BAB 1 PENDAHULUAN. kemajuan suatu perusahaan. Informasi merupakan hal penting dalam perancangan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kebutuhan informasi dalam dunia bisnis saat ini amat penting dalam menentukan kemajuan suatu perusahaan. Informasi merupakan hal penting dalam perancangan kegiatan dan pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi perkembangan organisasi. Dengan adanya informasi yang akurat, perusahaan akan dapat mengambil keputusan secara tepat. Selain itu, perusahaan membutuhkan suatu teknologi informasi yang dapat mengorganisir dengan baik data-data perusahaan secara terstruktur dan mudah dipahami sehingga dapat membantu para pengguna dalam mengakses data perusahaan, serta menghasilkan keputusan yang berkualitas baik. Sistem basis data merupakan salah satu bentuk teknologi informasi yang dapat menyimpan dan mengatur seluruh data yang diperlukan dengan terstruktur serta menampilkan informasi yang diperlukan. Dengan menggunakan sistem basis data dan aplikasi yang terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, integritas data terjamin, pengolahan data maupun informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat, dan akurat. Executive Development Program (EDP) adalah bagian dari The Joseph Wibowo Center for Advanced Learning, BINA NUSANTARA, yang merupakan suatu lembaga pendidikan dan pelatihan terkemuka di bidang manajemen dan teknologi informasi. Pelatihan yang ditawarkan oleh Executive Development Program Binus antara lain FRM (Financial Risk Manager), CFA (Chartered Financial Analyst), CIA (Certified Internal 1

2 2 Auditor), CISA (Certified Information System Auditor), CFP (Certified Financial Planning), dan PBC (Professional Business Coach). Saat ini Executive Development Program Binus mengembangkan dan mengelola jasa pelatihan bagi para profesional & eksekutif di berbagai bidang dan industri. Executive Development Program Binus menyediakan program pelatihan non-degree, kursus, seminar, lokakarya/workshop, dan jasa konsultasi bagi manajer dan/atau eksekutif korporasi dan individu sepanjang tahun. Membantu eksekutif dalam mengembangkan kompetensi profesional dan managerial, Executive Development Program Binus menjalin kerja sama dengan perusahaan dan institusi terkemuka di bidangnya, seperti Bursa Efek Jakarta (BEJ), Institute of Internal Auditors Indonesia Chapter (IIA Indonesia Chapter), Information Systems Audit and Control Association Indonesia Chapter (ISACA Indonesia Chapter), The Indonesian Institute of Corporate Governance (IICG), PT Kliring Berjangka Indonesia (PT KBI), Badan Pengawas Perdagangan Berjangka Komoditi (Bappebti), Optima Consulting, Financial Planner Association Indonesia, Institut Financial Planner Indonesia dan lain-lain dalam upaya menyediakan pelatihan yang berkualitas sesuai dengan perkembangan terkini. Seiring dengan berjalannya waktu, semakin banyak data mengenai kegiatan dan transaksi yang ada di Executive Development Program Binus. Semua data tersebut masih disimpan secara file, yaitu disimpan dengan menggunakan Microsoft Excel. Hal itu dapat menyulitkan serta memperlambat kegiatan operasional Executive Development Program Binus, terutama yang berhubungan dengan pengelolaan serta pencarian data yang dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari. Oleh karena hal tersebut, Executive Development Program Binus membutuhkan sebuah aplikasi database yang dapat menampilkan informasi serta mengatur data-data penting yang dimilikinya.

3 3 Atas dasar kebutuhan akan pentingnya aplikasi database berbasis web yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan operasional pada Executive Development Program Binus yang juga berperan penting dalam menentukan kesuksesan bisnis, maka penulis tertarik untuk menulis skripsi yang diberi judul Analisis dan Perancangan Aplikasi Database Berbasis Web pada Executive Development Program Bina Nusantara. 1.2 Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup penulisan skripsi ini adalah analisis dan perancangan aplikasi berbasis web yang menunjang kegiatan operasional Executive Development Program Binus, meliputi: Public Training Inhouse Training Consulting 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini antara lain : Menganalisis dan merancang sebuah aplikasi database berbasis web untuk menyimpan serta menampilkan informasi dari seluruh transaksi Executive Development Program Binus. Manfaat dari penulisan skripsi ini antara lain : Menyimpan data-data Executive Development Program Binus agar lebih teratur serta terjamin keamanannya.

4 4 Membantu kegiatan operasional Executive Development Program Binus agar lebih efisien dan cepat. 1.4 Metodologi Penelitian Adapun metodologi yang digunakan dalam penulisan ini adalah : Metode Analisis 1. Melakukan survei, wawancara, dan observasi secara langsung mengenai sistem yang sedang berjalan pada Executive Development Program Bina Nusantara. 2. Menganalisis hasil temuan survei dan interkoneksi dengan aplikasi yang akan dibuat. 3. Mengidentifikasi masalah dan kebutuhan informasi aplikasi yang akan dibuat. 4. Melakukan studi pustaka pada buku-buku, skripsi-skripsi, dan data-data perusahaan yang berhubungan dengan pembuatan skripsi sebagai dasar untuk menganalisa dan merancang sistem. Metode Perancangan 1. Pembuatan State Transition Diagram (STD). 2. Perancangan basis data konseptual. 3. Perancangan basis data logical. 4. Perancangan basis data fisikal. 5. Pemilihan DBMS ( Database Management Sistem ). 6. Perancangan layar.

5 5 1.5 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan skripsi, penulis melakukan pembahasan dengan membagi kedalam 5 (lima) bab yaitu sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas secara singkat latar belakang pemilihan judul, tujuan dan manfaat-manfaat apa yang akan diperoleh dari penulisan skripsi ini, ruang lingkup penelitian, metodologi yang digunakan, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini dijelaskan mengenai teori-teori yang digunakan sebagai landasan dalam perancangan web database dan teori-teori lain yang mendukung. BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini akan dijelaskan hal-hal yang berhubungan dengan Executive Development Program Bina Nusantara, yaitu riwayat, visi, misi, serta fungsi Executive Development Program Binus, struktur organisasi dan pembagian tugasnya, prosedur yang berjalan, diagram aliran data, dan analisa SWOT sebagai pertimbangan inovasi. BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai perancangan database yang akan digunakan, sarana dan prasarana yang diperlukan sebagai perangkat keras dan piranti lunak untuk perancangan layar, tampilan yang disajikan, dan STD (State Transition Diagram) yang menggambarkan hubungan antar layar, serta implementasi database yang telah dirancang.

6 6 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini diberikan beberapa kesimpulan berdasarkan uraian-uraian dari bab-bab sebelumnya dan juga beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut dalam penyusunan skripsi ini.