Equnix Business Solutions, PT Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat.

Transkripsi

1 Dokumen Petunjuk Penggunaan EMarkVision Versi Rilis : 2.0 Author : Apriliana Suci Wulandari No : 023/EMV/DOC/II/2014 Tanggal : 1 Mei 2014 Copyright 2014 PT. Equnix Business Solutions. All rights reserved. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat.

2 HAK CIPTA 2014 PT. Equnix Business Solutions. Hak cipta dilindungi oleh Undang-undang. Dokumen ini merupakan milik PT. Equnix Business Solutions. Dokumen ini berisi informasi bersifat rahasia, yang dilindungi oleh undang-undang. Tidak ada satu bagian pun dari dokumen yang boleh diperbanyak, diproduksi kembali atau diterjemahkan ke dalam bahasa lain tanpa adanya persetujuan tertulis dari PT. Equnix Business Solutions. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 1/21

3 A. PENDAHULUAN Dokumen ini berisi petunjuk pengoperasian Sistem EMarkVision. Sistem ini berbasiskan Web. EmarkVision adalah Sistemmarking atau printing dan vison (capturing data dengan kamera) yang biasanya digunakan untuk berbagai manufaktur dan perusahaan packaging dalam makanan atau sektor industri lainnya. Sasaran utama EmarkVision adalah untuk pencetakan seperti nomor undian, promosi dan reward point dengan menggunakan teknologi random code printing, selain random printing, juga dapat digunakan untuk mencetak barcode, QR Code atau datamatrix dan tipe data lainnya. EmarkVision mempunyai kemampuan printing yang sangat cepat, dapat mencetak pada mesin rewinding lebih dari 500 meter per menit, dengan menggunakan 1, 2, 4 atau lebih printer sekaligus. Secara umum, kecepatan pencetakan yang didukung EmarkVision dapat mencapai lebih dari 100 print per detik. Kecepatan printing yang efisien akan berdampak positif pada efektifitas waktu mesin agar tidak terbuang lama dalam mencetak. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 2/21

4 B. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SISTEM EMARKVISION LANGKAH PERSIAPAN 1 Pastikan Camera sudah siap digunakan 2 Pastikan Printer sudah siap digunakan (Message Label sesuai dengan kebutuhan, default=ocr11x7) 3 Switch Hub dan kabel terhubung dengan baik STARTUP SERVER 1 Nyalakan Saklar di bagian bawah komputer 2 Login sebagai user emarkvision, password default 1234 SHUTDOWN SERVER 1 Tekan Saklar di bagian bawah komputer selama 1 detik PROSES START SISTEM EMARKVISION 1 Memilih Job yang sesuai dan memasukkan JobKey 2 Lakukan Start terhadap Sistem EMarkVision terlebih dahulu sebelum menyalakan mesin Rewinder 3 Jalankan mesin rewinder PROSES STOP SISTEM EMARKVISION 1 Dalam kondisi Normal, lakukan Stop sistem EMarkVision terlebih dahulu lalu hentikan mesin Rewinder setelah tidak ada lagi data yang tercetak 2 Dalam kondisi Emergency, mesin Rewinder dapat dihentikan setiap saat tanpa melakukan Stop aplikasi terlebih dahulu. Mesin dapat dijalankan kembali agar proses berhenti secara normal dapat dilakukan (SOP Stop dalam kondisi Normal, Poin 1) 3 Dalam kondisi Stop tidak sesuai prosedur, dimana mesin Rewinder dihentikan terlebih dahulu sebelum Stop Sistem EMarkVision, lakukan Clean Buffer pada Printer sebelum menjalankan Job yang lain Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 3/21

5 C. PETUNJUK PENGGUNAAN 2.1 Akses Login Berikut adalah tampilan Halaman login: Gambar 1.1 Halaman Login Untuk dapat mengakses Sistem EMarkVision, langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Buka aplikasi browser, Sistem EmarkVision secara otomatis akan ditampilkan pada browser. 2. Isi login form dengan: - User = Pilihlah Username masing masing pada bagian Select Login - Passcode = Ketikkan passcode masing - masing 3. Klik Login Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 4/21

6 2.2 Tampilan Awal Aplikasi EMarkVision Berikut ini adalah tampilan halaman setelah User berhasil Login. Gambar 1.2 Halaman Awal Aplikasi EMarkVision Melalui halaman utama Aplikasi EMarkVision, User dapat melakukan hal hal sebagai berikut: 1. Mengubah Username dan Password Untuk mengubah username dan password untuk login ke Aplikasi EMarkVision, User dapat menekan tombol Change Password. 2. Melakukan Upload File. 3. Mengakses halaman Overview. 4. Mengakses halaman Monitoring. 5. Mengakses halaman Settings. 6. Mengakses halaman Report. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 5/21

7 2.3 Overview Halaman Overview merupakan halaman yang digunakan untuk melakukan Job Management. Halaman Overview hanya dapat diakses oleh Supervisor. Halaman Overview dibagi menjadi 2 (dua) sub halaman yaitu: Sub Halaman Upload Gambar 1.3 Sub Halaman Upload Melalui halaman ini, Supervisor dapat mengunggah atau mengupload file sebagai bahan yang akan dicetak oleh printer. Langkah langkahnya adalah sebagai berikut: a. Klik tombol Upload File pada bagian atas halaman. b. Klik tombol Split untuk membagi file menjadi beberapa bagian. Fitur ini bertujuan untuk membagi dokumen yang terlalu besar, agar dapat memproses sebagian dari dokumen tersebut namun sisanya tetap tersimpan. Setelah menekan tombol ini, akan muncul sebuah popup seperti ditunjukkan pada gambar 1.4 di bawah ini: Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 6/21

8 Gambar 1.4 Popup Split Keterangan: A. Single Split Single Split menunjukkan bahwa Supervisor dapat membagi file yang di upload menjadi 2 bagian. Terdapat 2 pilihan untuk Single Split ini yaitu: 1. Create 2 File same size Apabila Supervisor memilih pilihan ini maka file yang di upload akan dibagi menjadi 2 bagian dengan ukuran yang sama. 2. Create first File size Apabila Supervisor memilih pilihan ini maka file yang di upload akan dibagi menjadi 2 bagian, dimana bagian yang pertama berukuran sesuai dengan inputan dari User sedangkan sisanya menjadi bagian yang kedua. B. Multiple Split Multiple Split menunjukkan bahwa Supervisor dapat membagi file yang di upload menjadi beberapa bagian. Terdapat 2 pilihan untuk Multiple Split ini yaitu: 1. # of File Generated Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 7/21

9 Supervisor dapat membagi file yang diupload menjadi n bagian dengan size yang sama besar, dimana nilai n merupakan inputan dari User. 2. Split into each file Apabila Supervisor memilih pilihan ini maka file yang di upload akan dibagi menjadi beberapa bagian dengan ukuran sesuai dengan inputan Supervisor. c. Klik tombol Assign untuk menugaskan sebuah Job untuk mencetak file yang telah di upload. Job yang dimaksud di kelola pada sub halaman Job Management. (Point 2.3.2) Sub Halaman Job Management Tampilan halaman Job Management ditunjukkan pada gambar 1.5 di bawah ini. Gambar 1.5 Sub Halaman Job Management Melalui Halaman Job Management, User dapat melakukan hal hal sebagai berikut: a. Menambah Job yang baru User yang dapat menambahkan Job baru adalah Manager. Manager dapat menambahkan Job baru dengan menekan tombol Add Job. Setelah menekan tombol ini, sebuah popup akan muncul untuk mengisikan detail data Job yang akan ditambahkan seperti ditunjukkan pada gambar 1.6 di bawah ini. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 8/21

10 Gambar 1.6 Popup Add Job Langkah langkah untuk menambahkan Job baru adalah sebagai berikut: 1. Memilih Job Type. (Wajib Diisi) 2. Type Name, Description, Data Length dan Data Format merupakan detail dari Job Type yang dipilih sehingga bersifat uneditable atau tidak bisa diedit. 3. Mengisikan Job name. Job name diisikan dengan nama atau identitas unik. (Wajib Diisi) 4. Mengisikan Job Key dengan maksimal length 15 karakter. (Wajib Diisi) 5. Mengisikan Description.(Tidak Wajib Diisi) Apabila Job baru berhasil ditambahkan, maka halaman akan di refresh secara otomatis dan data Job baru tersebut akan ditampilkan di halaman ini. b. Menghapus Job User yang dapat menghapus Job adalah Manager. Untuk menghapus Job yang ada, Manager dapat menekan tombol X yang ada di bagian atas masing masing Job. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 9/21

11 c. Semua User dapat melihat detail Job yang ada seperti progress bar dan Device list untuk masing masing Job. Warna bar masing masing Job menunjukkan status dari Job tersebut. Apabila bar berwarna merah muda, menunjukkan bahwa Job tersebut sedang Running atau Starting, sedangkan apabila bar berwarna hijau, menunjukkan bahwa Job tersebut sedang Stop. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 10/21

12 2.4 Monitoring Halaman Monitoring merupakan halaman yang digunakan untuk melakukan monitoring terhadap kinerja Devices yang ada. Halaman ini hanya dapat diakses oleh Operator. Halaman ini dibagi menjadi 3 (tiga) sub halaman yaitu Opr PrinterA, Opr PrinterB dan Devices Sub Halaman Opr PrinterA Tampilan sub halaman Opr PrinterA ditunjukkan pada gambar 1.7 di bawah ini. Gambar 1.7 Sub Halaman Opr PrinterA Legend pada Gambar 1.7 diatas merupakan keterangan mengenai arti simbol beserta warnanya, dimana simbol beserta warnanya tersebut menunjukkan status Device. Melalui halaman ini Operator dapat melakukan hal hal sebagai berikut: a. Menjalanjan Job yang pertama Langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Memilih Job yang akan dijalankan 2. Memasukkan Job Key 3. Menekan Tombol Start. Setelah itu, akan muncul progress bar yang menunjukkan persentase pengerjaan Job yang sedang berjalan. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 11/21

13 b. Menghentikan Job yang Pertama Langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Memilih Job yang akan dihentikan 2. Memasukkan Job Key 3. Menekan Tombol Stop Sub Halaman Opr PrinterB Sub Halaman Opr PrinterB digunakan untuk menjalankan atau menghentikan Job yang kedua. Tampilan sub halaman Opr PrinterB ditunjukkan pada gambar 1.8 di bawah ini. Gambar 1.8 Sub Halaman Opr PrinterB Legend pada Gambar 1.8 diatas merupakan keterangan mengenai arti simbol beserta warnanya, dimana simbol beserta warnanya tersebut menunjukkan status Device. Melalui halaman ini Operator dapat melakukan hal hal sebagai berikut: a. Menjalankan Job Kedua Langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Memilih Job yang akan dijalankan 2. Memasukkan Job Key 3. Menekan Tombol Start. Setelah itu, Progress Bar akan menunjukkan perkembangan pengerjaan Job yang sedang berjalan. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 12/21

14 b. Menghentikan Job yang Kedua Langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Memilih Job yang akan dihentikan 2. Memasukkan Job Key 3. Menekan Tombol Stop Sub Halaman Devices Halaman Devices menampilkan status dan detail informasi dari masing masing Device yang ada, antara lain Jet Status, Printing Status, Last Print, Job Count, Batch Count dan Description. Tampilan Halaman Devices ditunjukkan pada gambar 1.9 di bawah ini. Gambar 1.9 Sub Halaman Devices Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 13/21

15 2.5 Setting Halaman Setting digunakan untuk melakukan konfigurasi Sistem EMarkVision. Jalaman ini hanya dapat diakses oleh Manager. Halaman ini terdiri dari 1 (satu) sub halaman yaitu Sistem Sub Halaman Sistem Halaman Sistem digunakan untuk melakukan konfigurasi Sistem EmarkVision. Konfigurasi tersebut meliputi Max Line per Batch dan Max File per Job. Tampilan Halaman Sistem ditunjukkan pada gambar 1.10 di bawah ini. Gambar 1.10 Sub Halaman Sistem Langkah Langkah untuk melakukan konfigurasi Sistem EmarkVision adalah sebagai berikut: 1. Mengatur Max Line per Batch Konfigurasi Max Line per Batch digunakan mengatur jumlah maksimum baris per Batch. 2. Mengatur Max File per Job Konfigurasi Max File per Job digunakan mengatur jumlah maksimum file per masing masing Job. 3. Tekan Save untuk menyimpan konfigurasi Sistem EmarkVision. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 14/21

16 2.6 Report Halaman Report digunakan untuk menampilkan laporan mengenai Job yang ada berdasarkan filter filter tertentu. Halaman Report hanya dapat diakses oleh Supervisor. Halaman ini terbagi menjadi 4 sub halaman yaitu Summary, Detail, Search dan Upload Sub Halaman Summary Sub halaman Summary digunakan untuk menampilkan ringkasan laporan mengenai Job Activity, Job Status, Job Summary dan Job Info berdasarkan filter filter tertentu. Tampilan sub halaman Summary ditunjukkan pada gambar 1.11 di bawah ini. Gambar 1.11 Sub Halaman Report Summary a. Menampilkan Laporan Job Activity Laporan Job Activity menampilkan ringkasan aktifitas dari semua atau Job tertentu yang berisi: 1. Waktu Mulai. 2. Waktu Berhenti. 3. Terkonfirmasi. (terbaca Kamera) 4. Tidak Terkonfirmasi. (tidak terbaca Kamera) 5. Tidak Ditemukan. (Kamera salah membaca?) Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 15/21

17 Untuk menampilkan laporan Job Activity, langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Memilih Job Activity sebagai laporan yang ingin ditampilkan. 2. Memilih periode waktu Report yang akan ditampilkan. 3. Memilih Operator. 4. Memilih ID Job. 5. Tekan tombol View untuk menampilkan laporan Job Activity. 6. Tekan tombol Download untuk mengunduh laporan Job Activity ke dalam.csv File. 7. Tekan tombol Reset untuk memilih ulang data filter. b. Menampilkan Laporan Job Status Laporan Job Status menampilkan jumlah tercetak dari jumlah total yang harus tercetak untuk masing masing Batch. Laporan Job Status berisi Job ID, Job Name, Batch ID, Jumlah yang harus dicetak dan Jumlah Tercetak. Untuk menampilkan laporan Job Status, langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Memilih Job Status sebagai laporan yang ingin ditampilkan. 2. Memilih Job ID. 3. Memilih Status Job. 4. Tekan tombol View untuk menampilkan laporan Job Status. 5. Tekan tombol Download untuk mengunduh laporan Job Status ke dalam.csv File. 6. Tekan tombol Reset untuk memilih ulang data filter. c. Menampilkan Laporan Job Summary Laporan Job Summary menampilkan ringkasan dari Job yang berisi Jumlah Tercetak dan Jumlah Terkonfirmasi Kamera untuk masing masing Batch. Untuk menampilkan laporan Job Summary, langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Memilih Job Summary sebagai laporan yang ingin ditampilkan. 2. Memilih periode waktu Report yang akan ditampilkan. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 16/21

18 3. Tekan tombol View untuk menampilkan laporan Job Summary. 4. Tekan tombol Download untuk mengunduh laporan Job Summary ke dalam.csv File. 5. Tekan tombol Reset untuk memilih ulang data filter. d. Menampilkan Laporan Job Info Laporan Job Info menampilkan ringkasan dari Job yang berisi Jumlah Tercetak dan Jumlah Terkonfirmasi Kamera. Laporan ini berisi Jumlah yang harus dicetak, Jumlah Tercetak dan Jumlah yang belum dicetak. Untuk menampilkan laporan Job Info, langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Memilih Job Info sebagai laporan yang ingin ditampilkan. 2. Memilih periode waktu Report yang akan ditampilkan. 3. Tekan tombol View untuk menampilkan laporan Job Info. 4. Tekan tombol Download untuk mengunduh laporan Job Info ke dalam.csv File Sub Halaman Detail Sub halaman Detail digunakan untuk mengunduh detail informasi mengenai semua Job atau Job tertentu sesuai dengan data filter yang dipilih. Tampilan sub halaman Detail ditunjukkan pada gambar 1.12 di bawah ini. Gambar 1.12 Halaman Report Detail Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 17/21

19 a. Menampilkan Job Detail Untuk menampilkan informasi mengenai Job Detail, langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Memilih All Job untuk mengunduh informasi detail mengenai semua Job yang ada atau memilih salah satu ID Job untuk mengunduh informasi detail mengenai ID Job yang dipilih. 2. Memilih All Status untuk mengunduh informasi detail Job dengan status apapun atau memilih salah satu Status Job. 3. Memilih periode waktu tertentu. 4. Memilih Full Detail untuk mengunduh informasi detail secara lengkap atau memilih Short Detail untuk mengunduh informasi detail secara singkat. 5. Tekan tombol Download untuk mengunduh informasi Job Detail ke dalam.csv File Sub Halaman Search Sub halaman Search digunakan untuk mencari data tertentu pada Job tertentu dengan mengisikan atau memilih filter yang ada. Hasil pencarian yang ditampilkan meliputi Job ID, Data, Tanggal Cetak, Tanggal Terbaca Kamera, Operator, Nama File dan Status. Status terdiri dari: 1. PRINTED : Tidak Terkonfirmasi. (tidak terbaca Kamera) 2. CONFIRMED : Terkonfirmasi. (terbaca Kamera) 3. NOT FOUND : Tidak Ditemukan. (Kamera salah membaca?) Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 18/21

20 Tampilan sub halaman Search ditunjukkan pada gambar 1.13 di bawah ini. Gambar 1.13 Halaman Search a. Mecari Data Tertentu Untuk melakukan pencarian data tertentu pada sebuah Job, langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Mengetikkan keyword tertentu sebagai dasar pencarian Data 2. Memilih ID Job 3. Memilih All Status untuk mencari data pada Job yang dipilih dengan status apapun atau memilih salah satu Status Job. 4. Memilih All Users untuk mencari data pada Job dan Status yang dipilih yang dijalankan oleh Semua User atau memilih User tertentu. 5. Memilih periode waktu tertentu. 6. Memilih jumlah maksimum hasil pencarian data. (dalam satuan baris/row) 7. Tekan tombol Search untuk mencari data berdasarkan kriteria yang telah dipilih Sub Halaman Upload Sub halaman Upload digunakan untuk menampilkan history file yang berhasil diupload berdasarkan data filter tertentu. Tampilan sub halaman Upload ditunjukkan pada gambar 1.14 di bawah ini. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 19/21

21 Gambar 1.14 Halaman Laporan Upload a. Menampilkan Laporan Data yang Terupload Untuk menampilkan laporan mengenai data yang berhasil terupload, langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Memilih tanggal upload yang akan ditampilkan. 2. Memilih All Users untuk menampilkan semua data yang berhasil di upload uleh semua User atau memilih salah satu User. 3. Mengetikkan File Name yang berhasil di upload. 4. Memilih All Types untuk menampilkan semua jenis file yang telah berhasil terupload, atau memilih jenis file tertentu yang berhasil terupload. 5. Memilih ID Job. 6. Memilih periode waktu tertentu. 7. Tekan tombol Search untuk mencari file yang berhasil terupload berdasarkan kriteria yang telah dipilih. Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 20/21

22 C. PENUTUP Dokumen ini merupakan dokumen yang berisi petunjuk penggunaan Sistem EMarkVision. Dokumen ini dapat digunakan sebagai dokumen pendamping bagi pihak pihak yang berkepentingan untuk menggunakan Sistem EMarkVision ini. ini: Untuk mendapatkan softcopy dari dokumen ini, dapat di download pada alamat di bawah Pusat Niaga Roxy Mas, Blok C2/42, Jl Hasyim Ashari 125, Jakarta Pusat. 21/21