Proposal Pameran 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018

Transkripsi

1 Proposal Pameran 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Hotel Mei 2018 Jalan Sekolah Duta 1 No. 62, RT 003, RW 014, Kelurahan Pondok Pinang, Kecamatan Kebayoran Lama, Jakarta Selatan Phone: ; /96 Website 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 : 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018: 2ndannualmeeting@lamptkes.org 1

2 Apa itu LAM-PTKes? Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan (LAM-PTKes) merupakan lembaga akreditasi program studi kesehatan yang didirikan pada awal tahun 2014, sebagai badan hukum perkumpulan dengan anggota dari berbagai Organisasi Profesi dan Asosiasi Institusi Pendidikan bidang ilmu kesehatan sebagai berikut: 1. Ikatan Dokter Indonesia (IDI) 2. Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia (AIPKI) 3. Persatuan Dokter Gigi Indonesia (PDGI) 4. Asosiasi Fakultas Kedokteran Gigi Indonesia (AFDOKGI) 5. Persatuan Perawat Nasional Indonesia (PPNI) 6. Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI) 7. Ikatan Bidan Indonesia (IBI) 8. Asosiasi Institusi Pendidikan Kebidanan Indonesia (AIPKIND) 9. Ikatan Apoteker Indonesia (IAI) 10. Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia (APTFI) 11. Persatuan Ahli Gizi Indonesia (PERSAGI) 12. Asosiasi Institusi Pendidikan Gizi Indonesia (AIPGI) 13. Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI) 14. Asosiasi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan Masyarakat Indonesia (AIPTKMI) Landasan Hukum LAM-PTKes: 1. UU No. 20 / 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, 2. UU No. 12 / 2012 tentang Pendidikan Tinggi, 3. Permenristekdikti No 32 Tahun 2016 ttg Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi, 4. Kepmenhukham No. AHU 30.AH Tahun 2014 tentang Pengesahan Badan Hukum Perkumpulan LAM-PTKes Indonesia, 5. Kepmendikbud No 291/P/2014 tentang Pengakuan operasional LAM-PTKes. Tujuan akreditasi oleh Perkumpulan LAM-PTKes bukan hanya untuk memberikan status dan peringkat akreditasi program studi saja, tetapi utamanya adalah untuk menumbuhkan kesadaran, motivasi, dan langkah-langkah konkret yang akhirnya bermuara pada budaya peningkatan mutu berkelanjutan (culture of continuous quality improvement). Dalam menjalankan proses akreditasi Perkumpulan LAM-PTKes sudah menggunakan sistem online, program studi kesehatan yang ingin mengajukan akreditasi ke Perkumpulan LAM-PTKes dapat mengajukan melalui sistem SIMAk Akreditasi secara online melalui akreditasi.lamptkes.org. Setelah operasional sejak bulan Maret 2015 hingga bulan Maret 2018, LAM-PTKes telah selesai mengakreditasi 1800 Program studi, dengan rincian peringkat sebagai berikut : 1. Peringkat akreditasi A = 12,3 % 2. Peringkat akreditasi B = 62,8 % 3. Peringkat akreditasi C = 24,8 % 2

3 Pameran Pendidikan Tinggi Kesehatan, dan Alat Kesehatan Pameran akan diselenggarakan pada hari Rabu - Kamis, Mei 2018, jam WIB, bertempat di Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Hotel. Pameran akan diikuti oleh Perguruan Tinggi kesehatan, dan Alat-alat kesehatan. Pengunjung yang diharapkan datang pada pameran adalah para peserta yang mengikuti rangkaian kegiatan 2 nd Annual Meeting LAM- PTKes 2018 mulai dari sejak seminar di pagi hari. Berbagai pengunjung yang diharapkan hadir antara lain meliputi : 1. Pemilik / yayasan Perguruan Tinggi dan Prodi Kesehatan Negeri (Kemenristek dan Dikti, Kemenkes, Kemendagri, Kemenhan, Kemenag, dan Pemda); 2. Organisasi Profesi dan Asosiasi Institusi Pendidikan bidang ilmu kesehatan; 3. Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (Kopertis) Wilayah I-XIV 4. Organisasi Pengelola Pendidikan Tinggi Swasta: ABPPTSI, APTISI, APTIKESDA; 5. Program Studi Kesehatan beserta Unit Pengelola Program Studi (UPPS) dan yayasan pemiliknya; 6. Organisasi Pengguna Lulusan Program Studi Kesehatan : PERSI, ARSADA, ARSPI, ADINKES; 7. Rumah Sakit Pendidikan dan Wahana Pendidikan Tinggi Kesehatan; 8. Dosen; 9. Mahasiswa; 10.Pihak Alat Kesehatan; 11. Wartawan. Para pengunjung Pameran dapat memperoleh informasi tentang keunggulan Program Studi, Perguruan Tinggi atau Unit Pengelola Prodinya mulai dari segi fasilitas, kurikulum sampai dengan penelitiannya. Selain itu, para pengunjung juga dapat melihat berbagai alat-alat kesehatan. Pameran pada 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 merupakan peluang yang menguntungkan bagi Program Studi dan Unit Pengelolanya untuk memaparkan keunggulannya dalam menerapkan Tri Dharma Perguruan Tinggi. LAM-PTKes sebagai lembaga yang diberi kewenangan untuk akreditasi pendidikan tinggi kesehatan menjembatani kegiatan instruksional program studi dengan tujuan sosialnya. Dengan demikian, diharapkan lulusan pendidikan tinggi kesehatan mutunya memadai untuk dapat memenuhi kebutuhan pasien dan masyarakat. Selain itu pada Pameran 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 juga menguntungkan bagi distributor Alat kesehatan untuk memperlihatkan kepada para pengunjung mengenai kemajuan produksi alat kesehatan di Indonesia. Kemandirian untuk hidup sehat yang dibangun mulai dari keluarga, akan berperan dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Dengan adanya pameran alat kesehatan, diharapkan dapat mengedukasi para pengunjung. Tempat Pelaksanaan 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Hotel Alamat : Jl. Sultan Iskandar Muda, Jakarta Tel/Fax : (021) /(021) Website : sheraton.com/jakartagandariacity 3

4 Peta Lokasi Jadwal Registrasi, Persiapan dan Pelaksanaan Pameran 1. Registrasi Peserta Stan Pameran : mulai dari 27 Maret 2018, hingga kuota peserta pameran terpenuhi (11 stand); 2. Pemasangan Stan Pameran oleh Kontraktor : Tanggal 09 Mei 2018, mulai jam 00:00 WIB; 3. Pemasangan bahan pamer oleh Peserta Stan Pameran : Tanggal 09 Mei 2018, jam :00 WIB; 4. Pameran Terbuka untuk Pengunjung : Tanggal Mei 2018, jam 08:00 18:00 WIB; 5. Pembongkaran Stan Pameran oleh Kontraktor : Tanggal 10 Mei 2018, jam 18:30 WIB; 4

5 Layanan bagi Peserta Pameran 1. Stan Pameran Stan pameran yang standar akan dibuatkan oleh kontraktor. Panitia tidak menyediakan stan pameran di luar standar. Aksesori tambahan di luar standar menjadi tanggungan Program Studi peserta pameran asalkan sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku. Spesifikasi Stan Pameran : 1. Stan pameran stan ukuran 2x2 meter, 2. Meja (ukuran 100 x 50 x 75 cm) 1 unit, 3. Kursi lipat 2 unit, 4. Tempat sampah 1 unit, 5. MCD 2 Amp (440 Watt) 6. Lampu TL 40 watt, 7. Nama institusi Catatan : Jika peserta menginginkan penambahan desain stan pameran, dapat langsung menghubungi kontraktor yang bekerja sama dengan panitia dalam hal pengadaan stan pameran, yaitu PT. Citra Pratama Sewu, contact person Bapak Wahyu : Profil Program Studi, dan Alat-alat kesehatan dimuat di Website 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes Profil Program Studi dan Perusahaan Alat alat kesehatan dapat dimuat di Website 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 dan Buku Program sebelum dan sesudah pameran sesuai dengan saat konfirmasi pembayaran partisipasi pameran. Lamanya profil dimuat di Website LAM-PTKes adalah sesuai dengan lamanya membayar sebelum pameran dimulai. Contoh, jika sudah membayar sejak 1 bulan sebelum pameran dimulai, maka profilnya akan dimuat selama 1 bulan sebelum dan 1 bulan sesudah pameran selesai. Oleh karena itu, Peserta pameran diharapkan mengirimkan profilnya setelah melakukan pendaftaran dan konfirmasi pembayaran keikutsertaannya dalam pameran, ke Panitia melalui panitia 2ndannualmeeting@lamptkes.org. Pemuatan profil akan dilakukan sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku. Syarat dan Ketentuan Pemuatan Profil di Buku Program dan Website 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 : Website 2 nd International Meeting LAM-PTKes 2018 Peserta pameran wajib mengirimkan profil prodi dalam bentuk leaflet dengan komponen sebagai berikut: a. Ukuran file dikirimkan dalam bentuk JPG/JPEG/PNG b. Ukuran file minimal width 830px, height 450px c. Resolusi file minimal 400px. 5

6 3. 1 Orang Perwakilan Stan mengikuti Seminar Satu (1) orang perwakilan stan pameran yang telah didaftarkan pada saat pendaftaran stan pameran, dapat mengikuti kegiatan Seminar yang dilaksanakan pada tanggal 09 Mei Tanda Pengenal Peserta Pameran Setiap peserta pameran akan diberi 2 (dua) Tanda Pengenal (name tag). Pada saat registrasi, nama perwakilan yang akan menunggu di Stan Pameran harus disertakan. Jumlah maksimum penunggu Stan Pameran adalah 2 (dua) orang. 5. Penginapan Peserta stan pameran akan diberikan penginapan 2 malam (twin share) di Hotel Veranda, check in tanggal 08 Mei 2018, dan check out tanggal 10 Mei Apabila mengirimkan perwakilan dengan jenis kelamin yang berbeda, maka pengaturan penginapannya akan digabung dengan peserta pameran lainnya. Pihak panitia akan mengatur room list peserta, berdasarkan data registrasi dari Panitia 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes Konsumsi Panitia menyediakan konsumsi bagi 2 orang perwakilan prodi yang bertugas di stan pameran, yaitu 2 kali coffee break pagi untuk 2 orang, 2 kali makan siang untuk 2 orang, 2 kali coffee break sore untuk 2 orang, dan 2 kali makan malam untuk 2 orang (09 10 Mei 2018). Panduan Partisipasi 1. Prosedur Partisipasi dalam Pameran 1.1. Peserta melakukan registrasi melalui website 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018: Peserta mengisi data registrasi dan upload bukti pembayaran atau melakukan input manual, serta memilih lokasi stan pameran Pembayaran dapat dilakukan dengan cara transfer ke BNI KC Melawai Raya No. rekening a.n. PERKUMPULAN LAM PTKES. Panitia tidak akan memproses pendaftaran, jika tidak disertakan dengan bukti pembayaran yang sah Peserta akan menerima notifikasi registrasi dari Panitia Proses konfirmasi registrasi akan dilakukan maksimal 2 hari kerja Panitia akan mengirimkan bukti registrasi dan bukti pembayaran melalui yang telah didaftarkan Profil akan dimuat di Website 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes Alokasi Stan Pameran dilakukan berdasarkan calon peserta pameran yang telah mendaftar dan membayar terlebih dahulu ( first-pay, first-served ) Spesifikasi Stan Pameran : Stan pameran stan ukuran 2x2 meter, meja 1 buah, kursi lipat 2 buah, tempat sampah, MCD 2 Amp (440 Watt), lampu TL 40 watt, dan 1 nama institusi 2. Wakil Peserta Stan Pameran Wakil Peserta Stan Pameran hanya diperbolehkan karyawan Program Studi dan karyawan alat kesehatan yang menyewa stand. Pada saat registrasi, nama perwakilan yang akan menunggu di Stan Pameran harus disertakan. Jumlah maksimum penunggu Stan Pameran adalah 2 (dua) orang. 3. Permintaan Desain Tambahan Stan Pameran Panitia tidak menyediakan desain tambahan untuk stan pameran. Jika peserta menginginkan penambahan desain stan pameran, dapat langsung menghubungi kontraktor yang bekerja sama dengan panitia dalam hal pengadaan stan pameran, yaitu PT. Citra Pratama Sewu, contact person Bapak Wahyu :

7 4. Force Majeure Dalam keadaan Force Majeure yang antara lain disebabkan oleh hal-hal yang dapat mempengaruhi maupun mengakibatkan tertundanya atau batalnya pelaksanaan kegiatan pameran, seperti : bencana alam, huru-hara, serta hal lain di luar kemampuan panitia penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi. Tata-tertib Stan Pameran Setiap peserta stan pameran, diharapkan dapat mematuhi peraturan berikut ini : A. Informasi Pemasangan dan Pelepasan Materi dan dekorasi pada Stan Pameran 1. Kontraktor akan memasang stan pada 8 Mei 2018 Pkl WIB sampai dengan selesai. 2. Waktu untuk pemasangan materi dan dekorasi oleh peserta adalah pada tanggal 09 Mei 2018, jam 04:00 07:00 WIB. 3. Dalam hal loading barang, panitia tidak menyediakan jasa troli atau jasa pengangkutan apapun. 4. Peserta bertanggungjawab terhadap keamanan materi dan dekorasi masing-masing selama acara berlangsung. Panitia maupun pihak Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Hotel tidak bertanggung jawab atas segala bentuk kehilangan selama pameran. 5. Waktu untuk pelepasan materi dan dekorasi oleh peserta stan pameran adalah pada tanggal 10 Mei 2018, jam 18:00 19:00 WIB. B. Informasi Stan Pameran 1. Materi dan dekorasi yang ada di stan pameran harus sesuai dengan yang didaftarkan pada saat pendaftaran peserta stan pameran. 2. Peserta stan pameran WAJIB berpartisipasi dalam menjaga keamanan serta kenyamanan di stan masing-masing. Dilarang memamerkan produk-produk yang bertentangan dengan norma agama serta undang-undang yang berlaku di Republik Indonesia. 3. Peserta WAJIB menjaga barang milik kontraktor stan pameran, Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Hotel, dan panitia penyelenggara selama kegiatan pameran berlangsung. 4. Peserta DILARANG mengubah, melubangi, panel/partisi stan pameran dengan paku/paku payung/steples atau benda lainnya yang dapat merusak panel/partisi stan pameran. Peserta dapat menempel materi pamer dengan menggunakan DOUBLE TAPE. 5. Peserta tidak boleh mengganti/melepas stop kontak atau ekstensi listrik tanpa seijin panitia. 6. Pelanggaran dan perusakan atas sarana dan prasarana di dalam arena pameran akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya ganti atau perbaikan sesuai dengan harga dan prasarana tersebut. 7. Penambahan desain dan penambahan furniture dapat menghubungi langsung pihak kontraktor PT. Citra Pratama Sewu, contact person: Bapak Wahyu no. telp ), dengan penambahan biaya yang harus dibayarkan langsung ke pihak kontraktor. C. Selama Berlangsungnya Kegiatan Pameran (Rabu-Kamis, Mei 2018) 1. Peserta diharapkan hadir 30 menit sebelum acara 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 dimulai. 2. Peserta WAJIB mengenakan name tag yang diberikan, selama kegiatan 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 berlangsung. 3. Peserta WAJIB menjaga kebersihan di dan sekitar area stan pameran. 4. Peserta DILARANG membawa alat-alat berbahaya (senjata api, senjata tajam, api, atau alat peledak). 5. Peserta DILARANG merusak bangunan dan properti gedung, termasuk menempel atau mencoret di dinding. 6. Peserta DILARANG mengadakan kegiatan yang dapat mengganggu rangkaian acara 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes

8 7. Seluruh area acara 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 BEBAS ROKOK. Merokok hanya diijinkan di area khusus merokok, yang telah ditetapkan oleh pihak Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Hotel. 8. Panitia BERHAK memberikan peringatan kepada peserta yang melanggar peraturan. 9. Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, maka hak kepesertaannya akan dicabut oleh panitia penyelenggara. Biaya Pendaftaran Biaya Pendaftaran : Rp ,-/Stan Pameran Biaya sudah termasuk: 3.1. Booth Pameran : Booth standar ukuran 2x2 m, meja 1 buah, kursi lipat 2 buah, tempat sampat, lampu TL 40 watt, MCD 2 Amp (440 Watt), dan 1 nama institusi Konsumsi selama 2 (dua) hari (2x makan, 2x coffee break) untuk 2 (dua) orang penunggu booth pameran orang penunggu stan gratis mengikuti seminar Penginapan 2 malam (twin share) di Hotel Veranda untuk tanggal 08 Mei 2018 dan 09 Mei 2018 (1 hari sebelum acara dan 1 hari pada saat acara pameran berlangsung) Profil peserta pameran akan dimuat di website Tas Annual Meeting

9 Denah Lokasi Stan Pameran 2 nd Annual Meeting LAM-PTKes 2018 Rabu Kamis, 9 10 Mei 2018 Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Hotel Contact Person: Panitia LAM-PTKes : 1. Ika Mustika Sari : Nopi Andisti : ndannualmeeting@lamptkes.org 9