PEDOMAN PENGGUNAAN EPRINTS UNTUK EDITOR

Transkripsi

1 PEDOMAN PENGGUNAAN EPRINTS UNTUK EDITOR Pusat Komputer(PUSKOM) Universitas Teknologi Yogyakarta

2 Penggunaan EPrints Universitas Teknologi Yogyakarta (eprints.uty.ac.id) 1. Pendahuluan EPrints merupakan salah satu sistem informasi berbasis situs web yang dibuat oleh Pusat Komputer, Universitas Teknologi Yogyakarta dengan dukungan EPrints 3. Sistem informasi tersebut digunakan oleh dosen dan mahasiswa untuk mengelola karya ilmiah seperti, laporan tugas akhir dan rekaman observasi. 2. Pedoman Penggunaan Sistem EPrints merupakan situs web yang dapat digunakan oleh dosen dan mahasiswa untuk meninjau tugas akhir, tugas-tugas yang berkaitan dengan karya tulis ilmiah, dan video observasi. Dosen sebagai pembimbing mahasiswa dalam membuat karya ilmiah memiliki hak akses sebagai editor pada EPrint. Editor dapat membuka situs web pada alamat eprints.uty.ac.id/. Berikut pedoman menggunakan sistem sebagai editor Gambar 2.1 Halaman Depan Eprint Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 1

3 Untuk masuk ke dalam sistem, editor harus melakukan login terlebih dahulu. Berikut gambar dari halaman login Gambar 2.2 Halaman login pada EPrints Setelah berhasil login editor atau dosen dapat mengakses setiap halaman yang disediakan oleh EPrints. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan halaman yang telah disediakan a. Manage Deposit Gambar 2.3 Halaman manage deposits pada EPrints Manage deposit merupakan halaman yang berisi arsip dari dokumen yang telah diunggah oleh pengguna, baik editor maupun user. Berikut langkah-langkah dalam menjalankan setiap proses pada halaman manage deposit Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 2

4 Tambah Dokumen Dokumen dapat ditambahkan dengan menekan tombol new item pada halaman manage deposits. Berikut langkah untuk menambah dokumen atau artikel - Memilih tipe dokumen seperti pada gambar berikut Gambar 2.4 Jenis dokumen - Mengunggah dokumen atau menyalin tautan dokumen seperti pada gambar berikut Gambar 2.5 Unggah dokumen Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 3

5 Gambar 2.6 Salin tautan dokumen - Mengisi detail dokumen atau tautan. Detail tidak harus diisi secara rinci, tetapi terdapat detail yang wajib diisi(memiliki tanda bintang) seperti pada gambar berikut Gambar 2.7 Detail dokumen Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 4

6 - Memilih subjek atau laman yang dapat mewakili dokumen seperti, pada gambar berikut Gambar 2.8 Subjek dokumen - Setalah mengisi subjek, editor dapat memilih untuk mengarsipkan dokumen seperti, gambar berikut Gambar 2.9 Arsip dokumen Setelah melewati beberapa proses dan dokumen berhasil disimpan, editor dapat mengecek pada halaman manage deposits. Edit Dokumen Edit dokumen memiliki proses yang sama dengan menambah dokumen, penjelasan tambah dokumen sudah dijabarkan sebelumnya. Untuk memulai mengedit data, editor dapat menekan ikon pensil dan kertas seperti, berikut Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 5

7 Gambar 2.10 Arsip dokumen Hapus Dokumen Hapus dokumen dapat dilakukan dengan menekan ikon tempat sampah pada tabel manage deposits sehingga muncul tampilan seperti berikut untuk meyakinkan editor bahwa dokumen akan dihapus Gambar 2.11 Hapus dokumen Arsip atau Deposit Dokumen Arsip atau deposit dokumen dapat dilakukan apabila, sebelumnya dokumen belum diatur untuk diarsipkan. Arsip dapat dilakukan dengan menekan ikon pada tabel dokumen dalam halaman manage deposits. b. Manage Record Manage record merupakan halaman untuk mengelola data-data yang tersimpan pada EPrint seperti, data pengguna atau data subjek. Berikut gambar dari halaman tersebut Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 6

8 Gambar 2.12 Halaman manage records c. Profile Gambar 2.13 Halaman profile Pada halaman profile, editor dapat melihat profil dan histori saat mengakses EPrints. Profil editor dapat diedit dengan menekan tombol edit. Berikut gambar dari halaman edit profil Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 7

9 Gambar 2.14 Halaman edit profile d. Saved Searches Halaman saved searches akan menampilkan hasil pencarian yang dilakukan oleh pengguna. Berikut gambar dari halaman tersebut Gambar 2.15 Halaman saved searches Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 8

10 e. Review Halaman review merupakan fasilitas yang diberikan untuk editor agar dapat menilai atau mengoreksi dokumen yang telah diunggah oleh pengguna atau editor tersebut. Dokumen yang telah dikoreksi dapat dipindahkan ke dalam repositori sesuai penilaian. Berikut gambar dari halaman review Gambar 2.16 Halaman review f. Admin Pada halaman admin, editor dapat melihat beberapa pengaturan data atau mengakses repositori yang terdapat pada EPrints. Berikut gambar dari halaman tersebut Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 9

11 Gambar 2.17 Halaman admin g. Logout Editor dapat keluar dari dashboard dengan menekan tautan logout. Berikut halaman yang akan muncul apabila administrator berhasil logout Gambar 2.18 Halaman berhasil logout Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 10