TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PEROLEHAN ANAK SYARIKAT

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PEROLEHAN ANAK SYARIKAT"

Hengki Widjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PEROLEHAN ANAK SYARIKAT Tarikh Masa Tempat : 27 Febuari 2014 (Khamis) : 9.00 pagi : Auditorium Kejuruteraan, Fakulti Kejuruteraan

2 (PEKELILING BURSAR BIL 1 TAHUN 2014) SELARAS DENGAN LANGKAH PENJIMATAN HARGA TAWARAN YANG PALING MENGUNTUNGKAN KERAJAAN PEROLEHAN TIDAK TERTUMPU PADA SATU SYARIKAT PEMBEKAL SAHAJA 2

3 TATACARA PEROLEHAN SEMASA HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI PIHAK BERKUASA MELULUS 1. PEMBELIAN TERUS (SPP 12/2007) Bekalan dan Perkhidmatan (Pembelian Terus) Kerja (Lantikan Terus) 2. SEBUT HARGA (SPP 5/2009) Bekalan dan Perkhidmatan (Pembelian Terus) Kerja (Lantikan Terus) Sehingga RM50,000 Sehingga RM20,000 Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 Melebihi RM20,000 hingga RM500,000 Ketua PTJ Ketua PTJ Jawatankuasa Sebut Harga Universiti Jawatankuasa Sebut Harga Universiti 3

4 MAKLUMAN TERKINI SPP BIL 1 TAHUN 2014 LANGKAH PENJIMATAN HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI PIHAK BERKUASA MELULUS 1. PEMBELIAN TERUS (SPP BIL 1/2014) Bekalan dan Perkhidmatan Sehingga RM20,000 Ketua PTJ Bekalan dan Perkhidmatan (tempoh notis di pendek ke 3 hari) Penyebutharga boleh kemuka dokumen kepada urusetia melalui surat,faks atau ) Melebihi RM20,000 hingga RM50,000 Jawatankuasa Sebut Harga sedia ada Jawatankuasa Sebut Harga B Kerja undian/pusingan (Lantikan Terus) Sehingga RM50,000 Ketua PTJ 4

5 TATACARA PEROLEHAN SEMASA HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS KAEDAH PEROLEHAN 3. TENDER TERBUKA (SPP 5/2007) Bekalan/Perkhidmatan/ Kerja HAD NILAI Melebihi RM500,000 hingga RM20juta Melebihi RM20juta hingga RM100juta PIHAK BERKUASA MELULUS Lembaga Perolehan B Lembaga Perolehan A Melebihi RM100juta Hingga RM300juta Melebihi RM300juta Lembaga Pengarah Universiti Kementerian Kewangan 5

6 TATACARA PEROLEHAN SEMASA HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS KAEDAH PEROLEHAN 4. RUNDINGAN TERUS (SAP 26 Mac 2008) Bekalan/Perkhidmatan (Selain Penyelidikan) Bekalan/Perkhidmatan (Penyelidikan) HAD NILAI Melebihi RM50,000 Sehingga RM500,000 Melebihi 500,000 hingga RM1 juta Melebihi RM1 juta hingga RM5 juta Melebihi RM5 juta hingga RM10 juta Melebihi RM10 juta PIHAK BERKUASA MELULUS Kementerian Kewangan Jawatankuasa Rundingan Terus B (JKRT B) Jawatankuasa Rundingan Terus A (JKRT A) Lembaga Perolehan A Lembaga Pengarah Universiti Kementerian Kewangan 6

Proses tender/sebut harga Terima permohonan Iklan PTJ mengemukakan permohonan Dokumen lengkap (spesifikasi, anggaran harga,peruntukan) Tender sekurang-kurangnya 21 hari Sebut harga sekurang-kurangnya

7 Proses tender/sebut harga Terima permohonan Iklan PTJ mengemukakan permohonan Dokumen lengkap (spesifikasi, anggaran harga,peruntukan) Tender sekurang-kurangnya 21 hari Sebut harga sekurang-kurangnya 7 hari Dokumen disediakan oleh PTJ sebelum iklan Pembukaan Pembukaan oleh ahli J/K Pembukaan yang telah dilantik. Penilaian Teknikal/Harga Lantikan syarikat Tender; 21 hari Sebut Harga: 14 hari Oleh J/K Penilaian yang dilantik Surat setujuterima tender, rundingan terus dan anak syarikat-bahagian Perolehan Sebut harga-ptj Pengurusan Kontrak Penyediaan kontrak tender-bahagian Perolehan Sebut harga-ptj Pemantauan kontrak -PTJ 7

8 PROSES RUNDINGAN TERUS Terima permohonan Pengesahan Naib Canselor Kelulusan MOF/JKRT Rundingan Harga JKSH/LP Lantikan syarikat Pengurusan Kontrak Dokumen lengkap (Borang K) yang memenuhi kriteria. Diuruskan oleh urus setia. Permohonan ditandatangani oleh Naib Canselor. Lulus/Tidak diluluskan Ahli J/K Rundingan Harga dlantik oleh Naib Canselor. Minit mesyuarat rundingan harga disediakan dan harga diperakukan oleh Naib Canselor Mengikut had nilai Memuktamadkan harga Surat setujuterima rundingan terus-bahagian Perolehan Penyediaan kontrak -Bahagian Perolehan bersama PTJ Pemantauan kontrak -PTJ 8

9 TATACARA PEROLEHAN SEMASA HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS KAEDAH PEROLEHAN 4. E-Perolehan HAD NILAI PIHAK BERKUASA MELULUS - Pembelian Terus < RM50,000 Ketua PTJ - E-Bidaan (Sebut Harga) - E-Bidaan (Tender) > RM50,000- JKSH RM500,000 > RM500,000 Seperti di slide 4 9

10 10

11 Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil. 1 Tahun 2011-Penyertaan Anak-anak Syarikat Badan Berkanun, Koperasi-koperasi, Tabung Kakitangan Kerajaan Dan Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan Dalam Perolehan Badan Induk Berkenaan dikehendaki mewujudkan garis panduan bagi menguruskan perolehan penglibatan anak syarikat Universiti serta mendapat persetujuan Lembaga Pengarah Universiti; dan Minit Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Ke-88 menerusi Minit 91/32 telah bersetuju meluluskan UPM untuk menerima pakai SOP Penyertaan Anak Syarikat 11

12 Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam Perolehan Universiti Bagi perolehan seperti di bawah, kuasa melantik untuk jenis perolehan yang dikenal pasti ini dikecualikan dari peraturan/kaedah biasa bagi memastikan ianya lebih mudah, cepat dengan mengekalkan prinsip kawalan dalaman dan akauntabiliti BIL. JENIS/KATEGORI PEROLEHAN MELALUI SYARIKAT UNIVERSITI 1. Perkhidmatan mengurus bekalan/perkhidmatan/kerja yang telah dihasilkan oleh universiti dan diiktiraf sama ada sebagai harta intelek atau bukan harta intelek untuk digunakan secara dalaman atau mempromosikan untuk pasaran luar. 2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran dalaman yang boleh dijadikan program yang boleh digunakan untuk memberi pulangan/ faedah kepada universiti di dalam bentuk kualitatif dan kuantitatif. 3. Perkhidmatan mempromosikan produk/program universiti yang berkaitan dengan bidang akademik dan penyelidikan sama ada di dalam dan di luar negara. 12

13 Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam Perolehan Universiti BIL. JENIS/KATEGORI PEROLEHAN MELALUI SYARIKAT UNIVERSITI 4. Perkhidmatan pengurusan kontrak penyelidikan/perundingan yang diperolehi melalui penyelidik dan pegawai universiti sama ada di dalam negara atau di peringkat antarabangsa. 5. Perkhidmatan pengurusan penyewaan premis universiti yang telah dikenalpasti dan ditetapkan oleh pihak berkuasa universiti supaya ianya dapat dilaksanakan dengan lebih cekap dan berkesan 6. Perkhidmatan pengurusan pelaksanaan program akademik universiti yang telah ditetapkan oleh pihak berkuasa universiti supaya ianya dapat dilaksanakan dengan lebih cekap dan berkesan 7. Bekalan/perkhidmatan/kerja yang tidak dinyatakan di atas tetapi telah dikenalpasti oleh pihak berkuasa universiti yang boleh dilaksanakan melalui syarikat universiti. 13

14 Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam Perolehan Universiti Had nilai Sehingga RM50,000 (bekalan/ perkhidmatan) Sehingga RM20,000 (Kerja) Pihak Berkuasa Melulus Timbalan Naib Canselor Melebihi 50,000 hingga RM100,000 (bekalan/ perkhidmatan) Melebihi RM20,000 hingga RM100,000 (Kerja) Melebihi RM100,000 Naib Canselor *Satu jawatankuasa khas di peringkat universiti boleh dilantik jika perlu bagi mengurus perolehan rundingan terus melebihi RM100,000 Lembaga Perolehan Universiti 14

15 ALIRAN PROSES PEROLEHAN ANAK SYARIKAT 15

16 PEROLEHAN ANAK SYARIKAT (PERKHIDMATAN PERUNDINGAN FIZIKAL) 16

17 PEROLEHAN ANAK SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN BUKAN PERUNDING /KERJA/PERUNDING BUKAN FIZIKAL) 17

18 18

19 SEKIAN, TERIMA KASIH 19

dokumen-dokumen yang mirip

PEKELILING BENDAHARI BIL : 12/2008

PEKELILING BENDAHARI BIL : 12/2008 No Rujukan Fail : 100-BBI(PTA.6/6) Tarikh : 1 September 2008 Dekan Fakulti/ Ketua Bahagian/ Pusat/ Akademi UiTM Malaysia Pengarah UiTM Negeri Ketua Bahagian / Unit Kewangan