MODUL I OPERASI DASAR

Transkripsi

1 MODUL I OPERASI DASAR Bahasan : Penggunaan Mendasar Program Microsoft Excel Xp Tujuan : 1. Mahasiswa Dapat Menjalankan Dan Mengenal Microsoft Excel. 2. Mahasiswa Dapat Mengetahui Dan Mencoba Penggunaan Operator Fungsi Dan Formula Halaman : 10 A. MENJALANKAN EXCEL Microsoft Excel Xp merupakan bagian dari Microsoft office xp yang dibuat oleh perusahaan Microsoft. Program ini dapat digunakan untuk mengolah data dan membuat grafik. Adapun cara menjalankan program ini adalah: 1. Klik Tombol Start Pada Taskbar 2. Pilih Menu Programs Microsoft Excel B. MENGENAL ANTAR MUKA EXCEL Setelah anda menjalankan program Excel, ada hal yang mendasar yang perlu anda ketahui dalam Excel. Layar atau halaman Excel disebut sebagai workbook atau buku kerja. Dan setiap workbook memiliki sheet atau lembar kerja. Hal ini hampir sama dengan istilah dokumen dan halaman dalam Microsoft word. Selain itu halaman Excel terdiri dari kolom dan baris. Jumlah kolom setiap sheet dimulai dari A-IV, sedangkan jumlah baris terdiri dari baris. Pertemuan antara kolom dan baris dinamakan sel (cells), sehingga setiap sel diberinama sesuai dengan nama kolom dan barisnya. Misalkan, sel yang terbentuk dari pertemuan kolom A dan baris 10, maka dinamakan sel A10 dan seterusnya. Name Box Formula Bar Jendela Task Pane Sel Aktif Gambar 1.1. Tampilan Antar Muka Microsoft Excel Xp. C. MENGENAL OPERATOR Operator adalah jenis operasi yang biasa digunakan dalam sebuah perhitungan. Dalam matematika kita telah mengenal penjumlahan, pengurangan perkalian dan sebagainya. Dalam program Excel juga memiliki operator yang biasa digunakan dalam ilmu matematika. Adapun beberapa perbedaan antara operator dalam Excel dan matematika adalah: Jenis operator Matematika Excel Penjumlahan + + Pengurangan - - Perkalian X * Pembagian : atau / / Pemangkatan A n A^n Akar b Sqrt(b) Penglompok ( ) atau [ ] ( ) Setiap kita membuat perhitungan yang melibatkan operator, kita harus memperhatikan jenis data yang akan kita hitung tersebut. Didalam Excel terdapat 2 jenis data, yaitu jenis data HURUF (string) dan ANGKA (numeric). Jika ada data yang terdiri dari angka dan huruf, maka data tersebut dikategorikan sebagai data STRING. Excel tidak bisa menghitung 2 operand yang memiliki tipe data yang berbeda.

2 Halaman : 11 D. MEMBUAT DAN MENGCOPY RUMUS ATAU FORMULA Setelah kita tahu bagaimana perbedaan operator dalam matematika dan Excel, sekarang kita mencoba mengimplementasikannya dalam Excel. didalam Excel ada beberapa istilah yang memiliki makna hampir sama, yaitu fungsi dan formula. Jika kita ingin menghitung nilai dari sin 30, maka kita dapat menggunakan Fungsi sinus. Sedangkan Formula yang dipakai adalah sin(bil_derajat_radian). Jadi formula merupakan bentuk penulisan dari rumus, sedangkan fungsi merupakan perintah khusus yang dapat dilakukan dalam Excel. Jika kita menggunakan fungsi kita tidak boleh keluar dari aturan penggunaan fungsi tersebut: Langkah yang harus anda lakukan adalah: 1. Buka sebuah buku kerja baru, aktifkan salah satu lembar kerja yang ada. 2. Kemudian ketikan data seperti dibawah ini: Gambar 1.2. Input Yang Anda Masukkan 3. Aktifkan sel D3, kemudian ketik: =B3 * C3,dan tekan tombol enter 4. Pastikan muncul angka Untuk menghitung jumlah berikutnya, anda tidak perlu membuat rumus lagi, melainkan cukup dengan mengcopy rumus yang telah kita buat. 6. Letakan posisi pointer pada pojok bawah sel D3, sehingga pointer berbentuk tanda plus tipis 7. Klik drag kebawah hingga mencapai sel D8, perhatikan hasilnya. 8. Untuk menghitung total belanja, kita bisa menggunakan fungsi SUM 9. Pada sel D9 anda ketik =SUM(D3:D8), diikuti tombol enter 10. Terakhir pada sel D11 anda ketik =D10 D9 11. Akhiri setiap pengetikan rumus atau fungsi dengan menekan tombol enter. 12. Simpan dengan nama belanja.xls

3 MODUL II RUMUS DAN FUNGSI Bahasan : Pengenalan Rumus Dan Fungsi Pada Program Microsoft Excel Xp Tujuan : 1. Mahasiswa Dapat Mengenal Fungsi Pada Microsoft Excel. 2. Mahasiswa Dapat Menggunakan Fungsi Pada Microsoft Excel. Halaman : 12 A. FUNGSI TEKS Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi jenis data string. Ada beberapa model dari jenis fungsi teks ini, antara lain: 1. LEFT Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri. Adapun cara penulisan fungsi ini adalah: =LEFT(Teks,n) dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel. N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kiri. Contoh : = LEFT ( Yogyakarta ; 5) Yogya = LEFT ( Aisyah ; 3) Ais 2. RIGHT Seperti halnya fungsi left, fungsi right juga digunakan untuk memanipulasi teks, yaitu mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebelah kanan. Adapun syntaxnya adalah: =RIGHT(Teks,n) dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel. N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kanan. Contoh : = RIGHT ( Yogyakarta ; 5) karta = RIGHT ( Aisyah ; 3) yah 3. MID Lain halnya dengan fungsi left dan right, fungsi mid ini berfungsi untuk mengambil karakater berdasarkan ketentuan yang ditentukan sendiri. Adapun cara penulisannya adalah: =MID(Teks,m,n) dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel. M : urutan awal pengambilan karakter. N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks di mulai karakter ke-m. Contoh : = MID ( Yogyakarta ; 5; 4) akar = MID ( Aisyah ; 2; 4) isya 4. VALUE Fungsi value ini digunakan untuk mengembalikan angka yang bertype string menjadi jenis numerik kembali. Perintahnya adalah: =VALUE(DataAngka) dimana : DataAngka : adalah angka yang bertype data string yang akan dikonversikan ke type data numerik Contoh : = VALUE( ) B. FUNGSI LOGIKA Fungsi ini digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi dari data yang ada dan memberikan hasil atau nilai yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang diberikan. Untuk memudahkan pemahaman fungsi logika, maka kita dapat membagi fungsi logika ini menjadi beberapa jenis, antara lain: 1. LOGIKA SANGAT SEDERHANA Kita menyebut logika sederhana karena dalam kondisi ini hanya ada dua keadaan yang kita uji. Misalkan kalau buka pria berarti wanita, begitu juga sebaliknya kalau buka wanita pasti pria. Maka jika hanya ada dua keadaan yang diuji anda bisa menggunakan logika sangat sederhana ini dengan syntax: =IF(Kondisi;B;S) dimana: Kondisi : merupakan keadaan atau kondisi atau nilai dari suatu data yang kita uji. Nilai kondisi hanya ada dua yaitu benar atau salah. B : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Benar S : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Salah.

4 Halaman : 13 Misalkan kita memeriksa apakah kode yang ada pada sel A1 itu A atau B. Jika kodenya A, maka tuliskan Pria dan jika B isikan Wanita. =IF(A1= A ; Pria ; Wanita ) atau =IF(A1= B ; Wanita ; Pria ) 2. LOGIKA SEDERHANA Jika keadaan yang harus diseleksi lebih dari dua, maka kita bisa menggunakan fungsi logika sederhana. Adapun cara penulisan logika sederhana ini adalah: =IF(Kondisi-1;B-1;IF(Kondisi-2;B-2; ;IF(Kondisi-n;B-n))) Jumlah IF yang digunakan adalah sejumlah kondisi atau minimal sejumlah kondisi-1 Jika sel A1 berisi data M, maka hasilnya Motor, jika S, Sepeda dan jika B, maka hasilnya Becak. = IF (A1= M ; Motor ; IF (A1= S ; Sepeda ; IF (A1= B ; Becak ))) atau = IF (A1= M ; Motor ; IF (A1= S ; Sepeda ; Becak )) jumlah kurung tutup dibelakang rumus adalah sejumlah IF. 3. LOGIKA OR Logika OR ini digunakan jika ada seleksi dengan menggunakan kata atau. Adapun cara penulisan dari fungsi ini adalah: =IF(OR(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S) dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan atau kondisi-2 bernilai benar S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai salah. Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan =IF(OR(A1= L ; B1= M ); 2500; 0) atau =IF(OR(B1= M ; A1= L ); 2500; 0) 4. LOGIKA AND Sama seperti halnya logika OR, pada logika AND juga harus ada dua kondisi atau keadaan yang diuji. Bedanya pernyataan Benar hanya akan dihasilkan jika kedua kondisi bernilai benar. =IF(AND(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S) dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai benar S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 atau Kondisi-2 atau keduanya bernilai salah. Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan =IF(AND(A1= L ; B1= M ); 2500; 0) atau =IF(AND(B1= M ; A1= L ); 2500; 0) 5. LOGIKA AND OR Dari logika AND dan OR yang telah kita bahas, bisa dihasilkan sebuah logika baru yaitu AND OR. Untuk kombinasi ini, tentunya harus ada minimal tiga kondisi yang diuji. =IF(AND(OR(Kondisi-1;Kondisi-2); Kondisi-b); B; S) dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 adalah kondisi dari logika OR sekaligus merupakan kondisi-a dari AND Kondisi-b merupakan kondisi kedua dari fungsi AND Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, dan C1 berisi data Q maka dapat tunjangan =IF(AND(OR(A1= L ; B1= M ); C1= Q ); 2500; 0) 6. LOGIKA OR AND Untuk logika OR AND juga memiliki syntax yang hampir sama yaitu: =IF(OR(AND(Kondisi-a;Kondisi-b); Kondisi-2); B; S) Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, atau C1 berisi data Q maka dapat tunjangan =IF(OR(AND(A1= L ; B1= M ); C1= Q ); 2500; 0)

5 MODUL III CONTOH APLIKASI DAN PEMBAHASAN Bahasan : Penggunaan Program Microsoft Excel Xp Dalam Aplikasi Nyata Tujuan : 1. Mahasiswa Mengetahui Fungsi Dan Formula Excel Dan Aplikasinya 2. Mahasiswa Dapat Menggunakan Program Excel Dalam Pemecahan Masalah Halaman : 14 A. CONTOH APLIKASI Untuk mencoba memahami Excel lebih jauh, kita mulai dengan aplikasi langsung. Siapkan sebuah buku kerja dan lembar kerja kosong, kemudian masukan data seperti dibawah ini: Gambar 2.1. Contoh Penerapan Rumus Dalam Excel. Ketika suatu nanti anda bekerja pada suatu perusahaan, dan anda disuruh untuk menghitung gaji karyawan, tentunya anda membutuhkan perhitungan matematis, anda bisa menggunakan microsoft Excel sebagai salah satu solusinya. Ketentuan perusahaan dalam menentukan gaji tiap karyawan, bisa anda bayangkan sebagai soal yang harus anda kerjakan. Adapun soal itu adalah sebagai berikut: 1. Status pegawai diisi berdasarkan kode. Jika karakter ke-3 kode =1, maka status menikah, dan jika karakter ke-3 dari kode=0 berarti statusnya belum menikah. Untuk memudahkan kita menyelesaikan soal diatas, kita buat catatan kecil untuk menguraikan masalah tersebut. Misalnya kita membuat catatan sebagai berikut: Jika karakter ke-3 kode=1, status = menikah Jika karakter ke-3 kode=0, status = belum menikah Kemudian kita terjemahkan kedalam bahasa Excel, menjadi: IF(MID(A6;3;1)= 1 ; Menikah ; IF(MID(A6;3;1)= 0 ; Belum Menikah )) Karena hanya ada 2 kemungkinan, maka bisa disingkat menjadi: =IF(MID(A6;3;1)= 1 ; Menikah ; Belum Menikah ) anda ketik rumus tersebut pada sel D6 (karena baris yang diseleksi adalah baris 6, sedangkan kita mengisi kolom D) 2. Jenis kelamin diisi berdasarkan karakter ke-3 dari kanan, jika L=Laki-Laki dan P=Perempuan. Seperti pada soal nomor satu diatas, kita buat logika sederhananya dahulu: Jika karakter ke-5=l, Laki-Laki. Selain itu Perempuan. Sehingga bisa ditulis dalam Excel menjadi: =IF(MID(A6;5;1)= L ; Laki-Laki ; Perempuan ) 3. Jabatan diisi berdasarkan karakter pertama dari kode, jika K=Karyawan, M=Manajer, S=Sekretaris =IF(LEFT(A6,1)= K ; Karyawan ;IF(LEFT(A6,1)= M, Manajer, Sekretaris)) 4. Gaji pokok diisi dengan untuk manajer, untuk sekretaris serta untuk karyawan. =IF(F6= Manajer ; ;IF(F6= Sekretaris ; ;400000)) 5. Tunjangan makan diberikan sebesar untuk manajer, untuk sekretaris dan untuk karyawan =IF(F6= Manajer ;300000;IF(F6= Sekretaris ;100000;60000)) 6. Tunjangan Makan diberikan hanya untuk karyawan laki-laki sebesar =IF(AND(E6= Laki-Laki ;F6= Karyawan );50000;0) 7. Khusus untuk manager tunjangan lembur sebesar dan lainnya sebesar =IF(F6= Manajer ;200000;30000) 8. Tunjangan jabatan berupa sebuah mobil hanya untuk manager atau sekretaris. =IF(OR(F6= Manajer ;F6= Sekretaris ); Mobil ; - )

6 Halaman : Potongan masing-masing 15 persen dari seluruh gaji =SUM(G6:K6) * 15% 10. Gaji bersih merupakan kalkulasi seluruh gaji dikurangi potongan. =SUM(G6:K6) L6 B. SOAL-SOAL LATIHAN Dengan menggunakan program microsoft excel, buatlah tabel seperti dibawah ini: Gambar 2.2. Tampilan Tabel Untuk Latihan. Isilah tabel diatas dengan menggunakan rumus serta fungsi excel berdasarkan kententuan dibawah ini: 1. GAJI POKOK di isi dengan ketentuan : 75% dari UMP ditambah 0.05 * MASA KERJA * UMP Catatan : MASA KERJA dalam satuan tahun 2. TUNJANGAN MAKAN diisi dengan ketentuan: GOL I = 25% * UMP GOL II = 30% * UMP GOL III = 35% * UMP 3. TRANSPORT dibayarkan sebesar Rp per hari ( 1 bulan = 26 hari ). 4. Upah LEMBUR adalah Rp per dua jam. 5. POTONGAN berupa pajak penghasilan sebesar 5% dari penerimaan 6. GAJI BERSIH diambil dari selisih penerimaan dan potongan. 7. Lengkapi dan hitung kolom JUMLAH. 8. Simpan dengan nama GAJI.XLS

7 MODUL IV GRAFIK Bahasan : Pembuatan Grafik Menggunakan Program Microsoft Excel Xp Tujuan : 1. Mahasiswa Dapat Membuat Grafik Dengan Microsoft Excel Xp Halaman : 16 A. MENYIAPKAN DATA Sebelum anda membuat grafik, tentunya ada harus memiliki data yang akan dibuatkan grafiknya. Sebagai contoh ketiklah data seperti dibawah ini: Gambar 4.1. Contoh Input Data. B. MEMBUAT GRAFIK Untuk membuat grafik langkah-langkah yang perlu anda lakukan adalah: 1. Tentukan sumbu-sumbu grafik yang akan dibuat. Caranya blok seluruh data yang ada. Setiap kolom yang diblok, harus memiliki pasangan baris untuk setiap datanya. Sebagai contoh blok sel A1 : B10 2. Pilih Menu Insert Chart Gambar 4.2. Jendela Chart Wizard. 3. Setelah muncul jendela Chart Wizard, sekarang anda tentukan type atau jenis grafik yang anda inginkan. Tentunya anda juga bisa memilih model grafik dari jenis grafik yang dipilih. Jika sudah selesai klik tombol Next > 4. Setelah muncul jendela Chart Wizard - Step 2 of 4 Chart Source Data, anda abaikan jendela ini. Sebenarnya pada jendela ini anda disuruh untuk menentukan letak data pada sel yang akan anda buatkan grafik. 5. Namun karena data yang akan kita buatkan sudah diblok terlebih dahulu, maka nama sel yang kita blok tadi secara otomatis akan tertulis pada bagian Data Range.

8 Halaman : 17 Gambar 4.3. Jendela Chart Wizard Step 2 6. Sekarang klik tombol Next > lagi. Gambar 4.4. Jendela Pengisian Judul Grafik. 7. Pada jendela ini anda bisa mengisikan Judul Grafik, Axis atau Nama Sumbu Grafik serta pilihan lain yang bisa anda gunakan untuk memperindah tampilah grafik anda. Khusus untuk jenis grafik Pie anda tidak bisa mengisikan Axis karena lingkaran hanya memiliki titik pusat. Klik tombol Next > Gambar 4.5. Jendela Pemilihan Penempatan Grafik. 8. Anda bisa menempatkan grafik anda menjadi satu sheet dengan data anda, dengan memilih As object ini, atau pilih As new sheet, jika anda ingin menempatkan grafik anda pada sheet tersendiri. Gantilah nama sheet yang ada jika anda kehendaki. 9. Klik tombol Finish untuk menyelesaikan pembuatan grafik anda. 10. Simpan grafik dan data anda dengan nama Grafik.xls