BERITA ACARA AANWIJZING (PEMBERIAN PENJELASAN) KANTOR Nomor : 027/ 005.(no. Paket)/PBBJ-PML/DISDIK/ VIII /2012

Transkripsi

1 BERITA ACARA AANWIJZING (PEMBERIAN PENJELASAN) KANTOR Nomor : 027/ 005.(no. Paket)/PBBJ-PML/DISDIK/ VIII /2012 Pada hari ini Jum at tanggal Tiga Puluh Satu bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pengadaan Barang / Jasa pada Dinas Pendidikan Kabupaten Labuhanbatu Selatan Tahun Anggaran 2012 dan Peserta Pelelangan Sederhana dan Pemilihan langsung telah melaksanakan Aanwijzing (Pemberian Penjelasan) Kantor, bertempat di SMAN 1 Kotapinang Jl. Lintas Sumatera Kotapinang Kabupaten Labuhanbatu Selatan, sebagaimana diuraikan seperti di bawah ini : 1. Peserta Pelelangan Sederhana dan Pemilihan Langsung yang mendaftar sampai pelaksanaan Aanwijing Kantor sebanyak : 9 Perusahaan 2. Peserta Pelelangan yang mengikuti Aanwijzing sebanyak : 2 Perusahaan 3. Paket Paket Pekerjaan yang dilelangkan adalah: a. Pembangunan Pagar SDN Hajoran Kec. Sei Kanan dengan Nilai HPS : Rp ,00 b. Pembangunan Pagar SMAN 2 Kotapinang Kec.Kotapinang dengan Nilai HPS : Rp ,00 c. Pembangunan RKB SMPN 1 Silangkitang Kec. Silangkitang dengan Nilai HPS : Rp ,00 d. Pengadaan Buku Tulis Siswa SD dan SMP dengan nilai HPS : Rp ,00 4. Metode Pengadaan untuk pekerjaan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Sederhana dan Pemilihan Langsung PascaKualifikasi dengan metode Sistem Gugur 5. Penyampaian Dokumen penawaran dengan 1 (satu) sampul yang terdiri dari Penawaran Administrasi, Teknis dan Penawaran Harga 6. Dokumen Penawaran meliputi: - Surat Penawaran yang di dalamnya mencantumkan Tanggal, masa berlaku penawaran, jangka waktu pelaksanaan, dan tanda tangan Direktur Perusahaan, penerima kuasa dari direktur / pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasa tercantun dalam akte pendirian atau perubahannya, dan bermaterai Jaminan Penawaran asli - Daftar Kuantitas dan harga; - Dokumen Penawaran teknis sesuai dengan Dokumen Pengadaan untuk masing masing Paket Pekerjaan - Dokumen Kualifikasi - Dokumen Lain yang dipersyaratkan dalam dokumen Pengadaan 7. Batas akhir pemasukan pada hari Selasa, tanggal 4 September 2012 pukul WIB (Jam Panitia) 8. Pembukaan Penawaran di laksanakan pada hari Selasa tanggal 4 September 2012 pukul WIB (Jam Panitia) 9. Tempat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran : Gedung Laboratorium IPA SMA Negeri 1 Kotapinang, Jl. Lintas Sumatera Kotapinang 10. Masa berlaku penawaran 30 ( Tiga puluh ) hari kelender sejak pembukaan penawaran. 11. Metode Evaluasi : Sistem Gugur. - Panitia melakukan Evaluasi Penawaran dan Penilaian Kualifikasi sekurang-kurangnya terhadap 3 ( tiga ) penawaran terendah. - Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen lelang. - Penelitian Administrasi yang tidak lengkap dinyatakan Gugur. 12. Jenis Kontrak :

2 a. Untuk Pekerjaan Fisik : Kontrak Harga Satuan b. Untuk Pekerjaan Barang : Kontrak Lump Sum 13. Surat Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Labuhanbatu Selatan 14. Jaminan Penawaran : Lihat dalam Dokumen Pengadaan. 15. Hal hal yang menggugurkan Penawaran pada saat evaluasi Administrasi: a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran, kurang dari waktu yang ditetapkan dala dokumen pemilihan( Pengadaan) b. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan, melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan ( Pengadaan) c. Tidak bertanggal. Tanggal merupakan hal yang substansial karena merupakan Dasar penentuan waktu dalam proses penilaian. d. Surat Jaminan Penawaran sebagai berikut: - Tidak diterbitkan Bank umum, Perusahaan Penjaminan atau perusahaan Asuransi yang mempunyai pogram asuransi kerugian( Suretyship) yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan - Masa berlakunya jaminan kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan - Besaran nilai jaminan penawaran kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan - Besaran nilai jaminan penawaran tidak dicantumkan dalam angka dan huruf - Nama Panitia yang menerima jaminan penawaran tidak sama dengan nama panitia yang mengadakan pelelangan - Paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket yang dilelangkan 16. Hal hal yang menggugurkan penawaran pada saat evaluasi teknis tidak sesuai dengan persyaratan teknis yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan 17. Hal hal yang menggugurkan penawaran pada Evaluasi Harga: - Total Harga penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi total harga perkiraan sendiri - Tidak menerima hasil klarifikasi terhadap harga satuan timpang yang nilainya lebih besar 110 % HPS - Tidak menerima hasil klarifikasi terhadap mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dan wajib dilaksanakan - Tidak bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai total HPS bila penawaran dibawah 80% HPS 18. Sesi Tanya Jawab antara Panitia dan Peserta : TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA PELELANGAN

3

4 Demikian Berita Acara Aanwijzing ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Pelelangan Sederhanan dan Pemilihan Langsung. Kotapinang, tanggal tersebut di atas Panitia Pengadaan : ( ) 1. Amir Faisal Lubis, ST Ketua ( ) 2. Surya Kurniawan, ST Sekretaris ( ) 3. Ismail Sulaiman, ST Anggota ( ) 4. Khairil, SH, MAP Anggota ( ) 5. Yakub Aripin,SH Anggota Peserta Pelelangan : a. Nama/Jabatan : /Direktur Umum Nama Perusahaan : CV. a....

5 b. Nama/Jabatan : /Direktur Nama Perusahaan : CV. b.

6