RENCANA PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK NEGERI 15 PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Transkripsi

1 A. KEGIATAN RUTIN RENCANA PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK NEGERI 15 PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2017/2018 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Kepala Tata Usaha 1 Menyusun Program Kerja Tata Usaha Sekolah 2 Memantau Pengelola Keuangan Sekolah 3 Memantau Pengelolaan Administrasi Kesiswaan 3 Memantau Pengelolaan Administrasi Kepegawaian 4 Membina dan Pemgembangan Karier Pegawai Tata Usaha Sekolah 5 Menyusun dan mengelola administrasi inventaris sekolah Menyusun program kerja tata usaha sesuai struktur organisasi Tata Usaha sekolah Menyusun RAKS, membuat laporan pengelolaan keuangan sekolah Melaksanakan PPDB/MPLS Mengumpulkan data siswa Membuat Daftar Hadir Guru, Staf dan Merencanakan kebutuhah pegawai Mengadakan Pembinaan kepada Staf Menyusun rencana kebutuhan dan membuat daftar sarana dan prasana sekolah Diterbitkannya SK pembagian tugas dan struktur organisasi ketatausahaan dan uraian tugasnya Buku Kas Umum,dan laporan /SPJ Buku Klaper, Buku Induk Siswa, Buku Mutasi, Form 3A Buku Induk Pegawai, DUK dan Data Kepegawaiam lainnya Terlaksananya program pelatihan pegawai : seminar, workshop Adanya administrasi inventaris/bendahara dengan lengkap Elih Kurliah,S.Pd Elih Kurliah,S.Pd Elih Kurliah,S.Pd Elih Kurliah,S.Pd Elih Kurliah,S.Pd Elih Kurliah,S.Pd dan APBN Ket

2 6 Menyusun dan penyajian data atau statistik sekolah Membuat data statistik pegawai dan siswa Tersedianya data statistik sekolah Elih Kurliah,S.Pd 7 Menyusun atau membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala Membuat laporan kerja pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan Tersedianya laporan kegiatan pengurusan ketatausahaan Elih Kurliah,S.Pd Kepala SMKNegeri 15 Jakarta, Jakarta, 12 Juli 2017 Kasubag TU, Murni Astuti,M.M. Elih Kurliah,S.Pd NIP NIP

3 A. KEGIATAN RUTIN RENCANA PROGRAM KERJATATA USAHA SMK NEGERI 15 PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2017/2018 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Keuangan Sekolah 1 Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah 2 Mengajukan Pembayaran 3 Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOP, BOS 4 Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran KeuanganNegara sesuai petunjuk 5 Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan 6 Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap) Menyimpan Dokumen kwitansi, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah Membuat rincian pembayaran Membuat laporan penggunaan keuangan BOP dan BOS Mengambil dan mengembalikan serta membayarkan Keuangan Negara Menyimpan dan menyusun dokumen / arsip dan SPJ keuangan Membuat tabel penyerapan anggaran BOP per tri wulan Semua dokumen keuangan tersimpan dan tersusun Rincian pembayaran keuangan sekolah Adanya dokumen SPJ Tanda bukti pengambilan/penge mbalian uang negara Dokumen/arsip dan SPJ keuangan tersimpan baik Tabel penyerapan anggaran BOP per bulan Yanto Ket

4 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan 7 Membuat Lembar Hasil Waskat Ket 8 Melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang bentuk sekolah 9 Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan tabelaris Membuat laporan keuangan kegiatan sekolah Menyusun buku kas umum setiap bulan Adanya arsip tanda terima honor kegiatan buku kas umum, pembantu dan tabelaris Jakarta, 12 Juli 2017 Kepala SMK Negei 15 Jakarta, Kasubag TU, Petugas Adm. Keuangan Sekolah, Murni Astuti,M.M Elih Kurliah,S.Pd Yanto NIP NIP NIP

5 RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMK NEGERI 15 PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2017/2018 A. KEGIATAN RUTIN No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelayanan Inventaris Barang 1 Membuat Buku Penerimaan Barang Inventaris 2 Membuat Buku Penerimaan Barang Non Inventaris 3 Membuat Buku Pengeluaran Barang Inventaria 4 Membuat Buku Pengeluaran Non Inventaris 5 Membuat Kartu Inventaris Ruangan 6 Membuat Kartu Inventaris Barang Mencatat penerimaan barang inventaris berdasarkan barang masuk Mencatat penerimaan barang non inventaris sesuai barang masuk Mencatat pengeluaran barang inventaris berdasarkan barang yang keluar Mencatat pengeluaran barang non inventaris sesuai barang keluar Membuat Kartu Inventaris Ruangan di tiap ruangan per 3bln sekali Membuat kartu inventaris barang tiap 3 bulan, semester dan Buku Penerimaan Barang Inventaris Buku Penerimaan Barang Non Inventaris Buku Pengeluaran Barang Inventaris Buku Pengeluaran Barang Non Inventaris Kartu Inventaris Ruangan Buku Kartu Inventaris Barang Maulana Muhammad,S.Pd Ket. Setelah barang diterim a Setelah barang diterim a Sesuai pengam bilan barang x x x x x x x x x x x Setiap pengam bilan

6 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan tahunan 7 Mengisi Buku Induk Barang Inventaris 8 Mengisi Buku Golongan Inventaris 9 Membuat Kode Barang 10 Membuat Kartu Barang 11 Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris 12 Menyimpan Dokumen Barang Inventaris 13 Membuat pengajuan pembelian barang ATK Mengisi buku induk barang inventaris berdasarkan barang masuk Mengisi data golongan inventaris sesuai golongannya Membuat kode barang di setiap barang inventaris sekolah sesuai kode yang sudah di tentukan Membuat/mengisi kartu barang sesuai barang Membuat berita acara penghapusan barang sesuai dengan barang yang di hapus Menyimpan dokumen-dokumen barang inventaris dan dokumen lainnya Membuatdaftar pengajuan barang ATK sesuai kebutuhan per bulan Buku Induk Barang Inventaris Laporan Golongan Inventaris Ket. Setlah barang diterim a Kode barang Setelah barang diterim a Kartu Barang Laporan Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris Penyimpanan Dokumen Daftar pengajuan barang ATK x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 14 Membuat Stock Membuat daftar Stock Opname x x x x x x x x x x x x x Disesuai kan dengan kode Sewakt u-waktu bia ada

7 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Opname ATK stock opname ATK ATK x x Ket. Jakarta, 12 Juli 2017 Kepala SMK Negei 15 Jakarta, Kasubag TU, Petugas Adm. Keuangan Sekolah, Dra. Murni Astuti,M.M Elih Kurliah,S.Pd Moch. Ma ruf NIP NIP

8 A. KEGIATAN RUTIN RENCANA PRORGAM KERJA TATA USAHA SMK NEGERI 15 PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2017 / 2018 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Kepegawaian 1 Mengisi buku induk pegawai Menyusun sesuai daftar urut mulai bekerja 2 Membuat DUK Menyusun Guru dan Pegawai TU PNS sesuai kepangkatannya Semua guru dan pegawai TU tecatat dalam buku induk kepegawaian Duk Guru dan Duk Tata Usaha R Wibowo Ket. Semua pegawai dan guru Semua PNS 3 Menyusun Bezeting Menyusun kebutuhan guru PNS Menyusun analisis kelebihan dan kekurangan guru Guru PNS 4 Membuat usulan cuti Membuat surat usulan cuti guru/pegawai PNS Tercapainya izin cuti dari Kepala SKPD Sewaktuwaktu bila ada 5 Membuat usulan SK PPJG dan PAK Pertama 6 Membuat Usulan pembuatan KARPEG,KARIS/KARSU Membuat usulan PPJG dan PAK pertama bagi guru III/a Membuat usulan pembuatan KARPEG, KARIS/KARSU Guru pertama golongan III/a memiliki SK PPJG dan PAK pertama Semua PNS memiliki KARPEG, KARIS/KARSU Guru PNS Guru PNS yang sdh memenuhi

9 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan syarat Ket. 7 Membuat usulan kenaikan pangkat 8 Membuat usulan pensiun 9 Membuat usulan SK Tunjangan Sertifikasi Membuat usulan kenaikan pangkat bagi yang telah memenuhi syarat Membuat usulan pensiun dari PNS Membuat usulan SK Tunjangan Sertifikasi Dikeluarkannya Sk Gubernur mengenai kenaikan pangkat PNS ybs Dikeluarkannya SK Pensiun dari Kepala BKN bagi PNS yang telah mencapai BUP atau wafat Dikeluarkannya SK Tunjangan Sertifikasi dari Kasudin R. Wibowo x Bagi guru yg memenuhi syarat x x Guru PNS yg sudah waktunya pensiun Semua guru PNS 10 Membuat usulan penghargaan Membuat usulan penghargaan pensiun, satyalancana, dst Dikeluarkannya penghargaan 11 Membuat usulan tunjangan anak Membuat usulan tunjangan anak ke1,2, 3 dari PNS Tunjangan anak ke 1,2,3 PNS masuk ke daftar gaji PNS 12 Membuat usulan tunjangan suami/istri 13 Membuat usulan Pengangkatan kembali dalam Membuat usulan tunjangan suami/istri dari PNS Membuat usulan pengangkatan kembali dalam Tunjangan suami/istri PNS masuk ke daftar gaji Dikeluarkannya SK Gubernur mengenai PNS yg sudah memenuhi syarat Semua guru PNS/CPNS

10 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan jabatan fungsional Guru jabatan fungsional guru untuk guru yang mengalami mutasi luar daerah pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional guru untuk guru mutasi luar daerah Jakarta, 12 Juli 2017 Kepala SMK Negei 19 Jakarta, Kasubag TU, Petugas Adm. Kepegawaian, Ket. Dra. Murni Astuti,M.M Elih Kurliah,S.Pd R. Wibowo NIP NIP NIP

11 RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMK NEGERI 15 PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2017/2018 A. KEGIATAN RUTIN No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Persuratan dan pengarsipan 1 Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar 2 Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar 3 Mengagendakan/tikr ey surat atau dokumen sekolah 4 Mengisi Buku Ekspedisi 5 Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat 6 Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan Mengisi nomor, tanggal dan keterangan surat di Buku Agenda tiap awal tahun Mencatat nomor, tanggal dan keterangan surat masuk dan keluar di Buku Agenda Membuat surat keluar Mencatat nomor dan tujuan surat keluar Menyusun sesuai sistem kearsipan Menyusun dan menyimpan berkas sesuai kode dan urutan tanggal Buku agenda surat masuk dan keluar Nomor surat masuk dan surat keluar berdasarkan tanggal Surat tugas, surat pengantar, tanda terima Tanda terima surat keluar Semua surat masuk terdokumen dengan baik Arsip surat masuk dan keluar Ahmad.M x Ket

12 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan dan lainnya 7 Membantu kelancaran administrasi sekolah 8 Membuat Administrasi Kepegawaian Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan Membuat surat dinas untuk guru dan karyawan Surat masuk dan keluar Surat tugas Ket 9 Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah Menyimpan surat di dalam lemari arsip Surat disusun berdasarkan kode surat Jakarta, 12 Juli 2017 Kepala SMK Negei 18 Jakarta, Kasubag TU, Petugas Adm. Persuratan, Dra. Murni Astuti,M.M Elih Kurliah,S.Pd NIP NIP

13 RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMK NEGERI 15 PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2016/2017 A. KEGIATAN RUTIN No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Kesiswaan 1 Membuat Daftar Membuat Nomor Induk Daftar Induk siswa Nomor Induk Siswa siswa berdasarkan abjad 2 Mengisi Buku Klaper Siswa 3 Mengisi Buku Induk Siswa 4 Mengisi Buku Mutasi Siswa 5 Membuat Daftar Keadaan Siswa 6 Membuat Daftar daftar hadir Siswa perkelas 7 Menyimpan daftar Lulusan 8 Membuat Daftar/Form 8355 dan Form IIIA 9 Mencatat Pendaftaran Siswa Mengisi buku klaper siswa berdasarkan kelas dan tahun ajaran Mengisi buku induk siswa berdasarkan identitas dan prestasi belajarnya Mengisi buku mutasi masuk/keluar siswa berdasarkan keperluannya Membuat daftar keadaan siswa Menyimpan daftar siswa perkelas Menyimpan daftar lulusan Menyimpan Daftar keadaan siswa Mencatat nama, asal sekolah, Nilai UN calon Buku Klaper Buku Induk Buku Mutasi Siswa Daftar keadaan siswa per tahun ajaran per jurusan Menyimpan daftar siswa per kelas pada lemari arsip Daftar siswa yang lulus/tamat tersimpan di lemari arsip Daftar Keadaan siswa tersimpan di lemari arsip Buku Pendaftaran Siswa Baru Ket.

14 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Baru PPDB peserta didik 10 Membuat usulan Membuat kartu peserta Kartu peserta Ujian peserta ujian ujian 11 Menyimpan Daftar Menyimpan Tanda Bukti Bukti Penerimaan Penerimaan atau penyerahan STTB Penerimaaan Ijazah Ijazah 12 Menyimpan Daftar Menyimpan daftar Daftar Nilai (Leger) kumpulan nilai (leger) kumpulan nilai (leger) ke lemari arsip 13 Menyediakan Blanko Menyediakan blanko Surat Pemanggilan kelas/guru BK Pemanggilan Orang pemanggilan orang tua Orang Tua Siswa Tua Siswa siswa dari referensi wali 14 Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa 15 Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas 16 Mengisi papan data keadaan siswa Membuat surat keterangan mutasi siswa masuk/keluar dan melaporkannya ke Pengawas Menggandakan blanko izin keluar kelas Mengisi papan data keadaan siswa per kelas per bulan Surat Keterangan mutasi Blanko surat izin keluar kelas Papan data siswa terisi Jakarta, 12 Juli 2017 Kepala SMK Negei 15 Jakarta, Kasubag TU, Petugas Adm. Ket. Dra. Murni Astuti,M.M Elih Kurliah,S.Pd Moh. Ma ruf NIP NIP NIP

15 A. KEGIATAN RUTIN RENCANA PROGRAM TATA USAHA SMK NEGERI 15 PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2017/2018 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Perpustakaan 1 Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket 2 Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku 3 Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan 4 Membuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam 5 Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam 6 Membuat Laporan Keadaan Buku 7 Membuat Daftar penggunaan barang inventaris di perpustakaan Mencatat daftar buku Mengelola buku Mengisi Catatan pengunjung perpustakaan Mengelola buku Rekap data jumlah pengunjung dan peminjam Stock opname Mencatat barang yang dipakai Koleksi pustaka terdaftar di buku induk Buku disimpan pada klasifikasinya Adanya data jumlah pengunjung perpustakaan Adanya katalog setiap koleksi pustaka Menampilkan grafik di papan perpustakaan Keadaan koleksi pustaka setelah stock opname Daftar pengguna barang inventaris Jakarta, 12 Juli 2017 Kepala SMK Negeri 18 Jakarta, Kasubag TU, Petugas Adm. Perpustakaan, Ket Dra.Murni Astuti,M.M Elih Kurliah,S.Pd Yuni Widyarti,SE NIP NIP

16 RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMK NEGERI 15 PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2017/2018 A. KEGIATAN RUTIN No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Penggunaan ICT/TIK 1 Membuat daftar nama, guru, TU dan siswa 2 Membuat lampiran 3A dan Menginput absensi online 4 Menyediakan administrasi pada kegiatan ujian semester, US/UN. 5 Mengadakan pelatihan IT bagi guru dan karyawan 6 Mengelola website sekolah 7 Mencari dan memberi informasi dari internet Membuat daftar guru, TU dan siswa sesuai format Membuat lampiran 3A dan 8355 sesuai format Mengisi data absensi e- TKD guru dan karyawan PNS Membuat no. Ruang, no. Siswa, daftar hadir, jadwal UN/US Memberikan pelatihan pengisian SAS, PAS, padamu.siap, operator, dll Memposting informasi/ berita kegiatan sekolah di website sekolah Membuka lamanlaman yang berkaitan dengan dunia pendidikan Daftar guru, TU, dan siswa Lampiran 3A dan 8355 Rekap absensi e-tkd guru dan karyawan tiap bulan Adanya No. Ruang, No. Siswa, Daftar Hadir dan berita Acara Adanya Raport SAS, data PAS, NUPTK, PPDB Adanya informasi kegiatan/berita di website sekolah dan jejaring sosial Informasi yang didapat untuk disampaikan kepada pimpinan Ket

17 No Kegiatan Indikator Hasil yang akan 8 Mengelola Menerima, membalas Aktivitas surat sekolah dan mengirim menyurat melalui e- mail 9 Menyiapkan Merangkai 3 unit PC Tersedianya perangkat pendukung dan printer untuk 3 perangkat komputer PPDB orang operator PPDB untuk operator PPDB 10 Membantu melihara Mengadakan Kondisi komputer dan memperbaiki perangkat komputer pemerliharaan dan perbaikan komputer terpelihara dan terpenuhi Jakarta, 12 Juli 2017 Kepala SMKNegeri 15 Jakarta, Kasubag TU, Petugas Adm. Perpustakaan, Ket Dra.Murni Astuti,M.M Elih Kurliah,S.Pd NIP NIP

18 RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA SMK NEGERI 15 PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2017/2018 A. KEGIATAN RUTIN No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Laboraturium 1 Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium 2 Membuat catatan dan mengawasinya pengguna ruang praktek 3 Memeriksa,Menata,menjaga dan merawat alat-alat praktek (secara rutin ) 4 Mencatat dan menindaklanjuti apabila ada alat yang rusak. 5 Membuat daftar laporan mutasi alat-alat 6 Mendata keadaan peralatan yang ada di ruang praktek 7 Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum Adanya buku catatana barang Mengidentifikasi kerusakan alat lab adanya buku catatn Semua peralatan di lab. Jakarta, 12 Juli 2017 Kepala SMK Negei 15 Jakarta, Kasubag TU, Petugas Adm. Keuangan Sekolah, Ket Dra. Murni Astuti,M.M Elih Kurliah,S.Pd NIP NIP