Trik Dahsyat Formula Excel

Transkripsi

1 Trik Dahsyat Formula Excel Formula merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan perhitungan dalam sebuah sel. Penggunaan formula harus diawali tanda sama dengan (=), disertai kombinasi elemen: Nilai yang dimasukkan langsung ke dalam formula. Referensi alamat sel/range atau nama sel/range. Operator perhitungan. Fungsi. Susunan formula dapat terdiri maksimal karakter, termasuk tanda sama dengan (=), nama fungsi, tanda kurung, argumen ataupun pemisah argumen dan operator-operatornya. Apabila Excel tidak menerima formula yang Anda ketikkan, Excel akan menampilkan nilai error. Berikut nilai error yang ditampilkan Excel apabila terjadi kesalahan penulisan formula. Pesan Kesalahan #DIV/0! #N/A Kemungkinan Penyebab Formula yang Anda masukkan menyebabkan Excel membagi dengan angka nol (0) atau membagi pada referensi sel yang kosong. Ada argumen yang tidak tertulis dalam formula yang Anda masukkan. 1

2 #NAME? #NUM! #NULL! #VALUE #REFF Dalam formula yang Anda masukkan, ada argumen atau fungsi yang tidak dikenal Excel. Penggunaan yang salah dari sebuah bilangan, misalnya Anda menghitung akar pangkat dua dari bilangan negatif. Nilai error #NUM! juga dapat diakibatkan karena formula menghasilkan nilai terlalu besar (1x ) atau terlalu kecil (-1x ). Formula yang Anda masukkan telah menentukan perpotongan antara dua range yang tidak berpotongan. Penulisan argumen tidak sebagaimana yang disyaratkan oleh fungsi. Misalnya, referensi yang Anda masukkan dalam sebuah fungsi adalah data berupa teks padahal seharusnya memasukkan data berupa angka. Nilai error #VALUE juga dapat terjadi karena jumlah karakter yang digunakan dalam formula melebihi karakter maksimal yang diperbolehkan (8.192). Salah satu referensi atau argumen yang digunakan dalam formula telah terhapus. 1.1 Operator Formula. Kesalahan penggunaan operator dapat berakibat pada hasil perhitungan yang tidak sesuai Operator Aritmetika Operator Aritmetika Simbol Contoh Hasil Pengurangan

3 * 10*5 50 Pembagian / 10/5 2 Perpangkatan ^ 10^ Persentase % 10% 0,10 Pada level yang sama, urutan perhitungan dilakukan menurut jenis operator. Perpangkatan dilakukan lebih dulu baru kemudian perkalian, pembagian, penambahan dan pengurangan. 3. Perhitungan pada level dan operator yang sama dilakukan dari sebelah kiri dulu..2 Operator Perbandingan TRUE) atau salah (FALSE). erbandingan Simbol Contoh Hasil = 10=5 FALSE Lebih besar > 10>5 TRUE Lebih kecil < 10<5 FALSE Lebih besar sama dengan >= 10>=5 TRUE Lebih kecil sama dengan <= 10<=5 FALSE Tidak sama dengan <> 10<>5 TRUE 3

4 3 Operator Teks Teks Simbol Contoh Hasil & "Aku"&" "&"takut" Aku takut 4 Operator Referensi Referensi Simbol Contoh Operator range : B1:B15 Operator pemisah argumen, atau ; COUNTIF(B1:B2; Pria ) 1.2 Mengubah Penggunaan Simbol Desimal dan Ribuan Indonesia menggunakan simbol koma untuk memisahkan nilai desimal, sedangkan simbol titik digunakan untuk memisahkan nilai ribuan. Pengaturan penggunaan simbol koma (,) dan titik (.) juga berpengaruh pada penggunaan titik dua (:) dan titik koma (;) dalam penulisan formula dan fungsi Excel. File Options Muncul kotak dialog Excel Options. 2. Pilih opsi Advanced Use system separators 4

5 Gambar 1.1 Mengubah penggunaan simbol desimal dan ribuan. Jika Anda ingin mengubah penggunaan simbol koma dan titik yang berbeda dengan sistem dalam setting komputer, hilangkan tanda contreng pada pilihan Use system separators. Pada kotak isian Decimal separator, isikan simbol pemisah desimal (titik atau koma). Ketikkan simbol pemisah ribuan pada kotak isian Thousands separator. Klik tombol OK 3 Penggunaan Formula Ctrl+N eperti terlihat pada Gambar

6 2 Contoh data perhitungan. B1 B3 = * B2 Gambar 1.3 Bentuk penulisan formula. Enter Hasil perhitungan akan ditampilkan pada sel B3, sedangkan bentuk formula ditampilkan dalam Formula Bar. 6

7 4 Hasil perhitungan menggunakan formula. Enter =2500*10 B4 B3 B2 20 B4 B4 F2 =B1+B2 Enter Gambar 1.5 Hasil perhitungan pada sel B3 akan menyesuaikan. 7

8 4 Formula dengan Referensi Sel Relatif tidak terkunci, ditandai tidak adanya simbol $ di depan kolom dan baris. 1. Buka file Formula Dengan Referensi Sel Relatif.xlsx CD buku ini. Gambar 1.6 Data penjualan komponen komputer. =B3*C3 D3 Enter Copy D4:D7 Paste D3 Ctrl+V Ctrl+C

9 Gambar 1.7 Hasil salinan formula dengan referensi sel relatif. Formulas (F) drop down Gambar 1.8 Memilih opsi penyalinan formula. =B7*C7 =B3*C3 copy paste

10 Untuk memasukkan formula ke dalam beberapa sel (range) sekaligus, dimensi kolom atau baris range yang digunakan dalam formula harus sama dengan dimensi range formula. 1. Blok range. Pastikan sel D3 dalam keadaan aktif. Jika belum aktif, tekan tombol Tab D3 =B3*C3 Ctrl+Enter D3 5 Formula dengan Referensi Sel Semi Absolut $A4 * B3 F4 B$3 Gambar 1.9 Bentuk formula dengan referensi sel semi absolut. 10

11 Enter 100 B4 Ctrl+V Ctrl+C C4:E4 Paste Copy B4:E4 Ctrl+C Copy B5:E13 Paste Ctrl+V Gambar 1.10 Tabel harga fotokopi yang sudah dilengkapi. =$A13*E$3 $A $3

12 6 Formula dengan Referensi Sel Absolut Formula Dengan Referensi Sel Absolut.xlsx E4 D4 = F4 $E$4 * C4 Gambar 1.11 Bentuk formula dengan referensi sel absolut. Enter D5:D11 Paste Copy D4 Ctrl+V Ctrl+C =$E$4*C11 $E$4

13 Gambar 1.12 Formula dengan referensi sel absolut. 1.7 Formula dengan Nama Sel/Range underscore (_) dan titik (.). Nama sel/range harus dimulai dari huruf atau tanda (_), bukan angka atau karakter lainnya. Nama sel/range yang terdiri atas dua kata atau lebih tidak boleh dipisahkan dengan spasi. Anda dapat menggunakan tanda (_) atau titik (.) untuk menggantikan spasi. Misalnya, nama sel Harga Barang Harga_Barang Harga.Barang

14 Formula Dengan Nama Range.xlsx E4 Enter Harga melalui Name Box. Define Name Harga Workbook =Data!$E$4 Gambar 1.14 Kotak dialog New Name.

15 collapse dialog Gambar 1.15 Collapse dialog New Name Refers to:. E4 OK C4:C11 Jumlah Enter Gambar 1.16 Membuat nama range Jumlah melalui Name Box. Define Name Jumlah Workbook =Data!$C$4:$C$11 OK

16 C3:C11 Create from Selection Ctrl+Shift+F3 Top row OK Gambar 1.17 Kotak dialog Create Names from Selection. = D4 Use in Formula Paste Names... F3 Harga OK Gambar 1.18 Kotak dialog Paste Name.

17 * B4 Enter Gambar 1.19 Formula dengan nama sel. Copy D5:D11 Paste D4 Ctrl+V Ctrl+C D4:D11 Use in Formula Harga * Use in Formula Jumlah Gambar 1.20 Nama sel Harga dan nama range Jumlah.

18 Ctrl+Enter 1.8 Mengelola Nama Range Name Manager Gambar 1.21 Kotak dialog Name Manager. New... Edit... Delete...

19 OK Cancel Gambar 1.22 Kotak pesan konfirmasi. error #NAME?. dengan nama sel/range yang dihapus. 9 Menyeleksi Sel Berisi Formula

20 Select To... Ctrl+G Find & Go Gambar 1.24 Kotak dialog Go To. Special. Gambar 1.25 Kotak dialog Go To Special. Formulas Numbers Text Logicals Errors OK

21 Gambar 1.26 Seluruh sel berisi formula terseleksi. 0 Menampilkan Bentuk Formula Menampilkan Bentuk Formula.xlsx Show Formulas Formulas Show

22 Ctrl+` Gambar 1.27 Menampilkan bentuk formula. Proteksi Formula.xlsx Ctrl+A+A

23 Gambar 1.28 Klik perpotongan baris dan kolom. Format Format Cells Ctrl+1 Gambar 1.29 Kotak dialog Format Cells. Protection Locked Hidden OK Ctrl+G

24 Special Formulas Numbers Text Logicals Errors OK Ctrl+1 Protection Locked Hidden OK Protect Sheet Gambar 1.30 Kotak dialog Protect Sheet. Elex1234 OK Elex1234 OK

25 Gambar 1.31 Kotak dialog Confirm Password. Gambar 1.32 Kotak pesan peringatan formula terproteksi. Formulas Ctrl+` Show Unprotect Sheet Elex1234 OK Gambar 1.33 Kotak dialog Unprotect Sheet.

26 Error Checking Kotak dialog Excel Options opsi Formulas. 2. Enable background error checking Indicate errors using this color:. Gambar 1.35 Memilih warna background indikator error.

27 Cells containing formulas that result in an error Inconsistent calculated column formula in tables Cells containing years represented as 2 digits Numbers formatted as text or preceded by an apostrophe Formulas inconsistent with other formulas in the region Formulas which omit cells in a region Unlocked cells containing formulas Formulas referring to empty cells Data entered in a table is invalid

28 OK Gambar 1.36 Tombol pilihan pada sel berisi nilai error. Help on this error Gambar 1.37 Fasilitas bantuan untuk menangani error.

29 Show Calculation Steps In Evaluate Step Out Step Ignore Error Gambar 1.38 Kotak dialog Evaluate Formula. Edit in Formula Bar Error Checking Options Task Pane Watch Window Task pane Watch Window digunakan untuk menampilkan detail informasi sel meliputi nama workbook, nama worksheet, nama sel/range, alamat referensi sel, nilai dan bentuk formula. 1. Buka file yang disertakan dalam bonus CD buku. 2. Klik tombol dalam tab Formulas group Formula Auditing. Muncul task pane Watch Window.

30 Add Watch Task pane Watch Window. Gambar 1.40 Collapse dialog Add Watch. Add B4:E13 Task Pane Options Size 30

31 Gambar 1.41 Detail informasi sel yang ditampilkan. Delete Watch Ctrl Menghapus Formula Setelah Melakukan Perhitungan.xlsx F9 D4 =E4*C4

32 Gambar 1.42 Menghapus formula setelah melakukan perhitungan. Enter D4 Formula.xlsx Perhitungan Cepat Tanpa Menggunakan Gambar 1.43 Memilih perhitungan yang diinginkan.

33 D4:D11 Memasukkan Komentar dalam Formula <spasi>n( Komentar ) Memasukkan Komentar Dalam Formula.xlsx =E4*C4+ N("Total penjualan pembeli Tono") D4 Enter Gambar 1.45 Memasukkan komentar dalam formula. ***