SISTEM PENDATAAN DAN AKSES DATA

Transkripsi

1 WORKSHOP PROFIL PROGRAM STUDI UNIVERSITAS MATARAM SISTEM PENDATAAN DAN AKSES DATA oleh: I Gde Ekaputra Gunartha Kepala UPT PUsat Kompoter Unram Mataram, 27 April 2006

2 OUTLINE PRESENTASI PENDAHULUAN SISTEM PENDATAAN UNRAM AKSES DATA RENCANA PERBAIKAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM ARAH PENGEMBANGAN DATABASE PROGRAM STUDI PENUTUP Dr. Ekaputra G (2006) - 2

3 1. HIBAH KOMPETISI DUE WORLD BANK QUE WORLD BANK DUE-like APBN SEMI-QUE APBN TPSDP ADB SP4 APBN A1, A2, A3, & B APBN I-MHERE WORLD BANK 2. PERENCANAAN PENGEMBANGAN INSTITUSI mengapa butuh database? (1) R A I S E SWOT ANALY- SIS LAPORAN EVALUASI DIRI DATA AKURAT Dr. Ekaputra G (2006) - 3

4 mengapa butuh database? (2) BORANG RAISE DATA PROFIL UNIT AKADEMIK DASAR: MAHASISWA DOSEN & STAF ADM SARANA & PRASARANA BUTUH DATA- BASE DATA LAIN YANG GAYUT ATURAN/ KEBIJAKAN Dr. Ekaputra G (2006) - 4

5 sistem pendataan Unram (1) Sub Bagian SISTEM INFORMASI (Data dan Informasi Unram) data BAGIAN PENDIDIKAN Subbag Pend. & Evaluasi Subbag Registrasi data mahasiswa baru data Unit lain yg berkait data 1. Lembaga Penelitian 2. Lembaga PPM 3. UPT Perpustakaan 4. UPT Pusat Bahasa 5. Job Placement Center data analisis mhs baru analisis data wisuda data UPT PUSKOM SINAS DIKTI Data Mahasiswa Baru Analisis Data Wisuda SIAKAD FAKULTAS Dr. Ekaputra G (2006) - 5

6 sistem pendataan Unram (2) SIAKAD (terpakai) SINAS- DIKTI SINAGA SINAPRA SIPEN SIPENMAS SIMALUM SIPERPUS SIKERSA SIKEU (SI-UNRAM) -RESPONS (??) 1. komitmen rendah 2. pemahaman terbatas pd database elektronik 3. infrastruktur TI terbatas Dr. Ekaputra G (2006) - 6

7 BUKU DATA DAN INFORMASI UNRAM 81 Output: Penyelenggaraan PBM Profil Mahasiswa Profil Dosen Profil Staf Adm/Pendukung Akad. AKSES DATA UNIT KERJA SUMBER DATA: Bagian Pendidikan UPT Puskom UPT Perpustakaan UPT Pusat Bahasa LEMLIT LPPM JPC FAKULTAS AKSES MELALUI INTERNET: (aturan/kebijakan Dikti) (visi, misi, rentra Unram) Dr. Ekaputra G (2006) - 7

8 K 1 Faculty Of Engineering.. Faculty of Law Faculty of Faculty of K Economics FKIP 1 K 15 K 1 K 15 K Natural 1 K 15 K Sciences K K (MIPA).. ROUTER Catalyst 6000 CISCO INTERNET HUB/SWITCH K 1 Faculty of Agriculture K 15 K 1 Faculty of Animal Husbandry K 15 File serv er DN S serv er Prox y serv er Mail serv er MODEM VSAT K 1 K 15 Study Prog. of Medical Education, Research Center, Public Services Center 8

9 BORANG RAISE ARAH PENGEMBANGAN DATABASE PROGRAM STUDI BORANG EPSBED Dr. Ekaputra G (2006) - 9

10 PENUTUP (1) Sistem pendataan dan informasi di Universitas Mataram sifatnya masih tersebar di berbagai sumber data, belum ada tataalir sistem pendataan yang baku. Akses data untuk kebutuhan penyusunan Laporan Evaluasi Diri dan perencanaan lainnya, sebaiknya diawali dengan mengakses data ke Sub Bagian Sistem Informasi Universitas Mataram. Jika dari Buku DATA DAN INFORMASI UNRAM ternyata belum lengkap, maka akses data dapat dilanjutkan ke berbagai sumberdata seperti diilustrasikan pada Gambar 1. Dr. Ekaputra G (2006) - 10

11 PENUTUP (2) Arah pengembangan pangkalan data (database) untuk membangun profil program studi sebaiknya mengacu pada borang (data dasar) kebutuhan data Laporan Evaluasi Diri proyek-proyek hibah kompetisi. Termasuk juga menyelaraskan dengan data dasar kebutuhan EPSBED. UPT Pusat Komputer terus berupaya untuk memfasilitasi piranti lunak dan piranti keras teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung kebutuhan sistem pendataan dan akses data yang sifatnya online. Membangun sistem pendataan dan akses data yang baik dibutuhkan komitmen bersama di semua aras manajemen. Dr. Ekaputra G (2006) - 11

12 sukses semoga informasi ini bermanfaat pada Workshop ini Dr. Ekaputra G (2006) - 12