STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Revisi Ke : 3 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TRACER STUDY PRODI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM FAKULTAS AGAMA ISLAM

Transkripsi

1

2 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No : SOP/FAI/14 Tanggal : 25 Januari 2016 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Revisi Ke : 3 Jumlah halaman : 4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TRACER STUDY PRODI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM FAKULTAS AGAMA ISLAM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO Proses Penanggungjawab Tanggal Disusun Nama Jabatan Tandatangan Drs. Budi Haryanto, M.Pd. Kaprodi Diperiksa Disetujui Disahkan Dra. Istikomah, M.Ag. Dr. Hindarto, M.T. Dr. Hidayatulloh, M.Si. Dekan Fakultas Agama Islam Wakil Rektor III Rektor

3 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No : SOP/FAI/14 Tanggal : 25 Januari 2016 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Revisi Ke : 3 Jumlah halaman : 4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TRACER STUDY PRODI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM FAKULTAS AGAMA ISLAM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO Proses Penanggungjawab Tanggal Disusun Nama Jabatan Tandatangan Drs. Budi Haryanto, M.Pd. Kaprodi Diperiksa Disetujui Disahkan Dra. Istikomah, M.Ag. Dr. Hindarto, M.T. Dr. Hidayatulloh, M.Si. Dekan Fakultas Agama Islam Wakil Rektor III Rektor

4 MANUAL PROSEDUR TRACER STUDY TUJUAN 1. Menggali informasi dari pada alumni mengenai perkembangan kompetensi yang dibutuhkan pasar kerja untuk bahan perbaikan kurikulum. 2. Menginventarisir manfaat yang diperoleh alumni selama menempuh pendidikan di Progam Studi Pcndidikan Agama Islam Fakuitas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. 3. Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh pekerjaan, gaji partama, pekerjaan sekarang dll dari alumni Progam Studi Pendidikan Agama Islam Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. DEFINISI 1. Studi Pelacakan (Tracer Study) Alumni ialah penelusutan alumni untuk menggali informasi melalui pengisian kuesioner yang disusun sedemikian rupa untuk tujuan perbaikan kurikulum dan proses pendidikan di Program Studi Pendidikan Agama Islam Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. 2. Kuisioner ialah formulir isian yang berisi pertanyaan-penanyaan yang sudah disusun sedemikian rupa untuk suatu tujuan tertentu. RUANG LINGKUP Manual Prosedur Studi Pelacakan (Tracer Study) Alumni dijalankan melalui 2 mekamisme yaitu rutin (melalui biaya Fakultas yang dilaksanakan oleh Program Studi) dan insidemal (melaiui acara-acara yang diselenggarakan di Fakultas Pendidikan Agama Islam, Program Studi, maupun Ikatan alumni sendiri)

5 PIHAK ORANG TERKAIT 1. Rektor 2. Wakil Rektor III 3. Dekan Fakultas Agama Islam 4. Ketua Program Studi Pendidikan Agama Islam 5. Unit Jaminan Mutu 6. Alumni 7. Stakeholder PROSEDUR 1. Ketua Program Studi dan Ujm tembusan dari Dekan mengirim surat kepada Wakil Rektir III (WAREK III) tentang perlunya melakukan tracer studi/ studi pelacakan alumn secara berkala. 2. WAREK III menindaklanjuti isi surat dari Ketua Program Studi dan UJM dan memberi keputusan perlu untuk melakukan tracer studisecara berkala. 3. Ketua program Studi dan UJM menyusun rencana pelaksanaan studi pelacakanalumni/ dan umpan balik pengguna. 4. Ketua Program Studi dan UJM menyusun Tim penangglmg jawab kegiatan-kegiatan berdasarkan Surat Tugas Dekan. 5. Tim penanggung jawab mengkoordinasi pelaksanaan dengan staf administxasi Fakultas. 6. Tim merumuskan sasaran dan materi kegiatan. 7. Metode yang digunakan yaitu survey dengan menggunakan alat bantu kuesioner, wawancara langsung (tatap muka, temu alumni) dan tidak langsung ( , sms, telepon, sosial network. mailing list). 8. Administrasi fakultas dan Tim melakukan rekapitulasi hasil tracer studydan hasilnya diserahkan kepada Dekan, Ketua Program Studi untuk dianalisis dan dievaluasi (sebagai bahan untuk penyesuaian kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum).

6 BAGAN ALUR TRACER STUDY Surat Pemberitahuan kepada WAREK III untuk pelaksanaan Perlu pelaksanaan Tidak Selesai Iya Menyusun Tim rencana pelaksanaan Menyusun tim Berkoordinasi tentang pelaksanaan tracerstudy Merumuskan sasaran dan materi kegiatan Melaksanakan kegitan alumni dan pengguna Merekapitulasi dan mnyunsun laporan hasil alumni dan pengguna Selesai