Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN (AANWIJZING) KERJASAMA OPERASIONAL PENGADAAN COMPUTED RADIOGRAPHY (CR) RSUP DR. SOERADJI TIRTONEGORO KLATEN ============================================================= Nomor : KN.01.03/VIII.2.BLU/366/2018 Tanggal : 05 Januari 2018 Pada hari ini Jum at tanggal lima bulan Januari tahun dua ribu delapan belas, yang bertanda tangan dibawah ini Tim I KSO ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten; telah mengadakan Penjelasan Dokumen Pemilihan Nomor: KN.01.03/VIII.2.BLU/20620/2017 tanggal 27 Desember 2017, Pekerjaan Kerjasama Operasional Pengadaan Computed Radiography (CR) RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten, yang diselenggarakan pada : - Hari, Tanggal : Jum at, 05 Januari Waktu : WIB - Tempat : Ruang Rapat ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten - Dihadiri Oleh : 1. Sekretaris Tim KSO / Kasie PP. Fasjangsar 2. Instalasi Radiologi 3. Kepala ULP 4. Tim I KSO ULP 5. 3 Calon (6 orang) Berikut adalah notulen dari aanwizing Dokumen Pemilihan untuk Pekerjaan Kerjasama Operasional Pengadaan Computed Radiography (CR) RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten: 1. Tepat pukul WIB Ka. ULP membuka acara penjelasan/aanwijzing. Penjelasan dilaksanakan secara off line di Ruang Rapat ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro. 2. Dalam acara tersebut ada 13 (tiga belas) pertanyaan dari Calon sebagaimana terlampir. 3. Terdapat Addendum / Perubahan Dokumen Pemilihan. 4. Acara penjelasan ditutup pukul WIB. Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Klaten, 05 Januari 2018 Tim I KSO ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Mengetahui Ketua : Puspaningtyas Devy Suharno, Amd.OT : TTD Unit Layanan Pengadaan NIP Kepala Sekretaris : Sri Budi Kastuti : TTD TTD NIP Rumi Saryati, S.Kep.,Ns Anggota : Putri Nurvita R, S.Kep.Ns : TTD NIP NIP Menyetujui Ketua Tim KSO Anggota : Siti Maesaroh, Amd. : TTD TTD Drg. Retno Dyah Parwitasari NIP

2 1 PT. Murti Indah Sentosa LAMPIRAN NOTULEN 1. Dalam dokumen tertera 1 (satu) / 2 (dua) sampul yang harus menyertakan ASLI dan SALINAN, yang dimaksud apakah untuk semua dokumen Penawaran (Administrasi, Teknis dan Kualifikasi)? 1. a. Untuk Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis menyertakan yang ASLI dan SALINAN. Sedangkan untuk dokumen Kualifikasi hanya menyertakan SALINAN. Untuk dokumen ASLI dibutuhkan untuk klarifikasi pada saat Pembuktian Kualifikasi untuk Calon Pemenang 1. b. Untuk Penawaran Administrasi terdiri dari surat penawaran yang harus bertanda tangan pimpinan, berstempel dan bermaterai Rp 6.000,00. Dan untuk dokumen Teknis sesuai dengan persyaratan yang ada dalam dokumen pemilihan dan disertai data dukung. 2. Pada penilaian teknis, untuk item UPS dan Stabilizier biasanya sudah jadi 1 (satu). Apakah itu harus terpisah? 3. Berapa besarnya KVA yang dibutuhkan? 4. Apakah yang dimaksud Dose Report? 5. Terkait dengan Tanda tangan Dokumen Penawaran harus Direktur Utama, sedangkan Direktur Utama tidak pasti ditempat sehingga membutuhkan waktu untuk tanda tangan. Maka mohon untuk jadwal pemasukan penawaran diundur. 6. Terkait skoring pada Pengalaman penyedia dalam menangani KSO Computed 2. Untuk UPS dan Stabilizier bisa dijadikan satu ataupun terpisah. Untuk skoring akan disesuaikan. sampaikan dalam 3. Untuk besarnya KVA disesuaikan dengan kapasitas mesin yang ditawarkan. Perubahan ini akan kami sampaikan dalam 4. Dose Report adalah pemakaian dosis pada pasien. 5. Untuk jadwal pemasukan penawaran diundur sampai hari Selasa, 16 Januari 2018 pukul WIB. Untuk jadwal selanjutnya menyesuaikan. sampaikan dalam 6. Terima kasih atas masukannya. Terkait skoring pada Pengalaman penyedia dalam

3 Radiography (CR), dibuktikan dengan surat surat perjanjian yang pernah dilakukan di Indonesia (skor 1 : bln bukti surat perjanjian; skor 2 : bln bukti surat perjanjian; skor 3 : bln bukti surat perjanjian), diusulkan untuk diubah menjadi Ada Pengalaman dan Tidak Ada Pengalaman. menangani KSO Computed Radiography (CR), dibuktikan dengan surat surat perjanjian yang pernah dilakukan di Indonesia (skor 1 : bln bukti surat perjanjian; skor 2 : bln bukti surat perjanjian; skor 3 : bln bukti surat perjanjian) tetap sesuai dengan KAK yang ada dalam Dokumen Pemilihan. 7. Berapa jumlah kebutuhan film yang digunakan dalam 1 (satu) bulan? (Sebagai dasar dalam membuat harga penawaran) 7. Untuk kebutuhan film/ bulan : - Besar = 560 lembar - Kecil = lembar 8. Apakah yang dimaksud dengan K/ L/ D/ I (saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ]) pada Daftar Isian Kualifikasi? Dan bagaimana cara mengisinya? 8. Yang dimaksud K/ L/ D/ I (saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ]) adalah ASN (Aparatur Sipil Negara) tidak boleh ikut. Pengisiannya silakan disesuaikan dengan kondisi perusahaan. 9. Untuk sarana penunjang (kursi, meja) bagaimana? 9. Sarana penunjang yang diperlukan hanya untuk Alat saja. (Tertuang dalam Pra Instalasi). 2 PT. Prima Medika Raya 10. Bagaimanakah status alat yang diminta, Baru atau Bekas/ Second? 11. Untuk jangka waktu instalasinya butuh waktu berapa lama apabila calon pemenang adalah Baru? 10. Untuk alat yang diminta 100 % BARU dan disertai surat pernyataan tentang kesanggupan memberikan CoO (Certificat of Original). Perubahan ini akan kami sampaikan dalam Jikalau yang menang adalah baru maka untuk pra instalasi berkoordinasi dengan lama. - Dikarenakan waktu indent alat baru selama 3 (tiga) bulan maka kemungkinan kontrak dimulai pada tanggal 01 Mei

4 Untuk skor pembiayaan hanya berbeda Rp 1, 00 akan tetapi sangat berpengaruh diskoring, itu bagaimana? 13. Masukan dari calon penyedia : Untuk kesanggupan back up mesin disebutkan berapa harinya (sesuai kesanggupan) dan dituangkan dalam surat pernyataan. 12. Jikalau ada perubahan harga yang mengakibatkan perbedaan skor nanti akan dilakukan 13. Terima kasih atas masukannya. sampaikan dalam 3. PENJELASAN TIM I KSO ULP: 1 a. Untuk Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis menyertakan yang ASLI dan SALINAN. Sedangkan untuk dokumen Kualifikasi hanya menyertakan SALINAN. Untuk dokumen ASLI dibutuhkan untuk klarifikasi pada saat Pembuktian Kualifikasi untuk Calon Pemenang 1. b. Untuk Penawaran Administrasi terdiri dari surat penawaran yang harus bertanda tangan pimpinan, berstempel dan bermaterai Rp 6.000,00. Dan untuk dokumen Teknis sesuai dengan persyaratan yang ada dalam dokumen pemilihan dan disertai data dukung. 2 Untuk UPS dan Stabilizier bisa dijadikan satu ataupun terpisah. Untuk skoring akan disesuaikan. sampaikan dalam 3 Untuk besarnya KVA disesuaikan dengan kapasitas mesin yang ditawarkan. Perubahan ini akan kami sampaikan dalam 4 Dose Report adalah pemakaian dosis pada pasien 5 Untuk jadwal pemasukan penawaran diundur sampai hari Jum at, 12 Januari 2018 pukul WIB. Untuk jadwal selanjutnya menyesuaikan. sampaikan dalam 6 Terkait skoring pada Pengalaman penyedia dalam menangani KSO Computed Radiography (CR), dibuktikan dengan surat surat perjanjian yang pernah dilakukan di Indonesia (skor 1 : bln bukti surat perjanjian; skor 2 : bln bukti surat perjanjian; skor 3 : bln bukti surat perjanjian) tetap sesuai dengan KAK yang ada dalam Dokumen Pemilihan. 7 Untuk kebutuhan film/ bulan : - Besar = 560 lembar - Kecil = lembar 8 Yang dimaksud K/ L/ D/ I (saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ]) adalah ASN (Aparatur Sipil Negara) tidak boleh ikut. Pengisiannya silakan disesuaikan dengan kondisi perusahaan. 9 Sarana penunjang yang diperlukan hanya untuk Alat saja. (Tertuang dalam Pra Instalasi).

5 10 Untuk alat yang diminta 100 % BARU dan disertai surat pernyataan tentang kesanggupan memberikan CoO (Certificat of Original) Jikalau yang menang adalah baru maka untuk pra instalasi berkoordinasi dengan lama. - Dikarenakan waktu indent alat baru selama 3 (tiga) bulan maka kemungkinan kontrak dimulai pada tanggal 01 Mei Jikalau ada perubahan harga yang mengakibatkan perbedaan skor nanti akan dilakukan 13 Terima kasih atas masukannya. sampaikan dalam 14 Untuk semua hal-hal yang berkaitan dengan Dokumen KSO Computed Radiography (CR) jikalau ada perubahan akan kami sampaikan dalam 15 Untuk surat-surat pernyataan bisa dijadikan 1 (satu) lembar, dibubuhi materai Rp 6.000,-, tanda tangan dan cap basah. 16 Bila didalam evaluasi ditemukan nilai skor sama maka untuk penentuan pemenang berdasarkan kepada penawaran harga terendah pada klausul pembiayaan.