SIMPEG Mapper Sync Handler Request Response Webservice Prov vider Validasi FEEDER PDDIKTI Other Apps

48 Web Service (Mapping) SIAKAD FEEDER A A=B B

49 Web Service (Penyesuaian) Versi September 2016 Penambahan security untuk keamanan data Perubahan struktur database Perubahan field id_ptk menjadi id_sdm di tabel dosen, dosen_pt dan dosen_pembimbing Field id_sp dan stat_pd di tabel mahasiswa dihilangkan NIK Wajib di isi (Mahasiswa dan Dosen) GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikan dengan perubahan struktur tersebut Menambah tabel jalur_masuk ke Ref Menambah fungsi List-list yang dimiliki oleh Aplikasi Feeder. Fungsi ini berguna sebagai alternatif GetRecordset Menambah fungsi GetListValidasiPDDIKTI untuk melihat daftar validasi

50 TERIMA KASIH