FORMULIR PENGAJUAN KERJA PROFESI

Transkripsi

1 FORMULIR-FORMULIR

2 FORMULIR PENGAJUAN F-0627 Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : NIM : Tahun Akademik : Program Studi : Materi/Judul KP : Identitas Instansi/Perusahaan Instansi/Perusahaan :.. Penanggung jawab :.. Alamat KP :.. Telepon/ .. Masa Kerja Praktek : : Mulai dari :. Sampai dengan: Dosen Pembimbing Kerja Praktek : (Diisi oleh Kaprodi) Yang mengajukan, Mengetahui, Dosen Pengampu/Pembimbing KP, Menyetujui, Ketua Program Studi, (..) (..) (.) 39

3 LEMBAR KEHADIRAN F-0628 Nama Mahasiswa: Program Studi/NIM: / Nama Instansi/Perusahaan : Unit/Bagian/Seksi tempat KP : Tanggal Pelaksanaan KP : s.d. No. Tanggal Jam Datang Jam Pulang Paraf Pembimbing Kerja Keterangan ** jika tidak mencukupi, dapat menggunakan lebih dari 1 (satu) lembar Pembimbing Kerja, 40

4 LEMBAR KEGIATAN HARIAN F-0636 Nama Mahasiswa: Program Studi/NIM: / Nama Instansi/Perusahaan : Unit/Bagian/Seksi tempat KP : Tanggal Pelaksanaan KP : s.d. No. Tanggal Materi yang Dikerjakan Paraf Pembimbing Kerja ** jika tidak mencukupi, dapat menggunakan lebih dari 1 (satu) lembar Pembimbing Lapangan, 41

5 LEMBAR KEGIATAN MINGGUAN F-0629 Nama Mahasiswa: Program Studi/NIM: / Nama Instansi/Perusahaan : Unit/Bagian/Seksi tempat KP : Tanggal Pelaksanaan KP : s.d. No. Minggu ke Uraian Tugas Mingguan I Paraf Pembimbing Kerja II III IV V VI VII VIII IX X XI XII ** jika tidak mencukupi, dapat menggunakan lebih dari 1 (satu) lembar Pembimbing Kerja, 42

6 PENILAIAN OLEH PEMBIMBING KERJA F-0630 Nama Mahasiswa: Program Studi/NIM: / Nama Instansi/Perusahaan : Unit/Bagian/Seksi tempat KP : Tanggal Pelaksanaan KP : s.d. Petunjuk Umum: Skor penilaian Aspek yang dinilai Bobot (%) Skor (40-100) Nilai (% bobot x skor) Personal 1. Kedisiplinan (kehadiran, ketepatan waktu, kepatuhan tata tertib) Tanggung Jawab (bertanggung jawab atas penyelesaian tugas yang diberikan) 3. Kerjasama (kemampuan menjalin kerjasama dalam kelompok kerjanya) 4. Motivasi (keinginan untuk melaksanakan pekerjaan demi kepetingan institusi dan keinginan memberikan yang terbaik) 5. Etika (sikap dalam berperilaku, berkomunikasi dan berhubungan dengan atasan, pembimbing lapangan dan pegawai lainnya. Profesional 6. Persiapan Kerja (memahami tugas pekerjaan, menganalisa tugas, dll) Pelaksanaan Kerja (menggunakan alat, bekerja sistematis, inisiatif memecahkan masalah, terampil, dll) 8. Hasil Kerja (kualitas/kuantitas hasil pekerjaan, menjaga kebersihan alat/lingkungan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, dll) Total Nilai 100% - Respon terhadap keseluruhan kegiatan Kerja Profesi: Pembimbing Kerja, Pimpinan Unit/Bagian, Cap Instansi/Perusahaan Penting: Lembar penilaian ini harap diberikan dalam amplop tertutup dan tersegel kepada mahasiswa pelaksana KP 43

7 PENILAIAN OLEH DOSEN PEMBIMBING KP F-0631 Nama Mahasiswa: Program Studi/NIM: / Nama Instansi/Perusahaan : Unit/Bagian/Seksi tempat KP : Tanggal Pelaksanaan KP : Petunjuk Umum: Skor penilaian Aspek yang dinilai Bobot (%) Skor (40-100) Nilai (%bobot x skor) Persiapan Kerja Profesi 1. Pelaksanan prosedur pelaksanaan KP Pemilihan/pemahaman topik/masalah, pemilihan tempat KP sesuai dengan topik/masalah, persiapan proposal, dll 15 Pelaksanaan Kerja Profesi 3. Motivasi, disiplin dan tanggung jawab Kreativitas dan kemampuan menghubungkan topik/masalah dengan mata kuliah keahlian yang relevan 25 Laporan Kerja Profesi 5. Proses penyusunan Laporan Kerja Profesi Tata Bahasa, urutan penulisan, substansi 25 TOTAL Respon terhadap keseluruhan persiapan/pelaksanaan Kerja Profesi: Dosen Pembimbing Kerja Praktek, 44

8 LEMBAR PENILAIAN SEMINAR F-0632 Nama Mahasiswa: Program Studi/NIM: / Nama Instansi/Perusahaan : Unit/Bagian/Seksi tempat KP : Tanggal Pelaksanaan KP : Petunjuk Umum: Skor penilaian Aspek yang dinilai Bobot (%) Skor (1-5) Nilai (bobot x skor) Presentasi 1. Komunikasi/kemamapuan presentasi Penampilan Sikap dan Perilaku 10 Penguasaan Materi 3. Ketepatan menguasai materi/masalah yang dihadapi Kelancaran, ketepatan menjawab dan menganalisa 20 Penguasaan Mata Kuliah Keahlian yang relevan 5. Kemampuan menghubungkan masalah dengan mata kuliah keahlian yang relevan 25 TOTAL Catatan untuk perbaikan: Penguji Seminar KP, 45

9 BERITA ACARA SEMINAR F-0633 Pada hari ini, tanggal telah diadakan seminar Kerja Profesi untuk: Nama Mahasiswa: Program Studi/NIM: / Nama Instansi/Perusahaan : Unit/Bagian/Seksi tempat KP : Tanggal Pelaksanaan KP : Hasil Penilaian Nilai 1. Pembimbing Kerja 2. Dosen Pembimbing KP 3. Rata-rata penilaian Seminar KP (minimal dari 2 Dosen penguji) NILAI AKHIR* (Nilai Pembimbing Lapangan + Nilai Dosen Pembimbing Kerja Praktek + Rata2 Nilai Seminar Kerja Praktek) / 3 Dinyatakan lulus dengan nilai angka / nilai huruf untuk Mata Kuliah Kerja Profesi dengan/tanpa* perbaikan laporan sesuai masukan dari pembimbing/penguji. Laporan wajib dikumpulkan paling lambat 2 (dua) minggu setelah seminar dilaksanakan. Ketua Seminar KP, *coret yang tidak perlu 46

10 KERANGKA ACUAN F-0634 DATA UMUM PRAKTIKAN Nama Mahasiswa: Program Studi/NIM: / Tanggal Pelaksanaan KP : s.d. No. Telpon/ / DATA UMUM PEMBIMBING KP Nama Dosen Pembimbing : No. Telpon/ / INSTANSI/PERUSAHAAN Instansi/Perusahaan : Nama Pembimbing Kerja : No. Telpon/ / Topik/Tema KP/Jenis Pekerjaan Deskripsi Singkat Tujuan Umum Kerja Profesi Tujuan Khusus Kerja Profesi Hasil Akhir Yang diharapkan 47

11 KERANGKA ACUAN F-0634 Garis Besar Rencana Kerja (Setiap 2 minggu)* Dwi minggu ke: Rencana Kerja I II III IV V VI *baris dapat ditambahkan sesuai dengan lama pelaksanaan KP. Kerangka acuan ini telah ditelaah, dipahami dan disetujui oleh mahasiswa, Dosen Pembimbing KP dan Pembimbing Kerja. Kerangka Acuan ini akan menjadi acuan dalam pelaksanaan KP sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditetapkan. Perubahan terhadap Kerangka Acuan harus sepengetahuan dan disetujui oleh Dosen Pembimbing KP dan Pembimbing Kerja. Tanggal: Mahasiswa, Tanggal: Dosen Pembimbing KP Tanggal: Pembimbing Kerja, (nama lengkap) (nama lengkap) (nama lengkap) 48

12 KERANGKA ACUAN F-0634 Lampiran Kerangka Acuan 1. Tugas dan Tanggung Jawab Mahasiswa dalam Pelaksanaan KP a. Mengikuti prosedur penerimaan tenaga KP yang ditetapkan oleh instansi/perusahaan. b. Melakukan KP sesuai dengan Kerangka Acuan yang telah ditetapkan. c. Melaporkan setiap ada kejadian/hal-hal lain yang dirasakan tidak sesuai dengan Kerangka Acuan kepada Dosen Pembimbing KP. d. Mengisi Lembar Kehadiran yang ditandatangani oleh Pembimbing Kerja. e. Mengisi Lembar Kegiatan Harian/Mingguan yang ditandatangani oleh Pembimbing Kerja. Lembar Kegiatan Harian/Mingguan diisi dengan tulisan tangan dan dilampirkan dalam laporan Kerja Profesi. Lembar Kegiatan mencakup kegiatan dan tanda tangan Pembimbing Kerja. Pada akhir kegiatan, lembar kegiatan harus dicap instansi/perusahaan. f. Melakukan asistensi dengan Dosen Pembimbing KP minimal 4 (empat) kali selama pelaksanaan KP. g. Mempelajari pekerjaan di unit kerja tempat mahasiswa ditugaskan. Semua data harus dicatat dengan sistematis dan lengkap karena sangat diperlukan dalam pembuatan laporan KP. Seluruh pekerjaan dicoba, dikaji dan dianalisis dari segi pengetahuan disiplin ilmu masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam laporan KP. h. Pada saat melakukan KP, mahasiswa wajib taat pada peraturan yang ditetapkan oleh instansi/ perusahaan, bertingkah laku sopan dan selalu menjaga nama baik almamater. i. Bila diperlukan mahasiswa diharapkan dapat memberikan atau mengusulkan saran-saran untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam rangka memperbaiki dan menyempurnakan organisasi dan manajemen unit kerja yang bersangkutan kepada instansi/perusahaan. j. Memberikan formulir penilaian Pembimbing Kerja pada akhir pelaksanaan KP untuk diisi dan menyerahkannya kepada Koordinator KP. k. Meminta surat keterangan pengalaman kerja dari instansi/perusahaan. 2. Tugas dan Tanggung Jawab Dosen Pembimbing KP dari Program Studi a. Membantu dan mengarahkan mahasiswa dalam hal pemilihan instansi/perusahaan tempat melakukan KP sesuai dengan permasalahan yang akan diangkat dalam KP. b. Menyusun Kerangka Acuan secara mendetail sebagai bahan acuan pelaksanaan KP. c. Berkomunikasi dan berdiskusi dengan Pembimbing Kerja yang ditunjuk oleh instansi/ perusahaan tempat KP mengenai Kerangka Acuan sebelum KP dilaksanakan. d. Merevisi (jika ada) dan menyetujui Kerangka Acuan yang telah disepakati oleh Pembimbing Kerja. e. Berkomunikasi dan memberikan pengarahan/bimbingan kepada mahasiswa minimal 4 (empat) kali selama pelaksanaan KP. f. Melakukan kunjungan ke instansi/perusahaan tempat mahasiswa melakukan KP minimal 1 (satu) kali dan maksimal 2 (dua) kali selama KP dilakukan, jika memungkinkan. g. Melakukan penilaian terhadap mahasiswa. h. Mengarahkan,memantau dan membimbing mahasiswa dalam proses pembuatan Laporan KP agar dapat selesai sesuai format dan waktu yang telah ditetapkan, yaitu maksimal 1 (satu) bulan setelah KP selesai. i. Memberikan rekomendasi solusi penyelesaian masalah terhadap hal-hal yang menjadi kendala dalam pelaksanaan dan penyusunan Laporan KP. j. Menyusun jadwal dan melaksanakan seminar KP bersama Program Studi. k. Memberikan penilaian akhir dari hasil KP, berupa Berita Acara Seminar KP. 3. Tugas dan Tanggung Jawab Pembimbing Kerja dari Instansi/Perusahaan a. Berkomunikasi dan berdiskusi dengan Dosen Pembimbing KP mengenai Kerangka Acuan sebelum KP dilaksanakan. b. Merevisi (jika ada) dan menyetujui Kerangka Acuan yang telah disepakati oleh Dosen Pembimbing KP. c. Memberikan bimbingan dan pengarahan agar kegiatan KP berjalan dengan lancar sesuai dengan Kerangka Acuan yang telah ditetapkan. d. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya seusai dengan ketemtuan yang berlaku pada instansi/perusahaan. e. Memberikan tugas kepada mahasiswa sesuai dengan Kerangka Acuan yang telah ditetapkan. f. Menandatangani lembar kehadiran dan Lembar Kegiatan Harian/Mingguan yang dibawa oleh mahasiswa sebagai bukti pelaksanaan kerja. g. Memberikan penilaian terhadap kinerja mahasiswa. Penilaian diserahkan dalam amplop tertutup/tersegel kepada mahasiswa untuk disampaikan langsung ke Koordinator KP. 49