BAB I PENDAHULUAN. penerimaan material (receiving), bagian pengiriman produk (shipping), bagian

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam sebuah industri, banyak faktor yang mendukung berjalannya proses produksi pabrik tersebut, diantaranya adalah bagian perencanaan produksi, bagian penerimaan material (receiving), bagian pengiriman produk (shipping), bagian pergudangan (warehousing) dan masih banyak lainnya. Gudang merupakan salah satu bagian terpenting dalam aktivitas produksi, karena disanalah terjadinya aliran barang, informasi dan biaya. Untuk dapat bersaing dalam situasi bisnis sekarang ini, perusahaan dituntut selalu memiliki kemampuan yang terus berkembang dan selalu memiliki perubahan, khususnya dalam pergudangan. Gudang atau storage pada umumnya akan memiliki fungsi yang sangat penting didalam menjaga kelancaran operasi produk suatu pabrik (Wingjosoebroto, 2009). Sistem pergudangan yang dikelola dengan seefektif dan seefisien mungkin, akan memberikan hasil yang optimum untuk meningkatkan kepuasan konsumen. Salah satu masalah yang sering dijumpai dalam sistem pergudangan adalah masalah tata letak gudang produk jadi. Pengaturan gudang produk jadi yang baik diharapkan dapat menghindari kerugian perusahaan, dapat meminimalisasi biaya operasional dan mempermudah proses pelayanan atau proses keluar-masuknya barang. PT. Madya Masa Adhitama merupakan distributor di Jawa Tengah dengan 2 tipe produk yaitu lampu dan kabel yang berasal dari pabrikan di Surabaya. Pada saat 1

2 2 pengamatan yang dilakukan dilakukan dalam penempatan produk jadi digudang masih belum teratur atau masih kurang rapi dalam melakukan penyusunan produk, sehingga hal seperti ini menyebabkan ketidakefektifan kerja dalam proses pencarian suatu barang yang kita inginkan jadi akan membuang banyak waktu dalam mencari suatu barang, yang seharusnya mudah untuk ditemukan. Permasalahan yang dihadapi oleh kantor distributor PT Madya Masa Adhitama ini adalah ketidakteraturan dalam penyusunan produk, hal ini akan menghambat waktu proses pengiriman sehingga pemanfaatan ruang menjadi kurang efektif dan banyak yang tidak sesuai dengan sistem tata letak gudang sehingga menyulitkan petugas gudang dalam melakukan pencarian produk jadi dalam gudang dan kejadian semacam ini setelah saya melakukan observasi di lapangan hampir sering terjadi ketidaksamaan data stock barang gudang dengan barang fisik yang ada di gudang tersebut. Kondisi lain juga terdapat pada penempatan produk dalam suatu area yang kurang tepat, dimana seharusnya barang yang sejenis harus diletakan pada area yang sama dengan produk sejenis. Apabila sistem tata letak gudang belum sesuai maka akan menghambat proses aliran produk jadi yang akan disimpan ke gudang maupun yang akan dikeluarkan dari gudang.

3 3 Gambar 1.1 Gudang PT Madya Masa Adhitama Sumber : PT Madya Masa Adhitama, 2016 Dari gambar yang ada diatas, kita dapat melihat jika sebenarnya sistem pergudangan yang ada di PT Madya Masa Adhitama perlu adanya penataan ulang, dikarenakan barang didalam gudang tersebut tercampur satu sama lain, sehingga hal itu mengakibatkan perlu waktu lama untuk proses pengambilan barang, dan agar lebih di anggap layak dan nyaman untuk menjadi sebuah tempat penyimpanan yang lebih baik lagi perlu adanya penataan ulang tata letak gudang. Untuk itu perlu dilakukan penataan lokasi penyimpanan produk pada gudang distributor produk kabel dan lampu pada PT Madya Masa Adhitama dengan menggunakan metode sub class dedicated storage sehingga aliran produk yang

4 4 masuk dan keluar dari gudang distributor kabel dan lampu dapat terkoordinasi dengan baik dan penggunaan daerah penyimpanan pada gudang distributor akan menjadi optimal. 1.2 Rumusan Masalah Faktor penyebab terjadinya masalah yang sering dialami di PT. Madya Masa Adhitama adalah penempatan produk pada gudang secara sembarangan tanpa didasari oleh pertimbangan-pertimbangan yang perlu dilakukan dalam menempatkan produk seperti besarnya permintaan terhadap produk, jumlah slot yang dibutuhkan, jenis produk dan tipe produk yang akan disimpan digudang. Setiap produk yang akan disimpan digudang tidak memiliki tempat yang tetap (fixed) di gudang 1.3 Tujuan Penelitian Berdasarkan perumusan masalah, maka dapat dideskripsikan tujuan dari penelitian adalah untuk memberikan usulan perbaikan tata letak gudang distributor produk yang lebih efektif, dan dapat mempermudah proses penyimpanan dan penarikan barang dari gudang produk jadi dengan tetap mempertahankan luas gudang yang sudah ada dengan menggunakan metode sub class dedicated storage.

5 5 1.4 Pembatasan Masalah Dalam pembuatan tugas akhir yang berjudul Perbaikan Tata Letak Gudang Pada PT. Madya Masa Adhitama Menggunakan Metode Sub Class Dedicated Storage permasalahan ini dibatasi pada : 1. Analisis pengamatan hanya dilakukan pada gudang produk jadi pada PT. Madya Masa Adhitama di Semarang. 2. Tidak memperhitungkan biaya perencanaan tata letak gudang yang baru. 3. Analisis tata letak hanya untuk menata letak penyimpanan produk pada gudang distributor produk. 4. Penelitian hanya dilakukan pada produk kabel dan lampu. Sedangkan asumsi yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 1. Kondisi perusahaan tidak berubah selama penelitian. 2. Proses aktivitas kantor berlangsung secara normal. 3. Seluruh data yang diperoleh dari perusahaan maupun dari sumber lainnya dianggap benar. 4. Tidak ada penambahan produk baru selama penelitian dilakukan. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Sebagai masukan dan sumbangan pemikiran bagi pihak perusahaan distributor produk untuk perbaikan layout gudang produk jadi.

6 6 2. Mengaplikasikan kemampuan mahasiswa dalam menerapkan teori yang didapat dibangku kuliah. 3. Membuat usulan perbaikan tata letak gudang untuk kelancaran aktivitas pergudangan dan mengefektifitaskan perpindahan material handling. 1.6 Metode Penelitian 1. Studi Pendahuluan Studi pendahuluan ini dilaksanakan bertujuan untuk memperoleh masukan mengenai objek yang diteliti. Diharapkan dapat memperoleh informasi permasalahan yang diangkat dalam penelitian dan variabel-variabel yang terkait dalam masalah pada gudang PT. Madya Masa Adhitama ini. 2. Studi Pustaka Studi pustaka sangat berguna dalam melakukan observasi karena memberikan manfaat sebagai landasan logika berfikir dalam penyelesaian masalah secara ilmiah. Dalam Studi Pustaka mengenai teknik tata letak gudang ini, peneliti memperoleh sumber dari beberapa teks book dan jurnal yang ada diinternet. 3. Identifikasi Kebutuhan Data Untuk mendapatkan data dalam sistem informasi ini digunakan beberapa metode, diantaranya :

7 7 a. Metode Observasi Metode observasi adalah Metode yang dilakukan dengan suatu pengamatan atau kegiatan yang sistematis terhadap objek yang dituju secara langsung dengan menggunakan alat indera mata. b. Metode wawancara Metode wawancara adalah metode yang dilakukan dengan cara memberikan pertanyaan kepada pihak terkait dengan tujuan untuk mendapatkan sumber jawaban yang benar dari pertanyaan yang kita berikan tersebut. c. Metode literature Metode literature ini dilaksanakan dengan melakukan studi kepustakaan melalui buku-buku referensi untuk mendapatkan data yang berhubungan dengan judul tugas akhir yang penulis ambil. 4. Pengumpulan Data Sumber data primer penelitian ini diambil dari studi lapangan, wawancara dengan karyawan kantor distributor produk. Sedangkan sumber data sekunder didapat dari internet. a. Data Primer merupakan data yang diperoleh dari pengamatan dan penelitan secara langsung dilapangan. Pengumpulan data primer ini dilakukan dengan cara mengamati langsung aktifitas yang terjadi dibagian gudang.

8 8 b. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang tidak diperoleh pada saat melakukan pengamatan atau pengukuran langsung pada objek yang diteliti. Data sekunder meliputi Profil kantor distributor. 5. Pengolahan data dan pemecahan masalah Data yang telah dikumpulkan, lalu diolah dengan metode yang digunakan adalah Sub Class Dedicated Storage untuk kemudian menentukan pemecahan masalah. 6. Kesimpulan dan Saran Dari penilitian ini kita dapat menemukan hasil dari pengolahan data dan pemecahan masalah. 7. Tempat Penelitian Penelitian yang dilakukan di PT. Madya Masa Adhitama yaitu kantor distributor satu-satu nya dijawa tengan yang berlokasi diarea Semarang. Obyek penelitian ini adalah gudang produk kabel dan lampu yang menyangkut meningkatkan space avaibility dan tata letak penyimpanan produk.

9 9 1.7 Mapping Penelitian Terdahulu No Nama Tahun Hasil 1. IrfanHadi Permana 2014 Penulis menggunakan metode dedicated storage dengan tujuan untuk mendapatkan hasil dari penerapan dedicated untuk usulan 1 sebesar m jarak ini memiliki selisih sebesar m dari jarak kondisi existing yaitu m dengan presentasi penurunan jarak 25,82 %, sedangkan untuk usulan 2 didapatkan total jarak sebesar m dari jarak kondisi existing dengan presentasi penurunan jarak 34,72 %. Angka ini menunjukan total perjalanan yang diperlukan material handling untuk menyimpan dan mengirim produk yang ada di gudang. 2. Antoni Yohanes 2012 Dengan perbaikan tata letak fasilitas pada gudang bahan baku dan barang jadi dengan metode shared storage dapat diketahui layout gudang 1 memliki jarak pengambilan yang lebih pendek, bahan baku 1 dan 2 =5m dan 5,25 m. Dan pengambilan barang jadi : 5,75m 3. Fikrie Abdullah 2009 Dengan adanya rancangan penyusunan dengan metode dedicated storage ini dapat memberikan manfaat akan penghematan ruangan sebesar 45,91% dari area yang tersedia.

10 Sistematika Penulisan Untuk penyusunan Skripsi ini dapat tersaji secara sistematis maka dilakukan penyusunan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab pendahuluan ini berisikan latar belakang adanya penelitian di PT. Madya Massa Adhitama distributor lampu dan kabel. Rumusan masalah sebagai langkah penyelesaian dari masalah yang terjadi, tujuan dari penelitian yang dilakukan, pembatasan masalah untuk mempermudah dalam penelitian, serta sistematika penulisan tugas akhir. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisikan tentang teori-teori yang berkaitan dengan inventory, konsep pergudangan, serta berhubungan dengan topik penelitian yang dilakukan sehingga dapat memahami konsep serta pengolahan data yang ada. BAB III METODOLOGI PENELITIAN Bab ini berisi cara-cara sistematis yang ditempuh untuk memecahkan masalah agar penelitian yang dilakukan dapat terwujud. Dengan menggunakan metode penelitian akan memudahkan kita dalam memberikan gambaran secara menyeluruh tentang kegiatan penulisan tugas akhir.

11 11 BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Bab ini berisikan pengumpulan data-data yang diambil dengan cara proses wawancara dengan karyawan yang bekerja di PT. Madya Massa Adhitama, dan dengan melakukan observasi secara langsung. BAB V ANALISIS PEMBAHASAN Pada bab ini berisi tentang hasil analisis dari pengolahan data yang telah dilakukan sebelumnya dan dengan menggunakan eksperimen skenario perbaikan yang telah dilakukan pada proses simulasi. Hasil simulasi yang terbaik yang akan dipilih sebagai solusi perbaikan. BAB VI SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang kesimpulan yang diambil oleh peneliti dari keseluruhan penelitian dan serta memberikan saran yang bermanfaat bagi pemakai penelitian maupun untuk penelitian selanjutnya.