ADDENDUM BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : KN.01.03/VIII.2.BLU/2233/2018 Tanggal : 22 Januari 2018

Transkripsi

1 ADDENDUM BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : KN.01.03/VIII.2.BLU/2233/2018 Tanggal : 22 Januari 2018 Pada hari ini Senin, tanggal dua puluh dua, bulan Januari tahun Dua ribu delapan belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Tim I KSO ULP RSUP Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten untuk Pemilihan Mitra Kerjasama Pekerjaan Kerjasama Operasional Pengadaan Computed Radiography (CR) RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten, dengan mengambil tempat di Ruang Rapat ULP telah mengadakan rapat addendum evaluasi dokumen penawaran dari calon penyedia untuk pekerjaan tersebut di atas. Rapat dipimpin oleh Ketua Tim I KSO ULP Hadir dalam rapat : Kepala ULP : Rumi Saryati, S.Kep.Ns Tim I KSO ULP : 1. Ketua : Puspaningtyas Devy Suharno, Amd.OT 2. Sekretaris : Sri Budi Kastuti 3. Anggota : Putri Nurvita R, S.Kep, Ners 4. Anggota : Siti Maesaroh, Amd. Hasil rapat adalah sebagai berikut : I. Tepat pukul WIB Ketua Tim I KSO ULP membuka rapat Evaluasi Penawaran II. Berdasarkan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran, diketahui bahwa calon penyedia yang memasukkan Dokumen Penawaran berjumlah 2 (dua) yaitu : No Nama Penyedia Dokumen Penawaran III. 1 2 PT. Murti Indah Sentosa PT. Prima Medika Raya Dokumen Administrasi, Dokumen/Proposal Teknis dan Dokumen Kualifikasi Dokumen Administrasi, Dokumen/Proposal Teknis dan Dokumen Kualifikasi Tim I KSO ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a. evaluasi administrasi; b. evaluasi teknis; dan c. evaluasi kualifikasi. Metode evaluasi menggunakan SISTEM NILAI 1. Evaluasi administrasi dengan hasil sebagai berikut: No Nama Peserta Dokumen Penawaran Lengkap/ a b c Tidak Lengkap 1 PT. Murti Indah Sentosa + 30 hari kalender Lengkap 2 PT. Prima Medika Raya + 30 hari kalender Lengkap

2 Dokumen Administrasi, berupa: a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) Tanggal; 2) Masa berlaku penawaran; 3) Jadwal Persiapan/ pra instalasi; dan b. Dokumen Proposal Teknis c. Dokumen Kualifikasi Hasil evaluasi administrasi menunjukkan semua peserta memenuhi persyaratan administrasi. 2. Terhadap peserta yang memenuhi syarat administrasi selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap proposal teknis dengan perincian sebagai berikut: a. Evaluasi teknis dalam hal metode penyampaian penawaran evaluasi sistem nilai. b. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; c. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan; d. Evaluasi teknis dilakukan dengan: sistem nilai yaitu evaluasi penilaian dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap unsur yang dinilai berdasarkan kriteria dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, serta membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta. Dengan rumus: NTU= SP x bobot nilai tiap unsur penilaian x 100 SPT Keterangan: NTU= Nilai Tiap Unsur SP = Skor Peserta SPT= Skor Peserta Tertinggi e. Tim I KSO ULP membandingkan jumlah perolehan skor dari para peserta. Nilai peserta merupakan hasil penjumlahan dari nilai tiap unsur penilaian. f. Tim I KSO ULP bersama Tim Teknis dan Tim KSO menilai persyaratan teknis yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; g. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis, apabila: melampirkan Proposal Teknis sesuai Dokumen Pemilihan serta addendum; h. Hasil Evaluasi teknis sebagai berikut:

3 Lampiran Evaluasi Teknis Penilaian Data Teknis Perolehan Skor Perhitungan Skor NO Indikator Penilaian Skor 1 Skor 2 Skor 3 1 Pengalaman penyedia dalam menangani KSO Computed Radiography (CR), dibuktikan dengan surat surat perjanjian yang pernah dilakukan di Indonesia bln bukti surat perjanjian bln bukti surat perjanjian bln bukti surat perjanjian Bobot Nilai PT. Murti Indah Sentosa PT. Prima Medika Raya Skor Tertinggi PT. Murti Indah Sentosa PT. Prima Medika Raya 5% ,00 5,00 2 Kualitas mesin / peralatan yang akan dipasang adalah alat baru yang disertai CoO dengan spesifikasi : a. Monitor Non Flat < 19 Flat 19 Flat 19 Non Touch screen Non Touch screen Touch screen 5% ,33 5,00

4 b. Software Pengolahan citra (brightness dan contrast), presentasi citra, untuk mengoptimalkan citra pada low exposure Pengolahan citra (brightness dan contrast), presentasi citra, untuk mengoptimalkan citra pada low exposure, masking untuk menutup/crop citra Pengolahan citra (brightness dan contrast), presentasi citra, untuk mengoptimalkan citra pada low exposure, masking untuk menutup/crop citra, stiching, Connect HIS, Repeat analysis 10% ,67 10,00 c. Tipe Storage Commit Non DICOM Store Software w/ Storage Commit d. CR Cassette Rigid Screen - DICOM Store Software w/ Storage Commit 5% ,00 5,00 - Ukuran 24 x 30cm < 4 buah 4 buah > 4 buah - Ukuran 35 x 35 cm < 6 buah 6 buah > 6 buah 5% ,00 5,00 - Ukuran 35 x 43 cm < 6 buah 6 buah > 6 buah e. Dose Report Tidak Ada - Ada 3% ,00 3,00 f. Printer : - Resolusi Pixel Bit Pixel Depth Architecture Bit Pixel Depth Architecture Bit Pixel Depth Architecture 10% ,00 10,00

5 g. UPS sesuai kebutuhan Tidak Ada 1 buah 2 buah 5% ,00 5,00 i. Stabilizer Tidak Ada 1 buah 2 buah 3% ,00 3,00 h. Work Station Tidak Ada Ada 3% ,00 3,00 j. Identifikasi Cassette Tidak Barcode Barcode 3% ,00 3,00 k. Jaminan ketersediaan suku cadang dan bahan habis pakai (dengan surat pernyataan) 1 th 2 th 3 th 3% ,00 3,00 l. Kapasitas processing : Casette ukuran 35 x 35 cm 3 Pembiayaan : a. Besaran per reading yang harus dibayar RS per bulan (termasuk Pajak) b. Harga Satuan Bahan Habis Pakai/Film (termasuk Pajak) : < 60 plate/jam plate/jam >65 plate/jam 5% ,00 5,00 > Rp Rp s/d Rp Film 35x43 cm > Rp Rp s/d Rp < Rp Film 28x35 cm > Rp Rp s/d Rp < Rp Film 20x25 cm > Rp Rp s/d Rp < Rp < Rp % ,00 10,00 10% ,00 10,00

6 4 Pelatihan 5 Technical support : a. Back up mesin (dengan surat pernyataan) b. Maintenance Rutin (dengan surat pernyataan) c. Service response untuk kerusakan insidentil (dengan surat pernyataan) Tidak Ada komitmen untuk pelatihan bagi Radiografer Ada komitmen untuk pelatihan bagi Radiografer (1 kali saja untuk selama masa kontrak) Ada komitmen untuk pelatihan bagi Radiografer (Lebih dari 1 kali) 5% ,00 5,00 > 3 hari 2 hari 1 hari 3% ,00 3,00 < 3x per tahun 3x per tahun >3 x per tahun 3% ,00 3,00 > 24 jam 24 jam 4% ,00 4,00 Total Bobot Nilai 100% 88,00 100,00

7 Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Tim I KSO ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; Dari hasil perolehan nilai teknis ke-2 (kedua) calon penyedia berdasarkan peringkat adalah sebagai berikut: No Nama Peserta Jumlah Nilai Peringkat 1 PT. Murti Indah Sentosa 88, PT. Prima Medika Raya 100, Selanjutnya Calon Penyedia yang lulus evaluasi teknis dilanjutkan evaluasi kualifikasi dengan hasil sebagai berikut: No Nama Peserta 1 PT. Murti Indah Sentosa Dokumen Kualifikasi Keterangan Lengkap 2 PT. Prima Medika Lengkap Raya Keterangan: 1. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) 2. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 4. Surat Keterangan Terdaftar Pajak 5. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) 6. Surat Keterangan Domisili Perusahaan 7. Pajak 3 bulan Terakhir dan SPT Tahun Terakhir Tahun Akta Pendirian dan perubahan Dari hasil evaluasi kualifikasi tersebut menunjukkan bahwa semua peserta yang dilakukan evaluasi kualifikasi dinyatakan lulus. Untuk selanjutnya calon pemenang 1 (satu) diundang untuk Pemaparan/Presentasi, Evaluasi Dokumen, Klarifikasi, Negosiasi dan Pembuktian Kualifikasi. 4. Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran ditutup pada pukul WIB Demikian Berita Acara Addendum Evaluasi Dokumen Penawaran untuk Pemilihan Mitra Kerjasama Operasional Pengadaan Computed Radiography (CR) RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten ini dibuat dalam rangkap secukupnya dan ditandatangani oleh Tim I KSO ULP untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Klaten, 22 Januari 2018 Tim I KSO ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Mengetahui Puspaningtyas Devy Suharno, Ketua : : TTD Amd.OT Unit Layanan Pengadaan NIP Kepala Sekretaris : Sri Budi Kastuti : TTD TTD NIP Rumi Saryati, S.Kep.,Ns Anggota : Putri Nurvita Rochmawati, S.Kep.Ns : TTD NIP NIP Anggota : Siti Maesaroh, Amd. : TTD

8