PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & KEMUDAHAN DALAM PERKHIDMATAN

Transkripsi

1 PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & KEMUDAHAN DALAM PERKHIDMATAN 16 MEI PAGI AUDITORIUM PERPUSTAKAAN LINGKUNGAN KEDUA Optimumkan Sumber, Maksimumkan 1Produktiviti

2 TAFSIRAN PELANTIKAN Bermaksud pelantikan ke dalam perkhidmatan awam oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau kontrak, termasuklah pelantikan kali pertama dan pelantikan seorang pegawai yang sedang berkhidmat di dalam mana-mana skim perkhidmatan.

3 PELANTIKAN DI UKM Pelantikan staf UKM merangkumi staf akademik, staf pengurusan & Profesional dan Staf Pelaksana. Lantikan ini melibatkan kategori: Jawatan Tetap Jawatan Sementara Jawatan Kontrak Jawatan Sambilan

4 TARIKH PELANTIKAN Tarikh pelantikan adalah tarikh pegawai melapor diri untuk bertugas melainkan ditentukan selainnya. Setiap staf ditawarkan dengan gaji bulanan mengikut skim perkhidmatan sebagaimana dalam jadual Gaji Minimum-Maksimum mengikut gred gaji jawatan berkenaan. Staf mendapat bayaran gaji pokok, imbuhan tetap dan elaun mengikut kelayakan. Pergerakan gaji tahunan adalah berasaskan pencapaian kerja tahunan atau apa-apa syarat lain yang ditentukan oleh Pihak Berkuasa Universiti dari semasa ke semasa.

5 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Tarikh pergerakan gaji tahunan seseorang pegawai adalah seperti dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 tahun 1991 Tarikh Lantikan / Kenaikan Pangkat Tarikh Pergerakan Gaji 1 Januari - 31 Mac 1 Januari 1 April - 30 Jun 1 April 1 Julai - 30 September 1 Julai 1. Oktober - 31 Disember 1 Oktober

6 TEMPOH PERCUBAAN Staf lantikan tetap dikehendaki melalui tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun. Staf yang belum disahkan dalam tempoh ini boleh ditamatkan perkhidmatan atau dilanjutkan tempoh percubaan.

7 PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN Jika staf belum memenuhi syarat untuk disahkan dalam perkhidmatan selepas melalui tempoh percubaan maksimum yang ditetapkan, tempoh percubaan staf boleh dilanjutkan atas pertimbangan Jawatankuasa Pengesahan Dalam Perkhidmatan. Pelanjutan tempoh percubaan dengan denda (denda penangguhan kenaikan gaji) atau dengan tidak berdenda (tanpa penangguhan kenaikan gaji).

8 PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN DENGAN DENDA Seseorang staf yang dilanjutkan tempoh percubaannya dengan denda akan mendapat kesan berikut: Hilang kekananan bagi suatu tempoh yang sama dengan tempoh pelanjutan itu. Tidak layak mendapat pergerakan gaji tahunan semasa dalam tempoh pelanjutan percubaan. Tertakluk kepada tarikh pengesahan, tarikh pergerakan gaji tahunan semasa diubah ke tahun berikutnya.

9 PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN Syarat pengesahan dalam perkhidmatan adalah seperti berikut: Memenuhi tempoh percubaan (1 hingga 3 tahun); Hadir dengan jaya Pelan Tansformasi Minda (PTM); Lulus peperiksaan perkhidmatan mengikut skim perkhidmatan; Diperakukan oleh Ketua Jabatan; dan Memperoleh markah Laporan Nilaian Prestasi melebihi 85%. Jika Ketua Jabatan gagal mengemukakan perakuan dalam borang pengesahan seseorang pegawai, pegawai itu boleh memohon kepada Pendaftar untuk disahkan. Satu salinan permohonan hendaklah dihantar kepada Ketua Jabatan.

10 KEKANANAN Kaedah penetapan kekananan: Mengikut tarikh pegawai itu dilantik secara tetap bagi pegawai yang dilantik dalam gred lantikan. Mengikut tarikh pegawai itu menyandang gred itu secara hakiki bagi pegawai dalam gred kenaikan pangkat. Jika dua atau lebih pegawai dilantik secara tetap atau dinaikkan pangkat ke gred yang sama dalam skim perkhidmatan yang sama pada tarikh yang sama, kekananan mereka adalah sama. Seseorang pegawai yang kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulu akan hilang kekananannya selama tempoh pegawai itu berada di luar skim perkhidmatan terdahulunya. Seorang pegawai yang diberi cuti tanpa gaji, selain cuti belajar tanpa gaji, hilang kekananannya selama tempoh pegawai itu bercuti tanpa gaji.

11 OPSYEN KWSP/PENCEN Staf dilantik sama ada secara tetap, sementara, kontrak atau sambilan (warganegara sahaja) diwajibkan mencarum KWSP seperti yang telah disyaratkan dalam Akta KWSP. Opsyen untuk memilih Skim KWSP atau Pencen akan diberikan kepada staf berjawatan tetap semasa proses pengesahan dalam perkhidmatan. Opsyen yang dibuat adalah muktamad. Caruman KWSP bagi staf yang memilih Skim Pencen akan diberhentikan berkuatkuasa pada tarikh kelulusan Pemberian Taraf Berpencen (PTB) dari Jabatan Perkhidmatan Awam.

12 PEMBERIAN TARAF BERPENCEN Pihak berkuasa pencen boleh memberi Taraf Pekerja Berpencen kepada seseorang staf yang telah memilih Skim Pencen jika pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan; dan genap tempoh selama tidak kurang daripada tiga tahun perkhidmatan.

13 KENAIKAN PANGKAT? Bermaksud peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam skim perkhidmatan yang sama tertakluk kelulusan dan perakuan Jawatankuasa Pemilih Kenaikan Pangkat. Kenaikan pangkat berlaku apabila kakitangan bertukar jawatan yang lebih tinggi, melibatkan pertambahan tanggungjawab dan perubahan kedudukan dalam organisasi

14 TUJUAN KENAIKAN PANGKAT Mengiktiraf prestasi dan sumbangan pegawai kepada organisasi. Mengekalkan pegawai yang bermotivasi tinggi, komited dan cekap. Menggalakan persaingan positif. Memberi ganjaran kerana perkhidmatan cemerlang.

15 Syarat-syarat asas: 1. disahkan dalam perkhidmatan; 2. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; 3. diperaku oleh Ketua Jabatan / Ketua Perkhidmatan; 4. bebas daripada hukuman tatatertib; 5. telah mengisytiharkan harta; 6. lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); 7. bebas daripada disenaraikan sebagai peminjam pendidikan tegar dari institusi pinjaman pendidikan; dan 8. syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga. Kenaikan secara HAKIKI

16 Syarat-syarat asas: Kenaikan Pangkat Pegawai Secara TIME-BASED KALI PERTAMA (TBK1) DAN KEDUA (TBK2) Berasaskan Kecemerlangan 1. TBK1 adalah pegawai yang dilantik secara tetap oleh Pihak Berkuasa Melantik, masih berada di gred lantikan dan telah memenuhi tempoh perkhidmatan 13 tahun atau lebih dalam skim perkhidmatan semasa pada 1 Julai TBK2 pegawai hendaklah berada 13 tahun atau lebih di lapisan pertama gred kenaikan pangkat untuk dinaikkan pangkat ke lapisan kedua gred kenaikan pangkat berkuat kuasa mulai 1 Januari Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Markah Keseluruhan LNPT tiga (3) tahun terakhir sekurang-kurangnya 85% dan Penilaian Kecemerlangan di tahap Baik/Cemerlang (Mesyuarat Lembaga Pengarah, UKM) Bil. 6/2013 bertarikh 2/12/2013) 4. Memenuhi syarat-syarat asas seperti :- Telah disahkan dalam perkhidmatan, mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang berkuat kuasa, bebas dari sebarang tindakan tatatertib, lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) dan bebas daripada senarai peminjam pendidikan tegar daripada institusi pinjaman pendidikan. 5. Perakuan Ketua Jabatan.

17 PEGAWAI YANG TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT a) pegawai tidak memenuhi syarat asas kenaikan pangkat; b) pegawai bukan lantikan tetap; c) pegawai yang memangku dan kemudiannya dibersarakan demi kepentingan awam atau demi kepentingan perkhidmatan awam; dan d) pegawai yang telah dikenakan hukuman tatatertib.

18 PEGAWAI YANG TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT Bagi pegawai yang telah dikenakan hukuman tatatertib, tempoh tidak layak dipertimbangkan kenaikan pangkat adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2009, Dasar Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Yang Sedang Disiasat dan Telah Dikenakan Hukuman Tatatertib seperti berikut: Bil. Jenis Hukuman Tempoh Tidak Layak Dipertimbangkan Kenaikan Pangkat i. Amaran 12 bulan ii. Denda 18 bulan iii. Lucut Hak Emolumen 24 bulan iv. Tangguh Pergerakan Gaji 30 bulan v. Turun Gaji 36 bulan vi. Turun Pangkat 48 bulan

19 PENAMATAN PERKHIDMATAN PBM berhak menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai yang dalam perkhidmatan jika pegawai itu didapati: Menyembunyikan maklumat tentang kesihatannya dalam borang pemeriksaan kesihatan Membuat sumpah palsu di dalam Surat Akuan Sumpah. Gagal tapisan keselamatan. Disabitkan tindakan tatatertib seperti yang diputuskan oleh Jawatankuasa Tatatertib Universiti. Gagal disahkan selepas melalui tempoh percubaan dan pelanjutan yang dibenarkan.

20 NOTIS PELETAKAN JAWATAN Seorang pegawai yang berhasrat untuk meletakkan jawatan hendaklah mengemukakan notis bertulis 30 hari dari tarikh kuatkuasa atau membayar sebulan gaji sebagai ganti notis tersebut. Peletakan jawatan yang telah dikuatkuasa tidak boleh ditarik balik.

21 ELAUN DALAM PERKHIDMATAN Elaun tidak kekal Boleh dihapuskan bila-bila masa Boleh dikurangkan atau dinaikkan Pemberian elaun kerana Tugas tambahan Tugas merbahaya Kebolehan tambahan Bertugas luar Bayaran balik

22 Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya di dalam negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seperti berikut: Elaun perjalanan Elaun makan Elaun harian Bayaran sewa hotel Elaun lojing Belanja pelbagai ELAUN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI

23 ELAUN DALAM PERKHIDMATAN Universiti memberi elaun, antaranya seperti berikut kepada staf yang layak mengikut terma dan syarat: Elaun Tanggung Kerja Pegawai yang diberi kelulusan menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuatu jawatan lain yang sama, lebih tinggi atau lebih rendah tarafnya di samping menjalankan tugas hakiki. Elaun Pemangkuan Pegawai yang diberi kelulusan menjalankan tugas yang berkaitan dengan sesuatu jawatan secara sepenuh masa yang lebih tinggi grednya dari gred hakikinya dalam skim perkhidmatan pegawai berkenaan.

24 TAFSIRAN CUTI Sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja. Cuti bukan hak mutlak tetapi adalah keistimewaan yang diberikan kepada pegawai awam. Cuti perlu dimohon sama ada secara bertulis atau lisan dan diluluskan oleh Ketua Jabatan.

25 TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI Di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, tidak hadir bertugas bermaksud tidak hadir bagi apa-apa tempoh masa pada masa dan di tempat di mana pegawai itu dikehendaki hadir bertugas serta tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah. Pegawai yang tidak hadir bertugas boleh dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, [P.U.(A)395/1993] dan mereka yang bersalah boleh dikenakan hukuman sehingga buang kerja.

26 KATEGORI TIDAK HADIR BERTUGAS Pegawai-pegawai awam yang tidak hadir bertugas boleh dikategorikan seperti berikut: Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat Dikesan Tidak Hadir 7 Hari Bekerja Berturut-turut Dan Tidak Dapat Dikesan Tidak Hadir Bertugas: Meminda Sijil Cuti Sakit Atau Mengemukakan Sijil Cuti Sakit Palsu Tidak Hadir Pada Masa dan Tempat Yang Ditetapkan (Ponteng Kerja)

27 PEMBERIAN CUTI Diberi kerana perkhidmatan. Diberi atas sebab perubatan. Diberi dengan tujuan tertentu. Cuti tidak diberi secara automatik. Cuti perlu diluluskan oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu (mengikut mana yang berkenaan). Ia juga boleh diberi apabila seseorang pegawai itu berkelayakan di bawah peraturan jenis-jenis cuti yang berkaitan.

28 JENIS CUTI Cuti yang diberi kerana perkhidmatan Cuti rehat Cuti separuh gaji Cuti tanpa gaji Cuti diberi bagi tujuan tertentu Cuti haji Cuti kerana kursus Cuti tidak berekod

29 JENIS CUTI Cuti atas sebab perubatan Cuti sakit Cuti sakit lanjutan Cuti kuarantin Cuti bersalin Cuti kecederaan Cuti tibi, kusta dan barah

30 CUTI REHAT Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari Januari hingga Disember. Kuasa meluluskan cuti adalah Ketua Jabatan. Cuti yang layak dalam sesuatu tahun bagi seseorang pegawai adalah berkadaran mengikut tempoh perkhidmatan dalam tahun tersebut.

31 CUTI REHAT Kumpulan/Gred Kurang 10 tahun Genap 10 tahun Pengurusan tertinggi 25 hari 25 hari hari 25 hari hari 25 hari hari 25 hari

32 CUTI SAKIT Cuti bergaji penuh yang diberi kerana sakit sebab perubatan dan dengan mengemukakan sijil sakit dari pegawai perubatan yang diberi bagi sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh. Membenarkan pegawai yang tidak sihat untuk bertugas, berehat di rumah atau hospital. Tidak melebihi 15 hari dalam setahun bagi sijil sakit yang dikeluarkan oleh klinik panel/swasta bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar. Jika seseorang Pegawai jatuh sakit semasa bercuti rehat di Malaysia beliau layak diberikan cuti sakit oleh pegawai perubatan.

33 CUTI SAKIT Tidak melebihi 180 hari bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam. Cuti sakit 90 hari pertama diluluskan oleh ketua jabatan, 90 hari seterusnya oleh Ketua Setiausaha. Sekiranya masih berlanjutan Ketua Jabatan boleh membenarkan Pegawai menggunakan cuti rehat yang masih ada. Pegawai yang mendapat cuti sakit yang melebihi 45 hari selama 3 tahun berturut akan dirujuk kepada Lembaga Perubatan.

34 CUTI SAKIT LANJUTAN Pegawai yang telah diperaku oleh Lembaga Perubatan tidak sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya. Menggunakan cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari dan cuti rehat yang berkelayakan ketika itu. Jika masih belum sihat boleh menggunakan cuti separuh gaji 90 hari dengan perakuan Lembaga Perubatan. Cuti sakit Lanjutan boleh diberi dalam satu tahun kalendar dan boleh diulang pada tahun kedua. Jika masih belum boleh kembali bertugas maka Lembaga Perubatan boleh peraku untuk bersara atas sebab kesihatan

35 Kesilapan mengurus pentadbiran cuti boleh memberi kesan kepada pengurusan sumber manusia Cuti rehat terlebih diberi Terlebih bayar emolumen selepas habis cuti rehat biasanya Tersilap pemberian pergerakan gaji tahun (PGT) / tidak diberi PGT Pengumpulan GCR tidak teratur 35

36 OBJEKTIF SKIM PENCEN Memberi jaminan saraan hidup kepada anggota-anggota setelah mereka bersara dari perkhidmatan Kerajaan. Memberi saraan hidup kepada orang-orang tanggungan anggotaanggota yang telah meninggal dunia sama ada semasa dalam perkhidmatan Kerajaan atau selepas bersara. Mewujudkan suatu bentuk Skim Pampasan yang terbuka kepada anggota-anggota yang dikehendaki bersara atau meninggal dunia akibat mengalami kecederaan atau menghidap penyakit kerana terdedah kepada bahaya-bahaya tertentu ketika menjalankan tugastugas rasmi mereka.

37 PENCEN BUKAN HAK MUTLAK Pencen, ganjaran atau faedah persaraan lain yang diperuntukkan di bawah undang-undang pencen bukanlah merupakan hak mutlak seseorang anggota. Seseorang anggota hendaklah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan dalam undang-undang pencen untuk melayakkannya menerima faedah persaraan

38 JENIS PERSARAAN Persaraan paksa/wajib Persaraan pilihan sendiri Persaraan atas sebab kesihatan Persaraan (Penamatan) demi kepentingan awam

39 FAEDAH PERSARAAN Anggota berpencen yang bersara atau dikehendaki bersara dari perkhidmatan Kerajaan layak dibayar faedah-faedah persaraan berikut: Pencen perkhidmatan Ganjaran perkhidmatan Gantian cuti rehat Faedah Perubatan

40 FAEDAH PERSARAAN LAIN KAD PESARA UKM Kad pesara ini sebagai pengenalan diri pesara UKM/PPUKM untuk mendapatkan kemudahan rawatan perubatan dan pembekalan ubat di HCTM termasuk Klinik/Wad Warga atau di Farmasi HCTM secara percuma. Walau bagaimanapun jika terdapat keperluan pembekalan alat dan ubatan melibatkan kos yang tinggi, perlu melalui Jabatan Pendaftar UKM/Jabatan Pentadbiran Am HCTM bagi mendapatkan kelulusan Kemente-rian Kesihatan dan pengeluaran Pesanan Rasmi jika perlu. Keistimewaan lain bagi pemegang kad pesara UKM Kemudahan di Perpustakaan UKM Kemudahan sewaan ruang Kemudahan pelekat parker kereta Permohonan kad pesara secara atas talian

41