Jurus Cepat Kuasai Formula Excel 2013

Transkripsi

1

2 Jurus Cepat Kuasai Formula Excel 2013

3 Jurus Cepat Kuasai Formula Excel 2013 Alfa Hartoko PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

4 Jurus Cepat Kuasai Formula Excel 2013 Alfa Hartoko 2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta ISBN: Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

5 DAFTAR ISI Kata Pengantar... v Daftar Isi... vii Bab 1 JURUS MENGENAL FORMULA EXCEL Mengenal Function Library Mengenal Defined Names Mengenal Formula Auditing Mengenal Calculation...6 Bab 2 JURUS MENGGUNAKAN FORMULA INSERT FUNCTION Menggunakan Insert Function Financial Menggunakan Insert Function Date & Time Menggunakan Math & Trig Menggunakan Insert Function Statistical Menggunakan Insert Function Lookup & Reference Menggunakan Insert Function Text Menggunakan Insert Function Logical Menggunakan Insert Function Information Bab 3 JURUS MENGOPTIMALKAN PENGGUNAAN FORMULA EXCEL Mengoptimalkan Penggunaan Formula Financial Mengoptimalkan Penggunaan Formula PDURATION Mengoptimalkan Penggunaan Formula XNPV Mengoptimalkan Penggunaan Formula Logical Mengoptimalkan Penggunaan Formula IFERROR Mengoptimalkan Penggunaan Formula XOR Mengoptimalkan Penggunaan Formula TEXT Mengoptimalkan Penggunaan Formula FIXED Mengoptimalkan Penggunaan Formula EXACT Mengoptimalkan Penggunaan Formula MAT & TRIG Mengoptimalkan Penggunaan Formula SUMIFS vii

6 3.4.2 Mengoptimalkan Penggunaan Formula LCM Mengoptimalkan Penggunaan Formula Statistical Mengoptimalkan Penggunaan Formula RANK.EQ Mengoptimalkan Penggunaan Formula TREND Mengoptimalkan Penggunaan Formula LookUp & Reference MATCH Mengoptimalkan Penggunaan Formula Date & Time Mengoptimalkan Penggunaan Formula DAYS Mengoptimalkan Penggunaan Formula EDATE Bab 4 JURUS CEPAT KUASAI PENGGUNAAN FORMULA LOGICAL Formula IF Bertingkat Formula IF Kombinasi AND Formula IF Kombinasi OR Formula IF Kombinasi Average Formula IF Kombinasi SUMIF Formula OR Kombinasi NOT Formula IF Kombinasi RANK Formula IF Kombinasi OR+RANK Bab 5 JURUS CEPAT KUASAI FORMULA LOOKUP & REFERENCE Formula VLOOKUP LEFT Formula VLOOKUP MID Formula VLOOKUP RIGHT Formula HLOOKUP LEFT Formula CHOOSE LEFT Formula CHOOSE MID Formula CHOOSE RIGHT Formula INDEX LEFT Formula INDEX MID Formula INDEX RIGHT Bab 6 JURUS PENERAPAN FORMULA EXCEL UNTUK PERPAJAKAN Pajak Kendaraan Bermotor Pajak Kendaraan Jenis Sepeda Motor Pajak Kendaraan Jenis Mobil dan Truck Denda Pajak Kendaraan Sepeda Motor Pajak Jual Beli Tanah Pajak Penghasilan Pribadi Pajak Hadiah dan Undian Pajak Royalti viii

7 Bab 7 JURUS PENERAPAN FORMULA EXCEL UNTUK KEUANGAN USAHA Laporan Keuangan Sederhana Membuat Laporan Penjualan Membuat Laporan Penjualan Harian Membuat Laporan Penjualan Mingguan Membuat Buku Besar Laporan Keuangan Usaha Membuat Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi Periode Tunggal Laporan Laba Rugi Multi Periode Bab 8 PENERAPAN FORMULA EXCEL UNTUK ADMINISTRASI SEKOLAH Membuat Sistem Penerimaan Siswa Baru Membuat Sistem Penambahan Nilai Menentukan Hasil Seleksi Murid Baru Menghitung Besaran SPP dan Sumbangan Siswa Baru Menghitung Biaya Seragam Siswa Baru Menentukan Kelengkapan Syarat Mengikuti Ujian Menghitung Nilai Ujian Akhir Siswa Menentukan Peringkat Nilai Ujian Akhir Siswa Membuat Daftar Nilai Siswa Membuat Daftar Penerima Beasiswa Bab 9 PENERAPAN FORMULA EXCEL UNTUK ADMINISTRASI PERKANTORAN Pengarsipan Data Karyawan Sistem Absensi Karyawan Sistem Penggajian Karyawan Sistem Kenaikan Gaji Karyawan Bonus Akhir Tahun Menentukan Masa Pensiun Karyawan Menghitung Besaran Pesangon Karyawan Menghitung Besaran Pensiun Karyawan PROFIL PENULIS ix

8 1 JURUS MENGENAL FORMULA EXCEL 2013 Microsoft Excel 2013 merupakan program aplikasi komputer yang cukup bisa diandalkan untuk pengisian dan pengolahan data yang sebagian besar berupa angka. Keunggulan dari Excel, yaitu duplikasi rumus yang bisa diterapkan secara cepat dengan tetap menjaga kestabilan perhitungan. Ketelitian dan kecermatan pengisian data berupa angka tentunya menjadi suatu keharusan bagi setiap orang yang mengoperasikannya. Namun, dengan penggunaan Formula dan memanfaatkan berbagai fasilitas pada aplikasi Excel, waktu pengoperasian bisa dipersingkat tanpa mengurangi ketelitian data yang dimasukkan. Nah, untuk lebih mengenal apa sebenarnya Formula dan beragam kelengkapannya bagi efektivitas penghitungan dan beragam perbaikan data, Anda bisa mengikuti ulasan pada bab ini. 1.1 Mengenal Function Library Ketika Anda membuka aplikasi Excel, akan muncul lembar kerja dilengkapi tab Excel. Salah satu di antara tab tersebut, bila Anda perhatikan adalah tab Formulas. Fasilitas Formula sebagaimana telah 1

9 dikemukakan sebelumnya bisa Anda pergunakan untuk membantu pendataan, penghitungan, serta perbaikan data berupa angka dan teks. Gambar 1.1 Kelengkapan fasilitas di dalam tab Formula Beragam opsi yang ada di dalam tab Formula ini dikelompokkan ke dalam empat klasifikasi, yaitu Function Library, Defined Names, Formula Auditing, dan Calculation. Klasifikasi ini dilakukan untuk mempermudah pengguna Excel ketika menggunakan opsi-opsi yang ada di dalam tab Formula > Function Library. Gambar 1.2 Kelengkapan fasilitas di dalam Function Library Function Library merupakan kumpulan ikon shortcut dari fungsi-fungsi rumus utama dalam Excel Pengguna Excel 2013 bisa memasukkan beragam rumus data untuk mempermudah dan mempercepat perbaikan dan pengolahan data baik berupa angka atau teks. Tersedia 10 opsi yang bisa Anda gunakan di dalam Function Library. Kesepuluh opsi ini beserta fungsinya bisa dilihat melalui tabel di bawah ini. 2

10 Nama Opsi Insert Function Autosum Recently Used Financial Logical Text Date & Time Lookup & Reference Math & Trig Fungsi Untuk memasukkan rumus formula secara langsung tanpa melalui ikon jenis jenis kategori formula dalam Function Library. Berisi lima formula dasar, yaitu penjumlahan, ratarata, jumlah data, nilai maksimal, dan nilai minimal. Merupakan fasilitas untuk menampilkan formula yang telah digunakan sebelumnya. Merupakan kelompok formula yang berhubungan dengan perhitungan keuangan dan bisnis. Misalnya untuk menentukan suku bunga, nilai angsuran, nilai investasi, penyusutan aset, dan lain sebagainya. Merupakan kelompok formula logika dengan menempatkan parameter benar atau salah suatu data sebagai ciri khas dari kelompok formula logical. Merupakan kelompok formula yang berhubungan dengan isi sel berupa teks. Misalnya untuk merapikan teks, huruf besar, huruf kecil, menggabungkan dua teks atau lebih, dan lain sebagainya. Merupakan kelompok formula yang berhubungan dengan hari, tanggal, dan waktu. Misalnya menuliskan tanggal, waktu, penambahan hari, bulan, tahun, Penambahan detik, menit, dan jam, Menghitung jumlah hari kerja, dan lain sebagainya. Merupakan kelompok formula yang bisa digunakan untuk melakukan pencarian data atau sel yang berbasis kolom maupun baris dalam suatu range. Misalnya formula Vlookup, Hlookup, Index, Match, dan lain sebagainya. Merupakan kelompok formula yang bisa digunakan untuk menyelesaikan formula perhitungan matematika dan trigonometri. Sebagai contoh perpangkatan, pembulatan bilangan, sinus, cosinus, tangen, dan lain sebagainya. 3

11 More Functions Merupakan fasilitas dalam function library yang berisi empat kelompok besar formula Excel, yaitu Statistical, Engineering, Cube, dan Information. Gambar 1.3 Tabel fasilitas dalam Function Library 1.2 Mengenal Defined Names Kategori opsi-opsi yang bisa digunakan untuk membuat, memperbaiki, dan menampilkan elemen data ataupun nama adalah Defined Names. Kategori ini berisikan empat fasilitas penting berkaitan dengan pengkoordinasian elemen dalam suatu data. Gambar 1.4 Kelengkapan fasilitas di dalam Defined Names Keempat opsi memiliki fungsi-fungsi yang bisa Anda amati pada tabel di bawah ini. Nama Opsi Name Manager Define Name Use in Formula Create from Selection Fungsi Merupakan dashboard yang bisa digunakan untuk membuat, menambahkan, dan mengatur nama pengganti range sel tertentu dalam fasilitas Define Names. Digunakan untuk membuat nama pengganti suatu area sel yang ditentukan. Menggunakan nama pengganti area atau range sel untuk dibuat rumus formula yang dinginkan. Membuat nama berdasarkan seleksi area dengan pilihan baris paling atas, kolom paling kiri, baris paling bawah, serta kolom paling kanan. 4

12 1.3 Mengenal Formula Auditing Sebagaimana namanya, Formula Editing adalah kategori opsi-opsi yang bisa digunakan untuk memperbaiki formula yang telah dimasukkan ke dalam lembar kerja Excel. Tersedia 7 opsi yang bisa Anda gunakan di dalam ketegori ini. Gambar 1.5 Kelengkapan fasilitas di dalam Formula Auditing Bila Anda ingin mengetahui lebih lanjut kegunaan dari 7 opsi yang ada di dalam Formula Auditing, lihatlah tabel di bawah ini. Nama Opsi Trace Precedents Trace Dependents Remove Arrows Show Formulas Error Checking Evaluate Formula Fungsi Digunakan untuk menampilkan alur dari sel sel input sebagai titik awal anak panah menuju sel output dari formula dalam tabel. Digunakan untuk mengetahui seberapa jauh suatu sel input digunakan untuk menghitung output yang sesuai dengan formula yang ditentukan. Digunakan untuk menghapus alur anak panah Trace Precedents dan Trace Dependents. Digunakan untuk menampilkan penulisan rumus secara lengkap pada sel yang berisi formula perhitungan. Digunakan untuk memeriksa apakah ada formula yang tidak sesuai dengan formula yang baku dalam program Excel. Digunakan untuk mengevaluasi alur perhitungan dengan jumlah evaluasi sesuai dengan tingkatan rumus yang dibuat. Evaluasi langkah demi langkah sampai pada perhitungan akhir suatu rumus formula yang ada dalam tabel. 5

13 PROFIL PENULIS Alfa Hartoko lulus dari Teknik Industri UII, Yogyakarta pada tahun Minat akan dunia penulisan, grafis, dan fotografi membawanya menjadi penulis serta freelance desain grafis untuk media online. Buku-buku yang pernah ditulisnya untuk Elex Media Computindo adalah Kupas Tuntas Online dengan Ponsel, Desain Merchandise Pilihan, Berlomba Jadi Populer di Youtube, Kupas Tuntas Paypal, Kupas Tuntas Microsoft Office 2010, 50 Kasus Teknik Seleksi Pilihan, dan lain sebagainya. Konsultasi melalui hartokoalfa@gmail.com Catatan: Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No , Jakarta Telemarketing/CS: /111 ext: 3901/3902/3292/