RAPAT KOORDINASI PELAPORAN KINERJA 2018 MELALUI APLIKASI MONEVKU Maret 2018

Transkripsi

1 RAPAT KOORDINASI PELAPORAN KINERJA 2018 MELALUI APLIKASI MONEVKU Maret 2018

2 Agenda 1. Pengisian pelaporan kinerja melalui aplikasi MonevKU 2. Standar ROPK 3. Standar Penilaian Realisasi Fisik 4. Demo Pengisian MonevKU

3 DASAR HUKUM Permendagri 86/2017 Bab IV Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Pasal 180 dan Pasal 183. Meliputi : 1. Pengendalian dan evaluasi terhadap perumusan kebijakan perencanaan pembangunan daerah; 2. Pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan rencana pembangunan daerah; dan 3. Pengendalian dan evaluasi terhadap hasil rencana pembangunan daerah.

4 SOP Pengendalian 2018 Untuk OPD : Setiap awal tahun : Mengisi ROPK Setiap awal Bulan : Mengisi data realisasi kinerja fisik dan keuangan serta permasalahan dan tindak lanjut bulan sebelumnya. Pengisian maksimal tgl 5. Data realisasi keuangan yang digunakan sebagai dasar penilaian menggunakan data pada hari kerja terakhir bulan ybs. Proses upload data dimulai pada hari kerja pertama bulan berikutnya. Bulan pertama pada triwulan I,II,III,IV : evaluasi realisasi kinerja Triwulan sebelumnya.

5 Standar ROPK 1. Menggambarkan aktivitas utama sebuah kegiatan (bussiness process kegiatan) Berbasis output/keluaran, bukan belanja. Sebuah kegiatan terdiri dari 3 tahapan yaitu : Persiapan, Pelaksanaan, Pelaporan. Persiapan bobot maksimal 15 %, Pelaksanaan minimal 80%, Pelaporan maksimal 5 %. Pengisian aktivitas disesuaikan dengan tahapan pelaksanaan kegiatan. Contoh aktivitas dalam penentuan bobot tahapan. 2. Proporsi bobot antar keluaran dalam satu kegiatan Jumlah bobot satu kegiatan = 100%. Jika keluaran sebuah kegiatan lebih dari satu, akumulasi bobot untuk semua keluaran harus sama dengan 100%. Proporsi bobot masing-masing keluaran mengikuti kontribusi keluaran terhadap kegiatan tersebut. 3. Bobot aktivitas sinkron dengan anggaran kas Target capaian fisik minimal sama atau lebih besar daripada target keuangan (anggaran kas). 4. Keterisian indikator kinerja kegiatan dengan lengkap dan benar Input, output, benefit, impact

6 Contoh Aktivitas Standar ROPK Tahapan Aktivitas Bobot Persiapan Pembentukan tim Pengumpulan bahan/materi Rapat koordinasi persiapan Penyusunan rencana kegiatan (anggaran kas, timeline, ROPK). Penyusunan KAK/TOR Maksimal 15%

7 Contoh Aktivitas Standar ROPK Tahapan Aktivitas Bobot Pelaksanaan Rapat koordinasi pelaksanaan Pengadaan barang/jasa (proses lelang/pembelian/dokumen pengadaan, dst). Pengolahan data Pembangunan fisik (bangunan, jalan, jembatan, dll). FGD/Sosialisasi/penyuluhan/bimt ek/verifikasi Operasi/pemeriksaan Monitoring Penyusunan dokumen (KUA PPAS, APBD, Renja, RKPD, SK, Perbup, Perda, dll). DLL. Minimal 80%

8 Contoh Aktivitas Standar ROPK Tahapan Aktivitas Bobot Pelaporan Penyusunan laporan kegiatan Rakor evaluasi Maksimal 5% Penyusunan Laporan Kegiatan yang dimaksud adalah pelaporan kinerja kegiatan dalam tahun berjalan.

9 Bahan pengisian ROPK 1. DPA. 2. RKA (dapat dilihat di RencanaKU): untuk mengisi SDM, manfaat, dampak. 3. Anggaran Kas. 4. Timeline/jadwal kegiatan. Tips: Buatlah kertas kerja untuk memudahkan pengisian ROPK Contoh kertas kerja

10 Penentuan Realisasi Fisik 1. Berdasarkan jumlah kumulatif realisasi aktivitas semua keluaran pada sebuah kegiatan. 2. Nilai realisasi aktivitas didasarkan pada relevansi bukti pendukung tahapan kegiatan (berlaku mulai Triwulan II). 3. Bukti pendukung dapat berupa foto aktivitas, notulen, dokumen (awal dan akhir).

11 Kriteria Penilaian Rapotan Kriteria penilaian kinerja OPD setiap Triwulan menggunakan formula: FISIK 40% Realisasi/Target x 100% KEUANGAN 40% Realisasi/Target x 100% KUALITAS LAPORAN 20% Kebenaran Isian Permasalahan dan Solusi Juml Keg yg diisi benar/juml Kegiatan x 100% Skor: 0-10 Juml Keg yg diisi Permasalahan & Solusi/Juml Kegiatan x 100% Skor: 0-10

12 Panduan Pengisian MonevKU TAHAPAN TRIWULANAN AWAL TAHUN BULANAN ROPK REALISASI FISIK REALISASI KEUANGAN (link SIMDA) KUMULATIF PENILAIAN KINERJA SPJ SIMDA hari terakhir bulan ybs PERMASALAHAN* & TINDAK LANJUT *Permasalahan, diisi ketika ada gap target & realisasi fisik (> 0%) dan keuangan (lebih dari 2%)

13 JADWAL RINGKAS TRIWULAN NO AKTIVITAS PELAKSANA JADWAL 1 Pengisian ROPK OPD Maret Desk ROPK OPD dengan pengampu 3 Pengisian realisasi fisik, permasalahan, dan faktor kinerja Triwulan I (Januari Maret 2018) OPD 4 Desk isian Triwulan I OPD dengan pengampu 5 Validasi data kinerja Triwulan I Ka. Bappeda bersama Bidang Litbangdal dan pengampu Maret Maret 4 April April April Rapotan Bupati Bidang Litbangdal 19 April 2018

14 No AKTIVITAS 1 Rapat koordinasi dengan pengampu 2 Sosialisasi pengisian MonevKU 3 Pengisian ROPK oleh OPD 4 Desk dengan Pengampu 5 Pengisian realisasi capaian fisik dan permasalahan Triwulan I 6 Validasi data kinerja OPD 7 Rapotan di Joglo JADWAL PENGENDALIAN TRIWULAN Bulan MARET APRIL S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K

15