UNIT REKOD HARTA & PELUPUSAN, PEJABAT BENDAHARI, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA,

Ukuran: px
Mulai penontonan dengan halaman:

Download "UNIT REKOD HARTA & PELUPUSAN, PEJABAT BENDAHARI, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA,"

Transkripsi

1 UNIT REKOD HARTA & PELUPUSAN, PEJABAT BENDAHARI, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA,

2 KITARAN PENGURUSAN ASET Kenalpasti Keperluan Sedia Pelan Perolehan/ Pengurusan Peruntukan PERANCANGAN ASET PEROLEHAN ASET Penentuan Spesifikasi/ Dokumen Perolehan Laksana Perolehan Penilaian Penawaran Pembekalan PELUPUSAN/ HAPUSKIRA ASET PENGGUNAAN ASET Kelulusan Pelupusan/ Hapuskira Laksana Pelupusan/ Hapus Kira Penerimaan Pendaftaran Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Penyelenggaraan

3 A. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset PTJ. Aset Alih diurus mengikut Ketetapan Teratur Cekap B. Melantik: i. Pegawai Aset Fakulti/PTJ ii. Pegawai Penerima Aset Fakulti/PTJ iii. Pegawai untuk memeriksa aset Fakulti/PTJ C. Memastikan Laporan Pemeriksaan Harta Tetap dan Inventori dikemukakan. Berkesan DIBANTU OLEH - TIMBALAN DEKAN PEMBANGUNAN - TIMBALAN/PENOLONG PENDAFTAR JK Pengurusan Aset PTJ membincangkan - Kedudukan Semasa Aset Alih Fakulti/PTJ - Hasil Pemeriksaan Aset Alih Fakulti/PTJ - Tindakan Pelupusan Fakulti/PTJ - Kehilangan Aset Fakulti/PTJ - Masalah berkaitan pengurusan aset alih di Fakulti/PTJ

4 UNIT REKOD HARTA & PELUPUSAN, PEJABAT BENDAHARI, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 1. KLASIFIKASI ASET 2. RUJUKAN PEKELILING 3. STRUKTUR ASET UNIVERSITI & PTJ 4. DEFINISI2 5. TATACARA PENGURUSAN ASET UNIVERSITI PENERIMAAN PENDAFTARAN (TERMASUK PEMBAYARAN) PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN PENYELENGGARAAN PELUPUSAN KEHILANGAN 6. KELEMAHAN PENGURUSAN ASET 7. PENEMUAN AUDIT

5 DEFINISI2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI A S E T Aset ialah harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Universiti yang dibeli, disewa atau disewa beli dengan wang Universiti, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. A S E T A L I H Aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. Aset Alih terdiri daripada 3 komponen:- 1. Harta Tetap 2. Inventori 3. Stok/Bekalan

6 DEFINISI2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI samb HARTA TETAP Kos untuk 1 unit ialah RM 3, dan ke atas. 3 KOMPONEN ASET: 1. HARTA TETAP 2. INVENTORI 3. STOK/BEKALAN Peralatan tak luak dengan jangka hayat lebih 4 tahun. Perbelanjaan ke atas bangunan tanpa mengira kos bagi kerja ubahsuai dan pembaikan adalah dianggap belanja ubahsuai dan bukan merupakan Harta Tetap. Pembelian perisian (software) secara pakej dengan komputer adalah dianggap kos komputer. Kos kenderaan meliputi aksesori, cukai jalan bagi tahun pertama dianggap kos kenderaan.

7 DEFINISI2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI samb INVENTORI Perabot dan pingggan mangkuk adalah inventori tanpa mengira kos pembelian. 3 KOMPONEN ASET: 1. HARTA TETAP 2. INVENTORI 3. STOK/BEKALAN Peralatan tak luak dengan tempoh jangka hayat lebih dari 1 tahun. Kos untuk satu unit ialah kurang daripada RM 3,

8 PERBEZAAN HARTA TETAP & HARTA TETAP (B35000) INVENTORI INVENTORI (B36000) Kos Pembelian RM 3, dan ke atas Kurang dari RM 3, (kecuali Perabot & Pinggan Mangkuk tidak mengira nilai perolehan asal) Tempoh Jangka Hayat Penggunaan Vot/ Peruntukan Kategori Peralatan tak luak yang mempunyai jangka hayat melebihi 4 tahun Mengurus (U), Pembangunan (D), Tabung & Pelbagai Amanah (A) dan Penyelidikan (R) Jentera Berat, Kenderaan, Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Alat Penyiaran/ Perubatan/ Alatan Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Alatan Sukan Peralatan tak luak yang mempunyai jangka hayat melebihi 1 tahun Mengurus (U), Pembangunan (D), Tabung & Pelbagai Amanah (A) dan Penyelidikan (R) PERABOT, Pinggan Mangkuk dan Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Alat Penyiaran/ Perubatan/ Alatan Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Alatan Sukan (> RM 3,000.00)

9 DEFINISI2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI samb BUKAN HARTA TETAP/BUKAN INVENTORI Bahan guna habis (cth: alatulis/komponen ganti elektronik). Buku/majalah. Permaidani & tirai. Belanja latihan tambahan yang dibeli bersama harta tetap. Barangan gunahabis yang dibeli bersama harta tetap. Pemasangan kabel untuk perhubungan. Kos insuran bagi pembelian peralatan jika dibayar berasingan. Kos ubahsuai dan penambahbaikan bangunan. Pembelian software secara berasingan. Upgrade peralatan yang dibuat secara berasingan. 3 KOMPONEN ASET: 1. HARTA TETAP 2. INVENTORI 3. STOK/BEKALAN

10 PENERIMAAN PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2012 KEHILANGAN PENDAFTARAN Tatacara Pengurusan Aset Alih Universiti (TPA) ini adalah tatacara bagi menguruskan Harta Tetap dan Inventori meliputi :- PELUPUSAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI PENYELENG- GARAAN PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

11 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI PENERIMAAN OBJEKTIF PENERIMAAN a) Memastikan aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan. b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan. c) Memastikan aset yang diterima dalam keadaan baik, sempurna dan selamat untuk digunakan. ALIRAN TATACARA APA YANG PERLU DILAKUKAN FAKULTI / PTJ PEJABAT BENDAHARI BORANG TPA PENERIMAAN 1. SEMAK HARTA TETAP/ INVENTORI, NOTA SERAHAN (DELIVERY ORDER) DAN INBOIS. 2. PERIKSA SPESIFIKASI, KUALITI DAN PASTIKAN KUANTITI SAMA SEPERTI DI PESANAN TEMPATAN (PT@LO). 3. COP PENGESAHAN DAN TARIKH PENERIMAAN DISAHKAN. 4. SEKIRANYA TERDAPAT PERSELISIHAN, ISI BORANG KEW.PA-1. PEGAWAI PENERIMA FAKULTI / PTJ 1. KEW.PA-1 (Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Universiti). * Diisi sekiranya terdapat perselisihan kuantiti semasa penerimaan.

12 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI PENDAFTARAN OBJEKTIF PENDAFTARAN a) Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskini. b) Memudahkan pengesanan dan pemantauan. c) Membolehkan keadaan aset diketahui. d) Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian aset. ALIRAN TATACARA APA YANG PERLU DILAKUKAN FAKULTI / PTJ PEJABAT BENDAHARI BORANG TPA PENDAFTARAN 1. DAFTARKAN HARTA TETAP/ INVENTORI. (sedia 3 salinan, 1 pentadbiran / 1 - lokasi & 1 PB untuk pembayaran). 2. KEMASKINI SENARAI DAFTAR INDUK HARTA TETAP/ INVENTORI. 3. LABEL/ TAMPAL PELEKAT HAK MILIK UTM. 4. KEMASKINI SENARAI HARTA TETAP DAN INVENTORI DI LOKASI. 5. SEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN HARTA TETAP & INVENTORI FAKULTI/PTJ. PEGAWAI ASET FAKULTI/PTJ 1. KEW.PA-2 (Daftar Harta Tetap). 2. KEW.PA-3 (Daftar Inventori). 3. KEW.PA-4 (Senarai Daftar Induk Harta Tetap). 4. KEW.PA-5 (Senarai Daftar Induk Inventori). 5. KEW.PA-7 (Senarai Harta Tetap & Inventori di Lokasi). 6. KEW.PA-8 (Laporan Tahunan Harta Tetap & Inventori).

13 CONTOH PELEKAT HAK MILIK UTM Pelekat yang digunakan Pasukan Pemeriksa semasa Verifikasi Harta (Pemeriksaan Fizikal Harta Tetap bagi Tujuan Pembayaran) Pelekat tanda pengenalan HAK MILIK UTM yang perlu dilekatkan selepas pemeriksaan Verifikasi Harta

14 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI PENDAFTARAN (PEMBAYARAN) ALIRAN TATACARA APA YANG PERLU DILAKUKAN FAKULTI / PTJ PEJABAT BENDAHARI BORANG TPA PEMBAYARAN 1. PASTIKAN PT DITANDATANGANI DIRUANG PERAKUAN. 2. PASTIKAN INBOIS & NOTA SERAHAN (DELIVERY ORDER) TELAH DIPERAKU UNTUK PEMBAYARAN DAN DISAHKAN OLEH PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB (TELAH DICOP DAN LENGKAP DITANDATANGANI) SALINAN KEW.PA-2 (DAFTAR HARTA 1 SALINAN KEW.PA-3) YANG LENGKAP DILAMPIRKAN BERSAMA PERMOHONAN BAYARAN. 4. PASTIKAN SODO (SAGA) YANG DIGUNAKAN ADALAH BETUL. PEGAWAI ASET FAKULTI/PTJ. UNIT REKOD HARTA & PELUPUSAN / UNIT BAYARAN & AMANAH / PB ZON / PB UTM ICKL. 1. KEW.PA-1 (Daftar Harta Tetap) 2. KEW.PA-3 (Daftar Inventori)

15 PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI ISU BERBANGKIT Permohonan pembayaran di Fakulti/PTJ dan proses bayaran Pejabat Bendahari. Antaranya; 1. Masalah penggunaan SODO (SAGA) : - salah SODO (SAGA); dan - tidak pecahkan SODO (SAGA) - (contoh :B35000)

16 PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI ISU BERBANGKIT samb. 2. Masalah penggunaan borang harta (keliru samada harta atau tidak). 3. Nama syarikat berbeza dalam invois dengan cop syarikat dan di dalam UTMFin. 4. Tiada salinan surat bank atau syarikat kewangan di dalam permohonan bayaran melalui factoring.

17 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI PENGGUNAAN & PENYIMPANAN OBJEKTIF PENGGUNAAN & PENYIMPANAN Diguna dan dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan:- a) Mengurangkan pembaziran; b) Menjimatkan kos; c) Mencapai jangka hayat; d) Mencegah penyalahgunaan; dan e) Mengelakkan kehilangan. ALIRAN TATACARA APA YANG PERLU DILAKUKAN FAKULTI / PTJ PEJABAT BENDAHARI BORANG TPA PENGGUNAAN & PENYIMPANAN 1. PASTIKAN KEGUNAAN UNTUK TUJUAN RASMI SAHAJA. 2. DIKENDALIKAN OLEH PEGAWAI YANG BERKEMAHIRAN. 3. PEGAWAI YANG MENJAGA ASET ADALAH BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP KEKURANGAN, KEROSAKAN & KEHILANGAN ASET. 4. MENGAWAL ASET YANG BERISIKO TINGGI PADA KAWALAN TAHAP MAKSIMA. 1. KEW-PA-6 (Daftar Pergerakan Harta Tetap & Inventori). 2. KEW.PA-9A (Borang Penyerahan/Pinjaman Peralatan Milik UTM) 3. KEW.PA-9 (Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Universiti)

18 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI OBJEKTIF PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN a) Mengetahui keadaan dan prestasinya; b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod yang lengkap, tepat dan kemaskini. c) Memastikan setiap aset berada di lokasi yang sama seperti yang tercatat dalam daftar. d) Pemeriksaan aset dilakukan ke atas fizikal, rekod dan penempatan. ALIRAN TATACARA APA YANG PERLU DILAKUKAN FAKULTI / PTJ PEJABAT BENDAHARI BORANG PEMERIKSAAN 1. DEKAN/ KETUA PTJ PERLU MELANTIK SEKURANG - KURANGNYA 2 ORANG PEGAWAI PEMERIKSA YANG TIDAK TERLIBAT DENGAN PENGURUSAN ASET. 2. KEMUKAKAN LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA TETAP/ INVENTORI BERSAMA-SAMA SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA TETAP & INVENTORI KEPADA PEJABAT BENDAHARI. DEKAN/ KETUA PTJ PEGAWAI PEMERIKSA YANG DILANTIK UNIT REKOD HARTA & PELUPUSAN/ PB ZON/ PB UTM ICKL. 1. KEW.PA-10 (Laporan Pemeriksaan Harta Tetap). 2. KEW.PA-11 (Laporan Pemeriksaan Inventori). 3. KEW.PA-12 (Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori).

19 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI PENYELENGGARAAN OBJEKTIF PENYELENGGARAAN a) Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat digunakan; b) Memelihara dan memanjangkan jangka hayat; c) Meningkatkan keupayaan; d) Mengurangkan kerosakan; e) Menjimatkan perbelanjaan Universiti; f) Menjamin keselamatan pengguna; g) Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif; h) Memelihara imej Universiti 2 Jenis Penyelenggaran: 1. Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive) 2. Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective) ALIRAN TATACARA APA YANG PERLU DILAKUKAN FAKULTI / PTJ PEJABAT BENDAHARI BORANG PENYELENG- GARAAN 1. SETIAP MANUAL/ BUKU PANDUAN BERKAITAN ASET PERLU DISIMPAN UNTUK TUJUAN PENYELENGGARAAN. 2. MENYEDIA, MERANCANG, MELAKSANA DAN MEREKOD PENYELENGGARAN. ALATAN MAKMAL PASUKAN PENYELENGGA RAN MAKMAL 1. KEW.PA-13 (Senarai Aset Alih Universiti yang memerlukan Penyelenggaraan). 2. KEW.PA-14 (Daftar Penyelenggaraan Harta Tetap).

20 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI OBJEKTIF PELUPUSAN PELUPUSAN a) Memastikan Fakulti/PTJ tidak menyimpan aset yang tidak boleh digunakan atau tidak diperlukan; b) Menjimatkan ruang simpanan/pejabat; c) Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan d) Membolehkan aset milik Fakulti/PTJ dipindahkan ke Fakulti/PTJ yang lain atas sebab-sebab tertentu. JUSTIFIKASI PELUPUSAN a) Tidak ekonomik diperbaiki; b) Usang/ obselete; c) Rosak dan tidak boleh digunakan lagi; d) Luput tempoh penggunaan; e) Keupayaan aset tidak lagi diperingkat optimum; f) Tiada alat ganti; g) Pembekal tidak lagi memberikan khidmat sokongan; h) Disyor lupus selepas pemeriksaan aset; atau i) Perubahan teknologi. KAEDAH PELUPUSAN a) Jualan secara tender, sebutharga atau lelong; b) Jualan sisa; c) Jualan barangan terpakai; d) Tukar barang (barter trade); e) Tukar ganti (trade-in); f) Pindahan; g) Hadiah; h) Musnah secara ditanam, dibakar, dibuang atau ditenggelamkan; i) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai.

21 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI PELUPUSAN ALIRAN TATACARA APA YANG PERLU DILAKUKAN FAKULTI / PTJ PEJABAT BENDAHARI BORANG PELUPUSAN 1. KEMUKAKAN SENARAI ASET YANG HENDAK DILUPUSKAN KEPADA URUSETIA PELUPUSAN DENGAN MENGISI BORANG PERMOHONAN/ PERAKUAN PELUPUSAN (KEW.PA- 17). 2. PASTIKAN BORANG KEW.PA-17 LENGKAP DAN DITANDATANGANI OLEH DEKAN/ KETUA JABATAN/ PEGAWAI YANG MENJAGA ASET. 3. SEDIAKAN PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) BAGI PELUPUSAN KENDERAAN. 4. MENGEMASKINI DAFTAR HARTA TETAP/ INVENTORI SELEPAS PELUPUSAN DILAKSANAKAN PBUTM / PHB UTM ICKL. DEKAN/ KETUA JABATAN/ PEGAWAI YANG MENJAGA ASET. UNIT REKOD HARTA & PELUPUSAN, PBUTM / PHB UTM ICKL. 1. KEW.PA -16 (Perakuan Pelupusan (PEP)) 2. KEW.PA-17 (Permohonan/ Perakuan Pelupusan Aset Alih Universiti)

22 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI OBJEKTIF KEHILANGAN KEHILANGAN a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Universiti akibat kehilangan aset; b) Menyelaras rekod aset; c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan keselamtan aset Universiti; d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian pegawai/pelajar Universiti. ALIRAN TATACARA APA YANG PERLU DILAKUKAN FAKULTI / PTJ PEJABAT BENDAHARI BORANG KEHILANGAN 1. LAPORKAN KEHILANGAN KEPADA POLIS DAN BALAI KESELAMATAN & PEJABAT PENDAFTAR UTM DALAM TEMPOH 24 JAM DARI WAKTU KEHILANGAN DIKETAHUI. 2. SEDIAKAN LAPORAN AWAL & SALINAN LAPORAN POLIS KEPADA TNC, PENDAFTAR, BENDAHARI, KETUA JURUAUDIT DALAM DAN BAHAGIAN KESELAMATAN. 3. MEMBERI PENJELASAN TERPERINCI DAN KRONOLOGI KES APABILA DIMINTA OLEH URUSETIA. DEKAN/ KETUA PTJ / PEGAWAI YANG MENJAGA ASET. UNIT REKOD HARTA & PELUPUSAN, PBUTM. 1. KEW.PA-28 (Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Universiti).

23 ALIRAN REKOD ASET UNIVERSITI FAKULTI/PTJ PEROLEHAN PENERIMAAN KEW.PA-1 (Borang Laporan Penerimaan Harta Tetap/ Inventori) Sekiranya terdapat perselisihan PENDAFTARAN (Untuk Pembayaran & Pengemaskinian rekod) KEW.PA-2 (Daftar Harta Tetap) KEW.PA-7 (Senarai Harta Tetap dan Inventori - Dilokasi) KEW.PA-4 (Senarai Daftar Harta Tetap) KEW.PA-8 (Laporan Tahunan Harta Tetap dan Inventori) sambung A KEW.PA-3 (Daftar Inventori) KEW.PA-5 (Senarai Daftar Inventori)

24 samb...aliran REKOD ASET UNIVERSITI FAKULTI/PTJ sambung A PENGGUNAAN & PENYIMPANAN KEW.PA-6 (Daftar Pergerakan Harta Tetap & Inventori) KEW.PA-9A (Borang Penyerahan/ Pinjaman Peralatan Milik UTM) KEW.PA-9 (Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Universiti) PEMERIKSAAN (Pemeriksaan rekod, fizikal dan penempatan) KEW.PA-10 (Laporan Pemeriksaan Harta Tetap diisi oleh Pegawai Pemeriksa) KEW.PA-11 (Laporan Pemeriksaan Inventori diisi oleh Pegawai Pemeriksa) KEW.PA-12 (Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Tetap dan Inventori) sambung B

25 samb...aliran REKOD ASET UNIVERSITI FAKULTI/PTJ sambung B PENYELENG- GARAAN KEW.PA-13 (Senarai Aset Alih Universiti yang memerlukan Penyelenggaraan) KEW.PA-14 (Daftar Penyelenggaraan Harta Tetap) PELUPUSAN KEW.PA-16 (Perakuan Pelupusan (PEP)) KEW.PA-17 (Permohonan/ Perakuan Pelupusan Harta UTM) KEHILANGAN KEW.PA-28 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Universiti)

26 KELEMAHAN PENGURUSAN ASET UNIVERSITI PENEMUAN OLEH JABATAN AUDIT NEGARA (2015)

27 TEGURAN JABATAN AUDIT NEGARA Aset dibeli tidak digunakan Perolehan Perabot. Peralatan Research. 2. Kaedah Penyimpanan Aset Kurang Selamat. - Disimpan di tempat terbuka dan kurang selamat - Peralatan kecil diletakkan atas meja tanpa pengawasan - Peralatan diletakkan dalam almari tidak berkunci di makmal yang digunakan oleh pelajar untuk tujuan kuliah

28 TEGURAN JABATAN AUDIT NEGARA 2015 (samb.) 3. Aset tidak dilabelkan - Label tertanggal - Tulisan samar 4. Aset tidak dilupuskan - Aset diletakkan bawah tangga 5. Pelajar Berurusan Dengan Pembekal - Pelajar menandatangani borang pembaikan dan penerimaan alat pengganti

29 TEGURAN JABATAN AUDIT NEGARA 2015 (samb.) 6. Daftar Pergerakkan Harta Tidak Disediakan - Pinjaman peralatan Direkodkan dalam Kertas A4

30 Perlaksanaan Sistem Pengurusan Aset Universiti 1 Penyediaan Data Lokasi di UTMFin melalui IFFAMS Akhir 2013 ke Awal Penggunaan Sistem bagi tujuan perekodan dan pembayaran Aset Baru Mei Kemasukan Data Aset Sedia Ada ke dalam Sistem UTMFin Pemeriksaan Fizikal Mei 2015

31 Kemasukan Data Aset Sedia Ada ke dalam Sistem UTMFIN 1. Semakan ke atas Borang Pendaftaran KEW.PA-2 serta aset secara fizikal. (Rujuk Carta Alir untuk perincian kerja) PENGEMASKINIAN KEW.PA-2 SUPAYA MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN DALAM SISTEM UTMFIN (MODUL HARTA) NANTI ADALAH TEPAT 2. Kemasukan data aset ke dalam sistem UTMFIN

32 1. SEMAKAN FIZIKAL ASET SEDIA ADA 3 KATEGORI ASET SEDIA ADA ADA BORANG TIADA BORANG ADA ASET TIADA ASET ADA ASET 1 3 2

33 SEMAKAN BORANG PENDAFTARAN DAN FIZIKAL ASET 1. ADA BORANG ADA ASET 1 Dapatkan Borang Pendaftaran Harta Tetap (KEW.PA- 2) Tiada fizikal 2 Ada fizikal Semak KEW PA dengan Fizikal Aset A. Dapatkan Borang KEW.PA 2 daripada fail (buat salinan jika dikhuatiri hilang). A Rujuk Fasa 2 3 B Kemaskini dalam KEW.PA: - Penempatan (dengan merujuk senarai lokasi yang diberikan) - Barcode - Maklumat lain jika telah berubah spt nama pegawai bertanggungjawab/ pemegang). C. Tandakan aset yang telah diperiksa dengan sticker oren. D. Asingkan KEW.PA bagi asset yang telah diperiksa. Ke Proses Key In dalam Sistem

34 NO SIRI PENDAFTARAN JENIS: KOMPUTER ATAU ALATAN KETERANGAN - NOTEBOOK JENAMA NO BARKOD CHARGELINE JUMLAH NO SIRI PEMBUAT NAMA PEMBEKAL KOMPONEN SEKIRANYA PERALATAN DALAM SET LOKASI PENEMPATAN (BERPANDUKAN SENARAI) NAMA STAFF

35 SEMAKAN BORANG PENDAFTARAN DAN FIZIKAL ASET 2. TIADA BORANG ADA ASET 1 Buat pemeriksaan fizikal aset dan senaraikan aset yang belum bertanda (dari fasa 1) KEW.PA dapat dijumpai 2 Tiada KEW.PA Semak dengan KEW.PA yang tinggal dari A di Fasa 1 3 Kemaskini borang KEW.PA yang dijumpai 4 Dapatkan maklumat dan isi Borang KEW.PA baru 5 Tandakan aset yang telah diperiksa dan kemaskini barkod dalam KEW.PA 6 Asingkan KEW.PA bagi asset yang telah diperiksa. Ke Proses Key In dalam Sistem

36 SEMAKAN BORANG PENDAFTARAN DAN FIZIKAL ASET OLEH FAKULTI/PTJ FASA 3 (JULAI SEPTEMBER 2014) KEW.PA yang disahkan tiada aset fizikal (hasil fasa 1 dan fasa 2) 3. ADA BORANG TIADA ASET Cadangan penyelesaian Lupus? Permohonan Pelupusan dari Fakulti One Off Exercise to Clean Our Records???

37 NASIMIN BIN NGADI Timbalan Bendahari Tel Pejabat : Tel Singkat : 6045 e- mail : nasimin@utm.my

BAB 6 PENGURUSAN ASET

BAB 6 PENGURUSAN ASET BAB 6 PENGURUSAN ASET 6.1 Pendahuluan 6.1.1 Aset adalah harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Universiti yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang Universiti melalui peruntukan mengurus,

Lebih terperinci

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN PP 5/2007 OLEH: UNIT PENGURUSAN ASET & PELUPUSAN BAHAGIAN PEROLEHAN & PENSWASTAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN PP 5/2007 OLEH: UNIT PENGURUSAN ASET & PELUPUSAN BAHAGIAN PEROLEHAN & PENSWASTAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN PP 5/2007 OLEH: UNIT PENGURUSAN ASET & PELUPUSAN BAHAGIAN PEROLEHAN & PENSWASTAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 1 PERANAN & TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL PASTI PENGURUSAN

Lebih terperinci

Tajuk : Isu kelemahan pengurusan asset alih kerajaan sering dibangkitkan. dalam laporan Ketua Audit Negara. Sebagai pengurus sekolah,

Tajuk : Isu kelemahan pengurusan asset alih kerajaan sering dibangkitkan. dalam laporan Ketua Audit Negara. Sebagai pengurus sekolah, Tajuk : Isu kelemahan pengurusan asset alih kerajaan sering dibangkitkan dalam laporan Ketua Audit Negara. Sebagai pengurus sekolah, huraikan bagaimana anda menangani masalah tersebut dengan mengambilkira

Lebih terperinci

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP) BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) Kementerian Kewangan Malaysia

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP) BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) Kementerian Kewangan Malaysia TAKLIMAT PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP) BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) Kementerian Kewangan Malaysia KANDUNGAN TPA PENDAHULUAN BAB F KEHILANGAN /HAPUS KIRA BAB E PELUPUSAN

Lebih terperinci

PENGURUSAN ASET UNIVERSITI Tanggungjawab Bersama

PENGURUSAN ASET UNIVERSITI Tanggungjawab Bersama PENGURUSAN ASET UNIVERSITI Tanggungjawab Bersama Oleh : JABATAN BENDAHARI PENGENALAN Tatacara Pengurusan Aset Universiti Penemuan Audit Tatacara Pelupusan Aset Tatacara Kehilangan dan Hapuskira 2 TATACARA

Lebih terperinci

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA. BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH UNIVERSITI (Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA. BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH UNIVERSITI (Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan) KEW.PA-1 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH UNIVERSITI (Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan) Nama Pembekal : Alamat Pembekal : No. Telefon

Lebih terperinci

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN MOF TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN UNTUK : PEGAWAI-PEGAWAI G 1 ISI KANDUNGAN 1. Definisi Tanpa Lemb.Pemeriksa 2. Objektif Melalui lemb.pemeriksa 3. Jenis aset alih 8. Dokumen sokongan 4.

Lebih terperinci

Diluluskan oleh: Disediakan oleh: Jawatan: Jawatan: PENGARAH SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

Diluluskan oleh: Disediakan oleh: Jawatan: Jawatan: PENGARAH SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA ASET ALIH MUKA SURAT : 1/13 ASET ALIH Disediakan oleh: Diluluskan oleh: Jawatan: PENGARAH SEKTOR KHIDMAT Jawatan: REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA Tarikh: 15 JUN 2014 Tarikh: 15 JUN 2014 SALINAN

Lebih terperinci

KANDUNGAN. 1. Objektif Penggunaan Penyimpanan Pematuhan Pemeriksaan Pemeriksaan Mengejut Ke Atas Pengurusan Aset 5

KANDUNGAN. 1. Objektif Penggunaan Penyimpanan Pematuhan Pemeriksaan Pemeriksaan Mengejut Ke Atas Pengurusan Aset 5 Pekeliling Bendahari Bil. 1/2016 KANDUNGAN 1. Objektif 2 2. Penggunaan 2-3 3. Penyimpanan 3-4 4. Pematuhan 4 5. Pemeriksaan 4-5 6. Pemeriksaan Mengejut Ke Atas Pengurusan Aset 5 7. Borang Aduan Kerosakan

Lebih terperinci

Tatacara Pengurusan. Aset Alih Kerajaan (PANDUAN WARGA PHT)

Tatacara Pengurusan. Aset Alih Kerajaan (PANDUAN WARGA PHT) Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (PANDUAN WARGA PHT) TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Tujuan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) ini adalah bertujuan untuk menguruskan Harta Modal

Lebih terperinci

KANDUNGAN. 1. Objektif Tempoh Pendaftaran Aset Yang Diterima Tanpa Penempatan Aset Yang Dibekalkan Bersekali Dengan Bangunan 2

KANDUNGAN. 1. Objektif Tempoh Pendaftaran Aset Yang Diterima Tanpa Penempatan Aset Yang Dibekalkan Bersekali Dengan Bangunan 2 Pekeliling Bendahari Bil. 1/2016 KANDUNGAN M/S 1. Objektif 2 2. Tempoh Pendaftaran 2 3. Aset Yang Diterima Tanpa Penempatan 2 4. Aset Yang Dibekalkan Bersekali Dengan Bangunan 2 5. Aset Yang Disewa Beli

Lebih terperinci

Lampiran C JADUAL 1 : PENDAFTARAN ASET ALIH UNIVERSITI. 1 Terima aset bersama punca maklumat. 2 Tentukan kumpulan aset

Lampiran C JADUAL 1 : PENDAFTARAN ASET ALIH UNIVERSITI. 1 Terima aset bersama punca maklumat. 2 Tentukan kumpulan aset Lampiran C JADUAL 1 : PENDAFTARAN ASET ALIH UNIVERSITI 1 Terima aset bersama punca maklumat 2 Tentukan kumpulan aset 3 Kemaskini Daftar Aset Alih FAMS (Harta Modal KEW.PA-2) dan (Inventori KEW.PA-3) 4

Lebih terperinci

KUTKM.03/10.12/3/1 (2) Januari 2002 PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2002

KUTKM.03/10.12/3/1 (2) Januari 2002 PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2002 KUTKM.03/10.12/3/1 (2) Januari 2002 PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2002 Kepada; Ketua Bahagian/Dekan Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia Assalamualaikum Wr. Wbt. Saudara; TATACARA PENGURUSAN HARTA

Lebih terperinci

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UiTM. BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA BENDA PEJABAT BENDAHARI UiTM SHAH ALAM

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UiTM. BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA BENDA PEJABAT BENDAHARI UiTM SHAH ALAM TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UiTM BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA BENDA PEJABAT BENDAHARI UiTM SHAH ALAM 1 KLASIFIKASI DAN JENIS ASET ASET ASET SEMASA ASET BUKAN SEMASA PELABURAN TUNAI ASET FIZIKAL ASET BUKAN

Lebih terperinci

M / S : 1 / 15 TARIKH : 8 JANUARI 2016 PINDAAN : 01 PENGURUSAN ASET /INVENTORI UPSI(ISO)/BEN/P08 KELUARAN : A 1.0 TUJUAN

M / S : 1 / 15 TARIKH : 8 JANUARI 2016 PINDAAN : 01 PENGURUSAN ASET /INVENTORI UPSI(ISO)/BEN/P08 KELUARAN : A 1.0 TUJUAN 1 / 15 1.0 TUJUAN Untuk memastikan proses pengurusan aset dan inventori dilaksanakan mengikut peraturan kewangan yang ditetapkan oleh pihak kerajaan dan Universiti Pendidikan Sultan Idris. 2.0 SKOP Prosedur

Lebih terperinci

KERTAS KERJA AI 4 BINTANG (MARKAH PENUH 100%) OLEH UNIT AUDIT DALAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

KERTAS KERJA AI 4 BINTANG (MARKAH PENUH 100%) OLEH UNIT AUDIT DALAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI PEMATUHAN TERHADAP KRITERIA SEMAKAN BERHUBUNG DENGAN KAWALAN PENGURUSAN ASET DAN STOR 1.0 Pengurusan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan 1.1 JKPAK ditubuhkan. 1.2 Keanggotaan JKPAK dipatuhi. 1.3 Bermesyuarat

Lebih terperinci

TAKLIMAT PENGURUSAN ASET 11 MEI 2016 BAHAGIAN AUDIT DALAM

TAKLIMAT PENGURUSAN ASET 11 MEI 2016 BAHAGIAN AUDIT DALAM TAKLIMAT PENGURUSAN ASET 11 MEI 2016 BAHAGIAN AUDIT DALAM 1 ASET ALIH Aset kerajaan merupakan barang-barang awam yang dibeli dengan wang kerajaan atau dalam bentuk sumbangan dari agensi luar. Jenis aset

Lebih terperinci

ARAHAN KERJA BAB A. PENERIMAAN ASET/INVENTORI AGEN PENGHANTARAN / SYARIKAT PEMBEKAL PEMEGANG/PENGGUNA ASET/INVENTORI PEGAWAI ASET.

ARAHAN KERJA BAB A. PENERIMAAN ASET/INVENTORI AGEN PENGHANTARAN / SYARIKAT PEMBEKAL PEMEGANG/PENGGUNA ASET/INVENTORI PEGAWAI ASET. ARAHAN KERJA BAB A. PENERIMAAN ASET/INVENTORI PEGAWAI PENERIMA KETUA JABATAN PEMEGANG/PENGGUNA ASET/INVENTORI AGEN PENGHANTARAN / SYARIKAT PEMBEKAL Periksa aset/inventori mengikut *spesifikasi yang ditetapkan

Lebih terperinci

Disediakan oleh: Diluluskan oleh: Dr.SHARIFAH FETOM BT SYED ZAIN DATO MISRAH BIN IBRAHIM PENGARAH PENDIDIKAN GURU

Disediakan oleh: Diluluskan oleh: Dr.SHARIFAH FETOM BT SYED ZAIN DATO MISRAH BIN IBRAHIM PENGARAH PENDIDIKAN GURU ASET DAN MUKA SURAT 1/12 ASET DAN Disediakan oleh Diluluskan oleh Nama Dr.SHARIFAH FETOM BT SYED ZAIN Nama DATO MISRAH BIN IBRAHIM Jawatan KETUA PENOLONG PENGARAH Jawatan PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan KP 2.4/2013 KERAJAAN MALAYSIA Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan PERBENDAHARAAN MALAYSIA KANDUNGAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN... 2 KP 2.4/2013

Lebih terperinci

BAB 6 PEMBEKALAN, PROSEDUR PENGGANTIAN DAN PEMBELIAN

BAB 6 PEMBEKALAN, PROSEDUR PENGGANTIAN DAN PEMBELIAN BAB 6 PEMBEKALAN, PROSEDUR PENGGANTIAN DAN PEMBELIAN Pembekalan, Prosedur Pengantian dan Pembelian adalah elemen penting dalam pengurusan makmal. Bagi melaksanakan amalan tersebut prosedur, peraturan-peraturan,

Lebih terperinci

Panduan Mengatasi Isu / Kelemahan Yang Sering Berlaku Dalam Pengurusan Kewangan

Panduan Mengatasi Isu / Kelemahan Yang Sering Berlaku Dalam Pengurusan Kewangan Panduan Mengatasi Isu / Kelemahan Yang Sering Berlaku Dalam Pengurusan Kewangan Kandungan Muka Surat Prakata ii Panduan Umum Terhadap Kawalan Pengurusan Kewangan Berasaskan Indeks Akauntabiliti oleh JAN

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan AM 2.4 KERAJAAN MALAYSIA Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan PERBENDAHARAAN MALAYSIA KANDUNGAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN... 2 AM 2.4 Penggunaan,

Lebih terperinci

PEKELILING BENDAHARI BIL 2/2010

PEKELILING BENDAHARI BIL 2/2010 PEKELILING BENDAHARI BIL 2/2010 PEJABAT BENDAHARI No Rujukan Fail : 100-BBI(PTA.6/6) Tarikh : 21 Januari 2010 Dekan Fakulti/ Ketua Bahagian/ Pusat/ Akademi UiTM Shah Alam Pengarah Kampus Cawangan Ketua

Lebih terperinci

TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN

TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN Kemas kini: Julai 2012 INDEKS Pendahuluan Latar Belakang 1 Sumber Rujukan 1 Definisi 2 Bahagian

Lebih terperinci

PROSEDUR PENYELENGGARAAN ASET ALIH KERAJAAN

PROSEDUR PENYELENGGARAAN ASET ALIH KERAJAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI, JOHOR PROSEDUR PENYELENGGARAN ASET ALIH KERAJAAN NO KELUARAN : 04 NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-S02 NO PINDAAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 01 OGOS 2015

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira KP 2.7/2013 KERAJAAN MALAYSIA Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira PERBENDAHARAAN MALAYSIA KANDUNGAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN... 2 KP 2.7/2013 Kehilangan Dan

Lebih terperinci

PEKELILING BENDAHARI BIL 05/2014

PEKELILING BENDAHARI BIL 05/2014 PEKELILING BENDAHARI BIL 05/2014 Tarikh : 29 Oktober 2014 05 Muharram 1436 Y.Bhg Datuk/Prof./Tuan/Puan, PEKELILING TATACARA PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI 1.0 TUJUAN 1.1 Pekeliling ini bertujuan untuk menjelaskan

Lebih terperinci

(UKM-SPKP-PKU08-BO01)

(UKM-SPKP-PKU08-BO01) KANDUNGAN M/S 1. Objektif 2 2. Pelantikan Pegawai Penerima 2 3. Peraturan Penerimaan 2-3 4. Borang Akuan Penerimaan Aset/ Inventori (UKM-SPKP-PKU08-BO01) 5. Borang Laporan Penerimaan Aset Alih (KEW.PA-1)

Lebih terperinci

SURAT PEKELILING PEJABAT BENDAHARI BIL. 2 TAHUN 2010 TATACARA PENERIMAAN HADIAH/DERMA DI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

SURAT PEKELILING PEJABAT BENDAHARI BIL. 2 TAHUN 2010 TATACARA PENERIMAAN HADIAH/DERMA DI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA SURAT PEKELILING PEJABAT BENDAHARI BIL. 2 TAHUN 2010 TATACARA PENERIMAAN HADIAH/DERMA DI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA PEJABAT BENDAHARI 1 JULAI 2010 Pejabat Bendahari Universiti Teknologi Malaysia 81310

Lebih terperinci

PENERANGAN TATACARA PENGURUSAN HARTA TETAP, INVENTORI DAN STOK ; UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

PENERANGAN TATACARA PENGURUSAN HARTA TETAP, INVENTORI DAN STOK ; UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA PEJABAT BENDAHARI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA UTM.B/10.12/1 (23 ) 25 Ogos 1998 PEKELILING PEJABAT BENDAHARI BIL.2/98 Semua Dekan/Ketua Bahagian/Pengarah Universiti Teknologi Malaysia Assalamualaikum

Lebih terperinci

PEJABAT BENDAHARI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA UTHM.PB/100-6/4( 22 ) Tarikh : 07 April 2009 PEKELILING BENDAHARI BIL 2/2009

PEJABAT BENDAHARI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA UTHM.PB/100-6/4( 22 ) Tarikh : 07 April 2009 PEKELILING BENDAHARI BIL 2/2009 BEN-PKL.(02/2009)D PEJABAT BENDAHARI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA UTHM.PB/100-6/4( 22 ) Tarikh : 07 April 2009 PEKELILING BENDAHARI BIL 2/2009 Semua Pengurus Bahagian Universiti Tun Hussein Onn

Lebih terperinci

PROSEDUR PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN DAN PENGURUSAN PEROLEHAN PK.UiTM.FKM.(PA).09

PROSEDUR PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN DAN PENGURUSAN PEROLEHAN PK.UiTM.FKM.(PA).09 PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN No. Keluaran : 02 Muka Surat : - 1 - PROSEDUR BELANJAWAN DAN PK.UiTM.FKM.(PA).09 Nama Tandatangan Disediakan Oleh Disemak Oleh Diluluskan Oleh Normah Othman Timbalan Pendaftar

Lebih terperinci

TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN

TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN 1. Pendahuluan Tatacara Penjagaan Aset, Pengurusan Kehilangan dan Tindakan Yang boleh Dikenakan

Lebih terperinci

Nama: RAMLAH BT. MOHAMED Nama: DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN. Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 SALINAN TERKAWAL

Nama: RAMLAH BT. MOHAMED Nama: DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN. Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 SALINAN TERKAWAL NO.KELUARAN 05 MUKA SURAT 1/11 Disediakan oleh Diluluskan oleh Nama RAMLAH BT. MOHAMED Nama DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN Jawatan KETUA PENOLONG PENGARAH Jawatan PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

Lebih terperinci

PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO 9001:2008. PENGURUSAN PEMBELIAN ALATAN (VOT 35000) (PPSP/Pent/CP4)

PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO 9001:2008. PENGURUSAN PEMBELIAN ALATAN (VOT 35000) (PPSP/Pent/CP4) PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PEMBELIAN ALATAN (VOT 35000) (PPSP/Pent/CP4) Edisi 3 1 Julai 2015 1/13 KANDUNGAN : 1. Tujuan 2. Skop 3. Dokumen rujukan

Lebih terperinci

PERATURAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

PERATURAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA BAHAGIAN 7 - PENGURUSAN ASET ALIH 1. PENDAHULUAN Pengurusan Aset Alih merupakan aspek penting dalam pengurusan kewangan Universiti. Tatacara pengurusan Aset Alih ini disediakan mengikut dasar pengurusan

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN GARIS PANDUAN PENDAFTARAN ASET/INVENTORI

GARIS PANDUAN GARIS PANDUAN PENDAFTARAN ASET/INVENTORI GARIS PANDUAN JABATAN BENDAHARI GARIS PANDUAN PENDAFTARAN UPSI (ISO)/BEN/P08/GP02 DISEDIAKAN OLEH : DILULUSKAN OLEH : NAMA : WAHIDANOOR BINTI WAHID NAMA : KHADIJAH BINTI HAMDAN JAWATAN : PENOLONG BENDAHARI

Lebih terperinci

PEKELILING PEJABAT BENDAHARI 1/2008: TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PEKELILING PEJABAT BENDAHARI 1/2008: TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA PEKELILING PEJABAT BENDAHARI 1/2008: TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA PENDAHULUAN 2 Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang dibeli atau

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penyelenggaraan

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penyelenggaraan AM 2.5 KERAJAAN MALAYSIA Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : PERBENDAHARAAN MALAYSIA KANDUNGAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN... 2 AM 2.5... 2 1. Objektif... 2 2. Jenis... 2 3. Manual... 3

Lebih terperinci

PENGURUSAN BAJET 1.0 DEFINISI

PENGURUSAN BAJET 1.0 DEFINISI 1 PENGURUSAN BAJET 1.0 DEFINISI Bajet bermaksud perancangan kewangan bertujuan untuk melaksanakan dasar tertentu di mana perbelanjaan dijeniskan mengikut kategori seperti emolumen, perkhidmatan & bekalan,

Lebih terperinci

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERALATAN DAN PERKAKASAN ICT UNTUK STAF UPNM

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERALATAN DAN PERKAKASAN ICT UNTUK STAF UPNM PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERALATAN DAN PERKAKASAN ICT UNTUK STAF UPNM 1.0 Objektif Garis panduan ini menyatakan tanggungjawab

Lebih terperinci

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN A SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN Bil Kod Tajuk 1. BEN UPE 001 Kelulusan Spesifikasi Alat/Pembelian 2. BEN/UPE/022 Jadual Perbandingan Harga 3. BEN/CRIM/RND/007 (i) Borang Viremen (Pindah Peruntukan

Lebih terperinci

BAHAGIAN PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PENSWASTAAN PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL -

BAHAGIAN PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PENSWASTAAN PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL - BAHAGIAN PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PENSWASTAAN PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL - GARISPANDUAN PENGELUARAN SIJIL PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16 DI HOSPITAL KONTRAK DI BAWAH

Lebih terperinci

PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO9001:2008

PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO9001:2008 PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO9001:2008 PROSES PENGURUSAN PEMBELIAN PERALATAN VOT 35000 BAHAGIAN PENYELIDIKAN (PPSP/R&D/CP3) Edisi : 2 Semakan : 0 Tarikh Efektif : 19

Lebih terperinci

KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA

KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci 1200 75450 Ayer Keroh Melaka Tel : 606-233 2266 Faks : 606-233 2277 PEJABAT BENDAHARI Ruj. Kami (Our Ref.) : KUTKM.03/ 10.12/ 3/ 1 ( 3 ) Januari

Lebih terperinci

VERIFIKASI ASET TAHUN HASIL PEMERHATIAN DAN CADANGAN TINDAKAN. Oleh : Bahagian Audit Dalam 13 DISEMBER 2017

VERIFIKASI ASET TAHUN HASIL PEMERHATIAN DAN CADANGAN TINDAKAN. Oleh : Bahagian Audit Dalam 13 DISEMBER 2017 VERIFIKASI ASET TAHUN 2017 -HASIL PEMERHATIAN DAN CADANGAN TINDAKAN Oleh : Bahagian Audit Dalam 13 DISEMBER 2017 2 Keputusan Jawatankuasa Audit UPM Laporan Verifikasi Aset Telah Dibentangkan Di Mesyuarat

Lebih terperinci

300 PENGURUSAN ASET Tadbir Urus Aset Alih

300 PENGURUSAN ASET Tadbir Urus Aset Alih 300 PENGURUSAN ASET 300-1 Tadbir Urus Aset Alih 300-1/1 Pelantikan Pegawai Aset 300-1/1/1 Pelantikan Pegawai Aset (SN: meliputi Pegawai Aset, Pengurus/Pegawai Stor Pusat/Stor Utama, Pegawai Penerima, Pegawai

Lebih terperinci

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BUY/P013 PROSEDUR PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BUY/P013 PROSEDUR PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara, bidang tugas dan tanggungjawab bagi proses pembelian terus secara elektronik. Skop prosedur ini merangkumi semua perolehan

Lebih terperinci

- Aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.

- Aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. PENGURUSAN ASET 1. Apakah yang ditakrifkan dengan aset? a. Aset - Harta benda kepunyaan atau milikan di bawah kawalan Universiti yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang Universiti, yang diterima

Lebih terperinci

PROSEDUR AKTIVITI PROSES TUNTUTAN HASIL & AMANAH PA/UPKK.BEND/002/KL

PROSEDUR AKTIVITI PROSES TUNTUTAN HASIL & AMANAH PA/UPKK.BEND/002/KL Tarikh 7 September 2013 1.0 OBJEKTIF Prosedur Aktiviti ini disediakan untuk menerangkan proses penyediaan bil tuntutan dan surat peringatan yang berkualiti di PBUTM meliputi:- (a) (b) Tuntutan amanah Universiti

Lebih terperinci

PEKELILING BURSAR BIL 1 TAHUN 2018: TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI

PEKELILING BURSAR BIL 1 TAHUN 2018: TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UNIVERSITI LAMPIRAN A AM 2.1 PENDAHULUAN 1. Tujuan 1 2. Definisi Aset 1 3. Kumpulan Aset Alih 1 4. Kategori Aset Alih 2 1 Tujuan Tatacara Pengurusan Aset Alih Universiti (TPA) ini adalah bertujuan untuk menguruskan

Lebih terperinci

PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI

PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI UNIT AUDIT DALAM 2012 Universiti Sains Malaysia Bangunan C15 11800 USM, Pulau Pinang T : (6)04-653 5260/5262 F : (6)04-653 5263 www.usm.my SENARAI SEMAK PENGAUDITAN PENGURUSAN

Lebih terperinci

FADZILLAH BINTI RAHMAN

FADZILLAH BINTI RAHMAN PENGURUSAN BAJET Disampaikan oleh : FADZILLAH BINTI RAHMAN Bahagian Akaun, Belanjawan, Penerimaan & Pelaburan Pejabat Bendahari UTM fazilah@utm.my/07-5530256/019-7299935 KATEGORI PERUNTUKAN Bajet Mengurus

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) ASET ALIH KERAJAAN

KERAJAAN MALAYSIA PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-16 KERAJAAN MALAYSIA PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) ASET ALIH KERAJAAN Kementerian/ Jabatan : Alamat : No. Siri Pendaftaran Aset : (KEW.PA-2/PA-3) No. Kodifikasi Nasional : Jumlah jarak perjalanan (km)/

Lebih terperinci

SURAT PEKELILING BENDAHARI

SURAT PEKELILING BENDAHARI No. Ruj : UMS/BN3.1/P5/3 (17) Tarikh : 29 Januari 2009 SURAT PEKELILING BENDAHARI Semua Dekan Sekolah / Pusat, Semua Pengarah Institut/Jabatan Semua Ketua Unit Semua Pemegang Waran Pusat Tanggungjawab.

Lebih terperinci

3. Pegawai Yang Layak Penyelia Asrama (Gred N17) yang telah Menduduki Peperiksaan: disahkan dalam perkhidmatan.

3. Pegawai Yang Layak Penyelia Asrama (Gred N17) yang telah Menduduki Peperiksaan: disahkan dalam perkhidmatan. SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PENGURUS ASRAMA (GRED N27) MELALUI URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN BAGI PENYELIA ASRAMA (GRED N17/N22) UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti terima permohonan, kenalpasti kerosakan,

Lebih terperinci

KANDUNGAN. M/S 1. Objektif Jenis Penyelenggaraan Manual Penyeggaraan Panduan Penyelenggaraan 3

KANDUNGAN. M/S 1. Objektif Jenis Penyelenggaraan Manual Penyeggaraan Panduan Penyelenggaraan 3 KANDUNGAN M/S 1. Objektif 2 2. Jenis Penyelenggaraan 2 3. Manual Penyeggaraan 2 4. Panduan Penyelenggaraan 3 5. Panduan Penyelenggaraan Aset Yang Tidak Berjadual 4 6. Kebenaran Membawa Keluar Aset Bagi

Lebih terperinci

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004 Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. Prosedur ini merangkumi aktiviti terima permohonan, kenalpasti kerosakan,

Lebih terperinci

SENARAI PINDAAN BAGI GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET ALIH UMS

SENARAI PINDAAN BAGI GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET ALIH UMS SENARAI PINDAAN BAGI GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET ALIH UMS APPENDIKS 1. BAB I - PENDAHULUAN 2. PENGENALAN 2.4 Aset Alih terbahagi kepada dua (2) kumpulan iaitu:- Harta Modal Inventori 2. BAB I PENDAHULUAN

Lebih terperinci

PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN/ PERKHIDMATAN

PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN/ PERKHIDMATAN POLITEKNIK KOTA BHARU KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PKB-PK-PS-08 PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN/ PERKHIDMATAN SALINAN TERKAWAL NO: KELUARAN: 02 PINDAAN: 03 TARIKH KUATKUASA: 05 JUN 2014 PKB-PK-PS-08 1/12

Lebih terperinci

PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA PMM-PK-PS-04

PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA PMM-PK-PS-04 PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA PMM-PK-PS-04 NO. KELUARAN 05 TARIKH KUATKUASA 06 JUN 2013 DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH NAMA Mohd As ri Bin Chik Mejar (K) Zolkarnain Bin Hj. Jobshi

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendaftaran

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendaftaran AM 2.3 KERAJAAN MALAYSIA Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendaftaran PERBENDAHARAAN MALAYSIA Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 KANDUNGAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN... 2 AM

Lebih terperinci

BAB 12 PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA PERALATAN DAN BAHAN SAINS

BAB 12 PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA PERALATAN DAN BAHAN SAINS BAB 12 PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA PERALATAN DAN BAHAN SAINS Pelupusan dan hapus kira adalah aspek penting dalam pengurusan makmal dan bilik sains di sekolah. Tatacara pelupusan dan hapuskira aset alih serta

Lebih terperinci

BAB 8 PENGURUSAN ASET HIDUP (TUMBUHAN)

BAB 8 PENGURUSAN ASET HIDUP (TUMBUHAN) BAB 8 PENGURUSAN ASET HIDUP (TUMBUHAN) 8.1 Pendahuluan 8.1.1 Aset adalah harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Universiti yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang Universiti melalui

Lebih terperinci

KANDUNGAN. 1. Objektif Kuasa Melulus Hapuskira Urusetia Kehilangan dan Hapuskira Proses Hapuskira 3-5

KANDUNGAN. 1. Objektif Kuasa Melulus Hapuskira Urusetia Kehilangan dan Hapuskira Proses Hapuskira 3-5 KANDUNGAN 1. Objektif 2 2. Kuasa Melulus Hapuskira 2 3. Urusetia Kehilangan dan Hapuskira 2-3 4. Proses Hapuskira 3-5 5. Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Yang Hilang

Lebih terperinci

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BURSAR Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BUY/P007. PROSEDUR RUNDINGAN TERUS Tarikh: 26/05/2017

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BURSAR Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BUY/P007. PROSEDUR RUNDINGAN TERUS Tarikh: 26/05/2017 Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan untuk menerangkan tatacara, tindakan, bidang tugas dan tanggungjawab untuk proses perolehan yang dibuat secara rundingan terus (Direct

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendaftaran

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendaftaran KP 2.3/2013 KERAJAAN MALAYSIA Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendaftaran PERBENDAHARAAN MALAYSIA Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KP 2.3/2013 KANDUNGAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN...

Lebih terperinci

Inventori dengan jumlah keseluruhan kurang daripada RM50,000; teruskan ke langkah 1.2 hingga 3.9

Inventori dengan jumlah keseluruhan kurang daripada RM50,000; teruskan ke langkah 1.2 hingga 3.9 SOKONGAN KEWANGAN PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: SOK/KEW/GP020/AST GARIS PANDUAN PELUPUSAN ASET 1.0 Pelupusan Inventori SEMAKAN / TINDAKAN 1.1 Kenalpasti inventori yang hendak dilupuskan dan lengkapkan

Lebih terperinci

UTHM.PB/100.6/4 Jld. 20 ( 12 ) Tarikh: 22 Mei 2014 PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2014

UTHM.PB/100.6/4 Jld. 20 ( 12 ) Tarikh: 22 Mei 2014 PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2014 UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PEJABAT BENDAHARI UTHM.PB/100.6/4 Jld. 20 ( 12 ) Tarikh: 22 Mei 2014 PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2014 Semua Pengurus Bahagian Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Y.Bhg.

Lebih terperinci

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BURSAR Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BUY/P006. PROSEDUR TENDER Tarikh: 26/05/2017

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BURSAR Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BUY/P006. PROSEDUR TENDER Tarikh: 26/05/2017 Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan untuk menerangkan tatacara dan prosedur terperinci serta bidang tugas dan tanggungjawab bagi proses perolehan melalui tender. Prosedur

Lebih terperinci

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PEKELILING PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET BIL.1 TAHUN 2009

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PEKELILING PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET BIL.1 TAHUN 2009 2 KP(BPPA)300-15/2/17(1) BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PEKELILING PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET BIL.1 TAHUN 2009 Semua Setiausaha/ Pengarah Bahagian Semua Pengarah Pelajaran Negeri Semua Pengarah

Lebih terperinci

3. Pegawai Yang Layak: Pengawal Keselamatan (Gred KP11/14) yang telah Menduduki peperiksaan disahkan dalam perkhidmatan.

3. Pegawai Yang Layak: Pengawal Keselamatan (Gred KP11/14) yang telah Menduduki peperiksaan disahkan dalam perkhidmatan. SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU KESELAMATAN (GRED KP17) MELALUI URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN BAGI PENGAWAL KESELAMATAN (GRED KP11/14) UNIVERSITI TEKNOLOGI

Lebih terperinci

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT BURSAR. Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-BJT/P002 PROSEDUR PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT BURSAR. Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-BJT/P002 PROSEDUR PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonan pindahan peruntukan belanja mengurus Pusat Tanggungjawab. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi permohonan pindahan peruntukan

Lebih terperinci

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2004 TATACARA PENYEDIAAN PESANAN TEMPATAN DI PERINGKAT PUSAT TANGGUNGJAWAB

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2004 TATACARA PENYEDIAAN PESANAN TEMPATAN DI PERINGKAT PUSAT TANGGUNGJAWAB KUTKM.03/10.12/3/2 (19 ) 7 Januari 2004 SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2004 Ketua Jabatan/ Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia Ayer Keroh, Melaka Assalamualaikum wrt. wbt. Y.Bhg. Datuk/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonan tambahan peruntukan belanja mengurus. Skop prosedur ini meliputi permohonan tambahan peruntukan belanja mengurus

Lebih terperinci

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI, JOHOR TARIKH KUATKUASA : 1 MAC 2014 PROSEDUR PEROLEHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI, JOHOR TARIKH KUATKUASA : 1 MAC 2014 PROSEDUR PEROLEHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI, JOHOR PROSEDUR PEROLEHAN NO KELUARAN 04 NO RUJUKAN JOH-PKKT-PK-S03 NO PINDAAN 00 TARIKH KUATKUASA 1 MAC 2014 PROSEDUR PEROLEHAN NAMA TANDATANGAN

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA. Pengurusan Aset Kerajaan

KERAJAAN MALAYSIA. Pengurusan Aset Kerajaan AM 1.1 KERAJAAN MALAYSIA Pengurusan Aset Kerajaan PERBENDAHARAAN MALAYSIA AM 1.1 KANDUNGAN PENDAHULUAN PENGURUSAN ASET... 2 AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan... 2 1. Tujuan... 2 2. Tanggungjawab Pegawai

Lebih terperinci

PROSES KERJA : PENERIMAAN ASET

PROSES KERJA : PENERIMAAN ASET PROSES KERJA : PENERIMAAN ASET Mula P Semak dokumen dan aset diperiksa sertamerta sebelum disahkan penerimaan Menyediakan borang laporan penerimaan aset alih kerajaan KEW.-1 jika terdapat kerosakan /P

Lebih terperinci

PTSS-PK-PS-04 PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN

PTSS-PK-PS-04 PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA PTSS-PK-PS-04 PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN PEMILIK PROSES DILULUSKAN OLEH JAWATAN PENOLONG AKAUNTAN PENGARAH TARIKH 19 OKTOBER 2016 19 OKTOBER 2016

Lebih terperinci

PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2000. Pekeliling ini bertujuan untuk menerangkan aturcara perolehan yang perlu dipatuhi oleh semua Jabatan/Fakulti.

PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2000. Pekeliling ini bertujuan untuk menerangkan aturcara perolehan yang perlu dipatuhi oleh semua Jabatan/Fakulti. UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA PEJABAT BENDAHARI UTM.03/10.12/3 Jld 2. (6) Tarikh : 15 Mei 2000 PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2000 Dekan-Dekan Fakulti, Ketua-Ketua Jabatan, Universiti Teknologi Malaysia.

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN ELAUN KEMUDAHAN KOMPUTER/NOTEBOOK KEPADA PENSYARAH DAN PEGAWAI PENGURUSAN DAN PROFESIONAL UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

GARIS PANDUAN ELAUN KEMUDAHAN KOMPUTER/NOTEBOOK KEPADA PENSYARAH DAN PEGAWAI PENGURUSAN DAN PROFESIONAL UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS GARIS PANDUAN ELAUN KEMUDAHAN KOMPUTER/NOTEBOOK KEPADA PENSYARAH DAN PEGAWAI PENGURUSAN DAN PROFESIONAL UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS 1 GARIS PANDUAN ELAUN KEMUDAHAN KOMPUTER/NOTEBOOK KEPADA PENSYARAH

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PENERIMAAN PERALATAN

GARIS PANDUAN PENERIMAAN PERALATAN GARIS PANDUAN PENERIMAAN PERALATAN BAHAGIAN PERANCANGAN POLITEKNIK JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA EDISI 2014 SENARAI KANDUNGAN Kandungan Muka Surat 1.0 Pendahuluan 1 2.0 Peranan

Lebih terperinci

PEROLEHAN BAHAN MONOGRAF DAN MEDIA

PEROLEHAN BAHAN MONOGRAF DAN MEDIA PEROLEHAN BAHAN MONOGRAF DAN MEDIA P.UTeM (ISO)/PO/PK01 Tugas Nama Tandatangan Tarikh Disedia Hasliza binti Mohamed 21 JULAI 2017 Dilulus Siti Saluwa binti Jamal 21 JULAI 2017 UTeM(ISO)/SP/PK01/F3 Semakan

Lebih terperinci

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-AKN/P007 PROSEDUR PENGURUSAN AKAUN BELUM TERIMA

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-AKN/P007 PROSEDUR PENGURUSAN AKAUN BELUM TERIMA Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara Pengurusan Akaun Belum Terima. Prosedur ini meliputi perkara-perkara berikut dan tidak termasuk pengurusan hutang yuran

Lebih terperinci

PENGAGIHAN NETBOOK 1MALAYSIA BAGI SEKOLAH-SEKOLAH KPM GARIS PANDUAN. November Versi 1.0

PENGAGIHAN NETBOOK 1MALAYSIA BAGI SEKOLAH-SEKOLAH KPM GARIS PANDUAN. November Versi 1.0 PENGAGIHAN NETBOOK 1MALAYSIA BAGI SEKOLAH-SEKOLAH KPM GARIS PANDUAN November 2014 Versi 1.0 KANDUNGAN m/s 1.0. Pendahuluan 1 2.0. Proses Pengagihan 2.1 Pengagihan Netbook 1Malaysia ke Sekolah 2 2.2. Pengagihan

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara, bidang tugas dan tanggungjawab bagi proses pembelian terus. Skop prosedur ini merangkumi semua perolehan Universiti yang

Lebih terperinci

3. Pegawai Yang Layak Pembantu Keselamatan (Gred KP17/22) yang telah Menduduki Peperiksaan: disahkan dalam perkhidmatan. BAHAGIAN II (3 JAM)

3. Pegawai Yang Layak Pembantu Keselamatan (Gred KP17/22) yang telah Menduduki Peperiksaan: disahkan dalam perkhidmatan. BAHAGIAN II (3 JAM) SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN (GRED KP27) MELALUI URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN BAGI PEMBANTU KESELAMATAN (GRED KP17/KP22) UNIVERSITI

Lebih terperinci

JAWATAN : PENOLONG AKAUNTAN (W27) TK1

JAWATAN : PENOLONG AKAUNTAN (W27) TK1 PENOLONG AKAUNTAN JAWATAN : PENOLONG AKAUNTAN (W27) TK1 PROFAIL TUGAS SKIM PERKHIDMATAN: PENOLONG AKAUNTAN GRED TEMPOH (Tahun Berkhidmat) FUNGSI PERANAN/TANGGUNGJAWAB (Diskripsi Tugas) W27 1 5 Tahun Melaksana

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 yang dilantik;

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 yang dilantik; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED W17 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Tarikh

Lebih terperinci

INDEKS AKAUNTABILITI PENGURUSAN KEWANGAN KEMENTERIAN/ JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN DAN NEGERI

INDEKS AKAUNTABILITI PENGURUSAN KEWANGAN KEMENTERIAN/ JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN DAN NEGERI INDEKS AKAUNTABILITI PENGURUSAN KEWANGAN KEMENTERIAN/ JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN DAN NEGERI Jabatan Audit Negara INDEKS AKAUNTABILITI PENGURUSAN KEWANGAN KEMENTERIAN /JABATAN / AGENSI KERAJAAN

Lebih terperinci

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW-BYR/P009 PROSEDUR PEMBAYARAN TANPA PESANAN BELIAN

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW-BYR/P009 PROSEDUR PEMBAYARAN TANPA PESANAN BELIAN Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW-BYR/P009 Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembayaran kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ), pembekal, pelajar dan staf sambilan 2.0 SKOP

Lebih terperinci

DOKUMEN DAN PERALATAN PK.UiTM.APB.(P).11

DOKUMEN DAN PERALATAN PK.UiTM.APB.(P).11 RUJUKAN MUKA SURAT : 1/13 PK.UiTM.APB.(P).11 Tandatangan Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh Nama Zakaria Abdul Wahab Bosirah Daud Prof. Madya Dr. Normah Abdullah Jawatan Penolong Jurutera Pen.

Lebih terperinci

Ketua sesuatu Pusat Tanggungjawab seperti Dekan, Dekan Penyelidikan, Pengarah, Penyelaras dan Penggawa.

Ketua sesuatu Pusat Tanggungjawab seperti Dekan, Dekan Penyelidikan, Pengarah, Penyelaras dan Penggawa. 3.1 BAB 3 KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA 1. TAFSIRAN Kehilangan Kehilangan Universiti Jawatankuasa Tatatertib Ketua PTJ Aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana

Lebih terperinci

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL .(O).28 Muka Surat 1/16 PERKHIDMATAN SERTA PK.UiTM..(O).28 Tandatangan Nama Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh Jawatan Prof. Madya Anuar Haji Sirat Pensyarah Kanan Dr. Arba iyah Ab. Aziz Timbalan

Lebih terperinci

FORMAT PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS LAMPIRAN (i) BIL. FORMAT PERKARA TINDAKAN PTJ 1. LAMPIRAN A RINGKASAN KESELURUHAN KEDUDUKAN PERJAWATAN DAN IMPLIKASI KEWANGAN 2. LAMPIRAN A1 MAKLUMAT KEDUDUKAN

Lebih terperinci

UNIT AUDIT DALAM KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR & WILAYAH SELF ASSESSMENT TERHADAP PENGURUSAN KEWANGAN

UNIT AUDIT DALAM KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR & WILAYAH SELF ASSESSMENT TERHADAP PENGURUSAN KEWANGAN 2. UNIT AUDIT DALAM KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR & WILAYAH SELF ASSESSMENT TERHADAP PENGURUSAN KEWANGAN - JABATAN - TARIKH : LAMPIRAN A1 RUJ. FAIL : UNIT AUDIT DALAM KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR

Lebih terperinci

R2001 PENGURUSAN ORGANISASI

R2001 PENGURUSAN ORGANISASI R2001 PENGURUSAN ORGANISASI PENGURUSAN KEWANGAN Kewangan merupakan faktor utama dan pemangkin yang dapat menggerakkan persatuan dengan lebih aktif dan lancar. Persatuan yang ditubuhkan seharusnya mengendali

Lebih terperinci

CARTA ALIR PROSES PEROLEHAN BEKALAN/PERKHIDMATAN MULA

CARTA ALIR PROSES PEROLEHAN BEKALAN/PERKHIDMATAN MULA CARTA ALIR 1. Perancangan dan Permohonan Bekalan / Perkhidmatan Ketua / PET Pegawai Perolehan Kenalpasti keperluan perolehan selepas perbincangan bersama pensyarah/pegawai di jab/ unit A Sedia & serah

Lebih terperinci