DESKRIPSI JABATAN PT. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

Transkripsi

1 DESKRIPSI JABATAN PT. PELABUHAN CILEGON MANDIRI JABATAN : MANAGER KEUANGAN & ADMINISTRASI SEKSI : - DEPARTEMEN : KEUANGAN & ADMINISTRASI

2 Nama Jabatan (Job Title) MANAGER KEUANGAN & ADMINISTRASI DEPARTEMEN : KEUANGAN & ADMINISTRASI SEKSI : - KODE JABATAN : MGR-KA PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan manajemen keuangan, pengelolaan tagihan-tagihan perusahaan dan pembinaan sumber daya manusia (SDM), pengelolaan administrasi umum serta hubungan dengan lingkungan perusahaan (masyarakat dan pemerintahan) dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara professional dan menguntungkan perusahaan. Halaman 2

3 HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI : Direktur Manager Keuangan & Administrasi Manager Operasional & Perencanaan Supervisor Keuangan Supervisor SDM & Umum MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Direktur : Dewan Pengawas : Supervisor Keuangan dan Supervisor SDM & Umum TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 3

4 RUTIN / HARIAN : 1. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan. 2. Menyelenggarakan dan mengendalikan seluruh aktivitas penerimaan dan pengeluaran perusahaan. 3. Menyelenggarakan dan mengendalikan tagihan-tagihan perusahaan. 4. Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh kegiatan pendanaan perusahaan. 5. Menyelenggarakan penandatanganan check pengeluaran bersama Direktur. 6. Menyelenggarakan pengelolaan manajemen sumber daya manusia perusahaan. 7. Menyelenggarakan pengelolaan ketatausahaan. 1. Kelengkapan dokumen dan pencatatan administrasi keuangan 2. Kelancaran penerimaan uang 3. Tingkat keluhan mitra kerja 4. Jumlah/prosentase tagihan yang dibayar 5. Kelengkapan pencatatan dan dokumen kegiatan pendanaan 6. Tingkat kepuasan karyawan 7. Kelengkapan pencatatan surat-menyurat 8. Tingkat keluhan karyawan mengenai ketatausahaan Halaman 4

5 TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 5

6 BERKALA : 1. Menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) yang terkait dengan pengelolaan keuangan perusahaan, SDM dan hubungan dengan lingkungan. 2. Menyelenggarakan dan merencanakan kebijakan akuntansi perusahaan. 3. Memeriksa Laporan Keuangan Bulanan yang dibuat oleh Supervisor Keuangan. 4. Memeriksa Laporan Keuangan Tahunan yang dibuat oleh Supervisor Keuangan. 5. Memeriksa Laporan Tahunan Aktivitas karyawan 6. Mengontrol aset tetap yang dipegang oleh Staf Umum. 1. Ketepatan waktu dalam pengajuan RKAP kepada Dewan Pengawas untuk disetujui dan ditandatangani. 2. Tingkat keluhan mengenai kebijakan akuntansi 3. Tingkat kesalahan Laporan Keuangan Bulanan yang diperiksa 4. Ketepatan waktu penyerahan Laporan Keuangan Bulanan 5. Kinerja karyawan terkontrol 6. Aset tetap terkontrol. INSIDENTIL : 1. Mengkoordinir/melaksanakan kegiatan perusahaan seperti acara buka puasa bersama, mempersiapkan rapat kerja, acara-acara dengan pemerintah kota Cilegon seperti pameran, halal bihalal, dan lainnya. 1. Tingkat/jumlah keluhan karyawan 2. Tingkat/jumlah keluhan mitra kerja 2. Mewakili Direktur bila berhalangan atau dinas luar 3. Mewakili Direktur/perusahaan menghadiri undangan acaraacara yang diselenggarakan diluar kantor. 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai instruksi atasan. Halaman 6

7 HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) NTERNAL : 1. Supervisor Keuangan, dalam hal mencetak tagihan dan pajak yang harus dibayarkan dan informasi cash-flow. 2. Supervisor SDM & Umum, dalam hal konfirmasi mengenai karyawan dan administrasi umum. 3. Supervisor Operasional, dalam hal informasi mengenai klien dan pelayaran. EKSTERNAL : 1. Agen Pelayaran, dalam hal penagihan dan tunggakan pembayaran 2. Bank, dalam hal keuangan 3. Pemasok/Suplier, dalam hal pembelian barang 1. Transaksi keuangan sampai dengan Rp. 70 juta (kecuali untuk BBM dan sewa kapal dapat di atas Rp. 70 juta). 2. Mengatur jadwal pembayaran keuangan. 3. Mengijinkan kapal masuk pelabuhan/dermaga meskipun agen kapal belum melunasi outstanding. 4. Menandatangani surat-surat pajak. PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT) 1. PENDIDIKAN 2. PENGALAMAN KERJA 3. PELATIHAN 4. KOMPETENSI SPESIFIK 5. KOMPETENSI GENERIK 6. KOMPETENSI INTI S1 Keuangan/Akuntansi 7 (tujuh) tahun dibidang keuangan/akuntansi. Manajerial Tingkat Menengah, Manajemen Keuangan Keuangan Berpikir Konseptual & Analitis, Perencanaan & Pengorganisasian, Pengendalian, Pengembangan Orang Lain, Pengambilan Keputusan. Integritas, Inisiatif, Keinginan Untuk Maju, Kerjasama, Orientasi Pelanggan. PERSETUJUAN (APPROVAL) PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR) Halaman 7

8 TANDA TANGAN (SIGNATURE) Manager Keuangan & Administrasi NAMA (NAME) TANGGAL (DATE) Halaman 8