PENGENALAN LAPOR DIRI

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PENGENALAN LAPOR DIRI"

Ivan Johan
7 tahun lalu
Tontonan:

2 PENGENALAN LAPOR DIRI

3 Isytihar Harta UTMHR / Emel Kad Matrik Waktu Bekerja No. Pekerja

4 Isytihar Harta

5 PERISYTIHARAN HARTA Mengapa staf perlu Mengisytiharkan Harta?

6 PERISYTIHARAN HARTA Dilantik ke dalam perkhidmatan awam Melupuskan harta Kewajipan Mengisytiharkan Harta Dikehendaki oleh Kerajaan Memperolehi harta tambahan

7 PERISYTIHARAN HARTA Tempoh Perisytiharan harta Dalam tempoh 3 bulan selepas melapor diri Sekali dalam tempoh lima (5) tahun perkhidmatan Sekiranya ada penambahan/perlupusan harta/aset sepanjang perkhidmatan Kepentingan Perisytiharan harta Permohonan untuk kenaikan pangkat Permohonan bersara pilihan Pengesahan Jawatan Staf Akademik

8 Emel

9 EMEL RASMI PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB Puan Harlina binti Halim Samb : 4737

10 Kad Matrik

11 KAD MATRIK STAF Tempat : Pejabat Pendaftar UTMKL Hari/Masa : Selasa dan Khamis / Waktu Pejabat Staf bertugas : Encik Azrul Hesyam Wagiran Sambungan : 4231 No H/P : azrulhesyam@utm.my

12 No. Pekerja

13 NO PEKERJA

14 Waktu Bekerja

15 WAKTU BEKERJA WP pagi hingga 4.30 petang WP pagi hingga 5.00 petang WP pagi hingga 5.30 petang

16 WAKTU BEKERJA SHIFT PENGAWAL KESELAMATAN WP pagi hingga 3.30 petang WP petang hingga malam WP malam hingga pagi

17 WAKTU BEKERJA SHIFT PEMBANTU PERPUSTAKAAN WP pagi hingga 4.30 petang WP petang hingga 10.30malam

18 PENGESAHAN JAWATAN

19 LANTIKAN TETAP REKOD KEHADIRAN STAF PTM OPSYEN PENGESAHAN JAWATAN PEPERIKSAAN PERAKUAN KETUA JABATAN MARKAH PRESTASI TAHUNAN

20 PTM

21 PROGRAM TRANSFORMASI MINDA Di UTM Johor Bahru 2 kali setahun Tempoh 7 Hari Daftar Nama dengan Puan Safariah Mohd Berhan Samb. : 4221

22 PEPERIKSAAN

23 PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN Tertakluk kepada skim perkhidmatan Mohon secara online 2 kali setahun

24 MARKAH PRESTASI TAHUNAN

25 PENILAIAN PRESTASI STAF

26 OPSYEN

27 OPSYEN SKIM PENCEN Pencen bulanan Faedah persaraan Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) Faedah perubatan percuma untuk pesara dan tanggungan (Kad Pesara) bagi pesara wajib. SKIM KWSP Faedah persaraan Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) Faedah perubatan percuma untuk pesara dan tanggungan (Kad Pesara) bagi pesara wajib. Caruman KWSP anggota & kerajaan Pemberian Bantuan kematian sebanyak RM2,500 sekaligus. Pemberian hilang upaya sebanyak RM5,000 sekaligus.

28 PERGERAKAN DAN KADAR KENAIKAN GAJI TAHUNAN

29 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN KADAR KENAIKAN GAJI TAHUNAN TARIKH LANTIKAN 1 JANUARI HINGGA 31MAC 1 APRIL HINGGA 30 JUN 1 JULAI HINGGA 30 SEPTEMBER 1 OKTOBER HINGGA 31 DISEMBER TARIKH PERGERAKAN GAJI 1 JANUARI TAHUN YANG BERIKUTNYA 1 APRIL TAHUN BERIKUTNYA 1 JULAI TAHUN BERIKUTNYA 1 OKTOBER TAHUN BERIKUTNYA Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 36 Tahun 2013

30 CUTI

31 CUTI Lainlain Cuti Cuti Separuh Gaji Cuti Rehat Jenis- Jenis Cuti Cuti Tanpa Gaji Cuti Sakit Cuti Tanpa Rekod

33 CUTI REHAT TAFSIRAN CUTI REHAT Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun dari bulan Januari hingga Disember PERINTAH AM 1 (ii) BAB C

34 TUJUAN CUTI REHAT Kecekapan Kepentingan Formula Pengiraan Kelayakan CR Tempoh Perkhidmatan Yang Melayakkan Kelayakan CR Tahunan 365 Hari

35 SYARAT CUTI REHAT Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan Diluluskan oleh Ketua Jabatan Baki CR tahun pertama boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga (PP 9/1991) * luput jika tidak digunakan pada akhir tahun ketiga CR yang tidak dapat dihabiskan GCR Maksimum 150 hari (PP 18/2008) CR tahun semasa sahaja Setengah daripada kelayakan CR tahun semasa atau maksimum 15 hari 2 keadaan yang mengubah kelayakan CR Genap 10 tahun perkhidmatan Dinaikkan pangkat

36 KADAR CUTI REHAT IKUT GRED Tarikh Lantikan Pertama/Baharu Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan Gred 1-20 Gred Gred Pengurusan Tertinggi **Genap 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan Gred 1-20 Gred Gred Pengurusan Tertinggi Sebelum 1 September 2005 Mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember 2008 Mulai 1 Januari hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 35 hari 35 hari 20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 30 hari 30 hari 20 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari **Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam Lantikan baru mulai 1 Januari 2016 Tarikh Kuatkuasa mulai 1 Januari 2016 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 tahun 2015

37 PENGIRAAN KELAYAKAN CUTI Lapor Diri Tetap Pada 17 Oktober 2016 Jawatan KP11 Kelayakan CR Setahun 20 Hari Jan Mei Sept Dis 76 hari dari Kelayakan CR Bagi Tahun 2016 = 76 x = 4 Hari

38 KELAYAKAN CUTI REHAT MENGIKUT BULAN Staf harus bijak merancang cuti supaya baki cuti berdasarkan kelayakan mencukupi hingga hujung tahun KELAYAKAN CUTI TAHUNAN KELAYAKAN CUTI SEBULAN (MAKSIMUM) 20 Hari 2 Hari 25 Hari 2 Hari 30 Hari 3 Hari 35 Hari 3 Hari

40 Cuti-cuti atas sebab perubatan adalah diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang pegawai perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugastugas jawatannya

CUTI SAKIT Tujuan Membolehkan pegawai yang sakit untuk berehat bagi memulihkan kesihatannya Syarat Pegawai disahkan tidak sihat untuk bertugas oleh pegawai perubatan/panel doktor.

41 CUTI SAKIT Tujuan Membolehkan pegawai yang sakit untuk berehat bagi memulihkan kesihatannya Syarat Pegawai disahkan tidak sihat untuk bertugas oleh pegawai perubatan/panel doktor. Pengesahan hendaklah di atas sijil sakit. Mengemukakan sijil sakit kepada ketua jabatan untuk kelulusan Kadar 180 hari dalam setahun 90 hari kelulusan Ketua Jabatan 90 hari kelulusan Universiti Sijil sakit swasta (PP 2/2006) Pesakit luar 15 hari Pesakit dalam 180 hari Panel Doktor 180 hari sijil sakit

43 PERINTAH AM BAB C PERKARA 41 TUJUAN Menghadiri latihan atau khemah tahunan SYARAT Pasukan sukarela yang disenaraikan sahaja. Askar Wataniah Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja. Pasuka Sukarela Tentera Udara DiRaja. Pasukan Sukarela Polis. Pasukan Pertahanan Awam. RELA KADAR 30 hari setahun. Tambahan 2 hari perjalanan pergi / balik ke tempat latihan atau khemah tahunan.

44 PERINTAH AM BAB C PERKARA 42 (A) TUJUAN Mesyuarat Agung Tahunan. Mesyuarat Luar Biasa Kursus / Seminar Khemah Tahunan Sukan SYARAT Ahli Persatuan / Pertubuhan yang diisytiharkan oleh KPPA. Kelulusan oleh Ketua Jabatan KADAR 14 hari setahun. Tambahan 2 hari perjalanan pergi / balik ke tempat latihan atau khemah tahunan.

45 TUJUAN Mengambil peperiksaan yang boleh membaiki peluang hidup pegawai PERINTAH AM BAB C PERKARA 44 SYARAT Kelulusan atas budi bicara Ketua Jabatan KADAR Hari peperiksaan sahaja

46 PERINTAH AM BAB C PERKARA 45 TUJUAN Mesyuarat Agung Tahunan Mesyuarat Agung Luar Biasa SYARAT Ahli Persatuan Ikhtisas Persatuan Ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA KADAR Tempoh sebenar mesyuarat

47 TUJUAN Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam melibatkan diri dalam acara sukan SYARAT» Mengambil bahagian dalam sukan perwakilan Kebangsaan Antarabangsa Antara negeri-negeri» Atlit, Pegawai Sukan, Jurulatih, Ahli Majlis Atau Jawatankuasa Pertandingan KADAR»Tempoh sebenar tidak melebihi 30 hari setahun» Jika perlukan lebih daripada 30 hari - kelulusan Pihak Universiti PERINTAH AM BAB C PERKARA 46 (a)

48 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.9/2002 Membantu urusan semasa isteri bersalin TUJUAN SYARAT Mengemukakan Perakuan Bersalin Cuti bermula pada tarikh isteri hari berikutnya jika bersalin selepas waktu pejabat 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari rehat dan kelepasan am 5 kali sepanjang perkhidmatan KADAR

49 PP BIL. 4/2015 TUJUAN Menziarahi dan membantu urusan berkaitan kematian ahli keluarga terdekat. SYARAT Ahli keluarga terdekat suami atau isteri, anak -anak, ibu bapa kandung,ibu dan bapa mertua, ibu dan bapa angkat yang sah di sisi undang-undang serta anak angkat (termasuk anak angkat de facto dan anak pelihara) yang sah di sisi undang-undang. Mengemukakan Pengesahan Kematian. Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnya jika kematian selepas waktu pejabat. KADAR 3 hari, termasuk hari rehat dan kelepasan am

50 KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB-SEBAB KECEMASAN AM PP BIL. 1/1986 TUJUAN Memberi kebenaran kepada pegawai untuk tidak hadir ke tempat bertugas atas sebab kecemasan am SYARAT Kecemasan am banjir, tanah runtuh, gempa bumi, jabatan runtuh, bencana alam, perintah berkurung, perintah sekatan am Menghalang perjalan ke pejabat atau ke tempat bekerja biasa Pengesahan kejadian kecemasan am Pegawai Daerah, penghulu, Polis, Jabatan Peneranga, Jabatan Kebajikan, media masa KADAR Tempoh berlaku kecemasan - jam/hari

52 CUTI TANPA GAJI DEFINISI Cuti tanpa gaji bermakna cuti tidak dibayar gaji atas sebab persendirian yang mustahak. Tempoh cuti tanpa gaji tidak boleh diambil kira bagi mengira kelayakan untuk cuti rehat TUJUAN Urusan persendirian yang mustahak di dalam atau di luar negeri. Tidak menjejaskan kedudukan sebagai Perkhidmatan Awam Tidak menyalahi undang-undang negara

53 CUTI TANPA GAJI KADAR CTG 30 hari bagi setiap satu tahun perkhidmatan yang melayakkan. Tidak 360 hari SYARAT CTG

55 CUTI SEPARUH GAJI TAFSIRAN CUTI SEPARUH GAJI Cuti separuh gaji bermakna cuti dengan dibayar separuh gaji atas sebab kesihatan sanak saudara yang rapat. Tafsiran Sanak saudara rapat bermakna suami atau isteri, anak-anak, ibu bapa dan adik-beradik

58 CUTI MENJAGA ANAK PP BIL.5/2014 TUJUAN Memberi peluang kepada pegawai wanita secara tanpa gaji bertujuan menyusu dan menjaga anak SYARAT Diambil selepas menggunakan kelayakan Cuti Bersalin Mulai tarikh bersalin sekiranya telah menggunakan 5 kali (300 hari) kelayakan cuti bersalin Dicatat dalam Buku Rekod Perkhidmatan KADAR Tidak melebihi 1825 hari (5 tahun) sepanjang perkhidmatan

59 CUTI HAJI TUJUAN Menunaikan fardhu haji di Mekah PERINTAH AM BAB C PERKARA 34 & 35 Dan PP Bil.4/1984 Pegawai beragama Islam Berjawatan tetap SYARAT Telah disahkan dalam jawatan Berjawatan sementara telah berkhidmat tidak kurang dari 5 tahun berterusan KADAR 40 hari sepanjang tempoh perkhidmatan

60 TUJUAN Membolehkan pegawai mengikut pasangan bertugas/berkursus di dalam atau di luar negeri SYARAT Kepentingan berada bersama pasangan KADAR Maksimum 3 tahun atau selama tempoh berkhidmat / berkursus pasangan pegawai mana yang lebih pendek PP BIL.5/2016

dokumen-dokumen yang mirip

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005].

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005]. CUTI Takrif cuti [Perkara 1(i) Perintah Am Bab C] Sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan tidak putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja. Pegawai ertinya semua