Otodidak MS Office 2016

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Otodidak MS Office 2016"

Lanny Budiman
6 tahun lalu
Tontonan:

2 Otodidak MS Office 2016

3 Otodidak MS Office 2016 Jubilee Enterprise PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

4 Otodidak MS Office 2016 Jubilee Enterprise 2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta ISBN: Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

5 Kata Pengantar Jika Anda memiliki MS Office, maka di dalamnya sudah satu paket dengan MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher, dan Outlook. Dengan menggunakan kelima software tersebut, komputer yang Anda miliki bisa digunakan untuk membuat dokumen, surat, naskah, menghitung data dan nilai, membuat slide presentasi, mendesain brosur, undangan, flyer, serta mengirim dan mengelola janji-janji penting. Dengan kata lain, apabila penggunaan komputer sangat intens maka MS Office bisa mengisi hidup Anda dengan kegiatan dan pekerjaan yang sangat produktif. Di dalam buku ini, Anda tidak hanya mengenal MS Word atau MS Excel saja. Sebaliknya, Anda mengenal semua bagian MS Office secara cepat dan mudah, meliputi MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher, dan juga Outlook. Diharapkan setelah membaca buku ini, pekerjaan yang Anda kerjakan bisa meningkat berkali-kali lipat dan hidup Anda menjadi lebih baik. Yogyakarta, 25 Oktober 2017 Jubilee Enterprise We Make Bestseller Book Thinkjubilee.com v

6 Daftar Isi Kata Pengantar...v Daftar Isi... vii BAB 1 MS Word...1 Fungsi MS Word...1 Tab-Tab dalam MS Word...2 Membuat Dokumen Baru...4 Menyimpan Dokumen MS Word...6 Membuka Dokumen...6 Pengaturan Dokumen...7 Memilih Ukuran Kertas...7 Mengatur Orientasi Dokumen...9 Mengatur Margin Dokumen...9 Menentukan Jenis dan Ukuran Font...10 Pengaturan Spasi...11 Memilih Perataan Teks...12 Mengedit Teks...12 Menyeleksi Teks...12 Mengubah Jenis, Ukuran, dan Warna Font...13 Mengubah Perataan Teks...15 Mengubah Spasi Teks...15 Bullets dan Numbering...15 Bullets...15 Numbering...17 Find dan Replace...18 Menambah Objek...20 Tabel...22 Insert Table...23 Draw Table...25 Gambar, Foto, dan Ilustrasi...25 Menambahkan Gambar secara Online...26 Menambahkan Gambar Koleksi Sendiri...28 SmartArt...29 Chart...32 Header, Footer, dan Nomor Halaman...35 Header...36 Menambahkan Footer...37 vii

7 Nomor Halaman...39 Menambahkan Simbol...41 Memasukkan Sumber dari Wikipedia...42 BAB 2 MS Excel...45 Fungsi MS Excel...45 Tab-Tab pada MS Excel...46 Membuat Woorkbook Baru...48 Menyimpan Workbook...49 Membuka Workbook...50 Sekilas tentang Worksheet...50 Membuat Sheet Baru...50 Menghapus Worksheet...52 Mengganti Nama Worksheet...53 Memindah Worksheet...54 Bekerja dengan Sel...55 Mengatur Lebar Sel...55 Mengatur Tinggi Sel...56 Mengatur Warna Sel...57 Menambah dan Mengatur Ukuran dan Warna Border...59 Menggabung Sel...61 Menyisipkan Sel...62 Menghapus Sel...63 Memasukkan Data ke dalam Sel...64 Melalui Formula Bar...64 Mengetik Langsung di dalam Sel...64 Bekerja dengan Mata Uang...65 Mengedit Data...66 Fungsi dan Formula...67 Fungsi Matematika dan Trigonometri...67 SUM...67 ABS...68 Fungsi Logika...68 IF...69 Fungsi Date...70 DATE...70 Fungsi Pembacaan Tabel...71 VLOOKUP...71 HLOOKUP...72 Fungsi Statistik...73 AVERAGE...73 Count...73 MAX...74 MIN...74 SQRT...74 Fungsi Text/Fungsi String...75 viii

8 LEFT...75 RIGHT...75 MID...76 Bekerja dengan Tabel...76 Membuat Tabel...76 Menambah Kolom Baru...79 Menambahkan Baris...79 Mengganti Format Tabel...80 Membuat Chart...81 Mengubah Bentuk Chart...83 Menandai Adanya Perubahan pada Worksheet...85 BAB 3 MS PowerPoint...87 Fungsi MS PowerPoint...87 Tab-Tab dalam MS PowerPoint...88 Membuat Dokumen dan Slide Baru...90 Menyimpan Dokumen/Slide ke dalam File...90 Membuat Slide Cara Cepat...90 Mengatur Layout Slide Cepat...91 Menulis Teks di dalam Slide...92 Mengubah Teks Menjadi Sebuah Gambar...92 Mengganti Seluruh Font dengan Jenis yang Lain...93 Memperbesar Font...94 Mengganti Teks Menjadi Huruf Kapital atau Huruf Kecil Seluruhnya Berapa Jumlah Kata yang Ada di Seluruh Slide Presentasi?...95 Teks sebagai Navigasi...96 Memblok Teks...98 Mengatur Jarak Antar Baris...99 Perataan Paragraf Mencari Teks di dalam Slide Sinonim Mendeteksi Penggunaan Kata yang Salah AutoCorrect pada PowerPoint Memasukkan Tanggal Hari Ini Menggunakan Thesaurus Pengaturan Proofing Memutar Teks Menulis Catatan Kecil pada Slide Presentasi Menggunakan Presenter View Menulis Komentar Menghapus Komentar Komentar yang di-style Memperbesar Area Note Video di dalam Slide Presentasi Memainkan Presentasi Memainkan Hanya Slide Nomor Tertentu ix

9 Pena untuk Mencoret-Coret Slide Presentasi Mengaplikasikan Efek Transisi Sound Effect Sewaktu Terjadi Efek Transisi Meluncurkan Program Langsung via Slide Presentasi Memainkan Animasi pada Objek Menambah Animasi Mengurutkan Animasi BAB 4 MS Publisher Fungsi MS Publisher Mengenal Tab pada MS Publisher Guides Page Parts Advertisements Borders & Accents Menambah Halaman Baru Membuat Kalender Simpan dan Export Menggunakan Mailings Meletakkan Data ke dalam Dokumen Preview Results Mengedit List BAB 5 MS Outlook Fungsi MS Outlook Mengintegrasikan Outlook.com Mengenal Tab MS Outlook Mengirim Membuat Baru Membalas Meneruskan (Forward) Tab untuk Membantu Anda Menulis Membuat Signature Mengelola Janji Membuat Daftar Tugas Menambah Kontak Menggunakan Conditional Formatting Menambahkan Akun Gmail ke dalam MS Outlook Tentang Penulis x

10 BAB 1 MS Word Fungsi MS Word MS Word adalah aplikasi MS Office yang digunakan untuk membuat dokumen atau surat, seperti naskah buku, artikel, serta materi berbentuk tulisan lainnya, entah panjang maupun pendek. Dokumen itu bisa dilengkapi dengan chart (grafik), gambar, ikon, foto, ilustrasi, serta tabel. MS Word digunakan untuk membuat dokumen dan surat menyurat 1

11 Tab-Tab dalam MS Word MS Word memiliki 8 buah Tab di luar Tab File. Selain kedelapan Tab tersebut, MS Word juga menyiapkan tab-tab yang akan berfungsi apabila Anda memilih objek, misalnya Tab Format yang akan muncul saat Anda meng-klik gambar atau foto. Berikut fungsi tab-tab yang ada di dalam MS Word: Home: Tab ini digunakan untuk mengatur font, seperti jenis, ukuran, warna, dan paragraf. Anda juga bisa mengatur struktur dokumen menggunakan Styles. Pencarian terhadap kata atau kalimat dapat pula dilakukan menggunakan Tab Home. Tab Home untuk mengatur font dan teks Insert: Tab ini digunakan untuk memasukkan objek-objek di dalam dokumen, seperti gambar, ilustrasi, shape, tabel, dan sebagainya. Tab Insert digunakan untuk memasukkan objek ke dalam dokumen Design: Tab ini digunakan untuk mengatur desain dokumen, seperti warna latar belakang, format teks, garis tepi (border), tema, dan sebagainya. 2

Tab Design untuk mengatur desain dokumen Layout: Tab ini digunakan untuk mengatur layout dokumen. Contohnya Margin, Orientation, Size, Columns, dan pengaturan jarak spasi.

12 Tab Design untuk mengatur desain dokumen Layout: Tab ini digunakan untuk mengatur layout dokumen. Contohnya Margin, Orientation, Size, Columns, dan pengaturan jarak spasi. Tab Layout untuk pengaturan dokume menyangkut margin, orientasi kertas, ukuran kertas, dan sebagainya References: Tab ini digunakan untuk pengaturan yang berkaitan dengan referensi, seperti catatan kaki, bibliography, index, kutipan, daftar isi, dan sebagainya. Mailings: Tab ini digunakan untuk mengelola data yang bisa disatukan ke dalam dokumen menggunakan fitur Mail Merge. Review: Tab ini digunakan untuk me-review dokumen, seperti mengecek ejaan, memberi komentar, memberi tanda pada dokumen, menghitung kata, dan sebagainya. View: Tab ini digunakan untuk mengatur bagaimana dokumen akan ditampilkan di dalam jendela MS Word. 3

Membuat Dokumen Baru Membuat dokumen merupakan langkah awal bekerja dengan menggunakan MS Word. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat dokumen MS Word: 1.

13 Membuat Dokumen Baru Membuat dokumen merupakan langkah awal bekerja dengan menggunakan MS Word. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat dokumen MS Word: 1. Luncurkan program MS Word 2016 dengan cara klik Start > Word Memilih Word Secara otomatis, MS Word akan terbuka dan telah menyiapkan dokumen kosong yang bisa langsung Anda pakai menulis teks. Menulis dokumen menggunakan MS Word

14 3. Apabila Anda ingin membuat dokumen yang baru lagi, maka Anda dapat klik Tab File > New. Klik Tab File dan pilih New untuk pembuatan dokumen baru 4. Klik-ganda pada pilihan Blank document. Dokumen baru yang telah disiapkan oleh MS Word 5

15 Tentang Penulis Jubilee Enterprise, telah dipercaya oleh penerbit dan pembaca buku tanah air dalam satu dasawarsa ini. Hingga sekarang, tulisantulisannya yang diterbitkan dalam bentuk buku telah mencapai hampir 400 judul, sebagian besar bertema teknologi informasi dan kemudian disusul dengan tema psikologi & parenting, manajemen, fotografi, anak-anak, dan tema umum lainnya. Salah satu imprint Jubilee Enterprise adalah Jubilee Authors Companion yang merupakan sahabat bagi para penulis-penulis profesional yang ingin tetap berkarya. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang Jubilee Enterprise lewat situs: Catatan: Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No , Jakarta Telemarketing/CS: /111 ext: 3901/3902/

dokumen-dokumen yang mirip

Mengolah Database dengan MS Excel 2016

Mengolah Database dengan MS Excel 2016 Mengolah Database dengan MS Excel 2016 Jubilee Enterprise PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO Mengolah Database dengan MS Excel 2016 Jubilee Enterprise 2017, PT Elex