INSTALASI APLIKASI SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI (SISTER) Sosialisasi SISTER 2018 Padang - Surabaya - Makasar

Transkripsi

1 INSTALASI APLIKASI SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI (SISTER) Sosialisasi SISTER 2018 Padang - Surabaya - Makasar

2 PENGANTAR Aplikasi Front End SISTER ditujukan untuk dipasang di masing-masing perguruan tinggi. Dalam rangka menghindari permasalahanperbedaan data, dimohon untuk satu perguruan tinggi hanya memasang aplikasi Front End SISTER di satu server saja. Akses pengguna (dosen, tenaga pendidik dan administrator) nantinya akan melalui server yang sudah terpasang aplikasi Front End SISTER di masing-masing perguruan tinggi. Server SISTER masing-masing perguruan tinggi tersebut akan mensinkronkan datanya dengan server SISTER yang ada di Kementerian Ristekdikti. Selanjutnya, server SISTER di Kementerian akan melakukan sinkronisasi data dengan Pangkalan Data Dikti. Dengan demikian, perubahan data referensi, data master dan data pengajaran yang berasal dari Pangkalan Data Dikti akan diteruskan sampaike perguruan tinggi, dan sebaliknya, penambahan atau perubahan data portofolio yang ada di server SISTER masing-masing perguruan tinggi akan diteruskan sampai ke Pangkalan Data Dikti. Sinkronisasi data tersebut melalui internet. Oleh karena itu, server SISTER masing-masing perguruan tinggi perlu terhubung ke internet.

3 BISNIS PROSES APLIKASI SISTER-PT PERGURUAN TINGGI KEMRISTEKDIKTI Internet PD Dikti Server Sister di PT Server Aplikasi Sister Server APP PT Webservice Server App PT Server Basisdata Sister

4 TAHAPAN OPERASIONALISASI Sosialisasi Instalasi di PT/Kopertis Pemutakhiran data Dosen Pengisian Portofolio Proses Bisnis (PAK/Serdos/ BKD) Februari Maret Mei Juli

5 KEBUTUHAN MINIMAL Sistem Operasi : - Windows Server bit - Windows bit - Linux Ubuntu bit - Linux Ubuntu bit Memori : - 12 GB RAM Hard Drive : - 1 TB HDD/SSD Koneksi Internet : - 10 mbps

6 PENJELASAN SINGKAT Kebutuhan minimal tersebut akan meningkat seiring dengan jumlah dosen dan volume aktivitasnya di masing-masing perguruan tinggi yang terpasang aplikasi Front End SISTER. Perguruan tinggi yang mempunyai 200 dosen dengan frekuensi aktivitas sedang akan membutuhkan sedikitnya memori 12 GB dan kapasitas penyimpanan sebesar 1 TB. Apabila akses ke server Front End SISTER melambat, komponen yang paling sibuk (utilisasinya tertinggi) perlu ditingkatkan. Apabila akses lambat, akan tetapi hanya dipakai oleh sedikit pengguna, periksa kembali jaringan internal perguruan tinggi yang bersangkutan.

7 DIAGRAM PEMASANGAN APLIKASI SISTER-PT

8 YANG PERLU DIPERSIAPKAN 1. Akun forlap.dikti.go.id (username dan password) 2. Kode registrasi (didapat dari menu forlap.ristekdikti.go.id) [Managemen- Generate Prefill PT] 3. File yang tersimpan pada flashdisk (diberikan oleh panitia) 4. Aplikasi SISTER-PT yang dapat diunduh pada laman sister.ristekdikti.go.id 5. Laptop 6. Akses internet

9 ISI FOLDER 1. VIRTUAL BOX

10 INSTAL APP VIRTUALBOX WIN.EXE

11 INSTAL APP ORACLE_VM_VIRTUALBOX_EXTENSION_PACK VBOX-EXTPACK

12 EKSTRAK FILE 0. SISTER-SOSIALISASI.ZIP

13 SILAHKAN BUKA FILE 0. SISTER-SOSIALISASI.ZIP

14 ISI FOLDER 0. SISTER-SOSIALISASI.ZIP

15 OPEN APPS VIRTUAL BOX 1.Klik Menu Machine () 2.Klik Menu Add ()

16 OPEN FILE PADA FOLDER EKSTRAK SISTER- INSTALLER-64BIT.VBOX

17 APLIKASI SISTER SIAP DIJALANKAN

18 KONFIGURASI DHCP 1.Klik menu File 2.Klik menu Host Network Manager 3.Enable DHCP Server

19 KONFIGURASI GENERAL 1.Ubah menu Name 2.Ubah menu Version

20 KONFIGURASI DISPLAY Ubah menu Video Memory (sesuaikan)

21 KONFIGURASI SYSTEM Ubah menu Base Memory (disesuaikan)

22 KONFIGURASI NETWORK

23 KLIK MENU START

24 AKSES SERVER Ubuntu login = admin_sister Password = admin_sister123

25 MENGETAHUI IP SERVER Masukan perintah ifconfig

26 AKSES IP SERVER LOKAL SISTER MELALUI WEB BROWSER 1. Konfigurasi mail server : a. DRIVER = smtp b. HOST = smtp.gmail.com c. PORT = 587 d. USERNAME = sister.pt@gmail.com e. PASSWORD = *********** f. ENCRYPTION = tls

27 AKSES IP SERVER LOKAL SISTER MELALUI WEB BROWSER 2. Konfigurasi registrasi : 1. KODE REGISTRASI 2. USERNAME FORLAP 3. PASSWORD FORLAP

28 AKSES IP SERVER LOKAL SISTER MELALUI WEB BROWSER 3. Permasalahan saat proses sinkronisasi data : a. Kode registrasi, Username, atau Password salah. b. Jaringan koneksi. c. Bila terjadi loss connection, silahkan diulang registrasi. d. Jika registrasi sampai 15%, kemudian terjadi loss connection silahkan sync ulang melalui dashboard SISTER-PT.

29 APLIKASI SISTER SIAP DIPERGUNAKAN Pergunakan USERNAME dan PASSWORD yang didaftarkan saat REGISTRASI DIAWAL

30 MENU PENGATURAN Pilih Dosen Sinkronisasi Ubah Mail Server Perbarui Versi

31 MENU SINKRONISASI

32 MENU UBAH MAIL SERVER

33 MENU PERBAHARUI VERSI APLIKASI

34 MENU REGISTRASI DOSEN 1. Memasukan NIDN. 2. Memasukan , diusahakan dosen resmi institusi. 3. Klik menu REGISTRASI. 4. Cek yang untuk melakukan autentifikasi akun dosen

35 MENU LUPA PASSWORD 1. Memasukkan yang pernah didaftarkan pada aplikasi SISTER-PT 2. Klik menu SUBMIT 3. Cek yang untuk melakukan autentifikasi reset password akun dosen

36 invite GRUP WA s.id/sisterdikti silahkan isi FEED BACK s.id/qsisterteknisi LINK PENTING sister.ristekdikti.go.id sigap.ristekdikti.go.id

37 Perguruan tinggi mengunduh aplikasi SISTER pada laman SURAT EDARAN No tahun 2018 tentang Implementasi Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER) Instalasi aplikasi SISTER dan pemberian Akun Dosen dan Tendik pada masing-masing PT/Kopertis paling lambat tanggal 10 Maret 2018 Pemutahiran data dan portofolio dosen sesuai panduan diisi oleh dosen paling lambat tanggal 20 April 2018 Penggunaan SISTER untuk ajuan PAK dan SERDOS diwajibkan mulai tanggal 1 Juli 2018 Penggunaan SISTER untuk BKD dan SKP dapat dilakukan mulai tanggal 1 Juli 2018

38 F A Q Bisakah tanpa virtualbox Bagaimana mengganti IP server virtualbox SISTER-PT Bagaimana proses WS Terjadi error saat proses registrasi / sync Adakah rekomendasi server Kami sudah menyediakan versi OVA untuk VM, lihat pada laman SISTER.RISTEKDIKTI.GO.ID Login ke server kemudian masukan perintah sudo nano /etc/network/interfaces Dapat dilihat pada panduan dan didiskusikan pada grup WA Permasalahan pada kestabilan koneksi internet DELL Desktop XPS 8920 (Core i7-7700) = Rp 24,999,000 HP Workstation Z2 Mini G3 [1MD65PA] = Rp 28,850,000

39 TERIMA KASIH TIM PENGEMBANG APLIKASI SISTER KEMENRISTEK DIKTI Sosialisasi SISTER 2018 Padang - Surabaya - Makasar