@ 2009, enmeds corp. 1

Transkripsi

1 1

2 DAFTAR ISI COVER... i DAFTAR ISI ii I. PENDAHULUAN Pendahuluan Cara Penggunaan Langkah-langkah Persiapan II. REGISTRASI Petunjuk Umum Langkah Mendaftar Cara Mendaftar Basic Data Alamat Tempat Tinggal Keterangan Keanggotaan Keterangan Pendidikan Keterangan Kantor Contact Information Konfirmasi/Verifikasi Pendaftaran... 7 III. LOGIN SEBAGAI TIM WILAYAH Petunjuk Umum Langkah Awal Login... 9 IV. MENU PRIVATE AREA Pendahuluan Menu-menu dalam Aplikasi A. Dashboard A.1. Dashboard Organisasi A.1.1 Overview Anggota A Menampilkan Dashboard Aktivitas Anggota A Menampilkan Dashboard Perdoski Cabang A Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB A Menampilkan Dashboard Kelompok Studi A.1.2 e-consultation A Menampilkan Dashboard e-consultation A.1.3. P2KB Angota A Menampilkan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB A Menampilkan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB B. Private Area B.1. Account Setting B.1.1 Pengaturan B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID) B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password) B.2. Curriculum Vitae B.2.1 Identitas Pribadi B.2.2 Pendidikan B Menambah Data Pendidikan ii

3 B Mengedit Data Pendidikan B Menghapus Data Pendidikan B.2.3 Tempat Kerja Utama B.2.4 Tempat Praktik B Menambah Data Tempat Praktik B Mengedit Data Tempat Praktik B Menghapus Data Tempat Praktik B.2.5 Data Keanggotaan B.3. Tim P2KB B.3.1 Petunjuk Teknis B.3.2 Persetujuan Permohonan P2KB Anggota B Menyetujui Data Permohonan P2KB Anggota B.3.3 Verifikasi Kegiatan P2KB B Menampilkan List Daftar Verifikasi Kegiatan Anggota B Melakukan Verifikasi Kegiatan Anggota B.3.4 Verifikasi Dokumen Persyaratan P2KB B Menampilkan List Dokumen Persyaratan P2KB B.4. Iuran Anggota B.4.1 Informasi Iuran Angota B.4.2 Menampilkan Detail Informasi Iuran Anggota B.5 Informasi B Data Tim Wilayah Perdoski b MDVI b.5.3 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) b Pengurus Pusat b Perwakilan per Cabang b Tata Laksana Pengaduan b Buku Pedoman Pertimbangan Profesi B.6 Forum B.6.1 Forum Diskusi Angota B Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota B.6.2 e-consultation B Menambahkan Jawaban e-consultation C. Mailbox C.1. Compose C.2. Inbox C.2.1 Menghapus Inbox C.3. Sent Item C.3.1 Menghapus Sent Item V. PENUTUP Penutup Komentar, Kritik dan Saran ii

4 I. PENDAHULUAN 1.1 Pendahuluan User Manual P2KB PERDOSKI (Pengembangan Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin), Modul-5 tentang Aplikasi P2KB Tim Wilayah Perdoski berisi informasi tata-cara registrasi sebagai User Tim Wilayah dan cara menggunakan fasilitas Aplikasi P2KB Tim Wilayah, yang ada di halaman Privat yang bertujuan agar pemakai (User Tim Wilayah) dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Secara garis besar, User Manual Aplikasi P2KB Tim Wilayah Perdoski ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk atau panduan kepada Tim Wilayah Perdoski agar bisa mengatur dan memverifikasi data-data anggota dalam Aplikasi P2KB Website PERDOSKI sesuai dengan aturan yang telah disepakati PERDOSKI Pusat, yang dalam hal ini organisasi PERDOSKI. 1.2 Cara Penggunaan Umum User Manual Aplikasi P2KB PERDOSKI ini dibuat dengan asumsi bahwa si pemakai (User Tim Wilayah) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa si pemakai baru mengetahuinya setelah menggunakan User Manual Aplikasi P2KB Tim Wilayah PERDOSKI ini. Organisasi User Manual ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si pemakai (User Tim Wilayah) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan cara-cara pengisian form yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan. Ketentuan Dokumen Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi pemakai (Tim Wilayah) untuk memahami User Manual Member PERDOSKI, Modul-5, Aplikasi P2KB Tim Wilayah P2KB ini. 1

5 1.3 Langkah-langkah Persiapan Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi Registrasi Member PERDOSKI diperlukan beberapa tahapan persiapan yang harus dilakukan : Step 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi On Step 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan telah di instal dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Step 3 Isikan alamat url-nya : akan tampil halaman/menu utama Website Perdoski, seperti tampak dalam gambar 1. Gambar 1. Halaman Utama Website Perdoski 2

6 II. REGISTRASI 2.1 Petunjuk Umum Jika Anda belum mempunyai account dan menjadi member, maka anda di haruskan untuk mendaftar terlebih dahulu agar dapat mengakses aplikasi 2.2 Langkah Awal Mendaftar Untuk mendaftar sebagai User Member langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut : Masukan alamat URL Perdoski : Pada web browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Klik atau tekan tombol Membership pada Menu Utama. Di menu utama kolom atas Klik atau tekan tombol Registration Info untuk mendapatkan informasi tata cara mendaftar Jika Anda sudah memahami tata cara mendaftar, silahkan klik atau tekan Start Registration tombol Gambar 2. Halaman Registrasi Member 3

7 2.3 Cara Mendaftar Berikut ini adalah register dengan menggunakan contoh nama user : Tim Wilayah P2KB Basic Data Masukkan nama lengkap Anda, sesuai identitas (KTP) Masukkan nama kota tempat lahir Masukkan tanggal lahir, tekan tombol combo kalender, untuk melihat detail dan memastikan hari dan tanggal Anda lahir Pilih jenis kelamin Pilih jenis agama Masukkan gelar depan, akademik Masukkan gelar belakang, akademik Gambar 3. Tampilan Form Basic Data Entry Alamat Tempat Tinggal Masukkan alamat tempat tinggal, disesuaikan dengan area wilayah Perdoski Masukkan nama kota tempat tinggal Masukkan nomor kode pos Masukkan nomor telepon rumah Masukkan nomor handphone 4

8 Gambar 4. Tampilan Form Alamat Tempat Tinggal Keterangan Keanggotaan Tim Wilayah Masukkan nomor keanggotaan IDI Masukkan nomor keanggotaan PERDOSKI Pilih status keanggotaan Pilih nama wilayah keanggotaan cabang Gambar 5. Tampilan Form Keterangan Keanggotaan Keterangan Pendidikan Masukkan nama institusi/universitas Masukkan spesialisasi I Masukkan spesialisasi II Masukkan periode awal/mulai pendidikan Masukkan periode akhir/selesai pendidikan 5

9 Gambar 6. Tampilan Form Keterangan Pendidikan Keterangan Kantor Masukkan nama kantor Masukkan alamat kantor Masukkan nama kota tempat kantor berada Masukkan jabatan di kantor Masukan nomor telepon kantor Gambar 7. Tampilan Form Keterangan Kantor 6

10 2.3.6 Contact Information Masukkan alamat Masukkan ulang alamat Masukkan kode validasi, dengan mengetikan kombinasi angka dan huruf dalam kotak yang disamarkan di kolom di atasnya Tekan atau klik tombol Daftarkan Gambar 8. Tampilan Form Contact Information 2.4 Konfirmasi/Verifikasi Pendaftaran Setelah mendaftar, akan menerima konfirmasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak Inbox account Anda. Tekan atau klik pada folder Inbox. Gambar 9. Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran 7

11 Untuk mengetahui detail isi pesan, double klik pada kolom subyek pesan Akan muncul pesan konfirmasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan dibawah ini: Gambar 10. Detail Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran Setelah di verifikasi oleh Tim Administrator Cabang, maka Anda akan menerima verifikasi, yang berisi Account berupa ID User dan Password, yang dapat Anda gunakan untuk masuk Login sebagai Tim Wilayah Perdoski. Gambar 11. Detail Verifikasi Pendaftaran 8

12 III. LOGIN SEBAGAI TIM WILAYAH 3.1 Petunjuk Umum Untuk bisa Login dan mengakses Menu Privat, Anda harus memasukan Account User berupa User ID dan Password di halaman utama. Account ini hanya diberikan kepada User yang telah mendaftar dan telah di verifikasi, sehingga berhak mendapatkan Account sebagai Member Perdoski. 3.2 Langkah Awal Login Untuk Login sebagai Member dan mengakses menu Privat Area, langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut : Masukan alamat URL Website Perdoski : Gambar 12. Halaman URL /Alamat Situs Perdoski Masukkan User Id dan Password pada Menu Loginbox Gambar 13. Halaman Kolom Login Klik atau tekan tombol Login untuk masuk ke Aplikasi 9

13 Akan tampil Menu Utama halaman Privat Area Tim P2KB Wilayah Website Perdoski Gambar 14. Halaman Utama Menu Private Area Tim Wilayah P2KB 10

14 IV. MENU-MENU PRIVATE AREA 4.1 Pendahuluan Sebagai user member yang telah terdaftar dan mempunyai Account, Anda diberikan hak penuh untuk mengakses fasilitas-fasilitas menu yang terdapat di dalam aplikasi ini. Menu-menu ini terdiri atas menu Dashboard, Private Area, Mailbox. Adapun penjelasan dari masing-masing menu akan di uraikan secara terperinci urut berdasarkan arah kolom A, B, C berikut ini : A B C Gambar 15. Menu-menu di Halaman Private Area 4.2 Menu-menu dalam Aplikasi A. DASHBOARD Menu dashboard berfungsi untuk menampilkan laporan kegiatan. Pada menu ini Anda bisa mengakses menu dashboad organisasi anggota. A.1 Dashboard Organisasi Pada menu ini terdapat fasilitas untuk statistik hasil kegiatan setiap anggota organisasi, meliputi overview anggota, e-consultation dan P2KB anggota. 11

15 A.1.1 Overview Anggota Pada menu ini terdapat fasilitas untuk memetakan anggota organisasi berdasarkan informasi yang dimiliki. A Menampilkan Dashboard Aktifitas Anggota Untuk menampilkan dashboard aktifitas anggota, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu Overview Anggota Pilih periode tahun aktifitas, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun Akan tampil grafik jumlah kunjungan dan statistik kunjungan tahun periode aktifitas. Gambar 16. Tampilan Dashboard Aktifitas Anggota. Untuk melihat detail aktifitas anggota, klik atau tekan pada dot (titik) grafik kunjungan per bulan aktifitas Akan tampil list nama anggota yang melakukan aktifitas Gambar 17. Tampilan Detail Aktifitas Anggota 12

16 A Menampilkan Dashboard Perdoski Cabang Untuk menampilkan dashboard Perdoski Cabang, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu dashboard organisasi pada private option Pilih sub menu Overview Anggota Pilih periode tahun aktifitas, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun Akan tampil grafik jumlah kunjungan dan statistik kunjungan tahun periode aktifitas. Gambar 18. Tampilan Dashboard Anggota Perdoski Cabang Untuk melihat data anggota per cabang, klik atau tekan pada diagram batang nama cabang Pedoski Akan tampil list nama anggota Perdoski Cabang dimaksud. Gambar 19. Tampilan List Anggota Perdoski Cabang 13

17 A Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB Untuk menampilkan dashboard Wilayah P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu Overview Anggota Pilih tab menu Wilayah P2KB Akan tampil grafik diagram batang nama wilayah P2KB Gambar 20. Tampilan Dashboard Wilayah P2KB Untuk melihat data anggota per wilayah P2KB, klik pada diagram batang nama wilayah P2KB Akan tampil list nama anggota Perdoski wilayah dimaksud. Gambar 21. Tampilan List Anggota Wilayah P2KB Perdoski 14

18 A Menampilkan Dashboard Kelompok Studi Untuk menampilkan dashboard Kelompok Studi, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu Overview Anggota Pilih tab menu Kelompok Studi Akan tampil grafik diagram batang Kelompok Studi Gambar 22. Tampilan Dashboard Kelompok Studi Untuk melihat data anggota di kelompok studi, klik pada diagram batang nama kelompok studi Perdoski. Akan tampil list nama anggota kelompok studi dimaksud. Gambar 23. Tampilan List Anggota Kelompok Studi Perdoski 15

19 A.1.2 e-consultation Pada menu ini terdapat fasilitas berupa statistik interaksi antara anggota organisasi dan masyarakat. A Menampilkan Dashboard e-consultation Untuk menampilkan e-consultation, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu e-consultation Akan tampil dashboard e-consultation, perbandingan berdasarkan jenis kelamin, berdasarkan umur, berdasarkan tempat tinggal propinsi dan berdasarkan berat badan. Gambar 24. Tampilan Dashboard e-consultation 16

20 A.1.3 Dashboard P2KB Anggota Pada menu ini terdapat fasilitas berupa aktifitas dan perolehan nilai P2KB anggota A Menampilkan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB Untuk menampilkan dashboard aktifitas kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu P2KB Anggota Pilih tab menu Aktifitas Kegiatan P2KB Akan tampil tabel grafik perbandingan kegiatan P2KB yang dilakukan anggota Untuk menampilkan grafik pencatatan kegiatan P2KB anggota per periode tahun kegiatan P2KB, pilih tombol tahun Tekan atau klik tombol Tampilkan Gambar 25. Tampilan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB 17

21 a Menampilkan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB Untuk menampilkan dashboard hasil kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu P2KB Anggota Pilih tab menu Hasil Kegiatan P2KB Akan tampil tabel grafik perbandingan data STR yang diajukan dengan Surat Rekomendasi. Untuk melihat keterangan jumlah anggota pada wilayah P2KB, klik pada dot (titik) ujung grafik Gambar 26. Tampilan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB 18

22 B. PRIVATE AREA Di dalam menu Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan untuk tim wilayah. Pada menu terdapat 6 menu yang dapat diakses, yaitu : Account Setting, Curriculum Vitae, Tim P2KB, Iuran Anggota, Informasi dan Forum. B.1 Account Setting Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun tim wilayah, meliputi pengaturan , pengaturan informasi pribadi, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci. B.1.1 Pengaturan Untuk pengaturan , langkahnya sebagai berikut : Cek lama Anda Masukan baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi Untuk mengatur informasi pribadi, langkahnya sebagai berikut : Pilih peruntukan tampilan identitas pribadi Pilih peruntukan tampilan informasi pendidikan Pilih peruntukan tampilan tempat praktik Pilih peruntukan tampilan alamat tinggal Tekan atau klik tombol Simpan 19

23 Gambar 28. Tampilan Pengaturan Informasi Pribadi B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID) Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut : Cek kata sandi lama Anda Masukkan kata sandi baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 29. Tampilan Pengaturan Kata Sandi 20

24 B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password) Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut : Masukkan kata kunci lama Anda Masukkan kata sandi kunci baru yang diminta Masukkan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 30. Tampilan Pengaturan Kata Kunci B.2 Curriculum Vitae Adalah fasilitas untuk mengatur data pribadi tim wilayah, meliputi pengaturan identitas pribadi, pendidikan, tempat kerja utama, tempat praktik dan data keanggotaan. B.2.1 Identitas Pribadi Untuk mengatur dan mengedit data pribadi tim wilayah, langkahnya sebagai berikut : Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya. 21

25 Gambar 31. Tampilan Pengaturan Identitas Pribadi B.2.2 Pendidikan Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data pendidikan tim wilayah B Menambah Data Pendidikan Untuk melakukan penambahan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tekan atau klik pada tombol Tambah Data Masukkan nama Universitas/Institusi Masukkan gelar/pangkat 22

26 Tuliskan spesialisasi 1 Tuliskan spesialisasi 2 Masukkan periode mulai Masukkan periode selesai Tuliskan nomor ijasah Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Gambar 32. Tampilan Form Tambah Data Pendidikan B Mengedit Data Pendidikan Untuk melakukan pengeditan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan di edit Tekan atau klik pada tombol Edit Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. 23

27 Gambar 33. Tampilan Form Edit Data Pendidikan B Menghapus Data Pendidikan Untuk melakukan penghapusan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan dihapus, dengan cara memberi tanda Contreng ( ) di depan tingkat pendidikan Tekan atau klik pada tombol Hapus Gambar 34. Tampilan Form Hapus Data Pendidikan B.2.3 Tempat Kerja Utama Untuk mengatur dan mengedit tempat kerja utama, langkahnya sebagai berikut : Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya. 24

28 Gambar 35. Tampilan Form Pengaturan Tempat Kerja Utama B.2.4 Tempat Praktik Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data tempat praktik tim wilayah B Menambah Data Tempat Praktik Untuk melakukan penambahan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tekan atau klik pada tombol Tambah Data Masukkan nama tempat kerja/praktik Masukkan alamat praktik Masukkan nama kota Tuliskan nama jabatan Masukkan nomor SK Isi form keterangan Tuliskan nomor telepon tempat praktik Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. 25

29 Gambar 36. Tampilan Form Tambah Data Tempat Praktik B Mengedit Data Tempat Praktik Untuk melakukan pengeditan tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tentukan tempat praktik mana yang akan di edit Tekan atau klik pada tombol Edit Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannnya. 26

30 Gambar 37. Tampilan Form Edit Data Tempat Praktik B Menghapus Data Tempat Praktik Untuk melakukan penghapusan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tentukan tempat praktik mana yang akan di hapus, dengan cara memberi tanda Contreng ( ) di depan tempat praktik Tekan atau klik pada tombol Hapus Gambar 38. Tampilan Form Hapus Data Tempat Praktik B.2.5 Data Keanggotaan Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi keanggotaan tim wilayah. Untuk mengatur dan mengedit data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut : Pilih Data Keanggotaan pada sub menu Curriculum Vitae 27

31 Akan tampil informasi keanggotaan tim wilayah, hak akses yang dimiliki serta informasi keanggotaan dalam kelompok studi. Untuk keanggotaan dalam kelompok studi, Anda bisa memilih dan menentukan kelompok studi dengan cara memberikan tanda Contreng ( ) di depan kolom daftar keanggotaan kelompok studi. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya Gambar 39. Tampilan Form Pengaturan Data Tim Wilayah 28

32 B.3 Tim P2KB Pada menu Tim P2KB terdapat fasilitas untuk melakukan verifikasi terhadap data pengajuan kegiatan P2KB yang dilakukan oleh anggota berdasarkan wilayahnya masing-masing. B.3.1 Petunjuk Teknis Berisi informasi alur verifikasi kegiatan P2KB anggota, berupa langkah-langkah yang harus dilakukan oleh tim wilayah dalam melakukan verifikasi online pada aplikasi P2KB PERDOSKI. Untuk menampilkan informasi petunjuk teknis verifikasi P2KB, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tim P2KB pada menu Private Option Pilih sub menu Petunjuk Teknis Akan tampil langkah-langkah yang harus dilakukan oleh tim wilayah Perdoski Cabang dalam melakukan aktifitas verifikasi P2KB online. Gambar 40. Tampilan Form Petunjuk Teknis P2KB. B.3.2 Persetujuan Permohonan P2KB Anggota Berisi pengaturan P2KB anggota meliputi persetujuan permohonan P2KB anggota B Menyetujui Data Permohonan P2KB Anggota Untuk melakukan persetujuan permohonan P2KB anggota yang ada di wilayah Perdoski Cabang, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tim P2KB pada menu Private Option 29

33 Pilih sub menu Persetujuan Permohonan P2KB Anggota Pilih nama wilayah Perdoski Cabang dimana anggota terdaftar, dengan meng-klik tombol combo Masukkan nama anggota, untuk melakukan pencarian cepat Tekan atau klik tombol Search Akan tampil list daftar anggota yang mengajukan data permohonan kegiatan P2KB Cek detail pengajuan dengan menekan atau klik pada kolom Nama Anggota Hal-hal yang harus diperhatikan jika melakukan persetujuan data permohonan kegiatan P2KB anggota, antara lain : o Telah mempunyai nomor STR yang telah terverifikasi o Permohonan telah di verifikasi dan disetujui oleh tim P2KB wilayah o Telah melakukan pelunasan iuran per periode semester, seperti iuran P2KB, iuran Pengurus Pusat, dan iuran Perdoski Cabang yang besarnya telah ditetapkan. Jika dianggap telah memenuhi syarat untuk melaksanakan kegiatan P2KB, beri tanda Contreng ( ) di kolom depan anggota. Tekan atau klik tombol Setujui Selanjutnya data permohonan P2KB yang diajukan anggota yang telah diverifikasi oleh tim wilayah akan di kembalikan, dan anggota diperkenankan untuk melakukan pengisian borang kegiatan P2KB Gambar 41. Tampilan List Data Anggota yang Melakukan Permohonan Kegiatan P2KB 30

34 B.3.3 Verifikasi Kegiatan P2KB Berisi fasilitas untuk melakukan evaluasi terhadap kegiatan P2KB anggota. Proses verifikasi kegiatan P2KB diangap syah jika syarat-syarat teknis juga dipenuhi, antara lain : o o o Nomor STR kegiatan P2KB telah terdaftar Pengisian borang P2KB sesuai prosedur yang tekah ditetapkan Telah melakukan pelunasan iuran per periode semester, seperti iuran P2KB, iuran Pengurus Pusat, dan iuran Perdoski Cabang yang besarnya telah ditetapkan. B Menampilkan List Daftar Verifikasi Kegiatan Anggota Untuk menampilkan list daftar anggota yang telah melakukan kegiatan pengisian borang P2KB, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tim P2KB pada menu Private Option Tekan atau klik tombol Verifikasi Kegiatan P2KB Pilih wilayah Perdoski Cabang dimana tim wilayah boleh memverifikasi Tentukan nama anggota, dengan memasukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian pada kolom nama, contoh Anggota Akan tampil waiting list kegiatan P2KB dari anggota Gambar 42. Tampilan Form Pencarian Cepat List Kegiatan 31

35 B Melakukan Verifikasi Kegiatan Anggota Untuk melakukan verifikasi daftar kegiatan yang telah dilakukan anggota, langkahnya sebagai berikut : Tentukan list kegiatan dari anggota yang telah siap diverifikasi, dengan cara meng- klik pada Nama Anggota dari list daftar anggota yang telah melakukan kegiatan pengisian borang P2KB Akan tampil informasi daftar periode STR pada periode STR tahun berjalan. Tentukan salah satu, dan tekan atau klik tombol View Akan tampil buku log periode tahun STR Gambar 43. Tampilan Buku Log Tahun STR Pilih tahun kegiatannya, dengan meng-klik tombol combo di sampingnya. Masukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian Pilih ranah kegiatannya Tekan atau klik: tombol Search Akan tampil waiting list nama kegiatan yang belum diverifikasi 32

36 Untuk melihat detailnya, tekan atau klik tombol Detail Pilih tahun kegiatan Pada kolom keterangan data kegiatan, tentukan eksekusi pilihan kegiatannya, dengan memilih Waiting, Accepted atau Rejected Berikan catatan pada kolom catatan tim wilayah P2KB Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 44. Tampilan Verifikasi Kegiatan P2KB Anggota B.3.4 Verifikasi Dokumen Persyaratan P2KB Berisi fasilitas untuk melakukan verifikasi lampiran dokumen kegiatan P2KB anggota. Proses verifikasi ini berguna untuk mengecek kebenaran dari kegiatan dimaksud pada borang. Lampiran dokumen ini bisa berupa SK Kepanitiaan, piagam penghargaan, atau bisa dokumen lain yang mendukung. B Menampilkan List Daftar Dokumen Persyaratan P2KB Untuk menampilkan list daftar dokumen persyaratan P2KB, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tim P2KB pada menu Private Option 33

37 Tekan atau klik tombol Verifikasi Dokumen Persyaratan Pilih wilayah P2KB Untuk melakukan proses pencarian cepat, masukkan kata kunci Nama Anggota Tekan atau klik tombol Search Akan tampil list dokumen dari anggota dimaksud Gambar 45. Tampilan List Dokumen dari Anggota Untuk melihat lampiran dokumen, klik pada Nama Anggota Tentukan Tahun Periode STR Akan tampil lampiran dokumen per periode STR Gambar 46. Tampilan Detail List Dokumen dari Anggota 34

38 Untuk mengecek lampiran dokumen pada data yang belum disetujui, klik pada nama Download File kolom data kegiatan Tentukan pilihan downloadnya Gambar 47. Tampilan Pilihan Menu Download Jika lampiran dokumen telah memenuhi persyaratan, ubahlah keterangan Waiting menjadi Accepted dan jika tidak memenuhi persyaratan, ubah menjadi Rejected Beri catatan pada kolom keterangan Tekan atau Klik tombol Simpan Gambar 48. Tampilan Verifikasi Dokumen Persyaratan 35

39 B.4 Iuran Anggota Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi iuran keanggotaan organisasi B.4.1 Informasi Iuran Anggota Untuk menampilkan informasi iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Informasi Iuran Anggota Akan tampil informasi kontribusi iuran anggota PERDOSKI dan P2KB per semester Gambar 49. Tampilan Form Informasi Iuran Anggota B.4.2 Menampilkan Detail Informasi Iuran Anggota Untuk menampilkan informasi rincian pembayaran iuran Anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Informasi Iuran Anggota Pilih periode semester pada tabel di bawah kolom Semester Akan tampil informasi kontribusi iuran anggota PERDOSKI dan P2KB per semester secara terperinci berdasarkan bulan dalam satu semester Untuk keluar, tekan atau klik tombol ESC pada keyboard. 36

40 Gambar 50. Tampilan Detail Informasi Iuran Anggota B.5 Informasi Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi anggota dan kelompok-kelompok organsasi B.5.1 Data Anggota Perdoski Untuk menampilkan informasi keanggotaan Perdoski secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Data Anggota Perdoski Lakukan pencarian cepat daftar anggota Perdoski, dengan memasukkan kata kunci pada kolom-kolom : o Nama o Jenis Kelamin 37

41 o Alamat o Konsentrasi Ilmu o Kantor Tekan atau klik tombol Search Akan tampil daftar anggota PERDOSKI dengan parameter di atas. Gambar 51. Tampilan Informasi Data Anggota Perdoski B.5.2 MDVI (MEDIA DERMATO-VENEREOLOGICA INDONESIANA) Untuk menampilkan informasi MDVI (Media Dermato-Venereologica Indonesiana) secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu MDVI Akan tampil tombol tab sub menu : o Susunan redaksi o Pedoman untuk penulis o Informasi langganan o Daftar volume MDVI 38

42 Gambar 52. Tampilan Informasi Langganan MDVI B.5.3 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) Berisi informasi tentang kepengurusan, tata laksana pengaduan dan download buku pedoman pertimbangan profesi Perdoski. B Pengurus Pusat Untuk mengetahui susunan pengurus pusat Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Akan tampil halaman pengurus pusat Dewan Pertimbangan Profesi. Gambar 54. Tampilan Susunan Pengurus Pusat DPP 39

43 B Perwakilan per Cabang Untuk mengetahui susunan perwakilan Cabang Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Akan tampil halaman perwakilan cabang Dewan Pertimbangan Profesi. Gambar 55. Tampilan Susunan Perwakilan Cabang DPP B Tata Laksana Pengaduan Untuk mengetahui alur / tata laksana pengaduan kepada Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Akan tampil halaman alur / tata laksana pengaduan kepada Dewan Pertimbangan Profesi. Gambar 55. Tampilan Alur /Tata Laksana Pengaduan DPP 40

44 B Buku Pedoman Pertimbangan Profesi Untuk mengetahui dan mendownload buku pedoman pertimbangan profesi Perdoski langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Akan tampil halaman daftar judul buku, nama file Untuk mendownloadnya, tekan atau klik tombol Download Tentukan arah pilihan downloadnya Tekan atau klik tombol OK Gambar 56. Tampilan Alur /Tata Laksana Pengaduan DPP Gambar 57. Tampilan arah download 41

45 B.6 Forum Berupa fasilitas untuk berkomunikasi melalui forum online. B.6.1 Forum Diskusi Anggota Berupa fasilitas untuk berkomunikasi anggota melalui forum. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu Forum Diskusi Angota Akan tampil menu forum diskusi dengan topik tertentu Gambar 53. Tampilan Forum Diskusi Angggota B Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota Untuk menambahkan topik pada forum diskusi anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu Forum Diskusi Anggota Pilih pada judul diskusi. Klik atau tekan tombol New Topik Masukan tema Isikan diskripsi singkat dari judul topik Isikan kode validasi pada kolom yang telah disediakan Klik atau tekan tombol Kirim 42

46 Gambar 54. Tampilan Tambah Topik Forum Diskusi B.6.2 e-consultation Berupa fasilitas untuk berkomunikasi berkomunikasi dengan masyarakat melalui forum konsultasi. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu e-consultation Akan tampil kategori konsultasi yang telah di publish sesuai dengan tema. Pilih kategori konsultasi Pilih judul konsultasi Akan tampil macam pertanyaan, pengirim, alamat, jenis pertanyaan, konsultan dan jawaban dari konsultan. Gambar 55. Tampilan Kategori Konsultasi Gambar 56. Tampilan Macam Topik Konsultasi 43

47 B Menambahkan Jawaban e-consultation Untuk menambahkan jawaban dari e-consultation, langkahnya sebagai berikut : Pilih judul konsultasi Tekan atau klik tombol Post Answer Isikan balasan dari pertanyaan sesuai judul konsultasi Tekan atau klik tombol Kirim Gambar 57. Tampilan Tambah Jawaban e-consultation C. MAILBOX Menu Mailbox berfungsi untuk berkirim pesan antar anggota. Pada menu sistem ini dibagi menjadi 3 sub menu yaitu compose, inbox dan sent item. C.1 Compose Pada menu ini terdapat fasilitas untuk melakukan pengiriman pesan kepada anggota lainnya. Untuk melakukan pengiriman pesan, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Compose pada Private Option Masukan nama user member pada kolom tujuan Masukan judul dari surat Pilih status pesan Masukan file lampiran, dengan menekan tombol Browse Tuliskan isi dari pesan dimaksud. 44

48 Gambar 58. Tampilan Menu Compose Mail C.2 Inbox Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan yang diterima dari anggota lainnya. Untuk melakukan pengaturan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Inbox pada Private Option Akan tampil pesan masuk dari anggota lain Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau klik pada nama anggota atau pada judul pesannya. Gambar 59. Tampilan Menu Inbox Mail. 45

49 Gambar 60. Tampilan Detail Menu Inbox Mail. C.2.1 Menghapus Inbox Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Inbox pada Private Option Akan tampil pesan masuk dari anggota lain Beri tanda Contreng ( ) pada pesan masuk yang akan dihapus Tekan atau klik tombol Delete Gambar 61. Tampilan Hapus Pesan Masuk C.3 Sent Item Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan keluar kepada anggota lainnya. Untuk melakukan pengaturan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Sent Item pada Private Option Akan tampil pesan keluar kepada anggota member lain Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau klik pada nama anggota atau pada judul pesannya. 46

50 Gambar 62. Tampilan Detail Sent Item Mail. C.2.1 Menghapus Sent Item Untuk melakukan penghapusan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Outbox pada Private Option Akan tampil pesan keluar kepada anggota member lain Beri tanda Contreng ( ) pada pesan keluar yang akan dihapus Tekan atau klik tombol Delete Gambar 63. Tampilan Hapus Pesan Terkirim 47

51 V. PENUTUP 5.1 Penutup User Manual P2KB Anggota Tim Wilayah Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin (Perdoski) dibuat dengan tujuan agar pemakai (user Tim Wilayah) setelah membaca dan memahaminya dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Ucapan terima kasih kami haturkan banyak terima kasih kepada semua fihak yang telah membantu. 5.2 Komentar, Kritik dan Saran Segala sesuatu yang menyangkut dan berhubungan dengan Aplikasi Web dan User Manual P2KB Anggota Perdoski ini, dapat menghubungi : Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin Indonesia (Perdoski) Dep. I. K Kulit & Kelamin RS. Dr. Cipto Mangunkusumo Jl. Diponegoro 71 Jakarta Pusat, Indonesia Telp. (021) , Fax. (021) [email protected] 48