BAB IV USER. 1. Masuk dan login. 2. Untuk mengubah pasword maupun melengkapi data identitas, klik menu profile. Tampilannya...

Transkripsi

1 BAB IV USER Fungsi dari user di aplikasi eprint adalah sebagai pengupload dokumen ke repository eprint. Setelah pendaftaran anggota diterima oleh admin, user dapat melakukan upload repository ke eprint dan kemudian hasil uploadtannya akan diverifikasi dan akan dieprove oleh editor. Adapun langkah langkah dalam upload repository sebagai berikut: 1. Masuk dan login 2. Untuk mengubah pasword maupun melengkapi data identitas, klik menu profile Tampilannya...

2 Kemudian klik edit dan tampilannya seperti di bawah ini: Setelah kolom identitas diisi lengkap klik save and return 3. Untuk masukan artikel atau dokumen klik Manage Deposits. Dan akan tampil seperti tampilan di bawah ini, klik new item

3 4. Setelah klik new item akan tampil seperti di bawah ini: Keterangan: 1. Type : Memilih tipe item dokumen yang akan dimasukkan ke dalam koleksi 2. Uplod : Mengupload (unggah) file(s) dokumen ke dalam repository 3. Details : Meleng-kapi meta-data dokumen digital 4. Subjects : Menentukan subjek item 5. Deposit : Memasuk-kan item dalam repository 4.1 Item Type. Pada tampilan tersebut, klik pada pilihan yang sesuai dengan materi yang akan anda entry, kemudian klik Next. Kemudian anda akan masuk pada halaman seperti berikut ini: Penjelasan item type: 1. Article (Artikel jurnal, majalah, surat-kabar. Tidak harus artikel peer-reviewed) 2. Book Section (Satu bab atau bagian dari sebuah buku) 3. Monograph (bisa berupa laporan teknis, laporan proyek, dokumentasi, manual, kumpulan makalah diskusi) 4. Book (buku atau prosiding konferensi) 5. Thesis (Tesis atau disertasi, Skripsi?) 6. Patent (Paten yang telah diterbitkan) 7. Other (Semua yang termasuk dalam repository, tetapi tidak masuk dalam kategori yang ada) 4.2 Edit Upload Untuk meng-upload dokumen, klik pada tombol Browse Cari/pilih file dokumen yang akan di-upload. Selanjutnya klik tombol Upload, maka akan tampil layar isian upload dokumen

4 Setelah file masuk maka klik option Hide Options, seperti tampilan di bawah ini Maka akan tampil seperti tampilan di bawah ini: Klik sesuai dengan jenis file yang di upload Keterangan tampilan di atas: Content: Pilih isi dokumen (draft, submitted, accepted, published, updated version, supplemental material, presentation, cover image, additional metadata, other) Format: Pilih format file (PDF, DOC, MP3, dll.) Description: Isi dengan deskripsi singkat dokumen Visible to: Tentukan dokumen dapat dilihat (dibaca) oleh siapa (Anyone, registered user only, repository staff only) License: Pilih lisensi dokumen Embargo expiry date: Isi tahun, bulan dan tanggal pembatasan masa embargo Convert Document Format: Jika ingin mengalih format file dokumen, pilih jenis file, klik tombol Convert. Klik tombol Update Document untuk melanjutkan

5 4.3 Edit Details Setelah klik NEXT, maka akan muncul tampilan seperti ini: Keterangan: a. Title: Isi dengan judul dokumen (TA, skripsi, tesis, artikel, dll) b. Abstract: Isi atau kopikan abstrak dokumen c. Thesis Type: karena pada langkah pertama memilih tipe dokumen thesis, pada tahap ini diminta memilih tipe tesis (Default: Masters, PhD, EngD, Other [bisa diatur di konfigurasi]) d. Creators: Masukkan nama pengarang (pembimbing, penguji?) dan (jika ada), jika pengarang banyak, klik tombol More input rows. e. Corporate Creators: (jika perlu) Isi nama perusahaan jika terlibat dalam pembuatan dokumen f. Divisions: Isi dengan fakultas tempat pengarang belajar/kerja g. Status: Pilih status dokumen (apakah Published, In Press, Submitted, Unpublished) h. Date: Isi tanggal penerbitan (untuk skripsi misalnya tanggal ujian)

6 i. Date Type: pilih (Publication, Submission, Completion) j. Official URL: Masukkan alamat URL dokumen jika diambil dari web (misal artikel jurnal online) k. Institution: Masukkan nama lembaga dokumen berasal (Nama Perguruan Tinggi) l. Departement: Masukkan nama fakultas (prodi, jurusan) m. Number of Pages: Isi jumlah halaman dokumen n. Related URLs: Lamat web yang terkait dengan item koleksi o. Funder: Isi lembaga yang mensponsori pembuatan dokumen (Misal: Kementerian Agama) p. Projects: Masukkan nama proyek yang menghasilkan dokumen tsb. q. Contact Address: Masukkan alamat kontak, terutama bagi dokumen yang tidak tersedia secara full-texts untuk publik, permintaan dokumen bisa melalui alamat ini r. References: Masukkan daftar pustaka s. Uncontrolled Keywords: Masukkan kata kunci yang diambil dari dokumen (bukan dari tesaurus atau daftar tajuk subjek) t. Additional Information: masukkan informasi tambahan jika dianggap perlu u. Comments and Suggestions: Isi komentar atau saran dari editor (pengupload), isian ini tidak ditampilkan di web. v. Terakhir klik tombol Next>. NB. (tanda bintang berarti kolom tersebut wajib di isi) 4.4 Subjects 1. Tahap ini Anda diminta memilih subjek dokumen. 2. Secara default, subjek diambil dari Library of Congress Classification (bisa diganti dengan Dewey Decimal, atau yang lain) 3. Pilih subjek yang sesuai, kemudian klik tombol Add yang berada di samping kiri subjek tersebut. 4. Selanjutnya klik tombol Next>.

7 4.5 Deposit 1. Ini adalah tahapan terakhir memasukkan item ke dalam koleksi digital Eprints 2. Caranya mudah, cukup dengan klik tombol Deposit Item Now 3. Apabila berhasil akan muncul pesan berupa tanda contreng dan Item has been deposited 4. Pesan berikutnya tanda seru dan Your item will not appear on the public website until it has been checked by an editor. Apabila berhasil unggah akan ada tampilan seperti di bawah ini

8