BAB 2 PELUPUSAN ASET DAN BARANG / PERALATAN KOMPUTER 1. TAFSIRAN. Aset dan Barang Kondem

Transkripsi

1 2.1 BAB 2 PELUPUSAN ASET DAN BARANG / PERALATAN KOMPUTER 1. TAFSIRAN Aset dan Barang Kondem Aset dan Barang Surplus Pelupusan Aset dan barang yang dikeluarkan untuk kegunaan loji, kelengkapan dan lainlain harta benda Universiti yang tidak boleh diguna atau tidak bernilai lagi untuk kegunaan Universiti. Aset dan barang yang diperolehi oleh Universiti yang di dapati berlebihan dan dianggap tidak ekonomik untuk kegunaan Universiti. Satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah pelupusan yang ditetapkan seperti berikut : (a) Jualan secara : (i) Tender (ii) Sebutharga (iii) Lelong (b) Jualan sisa (c) Tukar Barang (d) Tukar Beli (e) Tukar Ganti (f) Pindahan (g) Hadiah (h) Musnah secara : (i) Ditanam (ii) Dibakar (iii) Dibuang (iv) Ditenggalam (i) Salvage untuk kegunaan lain. 2. JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET DAN BARANG (JPAB) Jawatankuasa ini adalah Jawatankuasa kecil kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan. Jawatankuasa ini ditubuhkan pada tahun Bidang kuasanya adalah menimbang, memperaku serta meluluskan aset berbentuk mesin, mekanikal, elektrik dan elektronik, peralatan saintifik atau makmal serta perabot berdasarkan had kuasa melupus yang ditetapkan. 3. JAWATANKUASA PELUPUSAN PERALATAN KOMPUTER (JPPK) Jawatankuasa ini adalah Jawatankuasa kecil kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan. Jawatankuasa ini ditubuhkan pada tahun Bidang kuasanya adalah menimbang, memperaku serta meluluskan semua peralatan komputer dan aset yang berhubungkait dengan komputer berdasarkan had kuasa melupus yang ditetapkan.

2 HAD KUASA MELUPUS JPAB/JPPK 4.1. JPAB/JPPK menimbang dan membuat kelulusan terhadap syor pelupusan bagi aset dan barang/peralatan komputer yang bersamaan atau tidak melebihi RM100,000 setiap satu nilai perolehan asalnya atau jumlah keseluruhan untuk semua kategori aset di setiap Pusat Tanggungjawab bersamaan atau tidak melebihi RM500, JPAB/JPPK menimbang dan memperakukan untuk kelulusan Bendahari bagi aset dan barang/peralatan komputer yang melebihi RM100,000 setiap satu nilai perolehan asalnya atau jumlah keseluruhan untuk semua kategori aset di setiap Pusat Tanggungjawab melebihi RM500,000. Bil Nilai (RM) Had Kuasa ,000 Setiap satu JPAB/JPPK 500,000 Jumlah keseluruhan 2. > 100,000 Setiap satu > 500,000 Jumlah keseluruhan Bendahari 5. AHLI JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET DAN BARANG (JPAB) 5.1 Kampus Induk a) Dekan (Dilantik oleh Naib Canselor secara bergilir untuk tempoh 2 tahun) Pengerusi c) Pengarah Jabatan Pembangunan atau wakil d) Pakar Kenderaan Bermotor e) Jawatankuasa yang dilantik f) Wakil Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Universiti g) Pegawai Kewangan W41 dan Ke atas Setiausaha

3 Kampus Kesihatan a) Pengarah Kampus Pengerusi c) Timbalan Pengarah Jabatan Pembangunan atau wakil d) Dua (2) orang Pakar (Dilantik oleh Naib Pakar Bukan Kenderaan Bermotor Pakar Kenderaan Bermotor e) Wakil Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Universiti f) Pegawai Kewangan W41 dan Ke atas Setiausaha 5.3 Kampus Kejuruteraan a) Pengarah Kampus / Dekan (Dilantik oleh Naib Canselor secara bergilir untuk tempoh 2 tahun) Pengerusi c) Pengarah Jabatan Pembangunan atau wakil d) Dua (2) orang Pakar (Dilantik oleh Naib Pakar Bukan Kenderaan Bermotor Pakar Kenderaan Bermotor e) Wakil Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Universititi f) Pegawai Kewangan W41 dan Ke atas Setiausaha

4 AHLI JAWATANKUASA PELUPUSAN PERALATAN KOMPUTER (JPPK) 6.1. Kampus Induk a) Dekan (Dilantik oleh Naib Canselor secara bergilir untuk tempoh 2 tahun) c) Ketua Pegawai Maklumat Pusat Pengetahuan Komunikasi dan Teknologi atau wakil Pengerusi d) Dekan Pusat Pengajian Sains Komputer atau wakil e) Pegawai Kewangan W41 dan Ke atas Setiausaha 6.2. Kampus Kesihatan a) Pengarah Kampus Pengerusi c) Ketua Pegawai Maklumat Pusat Pengetahuan Komunikasi dan Teknologi atau wakil d) Dekan Pusat Pengajian Sains Komputer atau wakil e) Pegawai Kewangan W41 dan Ke atas Setiausaha 6.3. Kampus Kejuruteraan a) Pengarah Kampus / Dekan (Dilantik oleh Naib Canselor secara bergilir untuk tempoh 2 tahun) c) Ketua Pegawai Maklumat Pusat Pengetahuan Komunikasi dan Teknologi atau wakil d) Dekan Pusat Pengajian Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik Pengerusi e) Pegawai Kewangan W41 dan Ke atas Setiausaha

5 TANGGUNGJAWAB JPAB/JPPK 7.1. Membuat perakuan serta mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai untuk kelulusan Bendahari USM; 7.2. Melaksanakan dan menguatkuasakan kaedah pelupusan aset dan barang/peralatan komputer mengikut kelulusan JPAB/JPPK atau Bendahari, USM; 7.3. Mengemukakan senarai pelupusan yang dijalankan sesuatu tahun kepada Bendahari USM untuk tujuan audit; 7.4. Mendapatkan nasihat kepakaran dalam bidangbidang tertentu dalam menjalankan pemeriksaan aset dan barang sama ada dari dalam Universiti ataupun pihak luar. 8. TANGGUNGJAWAB URUSETIA PELUPUSAN 8.1. Unit Pengurusan Harta, Jabatan Bendahari adalah bertanggungjawab sebagai Urusetia Pelupusan; 8.2. Memproses senarai aset dan barang/peralatan komputer yang dikemukakan oleh PTJ melalui Borang Pelupusan Aset dan Barang/Peralatan Komputer [KEW.PA17(A)]; 8.3. Menetapkan tempat, masa dan jadual pemeriksaan aset dan barang/peralatan komputer PTJ; 8.4. Menguruskan pelantikan JPAB dan JPPK; 8.5. Menguruskan pelantikan Pegawai yang bertanggungjawab mengeluarkan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan (KEW.PA16); 8.6. Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur; 8.7. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada kuasa melulus JPAB/JPPK atau Bendahari USM; 8.8. Memaklumkan kelulusan kepada PTJ untuk tindakan; 8.9. Memohon pelanjutan tempoh pelupusan; Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA18) dan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA19) dari PTJ bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan; Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan (KEW.PA20) ke Kementeriaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

6 PERKARAPERKARA LAIN BERHUBUNG DENGAN PELUPUSAN 9.1. Semua PTJ mestilah menggunakan Borang Pelupusan Aset dan Barang/Peralatan Komputer [KEW.PA17(A)] yang boleh dimuat turun dari laman web Jabatan Bendahari maklumat mestilah lengkap dari segi nombor harta (baru/lama), nombor siri, tarikh perolehan asal, harga perolehan asal, nilai semasa, tempoh digunakan dan sebagainya; 9.2. Semua laporan aset dan barang/peralatan komputer yang hendak dilupuskan mestilah dikemukakan kepada Unit Pengurusan Harta, Jabatan Bendahari 14 hari sebelum sesuatu mesyuarat diadakan; 9.3. Ketua PTJ perlu segera memaklumkan kepada JPAB/JPPK manamana aset yang rosak yang berada di bawah tanggungjawabnya; 9.4. Ketua PTJ bertanggungjawab terhadap aset Universiti yang ditempatkan di bawah tanggungjawabnya walaupun asetaset tersebut telah rosak dan ditempatkan di luar premis; 9.5. Peralatan yang rosak perlu disahkan oleh Pegawai yang telah dilantik oleh Naib Canselor yang bertanggungjawab mengeluarkan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan (KEW.PA16) atau pihak pembekal seperti berikut : Kampus Induk Bil Kategori Aset PTJ Yang Mengeluarkan PEP i. Mesin, Mekanikal (Kenderaan), Jabatan Pembangunan Elektrik dan Elektronik dan Perabot ii. Peralatan Sainstifik Pusat Pengajian Sains Fizik Pusat Pengajian Sains Kimia iii. Peralatan Komputer PPKT Pusat Pengajian Sains Komputer Kampus Kesihatan Bil Kategori Aset PTJ Yang Mengeluarkan PEP i. Peralatan selain komputer Jabatan Pembangunan ii. Komputer PPKT Kampus Kejuruteraan Bil Kategori Aset PTJ Yang Mengeluarkan PEP i. Peralatan selain komputer Pusat Pengajian Kejuruteraan Mekanikal ii. Perabot Jabatan Pembangunan iii. Komputer Pusat Pengajian Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik

7 Ketua PTJ bertanggungjawab untuk memastikan asetaset yang telah diputuskan untuk dilupuskan oleh JPAB/JPPK disimpan di tempat yang selamat dan terpelihara dari cuaca luar sehingga tindakan diambil oleh pihakpihak berkenaan; 9.7. Permohonan perlu dikemukakan kepada Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) untuk kelulusan bagi keskes tindakan segera membuang perabotperabot yang rosak dan terbiar di luar permis PTJ. JTK KE 119 MINIT 1825, 1826 & 1827, 16 FEBRUARI 2007 JTK KE 121 MINIT 1874, 9 OKTOBER 2007 JTK KE 123 MINIT 1909, 14 FEBRUARI 2008 JTK KE 125 MINIT 1944, 18 SEPTEMBER 2008 JTK KE 125 MINIT 1945, 18 SEPTEMBER 2008 JTK KE 126 MINIT 1975, 17 FEBRUARI 2009