SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
|
|
|
- Widya Iskandar
- 6 tahun lalu
- Tontonan:
Transkripsi
1 Halaman: 1/ TUJUAN Prosedur ini menerangkan secara terperinci proses-proses dalam penyelenggaraan baik pulih. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses penyelenggaraan baik pulih (corrective maintenance) yang meliputi: membaiki kerosakan kemudahan infrastruktur, peralatan, mesin, kenderaan, jentera, loji dan lain-lain kemudahan yang berkaitan. kerja-kerja menaiktaraf infrastruktur yang tidak mengubah fungsi asal contohnya melebar dan menurap semula jalan, menaik taraf sistem saliran, menaik taraf tandas dan sebagainya. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen SOK/PYG/GP01 Tajuk Dokumen Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih SOK/KEW/GP026/AST Garis Panduan Pindahan Pembinaan Dalam Kemajuan ke Aset) (P.W. 5178/85) Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984 International Law Book Services JKR Jadual Kadar Harga Kerja-Kerja Kecil JKR Jadual Kadar Harga Kerja-Kerja Elektrik
2 Halaman: 2/ SINGKATAN DAN TERMINOLOGI UPM : Universiti Putra Malaysia PPPA : Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset JKKK : Jawatankuasa Kelulusan Kerja (PPPA) JKSpH : Jawatankuasa Spesifikasi dan Harga, Pejabat Bendahari Infrastruktur : Semua Jenis Fasiliti Termasuk Bangunan, Bekalan Elektrik, Bekalan Air, Jalan Raya dan sebagainya kecuali infrastruktur ICT Ketua Zon : Ketua Zon, PPPA PTJ : Pusat Tanggungjawab PYB : Pegawai ng Bertanggungjawab (yang ditugaskan oleh PTJ) : Pegawai yang ditugaskan untuk menyelia sesuatu proses kerja. Kenderaan : Terdiri daripada SUV, MPV, kereta, bas, lori, van, pick-up truck dan motosikal Jentera : Terdiri daripada traktor, back hoe, pemampat angin, mesin angkat dan sebagainya Loji : Dandang, Sistem Rawatan Kumbahan (STP) dan sebagainya e-pkp : e-permohonan Khidmat Pembangunan 5.0 TANGGUNGJAWAB bertanggungjawab sepenuhnya dalam memastikan Prosedur Penyelenggaraan Baik Pulih dilaksanakan. Semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan penyelenggaraan baik pulih bertanggungjawab mematuhi prosedur ini.
3 Halaman: 3/ CARTA ALIR Mula Kenal pasti Kerosakan/ Pembaikan Infrastruktur? Perlu 7.4 Kelulusan JKKK? 7.5 Lengkapkan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan/e-Aduan Terima Permohonan 7.6 Lengkapkan Borang Penyelenggaraan Terima Permohonan Semak dan Agih Kenal pasti Keperluan PTJ Infrastruktur? 7.30 Ekonomi dibaiki? Labelkan item yang rosak 7.20 Sediakan Spesifikasi dan Lukisan 7.21 Kelulusan Jawatan kuasa? 7.9 Laksana Kendiri? Semak dan Syor 7.10 Laporan Mesyuarat JKKK Keputusan JKKK Darurat? PTJ Tindakan? PPPA 7.14 Perlu 7.15 Khidmat Luar? Kurang 7.16 RM100,000? Lebih 7.17 RM20,000 Sedia Dokumen 7.18 Tawaran Kerja Undi Laksana Mengikut Prosedur Perolehan Lupus Ada Tempoh Jaminan? Hubungi Pembekal Rekod Dalam Daftar Aset (FAMS) Perlu Khidmat Luar? Selenggara Dalaman Dapatkan Khidmat Selenggara Luar 7.22 Sediakan Dokumen Tawaran Kerja Sebut Harga/ Tender Mesyuarat JKSpH Pemilihan dan Pelantikan Kontraktor Pelaksanaan Kerja 7.25 Tamat 7.39
4 Halaman: 4/ PROSES TERPERINCI Bil. Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Kenal Pasti Kerosakan / Pembaikan Kenal pasti jenis kerosakan/pembaikan untuk dibaik pulih Bagi penyelenggaraan infrastruktur di PPPA, ikut langkah 7.5 (kecuali kenderaan) 7.3 Infrastruktur? Jika, ikut Langkah Jika, ikut Langkah Perlu Kelulusan JKKK? Jika, ikut langkah Jika, ikut langkah Lengkapkan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan/ e-pkp Lengkapkan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)/ e-pkp Kemukakan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) kepada PPPA 7.6 Terima Permohonan Terima Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dari Kaunter Khidmat Pembangunan
5 Halaman: 5/ Rekod permohonan dalam Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BL01) Bagi e-pkp, ia akan direkodkan secara automatik dalam sistem e-pkp dan agihan kerja akan dibuat oleh Ketua Zon Serahkan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) kepada KBPF dalam tempoh tiga (3) hari bekerja Simpan salinan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dalam fail Permohonan Penyelenggaraan Baik Pulih 7.7 Semak dan Agih Semak dan agih borang permohonan kepada pegawai yang bertanggungjawab mengikut bidang 7.8 Kenal Pasti Keperluan PTJ Terima, semak dan agih permohonan kepada Penolong Jurutera yang berkaitan Semak permohonan dan agih kepada Penolong Jurutera/Juruteknik/Penjaga Jentera Ketua Zon, PPPA Buat siasatan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja Penolong Jurutera/Juruteknik/ Penjaga Jentera
6 Halaman: 6/ Laksana Kendiri? Jika, ikut langkah Jika, ikut langkah Semak dan Syor Terima, semak dan syor Laporan Siasatan Hantar laporan kepada Sekretariat JKKK untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKKK 7.11 Mesyuarat JKKK Terima surat panggilan Mesyuarat JKKK Adakan Mesyuarat JKKK (jika perlu) dengan Merujuk Tatacara Mesyuarat JKKK dalam Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih (SOK/PYG/GP01) Bentangkan laporan dalam Mesyuarat JKKK (jika perlu) 7.12 Keputusan JKKK Pamerkan keputusan JKKK dalam laman web PPPA dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas Mesyuarat JKKK dilaksanakan 7.13 Tindakan? Sekiranya tindakan oleh PTJ, ikut langkah Sekiranya tindakan oleh PPPA, ikut langkah 7.14
7 Halaman: 7/ Darurat? Sekiranya, ikut langkah Sekiranya, ikut langkah Perlu Khidmat Luar? Sekiranya, ikut langkah Sekiranya, ikut langkah Kurang RM100,000? Sekiranya, ikut langkah Sekiranya, ikut langkah Lebih RM20,000? Jika, ikut langkah Jika, ikut langkah Sedia Dokumen Tawaran Kerja Undi Sediakan Dokumen Tawaran Kerja Undi Hantar Dokumen Tawaran Kerja Undi bersama Borang RO (SOK/KEW/BR002/BUY) kepada Sekretariat JKSpH, Pejabat Bendahari 7.19 Mesyuarat JKSpH Terima makluman untuk hadir Mesyuarat JKSpH Bentangkan Dokumen Tawaran Kerja Undi dalam Mesyuarat JKSpH
8 Halaman: 8/ Sediakan Dokumen Sebutharga/Tender Sediakan Senarai Kuantiti, Lukisan dan Spesifikasi(jika berkaitan) Hantar untuk kelulusan jawatankuasa a) untuk sebut harga hantar ke JKKK b) untuk tender hantar ke JTekS 7.21 Kelulusan Jawatankuasa? Jika, ikut langkah Jika, ikut langkah Sediakan Dokumen Tawaran Kerja Sebut Harga / Tender Laksanakan pembetulan dokumen sekiranya ada Hantar Dokumen Tawaran Kerja Sebut Harga/Tender bersama Borang RO (SOK/KEW/BR002/BUY) ke Pejabat Bendahari 7.24 Pemilihan dan Pelantikan Kontraktor Laksana pemilihan dan pelantikan kontraktor dengan merujuk Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih (SOK/PYG/GP01) 7.25 Pelaksanaan Kerja Laksana kerja dengan merujuk Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih (SOK/PYG/GP01). Proses tamat.
9 Halaman: 9/ Lengkapkan Borang Penyelenggaraan Lengkapkan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17) Pemohon Kemukakan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17) kepada Bagi kolej kediaman rujuk operasi Kolej Kediaman iaitu Garis Panduan Aduan Kerosakan Penginapan Pelajar (OPR/KOLEJ/GP01/PEN002) Pemohon Pemohon 7.27 Terima Permohonan Terima Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17) [Bagi kolej, terima Borang Aduan Kerosakan Penginapan Pelajar (OPR/KOLEJ/BR03/PEN002)] Rekod permohonan dalam Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BL02) [Bagi kolej, rujuk pada Prosedur Operasi Perkhidmatan Sokongan Kolej Kediaman] 7.28 Infrastruktur? Jika, ikut langkah Jika, ikut langkah Laksana Mengikut Prosedur Perolehan Rujuk Prosedur Perolehan Universiti, Pejabat Bendahari, UPM, proses tamat Laksanakan kerja. Buat penilaian prestasi kontraktor dengan menginput maklumat ke dalam sistem penilaian prestasi syarikat melalui laman web Pejabat Bendahari.
10 Halaman: 10/ Ekonomi dibaiki? Jika, ikut langkah Jika, ikut langkah Labelkan Item ng Rosak Labelkan ROSAK DAN UNTUK BAIK PULIH bagi item yang rosak Labelkan SEDANG DI SELENGGARA untuk item yang sedang di selenggara 7.32 Ada Tempoh Jaminan? Jika, ikut langkah Jika, ikut langkah Hubungi Pembekal/Kontraktor Hubungi pembekal/kontraktor untuk penyelenggaraan Hantar kepada pembekal/kontraktor untuk diselenggara Jika ada peralatan dibawa keluar, sila isi Borang Kebenaran Pelepasan Peralatan (SOK/PYG/BR15) kecuali kenderaan 7.34 Perlu Khidmat Luar? Jika, ikut langkah Jika, ikut langkah 7.36
11 Halaman: 11/ Dapatkan Khidmat Selenggara Luar Laksanakan Perolehan Khidmat Selenggara Uruskan Penyelenggaraan Jika ada peralatan dibawa keluar, sila isi Borang Kebenaran Pelepasan Peralatan (SOK/PYG/BR15) kecuali kenderaan dan ikut langkah Sahkan penyelenggaraan 7.36 Selenggara Dalaman Uruskan penyelenggaraan Sahkan penyelenggaraan 7.37 Rekodkan dalam Sistem Pengurusan Aset Tetap (FAMS) Rekodkan penyelenggaraan harta modal ke dalam sistem FAMS (kecuali perabot) Lakukan penilaian prestasi menggunakan Borang Penilaian Prestasi Syarikat dengan menginput maklumat ke dalam sistem penilaian prestasi syarikat melalui laman web Pejabat Bendahari 7.38 Lupus Laksanakan tindakan pelupusan dengan merujuk Prosedur Pelupusan, Pejabat Bendahari dan labelkan ROSAK DAN UNTUK LUPUS pada item tersebut 7.39 Tamat
12 Halaman: 12/16 Bil. 8.0 REKOD KUALITI Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/PPPA/200-5/1/2 Penyelenggaraan Infrastruktur Borang Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)/e-Aduan Borang Siasatan (SOK/PYG/BR02) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Kerja (JKKK) (SOK/PYG/DF06) Surat-surat berkaitan 2. UPM/PPPA/200-5/1/3 Laksana Kendiri Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) Borang Siasatan (SOK/PYG/BR02) Borang Permohonan Pembelian Stok/Alatan Kerja Staf Teknikal (SOK/PYG/BR03) (Jika berkaitan) 3. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/2 Penyelenggaraan Infrastruktur Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17)/Salinan Permohonan Borang Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA) (jika berkaitan) Surat-surat dan dokumen berkaitan 4. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/4 Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Penyelenggaraan Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BL02) Tanggung jawab Tangungjawab Mengumpul dan Menyelenggara Memfail Ketua Zon Sekretariat JKKK Tempat dan Tempoh Simpanan PPPA 7 Tahun Ketua Zon Sekretariat PPPA PTJ PTJ Kuasa Melupus Pengarah PPPA Pengarah PPPA
13 Halaman: 13/16 5. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/5 Kerja Pusingan ( RM20,000.00) Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA) (jika berkaitan) Surat-Surat Berkaitan 6. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/6 Kerja Undi (RM20,001 - RM50,000) Salinan Borang Pengesahan Spesifikasi Kerja dan Harga (SOK/PYG/BR05)(Jika berkaitan) Salinan Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04) Borang Syor Penyiapan (OPR/PPPA/BR07) Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA) Salinan Format Surat Arahan Melaksanakan Kerja (SOK/PYG/DF02) (jika berkaitan) Salinan Format Pengesahan Bahan dan Sampel (SOK/PYG/DF01) (jika berkaitan) 7. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/7 Kerja Undi (RM50,001-RM100,000) Salinan Borang Pengesahan Spesifikasi Kerja dan Harga (SOK/PYG/BR05) (jika berkaitan) Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04) Salinan Borang Syor Penyiapan (OPR/PPPA/BR07) Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA) Salinan Format Pengesahan Bahan dan Sampel (SOK/PYG/DF01) (jika berkaitan) 8. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/8 Kerja Darurat ( RM20,000.00) Salinan Surat Arahan Melaksanakan Kerja (SOK/PYG/DF02) Salinan Laporan Kerja Darurat (SOK/PYG/DF03) PTJ PTJ PTJ PTJ
14 Halaman: 14/16 Salinan Borang Syor Penyiapan (OPR/PPPA/BR07) Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA) 9. UPM/ (Kod PTJ) /200-5/1/9 Kerja Darurat (> RM20,000.00) Salinan Surat Arahan Melaksanakan Kerja (UPM/SOK/PYG/DF02) Salinan Laporan Kerja Darurat (SOK/PYG/DF03) Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA) Salinan Kertas Kerja JKSH Salinan Minit Kelulusan JKSH (Bendahari) Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04) Salinan Borang Syor Penyiapan (OPR/PPPA/BR07) Salinan minit keputusan JKSH PTJ (Jika Berkaitan) 10. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/10 Kerja Sebut Harga / Tender (RM100, ke atas) Borang Permohonan Pembelian (RO) (SOK/KEW/BR002/BUY) Borang Pendaftaran Tender/Sebut Harga (SOK/KEW/BR003/BUY) Borang Lawatan Tapak (OPR/PPPA/BR05) Log lawatan tapak Surat Setuju Terima, Perwakilan Kuasa dan Surat Pemberitahuan Perwakilan Kuasa Buku Harian Tapak Bina (OPR/PPPA/DF05) Borang Kelulusan Bahan dan Sampel (OPR/PPPA/BR09) Format Laporan Kemajuan (OPR/PPPA/DF06) Borang Pengesahan Syor Penyiapan (SOK/PYG/BR07) Senarai Semak Dokumen Sokongan Bagi Pembayaran Melalui Pesanan Belian PTJ PTJ
15 Halaman: 15/16 (SOK/KEW/SS007/BYR) Format Pemohonan Kelulusan Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja / Lanjutan Masa (OPR/PPPA/DF07) (jika berkaitan) Borang Syor Penyiapan (OPR/PPPA/BR07) (jika berkaitan) Sijil perakuan siap kerja dan CMGD Surat-surat berkaitan 11. UPM/ (Kod PTJ) /200-5/1/11 Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BL01) 12. UPM/(Kod PTJ)/300-3/1 Kenderaan Jabatan Salinan kad pendaftaran Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17) Salinan Work Order daripada Sistem HARDCAT Senarai Semak Kenderaan dan Jentera (SOK/PYG/SS01) Borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan dan Jentera Universiti (SOK/PYG/BR19) Surat-surat berkaitan 13. UPM/(Kod PTJ)/300-3/3 Penyelenggaraan Peralatan, Mesin dan Jentera Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17) (jika berkaitan) Borang Kebenaran Pelepasan Peralatan (SOK/PYG/BR15)(jika berkaitan) Senarai Semak Kenderaan dan Jentera (SOK/PYG/SS01)(jika berkaitan) Surat dan dokumen berkaitan PTJ PTJ PTJ
16 Halaman: 16/ SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak Oleh Diluluskan /Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa Keluaran Pertama untuk satu persijilan Pengarah Pembangunan WP 03/01/ /2011 Mesyuarat Pengurusan PPPA Bil. 7/2011 Pengarah Pembangunan WP 10/05/ /2011 Mesyuarat Pengurusan PPPA Bil. 11/2011 Pengarah Pembangunan WP 08/08/ /2012 Mesyuarat Pengurusan PPPA Bil. 4/2012 Pengarah Pembangunan WP 09/05/ /2013 Mesyuarat Pengurusan PPPA Bil. 4/2013 Pengarah Pembangunan WP 30/04/ /2014 Mesyuarat Ketua-Ketua Zon Bil 3/2014 Pengarah Pembangunan WP 12/12/2014
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan secara terperinci proses-proses dalam penyelenggaraan baik pulih. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses penyelenggaraan baik pulih (corrective maintenance)
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P002
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan tatacara proses pelaksanaan dan pengurusan penyelenggaraan berkala. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua jenis penyelenggaraan yang dilaksanakan
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P002
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan tatacara proses pelaksanaan dan pengurusan penyelenggaraan berkala. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua jenis penyelenggaraan yang dilaksanakan
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
1.0 TUJUAN Garis panduan ini disediakan untuk rujukan staf UPM yang terlibat dalam melaksanakan penyelenggaraan berkala. 2.0 SKOP Garis panduan ini merangkumi semua jenis penyelenggaraan yang dilaksanakan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan kaedah pengurusan dan perlaksanaan projekprojek pembangunan fizikal UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai bagi; a) Perolehan Kerja Tender dan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan menerangkan kaedah pengurusan dan perlaksanaan projek-projek pembangunan fizikal UPM. Prosedur ini digunapakai bagi; a) Perolehan Kerja Tender dan
SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. Prosedur ini merangkumi aktiviti terima permohonan, kenalpasti kerosakan,
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti terima permohonan, kenalpasti kerosakan,
SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti penerimaan permohonan, penganalisaan permohonan, perlaksanaan penyelenggaraan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan secara terperinci proses-proses yang berlaku dalam Pengurusan Projek. Prosedur ini digunapakai bagi; a) Perolehan Kerja Tender dan Sebut Harga
3.4 Kerja Sebut Harga/Tender (RM50, ke atas) dilaksanakan mengikut Prosedur Perolehan, Pejabat Bursar.
1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Garis panduan ini menerangkan proses-proses penyelenggaraan baik pulih bagi kemudahan infrastruktur dan bangunan; tidak termasuk peralatan/jentera/kenderaan. Garis panduan ini merangkumi
PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001. Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT.
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti penerimaan permohonan, penganalisaan permohonan, perlaksanaan penyelenggaraan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: OPR/PPPA/GP03
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan proses di peringkat Perolehan yang meliputi : a) Penyediaan Dokumen Tawaran; b) Pembidaan; c) Penilaian; dan d) Pengesyoran dan Pelantikan
SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BURSAR Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BUY/P006. PROSEDUR TENDER Tarikh: 26/05/2017
Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan untuk menerangkan tatacara dan prosedur terperinci serta bidang tugas dan tanggungjawab bagi proses perolehan melalui tender. Prosedur
SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BUY/P013 PROSEDUR PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara, bidang tugas dan tanggungjawab bagi proses pembelian terus secara elektronik. Skop prosedur ini merangkumi semua perolehan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara, bidang tugas dan tanggungjawab bagi proses pembelian terus. Skop prosedur ini merangkumi semua perolehan Universiti yang
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: SOK/PYG/GP01 GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN BAIK PULIH 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Garis panduan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK01/ ARAHAN KERJA PERMOHONAN PAS SEMENTARA
Halaman: 1 / 6 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara Pas Sementara disediakan. 2.0 SKOP Skop arahan kerja ini merangkumi semua urusan permohonan Pas Sementara bagi syarikat /
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW-BYR/P008 Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembayaran bagi tuntutan staf yang berjawatan tetap dan kontrak sahaja. 2.0 SKOP Skop prosedur
KAWALAN OPERASI. Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P014 PROSEDUR PENJIMATAN PENGGUNAAN KERTAS
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara, bidang tugas dan tanggungjawab proses penjimatan penggunaan kertas di Pusat Tanggungjawab (PTJ). Skop prosedur ini merangkumi
KAWALAN OPERASI. Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P014 PROSEDUR PENJIMATAN PENGGUNAAN KERTAS
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara, bidang tugas dan tanggungjawab proses penjimatan penggunaan kertas di Pusat Tanggungjawab (PTJ). Skop prosedur ini merangkumi semua tatacara
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan mengenai proses tuntutan dan permohonan pembiayaan rawatan perubatan yang dilaksanakan di Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK01/PELEKAT ARAHAN KERJA PERMOHONAN PELEKAT KENDERAAN
Halaman: 1 / 7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan proses permohonan pelekat kenderaan UPM dilaksanakan. Skop Arahan Kerja ini merangkumi proses permohonan pelekat kenderaan
SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BURSAR Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BUY/P007. PROSEDUR RUNDINGAN TERUS Tarikh: 26/05/2017
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan untuk menerangkan tatacara, tindakan, bidang tugas dan tanggungjawab untuk proses perolehan yang dibuat secara rundingan terus (Direct
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P003
Kod Dokumen UPM/OPR/CALC/P003 Halaman 1/6 No. Semakan 00 No. Isu 01 Tarikh 26/05/2017 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian perkhidmatan penyuntingan dan penterjemahan (ET) di Pusat
SOKONGAN PENENTUKURAN DAN VERIFIKASI PERALATAN
PROSEDUR PENENTUKURAN / VERIFIKASI Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan proses penentukuran peralatan. Prosedur ini merangkumi proses penentukuran semua peralatan di PTJ. Prosedur
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002
KESELAMATAN Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaksanakan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja bagi memastikan tempat kerja selamat dan sihat serta memenuhi
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK01/PELEKAT ARAHAN KERJA PERMOHONAN PELEKAT KENDERAAN
Halaman: 1 / 7 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan proses permohonan pelekat kenderaan UPM dilaksanakan. 2.0 SKOP Skop Arahan Kerja ini merangkumi aktiviti permohonan pelekat kenderaan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P002. PROSEDUR PENGENDALIAN MAJLIS ILMU Tarikh: 30/04/2013
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pelaksanaan sesuatu majlis ilmu yang dianjurkan oleh Pusat Islam Universiti. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi cara pengendalian, pengelolaan dan penilaian
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonan tambahan peruntukan belanja mengurus. Skop prosedur ini meliputi permohonan tambahan peruntukan belanja mengurus
GARIS PANDUAN PEROLEHAN KERJA BAGI JUMLAH SEHINGGA RM100, Kod Dokumen : SOK/KEW/GP010/BUY
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SOKONGAN KEWANGAN GARIS PANDUAN PEROLEHAN KERJA BAGI JUMLAH SEHINGGA RM100,000.00 Kod Dokumen : SOK/KEW/GP010/BUY No. Semakan : 00 No. Isu : 02 Tarikh Kuat kuasa : 03/01/2011
KAWALAN OPERASI. Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P011 PROSEDUR PEMANTAUAN PELEPASAN ASAP BAS BAHAN BAKAR DIESEL
Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memantau pelepasan asap, bas UPM dan bas sewaan yang mengunakan bahan bakar Diesel bagi mematuhi piawaian. 2.0 SKOP Prosedur ini termasuk pengenalpastian,
SOKONGAN PENGURUSAN PELANGGAN PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/PEL/P001
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah pengendalian maklum balas pelanggan yang diterima daripada pelanggan yang menerima perkhidmatan Universiti Putra Malaysia. Prosedur ini
Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan proses di peringkat Perolehan, meliputi:- Pembidaan; Penilaian; dan Pelantikan kontraktor
Kod Dokumen: OPR/PA/GP03 1.0 TUJUAN Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan proses di peringkat Perolehan, meliputi:- Pembidaan; Penilaian; dan Pelantikan kontraktor 2.0 PIHAK BERKUASA MELULUS Jawatankuasa
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT BURSAR. Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-BJT/P002 PROSEDUR PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonan pindahan peruntukan belanja mengurus Pusat Tanggungjawab. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi permohonan pindahan peruntukan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT BURSAR Kod Dokumen : UPM/OPR/BUR-BYR/P008 PROSEDUR PEMBAYARAN KEPADA PEMBEKAL
Halaman: 1/7 No. Semakan: 02 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara pembayaran dengan Pesanan Belian (PO) kepada pembekal/kontraktor. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua
SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW/P008. PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF Tarikh: 03/01/2011
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembayaran bagi tuntutan staf yang berjawatan tetap dan kontrak sahaja. 2.0 SKOP Skop prosedur merangkumi semua bayaran tuntutan
Prosedur ini menerangkan cara melapor dan menyiasat aduan keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta mengemaskini data dan statistik berkaitan di UPM.
KESELAMATAN DAN Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melapor dan menyiasat aduan keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta mengemaskini data dan statistik berkaitan di UPM. 2.0 SKOP Prosedur
SOKONGAN PENENTUKURAN DAN VERIFIKASI PERALATAN
PROSEDUR PENENTUKURAN / VERIFIKASI Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan proses penentukuran peralatan. Prosedur ini merangkumi proses penentukuran semua peralatan di PTJ. Prosedur
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah permohonan penggunaan kemudahan prasarana di Dewan Besar dan Panggung Percubaan, Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pelaksanaan permohonan untuk mengadakan aktiviti oleh pelajar. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses yang perlu dilaksanakan dalam permohonan,
OPERASI PERKHIDMATAN DAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANCELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI) KOD DOKUMEN: UPM/OPR/HEPA/P001
Halaman : 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pelaksanaan permohonan untuk mengadakan aktiviti kokurikulum tidak berkredit oleh pelajar asasi, diploma dan prasiswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/ISMS/OPR/DC/P002
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan cara bagaimana pemantauan terhadap operasi Pusat Data bagi memastikan operasi pusat data tidak terdedah kepada pengubahsuaian tanpa kuasa, pendedahan
Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan permohonan hak harta intelek hasil penyelidikan UPM di dalam dan luar negara.
( & INOVASI) 1.0 TUJUAN Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan permohonan hak harta intelek hasil penyelidikan UPM di dalam dan luar negara. 2.0 TANGGUNGJAWAB 2.1 Pengarah ICC,
a) Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja. Arahan Kerja Permohonan Arahan Perubahan Kerja Arahan Kerja Permohonan Lanjutan Masa
1.0 TUJUAN Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan proses di peringkat pembinaan dan penyiapan projek. 2.0 PIHAK BERKUASA MELULUS a) Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor
PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-HSL/P015 PROSEDUR PERLAKSANAAN DAN PENGURUSAN AKTIVITI PENJANAAN PENDAPATAN UNIVERSITI
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan pengurusan aktiviti penjanaan pendapatan/hasil Universiti yang terdiri daripada kutipan hasil sewaan ruang, sewaan peralatan, caj perkhidmatan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah permohonan penggunaan kemudahan prasarana di Dewan Besar dan Panggung Percubaan, Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. KOLEJ-KOLEJ Kod Dokumen: UPM/OPR/KOLEJ/P002. PROSEDUR PENEMPATAN PELAJAR BAHARU Tarikh: 19/11/2015
Halaman 1/6 1.0 TUJUAN Menjelaskan proses persediaan penempatan dan pendaftaran masuk pelajar baharu. 2.0 SKOP Skop prosedur ini menjelaskan kaedah persediaan penempatan dan pendaftaran pelajar baharu
Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan permohonan hak harta intelek hasil penyelidikan UPM di dalam dan luar negara.
( & INOVASI) 1.0 TUJUAN Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pengurusan permohonan hak harta intelek hasil penyelidikan UPM di dalam dan luar negara. 2.0 TANGGUNGJAWAB 2.1 Pengarah RMC
SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-BJT/P002 PROSEDUR PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonan pindahan peruntukan belanja mengurus Pusat Tanggungjawab. Skop prosedur ini meliputi permohonan pindahan peruntukan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Halaman: 1/14 Prosedur ini menerangkan proses pengurusan biasiswa/bantuan kewangan kepada pelajar siswazah Universiti Putra Malaysia (UPM). Prosedur ini merangkumi proses pengurusan
Garis Panduan ini menerangkan proses pengurusan pelantikan Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik di UPM.
( & INOVASI) 1.0 TUJUAN Garis Panduan ini menerangkan proses pengurusan pelantikan Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik di UPM. 2.0 TANGGUNGJAWAB 2.1 TNCPI, Timbalan Dekan (Penyelidikan & Siswazah), Pengarah
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
PENGAJIAN Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan proses pengurusan biasiswa/bantuan kewangan kepada pelajar siswazah Universiti Putra Malaysia (UPM). Prosedur ini merangkumi proses
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PENGENDALIAN Halaman: 1 / 9 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara mengendalikan kesalahan lalulintas di dalam kampus. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi semua jenis kesalahan
Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pelaksanaan dan pemantauan penyelidikan.
( & INOVASI) GARIS PANDUAN PELAKSANAAN DAN PEMANTAUAN 1.0 TUJUAN Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pelaksanaan dan pemantauan penyelidikan. 2.0 TANGGUNGJAWAB 2.1 PRMC, PICC, Ketua PTJ
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN FAKULTI PERUBATAN VETERINAR PROSEDUR PENDIDIKAN BERTERUSAN
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara menjalankan program pendidikan berterusan. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi pertimbangan permohonan program pendidikan berterusan, menyediakan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: OPR/PPPA/GP04
Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan proses di peringkat pembinaan dan penyiapan projek. 2.0 PIHAK BERKUASA MELULUS a) Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja. (JKAPK) b)
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PENGAJIAN Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pengurusan biasiswa/bantuan kewangan kepada pelajar siswazah Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P009. PROSEDUR PEMBERIAN TARAF BERPENCEN Tarikh: 08/08/2011
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses pengurusan Pemberian Taraf Berpencen bagi staf UPM yang bertaraf tetap dan memilih Skim Pencen. 2.0 SKOP Skop Prosedur
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan proses Penganjuran Kejohanan Sukan Kolej yang dilaksanakan oleh Unit Pengelolaan Sukan, Seksyen Pembangunan Sukan, Pusat Sukan,
2.0 PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 1 TAHUN 2009
SOKONGAN PENGURUSAN PELANGGAN PEJABAT NAIB CANSELOR SOK/PEL/GP02/MEDIA MASSA GARIS PANDUAN PENGENDALIAN ADUAN AWAM MELALUI MEDIA MASSA 1.0 TUJUAN Garis panduan ini menerangkan kaedah pengendalian aduan
PROSEDUR PENGURUSAN JADUAL WAKTU KULIAH DAN AMALI
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara Pengurusan program pengajian prasiswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi perancangan, penyediaan, pengemaskinian, penyebaran, pelaksanaan dan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/ISMS/OPR/P001 PROSEDUR PENGOPERASIAN PENGURUSAN PUSAT DATA
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pelaksanaan operasi pengurusan Pusat. 2.0 SKOP Prosedur ini akan melibatkan proses-proses pusat data seperti berikut : a. operasi Pusat ; b. Penyediaan
SOKONGAN PENGURUSAN DAN KESELAMATAN MAKMAL PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/LAB/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MAKMAL/BENGKEL
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan makmal/bengkel di Universiti Putra Malaysia (UPM). Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan dan pelaksanaan operasi harian
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P013 PROSEDUR PERKHIDMATAN KAUNSELING STAF
Kod Dokumen: UPM/P013 Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah memberikan perkhidmatan sesi kaunseling kepada semua staf Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002
KESELAMATAN Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaksanakan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja bagi memastikan tempat kerja selamat dan sihat serta memenuhi
1. PENYEDIAAN SURAT SETUJU TERIMA TAWARAN DAN CAGARAN KESELAMATAN
SOKONGAN KEWANGAN PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: SOK/KEW/GP007/BUY GARIS PANDUAN PENYEDIAAN SURAT SETUJU TERIMA TAWARAN, CAGARAN KESELAMATAN DAN KONTRAK 1. PENYEDIAAN SURAT SETUJU TERIMA TAWARAN DAN CAGARAN
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara Pengurusan JWKA program pengajian prasiswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi perancangan, penyediaan, pengemaskinian, penyebaran, pelaksanaan
Inventori dengan jumlah keseluruhan kurang daripada RM50,000; teruskan ke langkah 1.2 hingga 3.9
SOKONGAN KEWANGAN PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: SOK/KEW/GP020/AST GARIS PANDUAN PELUPUSAN ASET 1.0 Pelupusan Inventori SEMAKAN / TINDAKAN 1.1 Kenalpasti inventori yang hendak dilupuskan dan lengkapkan
SOKONGAN KEWANGAN. Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BYR/P008. PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF Tarikh: 18/08/2016
Kod Dokumen UPM/SOK/KEW-BYR/P008 Halaman 1/8 No. Semakan 02 No. Isu 02 PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF Tarikh 18/08/2016 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan tatacara pembayaran bagi tuntutan
PTSS PK PS 10 KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA PEGAWAI PENGARAH PENGURUSAN PENYELENGGARAAN JAWATAN TARIKH 19 OKTOBER OKTOBER 2016
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA PTSS PK PS 10 PENGURUSAN PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN PERALATAN PEMILIK PROSES DILULUSKAN OLEH JAWATAN PEGAWAI PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN PENGARAH TARIKH
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/ISMS/OPR/KES/P004
Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan cara mengendalikan insiden keselamatan untuk menangani insiden atau pelanggaran keselamatan; dan meminimumkan kerosakan akibat
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara semakan gagal dan diberhentikan dan semakan gred. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti semakan GB dan semakan gred bermula dari notis pemakluman,
SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi staf di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja staf yang dinilai, pelaksanaan
PENGURUSAN Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P010 PROSEDUR PENJIMATAN TENAGA ELEKTRIK
Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua staf UPM mengenai kaedah-kaedah menggunakan tenaga elektrik secara efisyen dan seterusnya mengurangkan kadar pengeluaran/pembebasan/pelepasan
1. PENYEDIAAN SURAT SETUJU TERIMA TAWARAN DAN CAGARAN KESELAMATAN
SOKONGAN KEWANGAN PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: SOK/KEW/GP007/BUY GARIS PANDUAN PENYEDIAAN SURAT SETUJU TERIMA TAWARAN, CAGARAN KESELAMATAN DAN KONTRAK TINDAKAN 1. PENYEDIAAN SURAT SETUJU TERIMA TAWARAN
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaporkan kemalangan/kejadian berbahaya/penyakit pekerjaan/keracunan pekerjaan di UPM, menjalankan siasatan terhadap notifikasi, mengemaskini data
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 1/18 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengambilan pelajar baharu program pengajian prasiswazahcalon warganegara dan bukan warganegara. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah permohonan tempahan penggunaan prasarana Dewan Besar/Panggung Percubaan dan khidmat kumpulan kebudayaan
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara penilaian tesis bagi pelajar siswazah dalam program pengajian dengan tesis. 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara penilaian tesis pelajar
- Kaedah-Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik Prasiswazah) Buku Panduan Pengajian Prasiswazah - Skema Program Pengajian
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara Pengurusan program pengajian prasiswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi perancangan, penyediaan, pengemaskinian, penyebaran, pelaksanaan dan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses kenaikan Pegawai Bukan Akademik UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses penerimaan permohonan sehinggalah surat tawaran kenaikan pangkat dikeluarkan.
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman : 1 / 8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pemberian ubat di PKU dengan menggunakan sistem e-klinik. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi cara pemberian ubat kepada semua pelanggan yang mendapatkan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
TAMAN UNIVERSITI Halaman: 18 Tarikh: 9032012 1. TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pengendalian jualan hasil pertanian Taman Universiti 2. SKOP Prosedur ini merangkumi jualan, dari aktiviti penerimaan
PEJABAT BENDAHARI PROSES PERKHIDMATAN KEWANGAN PEROLEHAN NAMA ARAHAN KERJA PEROLEHAN DOKUMEN NO. DOKUMEN SECARA SEBUT HARGA AK/BPP.BEND/002 Versi Mod Tarikh Mod Kedua 5 1 November 2015 1.0 OBJEKTIF 2.0
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/ISMS/OPR/DC/P001 PROSEDUR PENGOPERASIAN PENGURUSAN PUSAT DATA
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan cara pelaksanaan operasi pengurusan Pusat Data. Prosedur ini akan melibatkan proses proses pusat data seperti berikut : a. Penyelenggaraan operasi
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P003 PROSEDUR PEROLEHAN BAHAN TERBITAN BERSIRI
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Menerangkan prosedur perolehan bahan terbitan bersiri. Meliputi langganan jurnal bercetak dan pangkalan data dalam talian. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-AKN/P007 PROSEDUR PENGURUSAN AKAUN BELUM TERIMA
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara Pengurusan Akaun Belum Terima. Prosedur ini meliputi perkara-perkara berikut dan tidak termasuk pengurusan hutang yuran
PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-PPK/P003
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan penerbitan korporat universiti yang diuruskan oleh Pejabat Pemasaran dan Komunikasi. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengurusan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P004 PROSEDUR PENGENDALIAN PENGURUSAN JENAZAH
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pengendalian bermula dengan penerimaan maklumat kematian, persiapan peralatan, mengkafankan, menyembahyangkan dan persemadian. 2.0 SKOP Prosedur ini
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaporkan kemalangan/kejadian berbahaya/penyakit pekerjaan/keracunan pekerjaan di UPM, menjalankan siasatan terhadap notifikasi, mengemaskini data
SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGENDALIAN BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi staf di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja staf yang dinilai, pelaksanaan
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/OPR/PNC-AD/P002. Prosedur ini menerangkan mengenai proses verifikasi yang dijalankan.
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan mengenai proses verifikasi yang dijalankan. Prosedur ini merangkumi kaedah perancangan, pelaksanaan dan penyediaan laporan verifikasi. 3.0 DOKUMEN
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET OFFICE OF DEVELOPMENT AND ASSET MANAGEMENT LAPORAN PENILAIAN TENDER / SEBUT HARGA UNTUK
OPR/PPPA/DF04 SULIT PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET OFFICE OF DEVELOPMENT AND ASSET MANAGEMENT LAPORAN PENILAIAN TENDER / SEBUT HARGA UNTUK NAMA PROJEK ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/ISMS/OPR/P003
Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah kawalan dan pemantauan terhadap capaian ke sistem di Pusat bagi mengelakkan sebarang pengubahsuaian tanpa kuasa, pendedahan atau kemusnahan
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/LAB/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MAKMAL/BENGKEL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara Pengurusan /Bengkel di Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan dan pelaksanaan operasi harian di
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P006
1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara Pengurusan Jadual Waktu Peperiksaan () bagi setiap semester pengajian prasiswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti perancangan, penyediaan, penyebaran,
PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PELAJAR DALAM PROGRAM Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan prestasi pelajar siswazah dalam program secara kerja kursus. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi pemantauan dan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. TAMAN PERTANIAN UNIVERSITI Kod Dokumen : UPM/OPR/TPU/P005 PROSEDUR PENGURUSAN JUALAN HASIL PERTANIAN
Halaman: 17 1.0 TUJUN Prosedur ini menerangkan proses pengendalian jualan hasil pertanian Taman Universiti 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi jualan, dari aktiviti penerimaan hasil, jualan, pelupusan dan
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses Perlanjutan Tempoh Percubaan staf tetap. 2.0 SKOP Arahan Kerja ini meliputi notis pemberitahuan, penerimaan, pengesahan