CONTOH PROPOSAL PEMBUATAN SISTEM INFORMASI INTERNAL KARYAWAN

Transkripsi

1 CONTOH PROPOSAL PEMBUATAN SISTEM INFORMASI INTERNAL KARYAWAN PT Disusun oleh Kelompok: Nama.. NIM Nama.. NIM Tugas mahasiswa Intensif ABFI Institute Perbanas Jakarta 2017

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 BAB I PENDAHULUAN Latar belakang Tujuan Manfaat... 4 BAB II RUANG LINGKUP PROYEK Gambaran umum Spesifikasi Tim Proyek Alur Proyek Gambar Alur CPM BAB III PENUTUP Kesimpulan Lampiran Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 2

3 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Krisis keuangan yang melanda kawasan Asia khususnya di Indonesia disekitar tahun telah dirasakan amat memberatkan kehidupan bagi semua kalangan. Sebagaimana dikemukakan oleh Jurnal Of Asia pada tahun 2000 bahwa salah satu akar penyebab timbulnya krisis ekonomi di Indonesia dan juga di berbagai negara Asia lainnya adalah buruknya pelaksanaan Corporate Governance (tata kelola perusahaan) pada hampir seluruh perusahaan yang ada, baik perusahaan yang dimiliki pemerintah (BUMN) maupun yang dimiliki pihak swasta. Corporate Governance yang buruk disebabkan oleh beberapa faktor di antaranya adalah kegagalan perusahaan dalam melakukan pemantauan dan menentukan perencanaan strategis serta pelanggaran terhadap etika bisnis yang diberlakukan. Seperti diketahui, budaya sogok-menyogok, suapmenyuap, kolusi, Korupsi, dan Nepotisme (KKN) sudah marak mewarnai praktik bisnis di Indonesia maupun di negara lainnya. Salah satu faktor penyebab Corporate Governance yang buruk serta maraknya praktek KKN adalah tidak adanya sistem informasi internal yang mengatur keseluruhan SDM yang bersifat transparan. PT. Bank Negara Indonesia (BNI) selaku bank BUMN harus mampu mendukung visi pemerintah untuk membangun perekonomian perbankan yang kuat di negeri sendiri maupun Asia dengan menjadi perusahaan yang bersih. Namun, BNI masih belum memiliki sistem informasi yang mengatur seluruh karyawan yang bekerja di dalamnya untuk dapat menanggulangi faktor kegagalan perusahaan dan maraknya praktek KKN. Oleh karena itu, tata kelola SDM BNI perlu dikaji ulang dengan mengunakan sistem informasi berbasis werbsite yang mampu mengelola semua Informasi SDM baik untuk keperluan internal maupun untuk external pelaporan ke Bank Indonesia. Pada tugas anda tambahkan lagi yang lebih detail, agar lebih jelas gambaran umum perusahaannya Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 3

4 1.2 Tujuan Berdasarkan pembahasan diatas, tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sistem informasi internal karyawan pada PT. Bank Negara Indonesia untuk memudahkan karyawan dalam memperoleh informasi. 1.3 Manfaat Dengan pembuatan sistem informasi internal ini, akan tercapai tata kelola perusahaan yang baik, dengan keuntungan-keuntungan bagi perusahaan dalam hal mengelola kualitas Sumber Daya Manusia di dalamnya, serta program-program pelatihan SDM yang efektif dan kompeten yang tersusun sesuai dengan kebutuhan pengembangan karyawan. Selain itu, visi dan misi PT. Bank Negara Indonesia juga akan tercapai, yaitu Visi: menjadi bank yang unggul, terkemuka dan terdepan dalam layanan dan kinerja, dan Misi: menjadi acuan pelaksanaan kepatuhan dan tata kelola perusahaan yang baik. Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 4

5 BAB II RUANG LINGKUP PROYEK 2.1 Gambaran umum Sistem informasi internal karyawan PT. Bank Negara Indonesia hanya akan berjalan pada sistem intranet perusahaan dengan tujuan menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan. Sistem informasi ini akan mendukung kinerja bagian Sumber Daya Manusia dalam hal tata kelola Perusahaan. Selain itu, sistem informasi ini juga akan memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi- informasi yang dibutuhkan oleh karyawan seperti informasi data pribadi, informasi slip gaji, informasi pinjaman karyawan, informasi kinerja dan penilaian karyawan, bahkan dapat dikembangan untuk e-learning sistem dan kebutuhan lainnya. 2.2 Spesifikasi Tim Proyek Adapun Spesifikasi Team Proyek: 1. Project Manager 2. Analyst 3. Designer 4. Programmer 5. Tester 6. Quality Control Anggota susunan penangung jawab proyek adalah sebagai berikut: Nama Posisi Informasi Kontak Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 5

6 PT. BNI tbk Sponsor Rian Hidayat Project Manajer Hanna Theresia Analyst m Susy Nainggolan Designer Mulawarman Programmer dan tester Setiadi Quality Control Proyek pembuatan sistem informasi internal ini dikembangan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, dengan database Mysql. 2.3 Alur Proyek Tahapan dalam proyek pembuatan sistem informasi internal PT. Bank Negara Indonesia adalah sebagai berikut: 1. Persiapan dan perencanaan Proyek a Menentukan tim proyek. (1 hari) b Menyiapkan kontrak untuk tim proyek (2 hari) c Menyiapkan jadwal dan batasan proyek (1 hari) 2. Proses Analisis a Menganalisis sistem kepegawaian yang sedang berjalan (7 hari) b Mengidentifikasi masalah dan mendiskusikan serta menawarkan solusi terhadap masalah (3 hari) c Memprioritaskan masalah yang akan diselesaikan (2 hari) d Melakukan observasi dan mengumpulkan dokumen keluaran dan masukan yang ada (2 hari) e Mempelajari semua dokumen (5 hari) f Mewawancarai karyawan bagian SDM dan karyawan yang bekerja di PT. Bank Negara Indonesia terkait penyediaan informasi karyawan pada sistem yang sedang berjalan (2 hari) g Menentukan tools yang akan digunakan untuk membangun sistem informasi (2 hari) Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 6

7 3. Proses Desain dan Implementasi a Merancang basisdata, proses, dan desain user interface (10 hari) b Membuat codingan (develop) dan testing (14 hari) 4. Kontrol a Mengontrol pembuatan (implementasi) sistem informasi (24 hari) b Mengontrol sistem informasi yang ditest (14 hari) 5. Hosting Server dan Maintenance a Hosting server/domain (1 hari) b Maintenance (30 hari) 2.4 Biaya Penganggaran biaya untuk pembuatan sistem informasi internal karyawan PT. Bank Negara Indonesia adalah sebesar Rp (Seratus Sepuluh Juta Rupiah). Biaya tersebut sudah merupakan biaya keseluruhan pengerjaan proyek termasuk biaya dalam pembuatan sistem informasi dan juga biaya/upah terhadap tim proyek dari Shocked Media Technology. Adapun rincian biayanya dapat dilihat pada tabel di bawah ini : No Keterangan Biaya 1 Server/Hosting dan Domain Maintenance SDM semua Team Total Biaya Waktu Proses Proyek Proyek akan untuk dijalankan selama 3 bulan dan ditambah 1 bulan untuk pemeliharaan, dengan rincian detail sebagai berikut : Company PT. Bank Negara Indonesia Current Date 14 April 2015 Project Title Pembuatan Sistem Informasi Internal PT. Bank Negara Indonesia Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 7

8 Project Start 20April 2015 Project Finish 04Agustus 2015 Total Days 77 hari Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 8

9 Adapun detail dari aktivitas, biaya dan waktu proses proyek dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel 1. Detail aktivitas, biaya, dan waktu pengerjaan proyek Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 9

10 Detail biaya yang diakumulasikan kepada setiap tim proyek dapat dilihat pada tabel berikut. Tabel 2. Biaya tim proyek 2.4 Gambar Alur CPM Ditentukan worklist sebagai berikut: A B C D E F G H I J K L M N O P Nama Proses Penjelasan Proses Menentukan tim proyek Menyiapkan kontrak untuk tim proyek Menyiapkan jadwal dan batasan proyek Menganalisis sistem kepegawaian yang sedang berjalan Mengidentifikasi masalah dan mendiskusikan serta menawarkan solusi terhadap masalah Memprioritaskan masalah yang akan diselesaikan Melakukan observasi dan mengumpulkan dokumen keluaran dan masukan yang ada Mempelajari semua dokumen Mewawancarai karyawan bagian SDM dan karyawan lain terkait penyediaan informasi karyawan pada sistem yang sedang berjalan Menentukan tools yang akan digunakan untuk membangun sistem informasi Merancang basisdata, proses, dan desain user interface Membuat codingan (develop) dan testing Mengontrol desain sistem informasi Mengontrol pembuatan (implementasi) sistem informasi Hosting server/domain Maintenance Berdasarkan detail aktivitas, biaya, dan waktu yang sudah ditentukan sebelumnya, dengan menggunakan penamaan proses di atas maka diperoleh total hari yaitu 77 hari dan jalur kritis A-B-C-D-E-F-G-H-K-L-O-P. Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 10

11 5.1 Diagram Network Setelah estimasi waktu proyek sudah selesai dikerjakan, selanjutnya membuat Diagram Netwrok, untuk membuat diagram network ini berpedoman pada tabel estimasi proyek dengan memperhatikan task sesudah dan sebelum, artinya sebuah kegiatan dilakukan sesudah kegiatan apa dan sebelum kegiatan apa. Untuk lebih lengkapnya diagram network ini dapat ditunjukkan pada Gambar 2. CONTOH UNTUK MEMBUAT CPM Tabel 3 Estimasi Waktu Proyek Kode Task Task Sblm Waktu (hari) A Penelitian 2 B Analisis hasil penelitian A 2 C Disain Basisdata B 2 D Disain antar muka C 2 E Disain Input D 2 F Disain Proses E 3 G Disain Laporan C 3 H Disain LAN B 2 I Pengadaan Hardware H 2 J Pemasangan Hardware I 3 K Program Pendaftaran F,G,J 1 L Program Input pola perawatan F,G,J 1 M Program Billing F,G,J 1 N Program Transaksi bayar M 1 O Program Info Pola perawatan K,L,N 1 P Program Info kelanjutan rawat O 1 Q Program Info Belanja K,L,N 1 R Testing Program P,Q 3 S Konversi data R 3 T Testing system S 5 Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 11

12 Gambar 1 Diagram Network CRM xyz Body Care Gambar 2. CPM Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 12

13 BAB III PENUTUP Kesimpulan Pembuatan sistem informasi internal untuk karyawan PT Bank Negara Indonesia ini sangat membantu kinerja manajemen SDM dan meningkatkan standar kualitasnya. Selain itu juga dapat memberi kepuasan terhadap karyawan dalam hal penyajian informasi karyawan dan tentu saja meningkatkan kinerja perusahaan. Biaya yang terdapat pada proposal ini sudah termasuk biaya keseluruhan proyek dan tidak akan ada biaya tambahan lagi. Apabila ditemukan kendala dalam penggunaan sistem informasi ini maka kami akan bertanggung jawab dengan menyediakan tim support tanpa dipungut biaya apapun atas maintance tersebut. Demikian Proposal ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama kedepannya dengan PT. Bank Negara Indonesia. Jika masih membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami di hotline atau mail Dengan senang hati kami akan membantu untuk memberikan penjelasan lebih rinci mengenai proposal ini. Hormat Kami, Rian hidayat Project Manajer Shocked Media Technology Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 13

14 Lampiran Berikut ini adalah tampilan prototype layout dari sistem informasi internal karyawan PT. Bank Negara Indonesia. Gambar 3. Tampilan Utama Sistem Informasi Intenal Karyawan Gambar 4. Tampilan Utama Setelah Login Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 14

15 Gambar 5. Profile Karyawan Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 15