Version 1.0 Oktober User Manual. User KL.

Transkripsi

1 z Version 1.0 Oktober 2017 User Manual User KL

2 User Manual Rahasia General Information GENERAL INFORMATION Project ID Project Name Document Status <Place the Project ID here> Indonesia National Single Window (INSW) Draft / Final VERSION HISTORY Version # Implemented By Revision Date Approved By Approval Date 1.0 Sri Rohayati 4 Okt 2017 <name> <mm/dd/yy> Draft Version Summary INSW (User KL) Halaman 1 dari 27

3 User Manual Rahasia Pendahuluan DAFTAR ISI PENDAHULUAN... 3 Tujuan Penulisan Dokumen... 4 Peruntukan Dokumen... 4 Ikhtisar Dokumen... 4 PENGENALAN APLIKASI... 5 Pengertian Umum... 6 Pengertian Umum INSW... 6 Pengertian Umum Aplikasi INSW... 6 MEMULAI APLIKASI... 7 L o g i n... 8 U b a h P a s s w o r d... 9 M e n u... 9 L o g O u t IMPOR Licencing Hub View Dok. Perijinan Stat. Perijinan Realisasi Perijinan Dokumen Rekomendasi Browse dan Tracking Tracking Reject Perijinan UNEDIFACT Uraian Satuan Uraian Valuta Uraian Kemasan Uraian Negara Pelabuhan Dalam Negeri Pelabuhan Luar Negeri USER MANUAL APPROVAL INSW (User KL) Halaman 2 dari 27

4 User Manual Rahasia Pendahuluan 1 Pendahuluan Bagian ini menjelaskan hal-hal berikut: Tujuan Penulisan Dokumen Peruntukan Dokumen Ikhtisar Dokumen Daftar Istilah INSW (User KL) Halaman 3 dari 27

5 User Manual Rahasia Pendahuluan Tujuan Penulisan Dokumen Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi Indonesia National Single Window (INSW). Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi. Peruntukan Dokumen Dokumen ini diperuntukkan bagi User KL sebagai pengguna aplikasi INSW. Ikhtisar Dokumen Dokumen ini terdiri dari 6 (enam) bagian dengan ringkasan isi sebagai berikut: Bagian 1 Pendahuluan. Bagian ini merupakan pendahuluan dokumen yang berisi tujuan penulisan dokumen, peruntukan dokumen, ringkasan/ikhtisar dokumen, dan daftar istilah. Bagian 2 Pengenalan Aplikasi. Bagian ini berisi pengertian umum INSW dan Aplikasi INSW, serta proses Analyzing Point. Bagian 3 Memulai Aplikasi. Bagian ini merupakan tahapan untuk memulai aplikasi, yang meliputi proses login, ubah password, log out, serta menu yang terdapat pada aplikasi. Bagian 4 Impor. Bagian ini berisi keterangan yang digunakan untuk menampilkan dokumendokumen yang terkait dengan perijinan. Bagian 5 Unedifact. Bagian ini berisi hal-hal yang digunakan untuk menampilkan kode dan uraian dari setiap satuan, valuta, kemasan, negara, pelabuhan dalam negeri dan pelabuhan luar negeri. INSW (User KL) Halaman 4 dari 27

6 User Manual Rahasia Pengenalan Aplikasi 2 Pengenalan Aplikasi Bagian ini menjelaskan hal-hal berikut: Pengertian Umum - Pengertian Umum INSW - Pengertian Umum Aplikasi INSW INSW (User KL) Halaman 5 dari 27

7 User Manual Rahasia Pengenalan Aplikasi Pengertian Umum Pengertian Umum INSW Diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2008, yaitu Sistem Nasional Indonesia yang memungkinkan dilakukannya suatu penyampaian data dan informasi secara tunggal (single submission of data and information), pemrosesan data dan informasi secara tunggal dan sinkron (single and synchronous processing of data and information), dan pembuatan keputusan secara tunggal untuk pemberian izin kepabeanan dan pengeluaran barang (single decision making for customs clearance and release of cargoes). Pengertian Umum Aplikasi INSW Sistem elektronik yang terintegrasi secara nasional, yang dapat diakses melalui jaringan internet (public network), yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan proses penanganan dokumen kepabeanan dan dokumen lain yang terkait dengan ekspor-impor, yang menjamin keamanan data dan informasi serta memadukan alur dan proses informasi antar sistem internal secara otomatis, yang meliputi sistem kepabeanan, perizinan, kepelabuhanan/kebandarudaraan, dan sistem lain yang terkait dengan proses pelayanan dan pengawasan kegiatan ekspor impor. INSW (User KL) Halaman 6 dari 27

8 User Manual Rahasia Memulai Aplikasi 3 Memulai Aplikasi Bagian ini menjelaskan hal-hal berikut: Login Ubah Password Menu Log Out INSW (User KL) Halaman 7 dari 27

9 User Manual Rahasia Memulai Aplikasi L o g i n Untuk dapat menggunakan aplikasi INSW sebagai User KL, harus terlebih dahulu login ke aplikasi dengan prosedur sebagai berikut: 1. Buka browser pada komputer Anda, lalu ketik alamat Aplikasi akan menampilkan form login berikut: 2. Masukkan User Name dan Password yang sesuai, kemudian masukkan Key Code sesuai dengan yang ditampilkan pada gambar. 3. Klik, akan menampilkan halaman home aplikasi INSW untuk User KL sebagai berikut: 4. Proses login telah selesai. Jika Anda login untuk pertama kalinya ke aplikasi INSW, Anda harus terlebih dahulu mengubah password. Lanjutkan ke proses Ubah Password untuk melakukan perubahan password. INSW (User KL) Halaman 8 dari 27

10 User Manual Rahasia Memulai Aplikasi U b a h P a s s w o r d Saat pertama sekali login ke aplikasi INSW, Anda akan diminta untuk mengubah password agar dapat mengaktifkan account. 1. Pilih menu [Change Password] 2. Tampil form change password Masukkan data password sebelumnya pada kolom Password lama, kemudian masukkan data password baru pada kolom Password Baru, lalu ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru. Isian password dapat berupa kombinasi karakter huruf dan angka (alpha numeric). 3. Klik untuk menyimpan data password yang telah diubah. 4. User KL selanjutnya dapat menggunakan menu aplikasi yang telah tersedia. Detil menu aplikasi ini akan dijelaskan pada bagian Menu. M e n u Tampilan menu aplikasi INSW untuk User KL sebagai berikut: Berikut ini adalah menu-menu aplikasi yang akan dijelaskan pada bagian selanjutnya dan kegunaannya secara umum: No. Menu Fungsi 1. Home Menampilkan aktivitas user yang menggunakan aplikasi. 2. Impor Digunakan untuk menampilkan dokumen-dokumen yang terkait dengan perijinan. Licencing Hub View Dok. Perijinan Licencing Hub Stat. Perijinan Licencing Hub Realisasi Perijinan Licencing Hub Dokumen Rekomendasi Menampilkan dokumen perijinan. Menampilkan status dokumen perijinan. Menampilkan realisasi dari dokumen perijinan Menampilkan dokumen rekomendasi dari setiap dokume ijin INSW (User KL) Halaman 9 dari 27

11 User Manual Rahasia Memulai Aplikasi No. Menu Fungsi Browse dan Tracking Tracking Reject Perijinan Digunakan untuk mencari dokumen perijinan yang di reject. 3. Unedifact Digunakan untuk menampilkan kode dan uraian dari setiap: Unedifact Uraian Satuan Unedifact Uraian Valuta Unedifact Uraian Kemasana Unedifact Uraian Negara Unedifact Pelabuhan Dalam Negeri Unedifact Pelabuhan Luar Negeri Menampilkan kode dan uraian satuan Menampilkan kode dan uraian valuta Menampilkan kode dan uraian kemasan Menampilkan kode dan uraian negara 4. Change Password Mengubah data password. Menampilka kode dan uraian pelabuhan dalam negeri Menampilkan kode dan uraian pelabuhan luar negeri. 5. Sign Out Keluar dari aplikasi INSW. INSW (User KL) Halaman 10 dari 27

12 User Manual Rahasia Memulai Aplikasi L o g O u t Jika telah selesai menggunakan aplikasi dan ingin keluar dari aplikasi, klik pada menu Sign Out. Klik untuk keluar dari aplikasi INSW (User KL) Halaman 11 dari 27

13 User Manual Rahasia Impor 4 Impor Bagian ini menjelaskan hal-hal berikut: Licencing Hub - View Dok. Perijinan - Stat. Perijinana - Realisasi Perijinan - Dokumen Rekomendasi Browse dan Tracking - Tracking Reject Perijinan INSW (User KL) Halaman 12 dari 27

14 User Manual Rahasia Impor Licencing Hub Langkah-langkah menggunakan sub menu Licencing Hub sebagai berikut: View Dok. Perijinan 1. Pilih menu [Impor Licencing Hub View Dok. Perijinan] 2. Tampil Form Dokumen Perijinan Impor Keterangan: Organisasi : Jenis organisasi tampil sesuai dengan user login. : Pilih pencarian berdasarkan No. Ijin atau Importir : Diisi dengan kata kunci dari data yang akan dicari berdasarkan No. Ijin atau Importir : Pilih jika ingin menampilkan data yang mengandung seluruh kata dari kata kunci yang telah diisi. Contoh: Jika kategori yang dipilih adalah 'Importir' dengan kata kunci 'indo' dan pilihan 'Seluruh kata' dicentang, akan menampilkan data dengan Importir = indo. Namun, jika pilihan 'Seluruh kata' tidak dicentang, akan menampilkan data dengan Nama Importir yang mengandung kata indo. : Pilih pencarian tanggal berdasarkan Tgl. Pengiriman atau Tgl. Ijin : Input tanggal pencarian berdasarkan Tgl. Pengiriman atau Tgl. Ijin. INSW (User KL) Halaman 13 dari 27

15 User Manual Rahasia Impor Status Dokumen : Pilih status dokumen yang akan dicari Kode Ijin : Pilih kode ijin yang akan dicari. Upload By : Pilih pencarian Upload By berdasarkan Pejabata AP atau Pejabat GA : Tombol untuk menampilkan hasil pencarian. Klik pada tombol ini jika telah selesai memasukkan kriteria pencarian dengan lengkap. 3. Menampilkan data perijinan impor berdasarkan parameter yang diinput. Stat. Perijinan 1. Pilih menu [Impor Licencing Hub Stat. Perijinan] 2. Tampil Form Statistik Perijinan GA Keterangan: : Pilih pencarian tanggal berdasarkan Tanggal Ijin atau Waktu Proses : Input tanggal pencarian berdasarkan Tgl. Ijin atau Waktu Proses. : Tombol untuk menampilkan hasil pencarian. Klik pada tombol ini jika telah selesai memasukkan kriteria pencarian dengan lengkap. 3. Menampilkan statistik perijinan GA berdasarkan parameter yang diinput. INSW (User KL) Halaman 14 dari 27

16 User Manual Rahasia Impor Realisasi Perijinan 1. Pilih menu [Impor Licencing Hub Realisasi Perijinan] 2. Tampil Form Realisasi Perijinan Keterangan: Organisasi : Jenis organisasi tampil sesuai dengan user login. : Pilih pencarian berdasarkan No. Ijin atau Importir : Diisi dengan kata kunci dari data yang akan dicari berdasarkan No. Ijin atau Importir : Pilih jika ingin menampilkan data yang mengandung seluruh kata dari kata kunci yang telah diisi. Contoh: Jika kategori yang dipilih adalah 'Importir' dengan kata kunci 'indo' dan pilihan 'Seluruh kata' dicentang, akan menampilkan data dengan Importir = indo. Namun, jika pilihan 'Seluruh kata' tidak dicentang, akan menampilkan data dengan Nama Importir yang mengandung kata indo. : Pilih pencarian tanggal berdasarkan Tgl. Pengiriman atau Tgl. Ijin : Input tanggal pencarian berdasarkan Tgl. Pengiriman atau Tgl. Ijin. Status Dokumen : Pilih status dokumen yang akan dicari INSW (User KL) Halaman 15 dari 27

17 User Manual Rahasia Impor Kode Ijin : Pilih kode ijin yang akan dicari. Upload By : Pilih pencarian Upload By berdasarkan Pejabata AP atau Pejabat GA 3. Menampilkan realisasi perijinan berdasarkan parameter yang diinput. : Tombol untuk menampilkan hasil pencarian. Klik pada tombol ini jika telah selesai memasukkan kriteria pencarian dengan lengkap. Dokumen Rekomendasi 1. Pilih menu [Impor Licencing Hub Dokumen Rekomendasi] 2. Tampil Form Dokumen Rekomendasi Keterangan: Organisasi : Jenis organisasi tampil sesuai dengan user login. : Pilih pencarian berdasarkan No. Ijin atau Importir : Diisi dengan kata kunci dari data yang akan dicari INSW (User KL) Halaman 16 dari 27

18 User Manual Rahasia Impor berdasarkan No. Ijin atau Importir : Pilih jika ingin menampilkan data yang mengandung seluruh kata dari kata kunci yang telah diisi. Contoh: Jika kategori yang dipilih adalah 'Importir' dengan kata kunci 'indo' dan pilihan 'Seluruh kata' dicentang, akan menampilkan data dengan Importir = indo. Namun, jika pilihan 'Seluruh kata' tidak dicentang, akan menampilkan data dengan Nama Importir yang mengandung kata indo. : Pilih pencarian tanggal berdasarkan Tgl. Pengiriman atau Tgl. Ijin : Input tanggal pencarian berdasarkan Tgl. Pengiriman atau Tgl. Ijin. Status Dokumen : Pilih status dokumen yang akan dicari Kode Ijin : Pilih kode ijin yang akan dicari. Upload By : Pilih pencarian Upload By berdasarkan Pejabata AP atau Pejabat GA : Tombol untuk menampilkan hasil pencarian. Klik pada tombol ini jika telah selesai memasukkan kriteria pencarian dengan lengkap. 3. Menampilkan dokumen rekomendasi berdasarkan parameter yang diinput. INSW (User KL) Halaman 17 dari 27

19 User Manual Rahasia Impor Browse dan Tracking Langkah-langkah menggunakan sub menu Browse dan Tracking sebagai berikut: Tracking Reject Perijinan 1. Pilih menu [Impor Browse dan Tracking Tracking Reject Perijinan] 2. Tampil Form Tracking Reject Berdasarkan Perijinan Keterangan: KPBC : Pilih kantor KPBC yang akan dicari : Pilih pencarian berdasarkan Car, NPWP, Nama Importir atau Nama Petugas : Diisi dengan kata kunci dari data yang akan dicari berdasarkan Car, NPWP, Nama Importir atau Nama Petugas. : Pilih jika ingin menampilkan data yang mengandung seluruh kata dari kata kunci yang telah diisi. Contoh: Jika kategori yang dipilih adalah 'Nama Importir' dengan kata kunci 'indo' dan pilihan 'Seluruh kata' dicentang, akan menampilkan data dengan Nama Importir = indo. Namun, jika pilihan 'Seluruh kata' tidak dicentang, akan menampilkan data dengan Nama Importir yang INSW (User KL) Halaman 18 dari 27

20 User Manual Rahasia Impor mengandung kata indo. Tgl. Rekam : Input tanggal pencarian tanggal awal dan tanggal akhir. 3. Menampilkan dokumen yang di reject berdasarkan perijinan : Tombol untuk menampilkan hasil pencarian. Klik pada tombol ini jika telah selesai memasukkan kriteria pencarian dengan lengkap. INSW (User KL) Halaman 19 dari 27

21 User Manual Rahasia Unedifact 5 Unedifact Bagian ini menjelaskan hal-hal berikut: Uraian Satuan Uraian Valuta Uraian Kemasan Uraian Negara Pelabuhan Dalam Negeri Pelabuhan Luar Negeri INSW (User KL) Halaman 20 dari 27

22 User Manual Rahasia Unedifact Uraian Satuan Langkah-langkah untuk menggunaka menu Uraian Satuan sebagai berikut: 1. Pilih menu [Unedifact Uraian Satuan] 2. Menampilkan form uraian satuan Form untuk melakukan pencarian data satuan INSW (User KL) Halaman 21 dari 27

23 User Manual Rahasia Unedifact Uraian Valuta Langkah-langkah untuk menggunakan menu Uraian Valuta sebagai berikut: 1. Pilih menu [Unedifact Uraian Valuta] 2. Menampilkan form uraian valuta Form untuk melakukan pencarian data valuta INSW (User KL) Halaman 22 dari 27

24 User Manual Rahasia Unedifact Uraian Kemasan Langkah-langkah untuk menggunakan menu Uraian Kemasan sebagai berikut: 1. Pilih menu [Unedifact Uraian Kemasan] 2. Menampilkan form uraian kemasana Form untuk melakukan pencarian data kemasan INSW (User KL) Halaman 23 dari 27

25 User Manual Rahasia Unedifact Uraian Negara Langkah-langkah untuk menggunakan menu Uraian Negara sebagai berikut: 1. Pilih menu [Unedifact Uraian Negara] 2. Menampilkan form uraian negara Form untuk melakukan pencarian data negara INSW (User KL) Halaman 24 dari 27

26 User Manual Rahasia Unedifact Pelabuhan Dalam Negeri Langkah-langkah untuk menggunakan menu Pekabuhan Dalam Negeri sebagai berikut: 1. Pilih menu [Unedifact Pelabuhan Dalam Negeri] 2. Menampilkan form pelabuhan dalam negeri Form untuk melakukan pencarian data pelabuhan dalam negeri INSW (User KL) Halaman 25 dari 27

27 User Manual Rahasia Unedifact Pelabuhan Luar Negeri Langkah-langkah untuk menggunakan menu Pelabuhan Luar Negeri sebagai berikut: 1. Pilih menu [Unedifact Pelabuhan Dalam Negeri] 2. Menampilkan form pelabuhan luar negeri Form untuk melakukan pencarian data pelabuhan luar negeri INSW (User KL) Halaman 26 dari 27

28 User Manual Rahasia User Manual Approval User Manual Approval [List the individuals whose signatures are desired. Examples of such individuals are Project Manager, Project Sponsor (User). Add additional lines for signature as necessary.] The undersigned acknowledge they have reviewed the user manual and authorize the <Project Name> project. Changes to this document will be coordinated with and approved by the undersigned or their designated representatives. Signature : Date: Name : Title : Role : Signature : Date: Name : Title : Role : Signature : Date: Name : Title : Role : INSW (User KL) Halaman 27 dari 27