Microsoft Access untuk Akuntansi

Transkripsi

1

2 Microsoft Access untuk Akuntansi

3 Microsoft Access untuk Akuntansi Hendra Wijaya PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

4 Microsoft Access untuk Akuntansi Hendra Wijaya 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta ISBN: [eep] Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

5 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... V DAFTAR ISI...VII REGIONAL SETTING Mengatur Regional Setting...1 NERACA AWAL Menyusun Jurnal Membuat Buku Besar Menyusun Neraca Awal...9 NOMOR PERKIRAAN Metode dan Format Nomor Perkiraan Batasan Nomor Perkiraan...11 Menyusun Nomor Rekening...13 APLIKASI ACCESS Menjalankan Aplikasi Access...15 Membuat Tabel Neraca Awal Tabel Modul Tabel Judul Tabel Akun (Neraca Awal) Create Tabel Modul Create Tabel Judul...24 Create Tabel Akun Relasi File Modul-Judul-Akun...34 Create Query File Create Report Neraca Awal Mengubah Design Report Neraca Awal...46 vii

6 JURNAL TRANSAKSI Menyusun Jurnal Transaksi Create Tabel Penjualan Jurnal Transaksi Pembelian...58 Jurnal Transaksi Penjualan Create Tabel Jurnal Omset Penjualan Bonus Intensif Karyawan Tabel Angsuran Kredit 36 Bulan...85 JURNAL PENYESUAIAN Jurnal Penyesuaian Rekening Sewa Kantor Dibayar di Muka Rekening 1 Unit Komputer...89 Rekening 1 Unit Mobil Pick-Up Rekening Software Inventory...91 BUKU BESAR Menyusun Buku Besar Relasi File Akun-Jurnal...95 Create Query File untuk Buku Besar Mengubah Design Query File Buku Besar Create Report File Buku Besar Mengubah Design Report File Buku Besar Cetak Buku Besar NERACA PERCOBAAN-LAJUR Menyusun Neraca Percobaan Menambah Kolom Saldo Akhir Debet-Kredit Menambah Kolom Neraca Saldo Debet-Kredit Menyusun Neraca Lajur Menambah Kolom Laba Rugi dan Neraca Query File Laba Rugi Query File Neraca Akhir LAPORAN LABA RUGI-NERACA AKHIR Menyusun Laporan Laba Rugi Mengubah Design Laporan Laba Rugi Menyusun Neraca Akhir Mengubah Design Neraca Akhir JURNAL PENUTUP Menutup Buku Besar viii

7 SIKLUS AKUNTANSI PERIODE BERIKUTNYA Menuju Siklus Akuntansi Berikutnya Export Data sebagai Data Excel Olah Data dengan Excel Import Data Excel ke dalam Access Hapus Data Jurnal Hapus Data Penjualan Neraca Awal Periode Berikutnya TANYA JAWAB KESIMPULAN & PENUTUP Kesimpulan Penutup GLOSARIUM DAFTAR PUSTAKA TENTANG PENULIS ix

8 REGIONAL SETTING 1.1 Mengatur Regional Setting Agar penulisan fungsi dan penampilan nilai dapat sesuai dengan yang dijelaskan pada buku ini, maka perlu diatur Regional Setting yang ada di Control Panel. Dari menu Window klik Start, pilih Control Panel, pilih Regional and Language Options, maka di layar akan muncul jendela Regional Language Options. Tentukan setting Regional Language Options seperti Gambar 1.1. Tab Regional Options pilih Indonesian dengan contoh format seperti dalam gambar. 1

9 Gambar 1.1 Jendela Regional and Language Options. Jika penampilan tidak seperti Gambar 1.1, klik tombol Customize untuk menampilkan jendela Customize Regional Options seperti Gambar 1.2. Di sini Anda bisa menentukan setting sesuai dengan format yang diinginkan. Decimal symbol menggunakan tanda baca, (koma), Digit group symbol menggunakan tanda baca. (titik), dan seterusnya. Gambar 1.2 Jendela Customize Regional Options. 2

10 NERACA AWAL 2.1 Menyusun Jurnal Suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang alat-alat elektronik kantor dan rumah tangga membuka anak perusahaan. Anak perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang berdiri sendiri dan dimiliki oleh seorang pemuda bernama Tono. Semua barang yang dijual dipasok oleh perusahaan induk. Anak perusahaan mendapat komisi sebesar 15% dari harga jual yang sudah ditentukan oleh perusahaan induk. Harga jual di nota penjualan nilainya sama seperti harga beli dari nota pembelian. Pada tanggal 1 Oktober 2016, Tuan Tono menempatkan uang tunai Rp150 juta rupiah ke dalam rekening kas sebagai modal usaha. Pada tanggal 3 Oktober 2016, dari uang tersebut Rp120 juta disimpan di Bank X dan sisanya Rp30 juta dibiarkan di kas. Pada tanggal 3 Oktober 2016 dia menyewa kantor siap pakai di dalam mall dengan harga sewa Rp50 juta per tahun beban Bank X. Sewa kantor bisa diperpanjang setelah selesai masa sewanya hingga 4 tahun mendatang dengan harga sewa yang sama. 3

11 Pada kantor yang disewa sudah terpasang listrik PLN prabayar sebesar 2500 VA, sedangkan air PDAM untuk keperluan kamar kecil sudah disiapkan oleh mall. Komunikasi dengan para pelanggan memakai handphone prabayar. Dalam menjalankan usahanya, dia menerima seorang karyawati sebagai staf administrasi dengan gaji Rp ,- per bulan. Dia mempekerjakan 1 orang tenaga teknisi untuk kegiatan usaha dengan gaji Rp ,- per bulan. Dia mempekerjakan 1 orang wakil tenaga teknisi untuk membantu tenaga teknisi dengan gaji Rp ,- per bulan. Sebagai bonus intensif atas kegiatan penjualan, untuk staf administrasi, wakil tenaga teknisi masing-masing akan diberikan bonus sebesar 0,25% dari omset penjualan. Sedangkan bagian teknisi akan diberikan bonus sebersar 1% dari omset penjualan. Besar gaji untuk Tuan Tono sendiri adalah Rp3 juta per bulan. Untuk keperluan administrasi, pada tanggal 3 Oktober 2016 dibeli 1 unit komputer dengan harga Rp5 juta beban kas. Komputer diperkirakan memiliki nilai manfaat selama 4 tahun. Komputer dilengkapi dengan software inventory yang dibeli dengan harga Rp3 juta beban kas. Software inventory diperkirakan memiliki nilai manfaat selama 4 tahun. Dari transaksi di atas akan disusun neraca awalnya dengan cara menyusun jurnalnya satu per satu, sebagai berikut: Pada tanggal 1 Oktober 2016, Tuan Tono menempatkan uang tunai sebesar Rp150 juta rupiah ke dalam rekening kas sebagai modal usaha. Jurnal: Kas pada modal Tuan Tono. Tanggal Nama Rekening Debet Kredit 1-Okt-16 Kas Okt-16 Modal Tuan Tono Gambar 2.1 Jurnal penempatan modal Tuan Tono. 4

12 Pada tanggal 3 Oktober 2016, dari uang tersebut Rp120 juta disimpan di Bank X dan sisanya Rp30 juta dibiarkan di kas. Jurnal: Bank X pada kas. Tanggal Nama Rekening Debet Kredit 3-Okt-16 Bank X Okt-16 Kas Gambar 2.2 Jurnal uang kas disetor ke Bank X. Pada tanggal 3 Oktober 2016 dia menyewa kantor siap pakai di dalam mall dengan harga sewa Rp50 juta per tahun beban Bank X. Biaya sewa kantor untuk 1 tahun (12 bulan), pada tanggal 3 Oktober 2016, biaya sewa ini masih belum habis masanya, itu sebabnya biaya sewa ini dinyatakan sebagai sewa kantor dibayar di muka. Jurnal: Sewa kantor dibayar di muka pada Bank X. Tanggal Nama Rekening Debet Kredit 3-Okt-16 Sewa kantor dibayar di muka Okt-16 Bank X Gambar 2.3 Jurnal sewa kantor dibayar di muka pada Bank X. Untuk keperluan administrasi, pada tanggal 3 Oktober 2016 dibeli 1 unit komputer dengan harga Rp5 juta beban kas. 1 unit komputer merupakan aktiva tetap. Nilai manfaat komputer selama 4 tahun. Jurnal: 1 unit komputer pada kas. Tanggal Nama Rekening Debet Kredit 3-Okt-16 1 unit komputer Okt-16 Kas Gambar 2.4 Jurnal 1 unit komputer pada kas. 5

13 TENTANG PENULIS Hendra Wijaya Lahir di Nusa Tenggara Barat pada bulan Januari tahun Pernah mendapat pendidikan Sekolah Dasar Bahasa Tionghoa hingga kelas 2 dan beberapa tahun mempelajari Bahasa Tionghoa melalui kursus-kursus. Menyelesaikan pendidikan formal tingkat SLTA pada tahun Pada tahun 1984, setelah mengikuti kursus komputer bekerja sebagai instruktur komputer selama 5 tahun ( ). Pada tahun melanjutkan kuliah di Fakultas Ekonomi bidang studi Ekonomi Management selama 2 semester. Pada bulan Desember 1987, mengikuti ujian sebagai Sumber Belajar Komputer di kota Ujung Pandang, Sulawesi Selatan. Pada tahun 1988 sebagai Sumber Belajar, Penguji dan Pemeriksa Ujian Nasional Pendidikan Komputer di kota Samarinda, Kalimantan Timur. Pada tahun 1990 mendirikan lembaga kursus Multi Data Computer sekaligus sebagai sumber belajarnya. Dari tahun 2003 hingga saat ini memberikan pelatihan penggunaan program aplikasi komputer akuntansi pada perusahaan. Untuk konsultasi melalui: h3njaya@gmail.com Pin BB: 25B Catatan Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi 213

14 Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl.Palmerah Barat No ,Jakarta Telemarketing/CS: /111 ext: 3901/