BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Transkripsi

1 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terdahulu Penelitian yang sebelumnya mengenai Sistem Informasi Akuntansi Training Tracking dilakukan penulis pada saat melakukan kerja praktek di PT Kievit Indonesia (Nency Nerisa, 2013). Fitur pada aplikasi ini masih terbatas dan memerlukan pengembangan-pengembangan untuk lebih memudahkan pengguna dalam pengelolaan data training. Aplikasi yang terdahulu hanya terbatas untuk mencatat daftar karyawan dan daftar training yang harus diikuti karyawan dengan konsep basis data yang masih tidak teratur. Aplikasi yang akan dibangun pada penelitian ini memperluas lingkup pekerjaan dalam pengelolaan pelatihan dengan rancangan database yang teratur. Aplikasi dibangun supaya dapat mencatat data training yang sudah diikuti masing-masing karyawan dan juga data training department. Dengan aplikasi yang akan dibangun ini, tentunya akan mempermudah pengguna dalam mengelola data training karyawan di perusahaan. Penelitian lain yang membahas tentang pengelolaan pelatihan yaitu perancangan Allena Training Tracking Software ( yang merupakan perangkat lunak keluaran dari Micromango Software. Perangkat lunak ini dirancang untuk berbagai jenis organisasi. Fungsi utama dari perangkat lunak ini adalah untuk menyimpan data pelatihan dalam suatu organisasi, baik itu data penyelenggaraan pelatihan maupun data peserta pelatihan. Fitur yang dimiliki perangkat lunak ini diantaranya membuat event pelatihan, mengelola data peserta pelatihan dan pelaporan hasil pelatihan. Software ini dibuat dalam kegiatan training secara umum, sehingga tidak spesifik dengan kebutuhan dari perusahaan. Perusahaan yang menggunakan akan menyesuaikan dengan proses bisnis yang sudah ada. 8

2 2.2. Analisis dan Desain Sistem Analisis Sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-fase awal pengembangan sistem. Fase ini menekankan pada isu-isu bisnis melalui penyusunan blok-blok pembangunan pengetahuan, proses, dan komunikasi dari perspektif para pemilik sistem dan pengguna sistem (Whitten, 2004 : 176). Sedangkan desain sistem merupakan sebuah teknik pemecahan masalah yang saling melengkapi dengan analisis sistem. Desain sistem informasi didefinisikan sebagai tugas yang fokus pada spesifikasi solusi detail berbasis komputer (Whitten 2004 : 448). Desain sistem juga disebut physical design. Jika analisis sistem menekankan pada masalah bisnis, maka sebaliknya desain sistem fokus pada segi teknis atau implementasi sebuah sistem. Dalam perancangan sebuah sistem, analisis dan desain sistem dilakukan berurutan. Pengembang akan melaksanakan analisis untuk menguraikan masalah yang terjadi dan mempelajari kebutuhan sistem yang diperlukan. Kemudian, hasil proses analisis akan dijadikan dasar untuk melakukan desain sistem Sistem Informasi Akuntansi Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu (Jogiyanto, 2003), berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan rangkuman rutin dan laporan tertentu. An accounting information system is a system that collects, records, stores, and processes data to produce information for decisions makers (Romney & Steinbart, 2009 : 28). Pengertian lain Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis (Krismiaji, 2005). 9

3 Kualitas Sistem Informasi Akuntansi ditentukan oleh karakter informasi berikut ini (Romney & Steinbart, 2009 : 28): 1. Relevant, apabila informasi dapat mengurangi ketidakpastian dan dapat membantu pengambil keputusan sebagai prediksi atau menegaskan/mengkoreksi keputusan sebelumnya 2. Reliable, apabila informasi tidak didapati kesalahan atau akurat mewakili kejadian / kegiatan organisasi 3. Complete, apabila informasi disajikan secara lengkap, tidak menghilangkan aspek-aspek penting dari peristiwa yang mendasari 4. Timely, apabila informasi diberikan kepada pengambil keputusan tepat waktu untuk membuat keputusan 5. Understandable, apabila informasi dapat ditampilkan dalam format yang berguna dan mudah dimengerti 6. Verifiable, apabila informasi dapat teruji ke-valid-annya 7. Accessible, informasi dapat digunakan tersedia atau ada pada saat informasi tersebut diperlukan Sistem informasi Akuntansi dibagi menjadi 5 siklus bisnis atau transaksi utama (Romney & Steinbart, 2009 : 53), yaitu : 1. Siklus pendapatan Transaksi dimulai dari pelanggan order barang, mengirim barang ke pelanggan, menerima hasil jual/kas dan membuat laporan manajemen. 2. Siklus pengeluaran Transaksi meliputi pengadaan bahan baku untuk produksi atau barang dagangan hingga mengeluarkan kas. 3. Siklus produksi Transaksi meliputi desain produk, penjadwalan produksi, permintaan bahan baku untuk produksi, memproduksi barang dan menjual produk akhir. 4. Siklus sumber daya manusia 10

4 Transaksi dimulai dari karyawan dipekerjakan, dilatih, kompensasi untuk karyawan, evaluasi kinerja karyawan, mempromosikan untuk pekerjaan yang lebih tinggi dan mengakhiri masa kerja karyawan. 5. Siklus pembiayaan Transaksi penjualan saham perusahaan kepada investor, meminjam uang dan membayar dividen dan bunga kepada investor. Sebagai salah satu siklus dari sistem informasi akuntansi, sistem informasi terkait pelatihan karyawan merupakan kontribusi penting bagi perusahaan. Siklus Sumber Daya Manusia merupakan pengelolaan transaksi yang berhubungan dari karyawan. Transaksi dimulai dengan transaksi perekrutan karyawan hingga pemberhentian karyawan, termasuk didalamnya adalah transaksi pemberian pelatihan kepada karyawan. Sebagian besar perusahaan menganggap penting pemberian pelatihan terhadap karyawan, tentunya akan diperlukan pengelolaan terhadap data transaksi pelatihan karyawan Pelatihan atau Training Salah satu fungsi manajemen sumber daya manusia adalah training and development. Untuk mendapatkan tenaga kerja yang bersumber daya manusia yang baik dan tepat sangat perlu dibekali dengan adanya pelatihan atau training. Hal ini sebagai upaya untuk meningkatkan pengetahuan kerja, keterampilan/kemampuan kerja, maupun pengalaman kerja. Training atau pelatihan adalah proses meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan. Pelatihan mungkin juga meliputi pengubahan sikap sehingga karyawan dapat melakukan pekerjaannya lebih efektif (Kaswan, 2011:2). Pendapat lain tentang pelatihan, dikemukakan oleh Mutiara S. Panggabean (2002), pelatihan adalah suatu cara yang digunakan untuk memberikan atau meningkatkan keterampilan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaannya sekarang. Menurut Silberman (1998), pelatihan didefinisikan sebagai metode untuk meningkatkan kinerja manusia. 11

5 Secara khusus tujuan pelatihan bagi karyawan (Kaswan, 2011:3) adalah memberikan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan karyawan, meningkatkan moral karyawan, memperbaiki kinerja, membantu karyawan dalam menghadapi perubahan-perubahan, meningkatkan karier karyawan (William B. Werther dan Keith Davis, 1996), dan pada akhirnya dapat meningkatkan jumlah balas jasa yang dapat diterima karyawan. Sedangkan secara umum tujuan pelatihan bagi perusahaan (Kaswan, 2011:3) yaitu memenuhi kebutuhan-kebutuhan perencanaan sumber daya manusia, sebagai biaya pencegahan pemborosan biaya produksi di masa yang akan datang, mengurangi tingkat kerusakan dan kecelakaan, dan memperkuat komitmen karyawan kepada perusahaan (Henry Simamora, 1995). Dengan demikian, pelatihan diadakan oleh perusahaan untuk membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan yang menunjang pekerjaan karyawan pada bidang pekerjaannya, dengan harapan dapat meningkatkan kualitas karyawan secara khusus dan perusahaan secara umum. Menurut Rita dalam tulisan Ganesan, Badrinath dan Panchanatham (2010), pelatihan organisasi sebaiknya meliputi pengembangan pribadi, ketrampilan teknis dan pengembangan interpersonal. Program pelatihan di PT. Kievit (2010) meliputi pelatihan yang bersifat general dan spesifik. General Training merupakan daftar pelatihan yang bersifat umum sehingga semua department yang ada di kievit memiliki pemetaan pelatihan tersebut. Specific Training merupakan daftar pelatihan yang disusun sesuai dengan pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam setiap departemen yang ada. Banyaknya kategori pelatihan yang ada sehingga membutuhkan alat pembantu dalam penyimpanan dan pengolahan data pelatihan. Pada Lampiran akan disertakan struktur organisasi dari PT Kievit Indonesia yang akan membantu dalam memahami alur penelusuran data pelatihan. 12