PELESTARIAN NASKAH DAERAH. Oleh : Jamiat,S.Sos Pusat Preservasi Bahan Perpustakaan Perpustakaan Nasional RI

Transkripsi

1 PELESTARIAN NASKAH DAERAH Oleh : Jamiat,S.Sos Pusat Preservasi Bahan Perpustakaan Perpustakaan Nasional RI

2 Undang-Undang Nomor 4 tahun 1990 Tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 3 tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional RI sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 1 tahun DASAR HUKUM Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 Tentang Perpustakaan. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.

3 TUJUAN Melestarikan dan mendigitalisasi bahan perpustakaan dengan bahan yang mudah didapatkan

4 HAMBATAN Tidak boleh membawa cairan kimia saat di bandara Lokasi yang sulit di jangkau Belum tentu bertemu dengan pemilik manuskrif.

5 PELAKSANAAN TATA KERJA Melakukan Pelestarian Fisik Bahan Perpustakaan 1. Melakukan Enkapsulasi Enkapsulasi adalah cara memperkuat bahan perpustakaan dengan menggunakan plastic yang bebas asam. Seluruh permukaan kertas dilapisi dengan plastic dan pinggirannya direkatkan double tape. Biasanya engkapsulasi ini untuk bahan lembaran seperti : ijazah, peta dan sebagainya. Bahan yang digunakan : Plastik bebas asam Double tips Gunting/pisau cutter Kain mahjong

6 2. Lining Memperkuat bahan perpustakaan yang rusak melalui pelapisan pada satu (bagian belakang kertas/dokumen). Proses ini digunakan pada dokumen berupa gambar atau peta. Bahan yang digunakan: a. Lem CMC (Carboxyl Methyl Cellulose) b. Tissue Jepang RK 27 sebagai bahan pelapis d. Gunting e. Pisau Cutter f. Kuas h. Kain mahjong

7 3. Deasidifikasi Deasidifikasi adalah proses menghilangkan keasaman pada bahan perpustakaan. Deasidifikasi tidak dapat memperkuat bahan yang sudah rapuh. Deasidifikasi ada dua jenis, yaitu deasidifikasi basa dan kering. Kegiatan yang dilakukan di daerah adalah deasidifikasi kering. Untuk memperkuat kertas terlebih dahulu diberi bahan penguat (buffer) sebelum disemprotkan. Perlakuan ini digunakan agar kertas tidak mudah rusak karena basah terkena air semprotan. Kegiatan ini disebut dengan deasidifikasi kering. Deasidifikasi kering dilakukan dengan menyemprokan bahan pustaka menggunakan spray air yang diisi dengan kimia : - Barium Hidroksida/ Ba (OH)² - Kalsium, barium, dan magnesium asetat - Magnesium methoxide - Methanol p.a. (pro analis)

8 4. Meaning Meaning adalah proses kegiatan menambal dan menyambung, maksudnya untuk mengembalikan bentuk dan kekuatan kertas. Ada dua kegiatan dalam proses ini, yaitu secara manual dan melalui mesin leaf caster. Di daerah leaf casting tidak diperlukan karena ketiadaan mesin leaf caster, jadi kegiatan meaning dilakukan secara manual. Adapun bahan dan peralatan yang dibutuhkan yaitu : Tissue Jepang RK 27 (27 gram) CMC Meja berlampu Pensil

9 5. Mengembalikan warna tulisan pada bahan perpustakaan lontar. Untuk mengembalikan warna tulisan pada naskah lontar, maka dibutuhkan kemiri yang dibakar dahulu sebelum dioleksan pada naskah lontar. Warna kehitaman bekas pembakaran kemiri akan melekat pada tulisan atau gambar. Agar tidak menimbulkan jamur pada naskah lontar seteleh diolesi kemiri, perlu dibersihkan lagi dengan alkohol.

10 6. Melakukan penjilidan Penjilidan dengan benang (tread binding) Penjilidan dengan Lem (perfect binding) Penjilidan dengan kawat (wire binding) dalam buku pedoman ini tidak dibahas dan proses tidak dipakai karena kawat mengandung korosif yang dapat merusak buku. (tidak dipakai)

11 Melakukan Pelestarian Informasi Bahan Perpustakaan PELAKSANAAN TATA KERJA 1. Melakukan alih media dalam bentuk digital 2. Melakukan alih media dalam bentuk mikrofilm

12 1. Alih media dalam bentuk digital Peralatan yang dibutukan: 1. Laptop 2. Lampu 3. Tripod 4. Kaca

13 Alih media dalam bentuk microfilm Peralatan yang dibutuhkan : 1. Kamera Fortable 2. Kaca keukuran meja kamera 3. Tabung untuk mencuci film secara manual 4. Changing Bag 5. Stop watch/jam 6. Gunting 7. Mikrofilm 8. Developer dan Fixer

14 Melakukan ritual sebelum dilakukan pelestarian

15 Konservasi Gambar 1 : Melakukan penambalan pada manuskrif Gambar 2 : Menghilangkan keasaman pada kertas ( Deasidifikasi )

16 Penjilidan Pelestarian di Museum Radya Pustaka, Solo

17 Gambar Pelestarian informasi Gambar 1 : alih media ke bentuk digital Gambar 2 : alih media ke bentuk mikrofilm

18 PENCAPAIAN HASIL Pencapaian hasil dalam pelestarian bahan perpustakaan di daerah per tahun tidak selamanya mulus. Seperti Tabel ini : N O DAERAH TARGET HASIL Konservasi Hasil Mikrofilm/digital 1 Daerah Istimewa Jogjakarta 100 Eks 100 Eks 20 Rol/1500 Judul 2 Cirebon 100 Eks 100 Eks 20 Rol/1500 Judul 3 Solo 100 Eks 100 Eks 20 Rol/1500 Judul 4 Makasar 100 Eks 100 Eks 20 Rol/1500 Judul 5 Bali 100 Eks 100 Eks 20 Rol/1500 Judul 6 Lombok 100 Eks 100 Eks 20 Rol/1500 Judul 7 Bima 100 Eks 100 Eks 20 Rol/1500 Judul 8 Mataram 100 Eks 100 Eks 20 Rol/1500 Judul 9 Hettu (Ambon) 100 Eks 50 Eks 10 Rol/ 500 Judul 10 Pulau Lingga (KEPPRI) 100 Eks 30 Eks 5 Rol/ 500 Judul 11 Penyengat (KEPPRI) 100 Eks 100 Eks 20 Rol/1500 Judul 12 Aceh 100 Eks 100 Eks 20 Rol/1500 Judul Ket. Pulau lingga tidak berhasil karena pemilik naskah sedang berada diluar negeri, sehingga pelestarian dialihkan ke Museum dan Aceh tidak berhasil dikarenakan Umi pemilik manuskrif tidak bersedia dialih media atau digital sehingga pelestarian dialihkan ke Perpustakaan dan Arsip daerah. Untuk daerah yang mempunyai koleksi diatas 300 eksemplar dilakukan secara berkala. Hasil Digitalisasi diserahkan kembali ke daerah

19 DATA NASKAH MUSEUM SANG NILA UTAMA RIAU TAHUN 2016 NO NOMOR NASKAH JUDUL NASKAH UKURAN POSISI PETUGAS FISIK 1 R/1455/92-93 Pohon perhimpunan perjalanan Raja Ali Kelana 21 x 29,5 cm Ki - Ka Novi Fotokopi : kurang jelas Hikayat si Miskin 17,5 x 21 cm Ka - Ki Novi Asli : Baik 3 07/2050/95-96 Silsilah qadariyah dan Naqsabandiyah 16 x 10 cm Ki - Ka Novi Asli : Rapuh, sobek, lepas jilidan 4 R/1177/89-90 Cerita 1001 malam dan satu malam 20 x 25,5 cm Ka - Ki Novi Fotokopi : Bolong 5 R/20/89-90 Hikayat Gul Bakawali 21 x 28,5 cm Ka - Ki Novi Fotokopi : 6 R/156/89-90 Silsilah melayu dan bugis dan sekalian raja-rajanya 19 x 27 cm Ka - Ki Amilia Fotokopi : 7 R/1168/89-90 Syair sinar gemala mustika alam 20 x 27 cm Ka - Ki Amilia Fotokopi : 8 R/1155/89-90 Syair siti sianah sahibat 21,5 x 33 cm Ka - Ki Amilia Fotokopi : 9 R/1180/89-90 Kasyaf al-asrar 21,5 x 30 cm Ka - Ki Amilia Fotokopi : 10 R/09/89-90 Syair chayatul muna 20,5 x 28,5 cm Ka - Ki Amilia Fotokopi : 11 R/1162/89-90 Taram bayang turun temurun sultan maha judin pagar ruyung 20,5 x 28,5 cm Ka - Ki Amilia Fotokopi : 12 R/31/89-90 Syair khadamuddin 21 x 30 cm Ka - Ki Novi Fotokopi : Kitab mukhtashor 11 x 17,5 cm Ka - Ki Novi Fotokopi : Talkhis al-miftah 17 x 21 cm Ka - Ki Amilia Asli : Rapuh, sobek, lepas jilidan Tafsir Al-Quran Jalalain 22 x 33 cm Ka - Ki Amilia Asli : Rapuh, sobek, lepas jilidan Tafsir Al-Quran 22 x 33 cm Ka - Ki Wahid Asli : Rapuh, sobek, bolong, lepas jilidan Fiqih A 20 x 26 cm Ka - Ki Novi Asli : Rusak, sobek, bolong Al-Quran Al-Kahfi 20,5 x 34 cm Ka - Ki Wahid Asli : Rapuh, bolong, rusak Fiqih B 22 x 34 cm Ka - Ki Wahid Asli : Rapuh, sobek, lepas jilidan Fiqih C 23 x 33 cm Ka - Ki Wahid Asli : Rapuh, sobek, lepas jilidan Fiqih D 23 x 33 cm Ka - Ki Wahid Asli : Rapuh, sobek, lepas jilidan JUMLAH

20 Penyerahan hasil pelestarian Gambar 1 : penyerahan hasil di Taman Bacaan Tenku Sinar Medan. Gambar 2 : penyerahan hasil pelestarian di Keraton Jogja

21 KESIMPULAN Apapun bentuk bahan perpustakaan pasti akan mengalami kerusakan dan kerapuhan akibat dimakan usia atau terjadi bencana alam, Jika bahan perpustakaan tersebut tidak segera dilestarikan, maka bahan perpustakaan tersebut akan punah Setiap perpustakaan daerah ataupun museum daerah yang memiliki manuskrif peninggalan sejarah dapat melaporkan ke Perpustakaan Nasional RI untuk dilestarikan, agar dapat bertahan lama, dan dapat dimanfaatkan oleh generasi penerus bangsa Pelestarian bahan perpustakaan di daerah merupakan kewajiban Perpustakaan Nasional RI. Sesuai dengan PP No. 24 tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan. Yaitu pasal 17 ayat 1 berbunyi Pelestarian koleksi sebagaimana dimaksud pasal 11 huruf F dilakukan oleh Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Provinsi

22 SEKIAN DAN TERIMA KASIH