Project Scope Management. Ir. Novel Arsyad, MM. Bandung, 21 Februari 2018

Transkripsi

1 Project Scope Management Ir. Novel Arsyad, MM. Bandung, 21 Februari 2018

2

3 APA ITU MANAJEMEN LINGKUP PROYEK? Manajemen Lingkup Proyek mengacu pada serangkaian proses yang memastikan ruang lingkup proyek (kuantitas, mutu, kualitas, proses, dan hasil) didefinisikan dan dipetakan secara akurat sesuai dengan kontrak. WIJAYA KARYA TV 3

4 PROSES MANAJEMEN LINGKUP PROYEK Verifikasi Lingkup Pekerjaan Kontrol Lingkup Pekerjaan PROSES PEMANTAUAN & PENGENDALIAN Proses Perencanaan Mengumpulkan Kebutuhan Mendefinisikan ruang lingkup Membuat WBS Proses Dimulai Proses Pelaksanaan Proses Penutupan WIJAYA KARYA TV 4

5 PROSES MANAJEMEN LINGKUP PROYEK PMBOK menjelaskan manajemen lingkup proyek (project scope management) sebagai Pekerjaan yang perlu dilakukan untuk menghasilkan produk, layanan, atau hasil dengan fitur dan fungsi yang ditentukan. PROSES MANAJEMEN LINGKUP PROYEK: PERENCANAAN, PENGENDALIAN & PENUTUPAN PERENCANAAN Proses perencanaan adalah sebuah usaha yang dilakukan untuk menggambarkan dan menentukan pekerjaan yang perlu diselesaikan. PENGENDALIAN Proses pengendalian dan pemantauan berfokus pada dokumentasi tracking, scope creep, pelacakan, dan penolakan / persetujuan perubahan proyek. PENUTUPAN Proses akhir, penutupan mencakup audit atas hasil proyek dan penilaian terhadap hasil terhadap rencana semula. WIJAYA KARYA TV 5

6 PRE CONTRACT KONTRAK PEKERJAAN HARUS JELAS DAN AKURAT Definisikan pekerjaan yang tertera di dalam kontrak secara jelas dan akurat. Tanyakan informasi dan komunikasi antara pengguna jasa dan penyedia jasa untuk memperjelas lingkup, mutu, pelayanan, produk serta aspek teknis dan keuangan lainnya. Kontrak yang tidak jelas dan akurat akan menimbulkan dispute dan rework yang berpotensi menimbulkan kerugian finansial. WIJAYA KARYA TV 6

7 POST CONTRACT MENGENDALIKAN PERUBAHAN YANG TERJADI PADA LINGKUP PROYEK Perubahan yang berpotensi terjadi pada lingkup proyek dan memerlukan pengendalian: Desain Gambar Kerja Spesifikasi Metode Pelaksanaan Penyesuaian terhadap Lingkungan WIJAYA KARYA TV 7

8 WIJAYA KARYA TV 8

9 WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) WBS (Work Breakdown Structure) adalah proses mengelompokkan menjadi lebih kecil total lingkup pekerjaan proyek dengan merincikan bidang-bidang pekerjaan di dalamnya. PERUSAHAAN LEVEL 1 PROYEK LEVEL 2 FUNGSI KEUANGAN PEKERJAAN STRUKTUR PEKERJAAN ARSITEKTUR PEKERJAAN MEP INTERIOR FUNGSI QSHE LEVEL 3 LEVEL 3 LEVEL 3 LEVEL 3 LEVEL 3 LEVEL 3 PONDASI PEK. DINDING PEK. LANTAI PEK. PLAFON ELEKTRIKAL FIN.DINDING LEVEL 4 LEVEL 4 LEVEL 4 LEVEL 4 LEVEL 4 LEVEL 4 STR BAWAH LEVEL 4 KERAMIK LEVEL 5 GRANIT LEVEL 5 ELEKTRONIK LEVEL 4 INTERIOR LEVEL 4 STR ATAS LEVEL 4 30X30 LEVEL 6 60X60 LEVEL 6 MECHANICAL LEVEL 4 WIJAYA KARYA TV 9

10 PROSES PELAKSANAAN EVALUATE DESIGN PROJECT MANAGEMENT ANALYZE DEVELOPMENT WIJAYA KARYA TV 10

11 Fungsi Produksi Efisiensi produksi Kendali lintasan kritis lapangan Mengatasi lini produksi Kendali SDM lapangan per fungsi pekerjaan Kendali waktu dan mutu Fungsi Engineering Efisiensi metode kerja Kendali desain Terselenggaranya inovasi produk Mengakses teknologi terupdate MANFAAT WBS Fungsi Komersial Parameter kendali biaya langsung konstruksi Parameter kendali waktu Mapping resiko + risk Analize Fungsi kontrak dan legalitas WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Fungsi QA/QC Mengintegrasikan output produksi dengan proses Terselenggaranya proses quality produk Kendali SOP quality Fungsi Pengadaan/ Peralatan Terselenggaranya distribusi material dan alat Kepatuhan pengoprasian alat Manajemen dan layanan traffic material Fungsi Keuangan Terselenggaranya sistem informasi manajemen proyek Kendali cash flow Kendali biaya pegawai dan umum Fungsi QSHE Terselenggaranya SMK3 WIJAYA KARYA TV 11

12 PT WIJAYA KARYA (PERSERO) Tbk. KULIAH TAMU ARSITEKTUR ITB: PROJECT SCOPE MANAGEMENT PROGRAM STUDI ARSITEKTUR SEKOLAH ARSITEKTUR PERENCANAN DAN PEMBANGUNAN KEBIJAKAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG INOVASI PRECAST TANGGA

13 PT WIJAYA KARYA (PERSERO) Tbk. KULIAH TAMU ARSITEKTUR ITB: PROJECT SCOPE MANAGEMENT PROGRAM STUDI ARSITEKTUR SEKOLAH ARSITEKTUR PERENCANAN DAN PEMBANGUNAN KEBIJAKAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG INOVASI GROOVING

14 PT WIJAYA KARYA (PERSERO) Tbk. KULIAH TAMU ARSITEKTUR ITB: PROJECT SCOPE MANAGEMENT INOVASI: PREFAB TOILET PROGRAM STUDI ARSITEKTUR SEKOLAH ARSITEKTUR PERENCANAN DAN PEMBANGUNAN KEBIJAKAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

15 PT WIJAYA KARYA (PERSERO) Tbk. KULIAH TAMU ARSITEKTUR ITB: PROJECT SCOPE MANAGEMENT PROGRAM STUDI ARSITEKTUR SEKOLAH ARSITEKTUR PERENCANAN DAN PEMBANGUNAN KEBIJAKAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG KEGIATAN TOOL BOX MEETING, DILAKSANAKAN SEBELUM MEMULAI PEKERJAAN KEGIATAN TOOL BOX MEETING MENJELASKAN PERSYARATAN SAFETY YANG HARUS DILAKSANAKAN SELAMA BEKERJA DI WORKSHOP PABRIKASI BEKISTING.

16 PT WIJAYA KARYA (PERSERO) Tbk. KULIAH TAMU ARSITEKTUR ITB: PROJECT SCOPE MANAGEMENT PROGRAM STUDI ARSITEKTUR SEKOLAH ARSITEKTUR PERENCANAN DAN PEMBANGUNAN KEBIJAKAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG S.H.E INSPECTION KEGIATAN SAFETY INSPECTION, RUTIN DILAKUKAN SETIAP HARI PADA LOKASI KERJA. SAFETY INSPECTION SAFETY INSPECTION TERHADAP PANEL LISTRIK SAFETY INSPECTION TERHADAP TABUNG GAS DAN OKSIGEN SAFETY INSPECTION TERHADAP PEK PENGECATAN

17 PORTOFOLIO BISNIS WIKA Republic of Indonesia Public 65.05% 34.95% 60% 69.30% 90.88% 90.04% 96.05% 99% 80% 49% 51% 50% 50% 99% 51% 35% 30% 50% 60%** 51% 25% 60%* Transportations Infra Energy Water & Environment 99.5% Toll Roads 20% 2.1% PT AIR MINUM 20% 0,14% 14% TPPI INDONESIA 15% 0,4% Subsidiaries 20% PT Citra Marga Lintas Jabar 25% Investment in Associates * WIKA own 10% exclude from 60% ** WIKA own 40% exclude from 60% Sea Port 15% Railway 38% 60% WIJAYA KARYA TV 17

18 DIVERSIFIKASI BISNIS INDUSTRI INFRASTRUKTUR & GEDUNG ENERGI & INDUSTRIAL PLANT REAL ESTATE & PROPERTI INVESTASI Beton Pra Cetak : - Produk Beton Pra Cetak - Manajemen Sumber Daya Alam Fasilitas Industri : - Fabrikasi Baja - Cetakan Aluminium - Injeksi Plastik Aspal : - Aspal Granular - Aspal Ekstraksi Konstruksi Sipil : - Jalan dan Jembatan - Pelabuhan, Dermaga - Bendungan Konstrusi Gedung : - Perumahan dan Perniagaan - Airport - Sarana & Prasarana Konstruksi Baja : - Pemancangan - Instalasi Peralatan EPC : - Pabrik Minyak dan Gas - Pabrik Petrokimia - Pabrik Semen - Pembangkit Tenaga Listrik - Pertambangan, Energi Terbarukan, Pupuk Pengoperasian & Pemeliharaan : - Pembangkit Tenaga Listrik - Peralatan Industri Real Estate & Properti : - Perumahan - Bangunan Bertingkat - (Apartemen, Kondotel) - Perkantoran - Kawasan Industri Manajemen Properti Energi Air Infrastruktur Transportasi BACKWARD FORWARD WIKA membagi bisnisnya ke dalam lima segmen, yaitu: Infrastruktur dan Gedung, Energi dan Industrial Plant, Real Estate dan Properti, Industri dan Investasi. WIKA menjalankan segmen bisnisnya dengan menggunakan strategi Forward and Backward. Forward adalah strategi WIKA untuk memperoleh semua bisnis yang bisa dilakukan di masa depan. Backward adalah strategi WIKA untuk memperoleh semua bisnis atau perusahaan yang mendukung kompetensi kunci WIKA. WIJAYA KARYA TV 18

19 SIMPANG SUSUN SEMANGGI Proyek ini mulai dikerjakan pada bulan Maret tahun 2016 dan telah diresmikan oleh Bapak Presiden Joko Widodo pada tanggal 17 Agustus 2017 WIJAYA KARYA TV 19

20 STADION BALAP SEPEDA VELODROME Stadion balap sepeda bertaraf internasional dengan luas area meter persegi yang akan digunakan untuk mendukung perhelatan ASIAN Games 2018 WIJAYA KARYA TV 20

21 BENDUNGAN JATIGEDE Bendungan Terbesar kedua setelah jatiluhur yang mengairi 90,000 ha (222,395 acres) pertanian yang selain berfungsi utama untuk irigasi juga berguna sebagai for flood control, water supply dan hydroelectric power generation. WIJAYA KARYA TV 21

22 PABRIK MINYAK GORENG SEI MANGKEI Pabrik dengan kapasitas Produksi Minyak Goreng sebesar ton per tahun WIJAYA KARYA TV 22

23 PROYEK BANGUNAN GEDUNG DESIGN & BUILD WIJAYA KARYA TV 23

24 PUNCAK BUKIT GOLF Proyek Apartemen dengan nilai kontrak 373 Miliar Rupiah berlokasi di Surabaya. Mulai dikerjakan pada tahun 2013 dan telah selesai pada tahun 2015

25 PELINDO 3 OFFICE TOWER Proyek ini dibangun dengan menggunakan teknologi program BIM (Building Information Modelling). Mulai dokerjakan pada tahun 2018 dan ditargetkan selesai pada tahun investor-relations@wika.co.id 25

26 PUNCAK CBD Salah satu mega proyek CBD dengan nilai kontrak 1,2 Triliun Rupiah berlokasi di Surabaya. Mulai dikerjakan pada tahun 2015 dan direncanakan selesai pada tahun 2020

27 PUNCAK DHARMAHUSADA Proyek Apartemen dengan nilai kontrak 661 Miliar Rupiah berlokasi di Surabaya. Mulai dikerjakan pada tahun 2014 dan direncanakan selesai pada tahun 2018

28 WIJAYA KARYA TV 28