INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)

Transkripsi

1 (IKI) DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MALANG 2017

2

3

4 Lampiran : SK Kepala Dinas Kabupaten Malang Nomor : / 402 / /2017 Perihal : Indikator Kinerja Individu Dinas Pendidikan Kabupaten Malang INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. JABATAN : SEKRETARIS DINAS 2. TUGAS : - Perencanaan kegiatan kesekretariatan; - Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaian tugas tepat waktu; - Membina, menggerakkan, mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal; - Pengelola urusan administrasi kepegawaian, kesejahteraan dan diklat - Pengelola urusan rumah tangga, keprotokolan dan humas - Penyelenggaraan kegiatan surat menyurat, penggandaan dan kearsipan - Pengelolaan administrasi perlengkapan - Penyelenggaraan pengelolaan administrasi keuangan dan kekayaan daerah - Pengkoordinasian dalam penyusunan rencana perubahan evaluasi dan pelaporan

5 3. FUNGSI : - KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Meningkatnya pelayanan administrasi Persentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian Jumlah PNS yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian Jumlah PNS yang mengajukan pelayanan x 100% SUMBER DATA Subbag Kepegawaian - Dokumen kepegawaian Persentase dokumen laporan keuangan yang selesai Jumlah dokumen laporan keuangan yang selesai Jumlah dokumen laporan keuangan yang dibuat x 100% Subbag Keuangan Persentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman Jumlah dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman Jumlah Dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang dibuat x 100% Subbag Perencanaan

6 1. JABATAN : KEPALA BIDANG PENDIDIKAN SD 2. TUGAS - Membuat rencana program kerja dan kegiatan bidang pendidikan SD - Membuat laporan pelaksanaan evaluasi pembelajaran SD - Membuat laporan pelaksanaan desimasi kurikulum - Membuat laporan pengelolaan sarana dan prasarana sekolah - Membina lembaga pengelola pendidikan dan SD - Menyusun pedoman bimbingan dan penyuluhan dan SD - Menyusun usulan perbaikan dan pembangunan gedung dan SD - Melaksanakan tugas dinas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 3. FUNGSI : KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Pelayanan akses, peningkatan kualitas serta relevansi pendidikan Persentase Lembaga SD yang mempunyai standart sarana dan prasarana sesuai SPM Jumlah Lembaga SD yang telah mempunyai standart sarana Pelayanan Minimal Pendidikan Jumlah Lembaga SD seluruhnya x 100% SUMBER DATA Kepala Seksi Sarana SD

7 Persentase Lembaga SD yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP Jumlah lembaga SD yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP x 100% Kepala Seksi Kurikulum SD. Jumlah lembaga SD yang melaksanakan kurikulum Persentase Lembaga SD yang terakreditasi Minimal B Jumlah lembaga SD yang mendapatkan Akreditasi Minimal B x 100% Kepala Seksi Kurikulum SD. Jumlah lembaga SD yang mengikuti Akreditasi Persentase siswa lembaga SD yang mendapatkan prestasi dalam berbagai lomba ditingkat kabupaten, provinsi, Nasional dan Internasional Jumlah siswa lembaga SD yang mendapatkan prestasi dalam berbagai lomba ditingkat kabupaten, provinsi, Nasional dan Internasional Jumlah siswa lembaga SD yang mengikuti lomba x 100% Kepala Seksi Kesiswaan dan SD

8 1. JABATAN : KEPALA BIDANG PENDIDIKAN SMP 2. TUGAS 3. FUNGSI : - INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - Membuat rencana program kerja dan kegiatan bidang pendidikan SMP - Membuat laporan pelaksanaan evaluasi pembelajaran Sekolah Menengah - Membuat laporan pelaksanaan desimasi kurikulum Sekolah Menengah - Membuat laporan pengelolaan sarana dan prasarana Sekolah Menengah - Membina lembaga pengelola pendidikan Sekolah Menengah - Menyusun pedoman bimbingan dan penyuluhan Sekolah Menengah - Menyusun usulan perbaikan dan pembangunan gedung Sekolah Menengah - Melaksanakan tugas dinas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Pelayanan akses pendidikan, peningkatan kualitas dan mutu serta relevansi pendidikan SMP Persentase Lembaga SMP yang mempunyai standart sarana dan prasarana sesuai SPM Persentase Lembaga SMP yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP Jumlah Lembaga SMP yang telah mempunyai standart sarana Pelayanan Minimal Pendidikan Jumlah Lembaga SMP seluruhnya x 100% Jumlah lembaga SMP yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP Jumlah lembaga SMP yang melaksanakan kurikulum x 100% SUMBER DATA Kepala Seksi Sarana SMP Kepala Seksi Kurikulum SMP

9 KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Persentase Lembaga SMP yang berprestasi di bidang Minat, Bakat dan Kreativitas Siswa Jumlah lembaga SMP yang berprestasi di bidang Minat, Bakat dan Kreativitas Siswa Jumlah lembaga SMP yang mengikuti lomba Minat, Bakat x 100% Kepala Seksi Kesiswaan SMP dan Kreativitas Siswa

10 1. JABATAN : KEPALA BIDANG PAUD DAN DIKMAS 2. TUGAS 3. FUNGSI : - Menyusun rencana program kerja dan kegiatan bidang Paud dan Dikmas - Melaksanakan kegiatan monitoring, evaluasi, pemantauan dan pengembangan program pendidikan luar sekolah - Melaksanakan dan menyusun laporan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan (Program PAUD) - Melaksanakan dan menyusun laporan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang Paud dan Dikmas (Program pendidikan kesetaraan paket A, B dan C) - Melaksanakan dan menyusun laporan monitoring, evaluasi dan pelaksanaan ujian nasional program pendidikan kesetaraan paket A, B dan C - Menyusun laporang proposal pengajuan BOP Pendidikan Keaksaraan, PAUD dan Bansos LKP - Menyusun laporan akuntabilitas kinerja bidang Paud dan Dikmas - Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai bidang tugasnya KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Pelayanan akses, peningkatan kualitas serta relevansi pendidikan Persentase APK Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) anak usia Paud yang tertampung di Lembaga PAUD Penduduk Usia 4-6 Tahun x 100% Kepala Seksi PAUD

11 KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Persentase Angka Melek huruf Penduduk usia tahun melek huruf x 100% Kepala Seksi Kesetaraan dan Keaksaraan penduduk usia tahun seluruhnya Persentase miskin mendapatkan Pendidikan Hidup penduduk yang Kecakapan penduduk miskin yang telah mendapatkan pendidikan ketrampilan penduduk miskin x 100% Kepala Kursus Pelatihan Seksi dan

12 1. JABATAN : KEPALA BIDANG TENAGA TEKNIS PENDIDIKAN 2. TUGAS INDIKATOR KINERJA INDIVIDU - Menyusun rencana program kerja bidang tenaga teknis pendidikan - Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan ( Sosialisasi Sertifikasi Guru dalam Jabatan) - Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan (Pelaksanaan Uji Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan) - Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan (Pembinaan Kelompok Kerja Guru) - Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan (Seleksi Tenaga Pendidik dan Kependidikan Berprestasi) - Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan (Pendidikan lanjutan bagi pendidik ) - Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan (Pengembangan sistem pendataan dan pemetaan tenaga pendidik kependidikan) - Mengkoordinasikan pelaksanaan tenaga pendidik dan kependidikan (Tim Penilai Angka Kredit Guru) - Melaksanakan tugas lain sesuai dengan disposisi pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya

13 3. FUNGSI : - KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Pelayanan administrasi Ketenagaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Persentase kualifikasi Tenaga Pendidik TK/SD yang memenuhi standart kelayakan mengajar Persentase kualifikasi Tenaga Pendidik SMP yang memenuhi standart kelayakan mengajar Jumlah pendidik TK/SD yang memiliki standart kualifikasi kelayakan mengajar Jumlah Pendidik Jenjang Taman Kanak Kanak dan Sekolah Dasar Jumlah pendidik SMP yang memiliki standart kualifikasi kelayakan mengajar Jumlah Pendidik Jenjang Sekolah Menegah Pertama, x 100% x 100% SUMBER DATA Kepala Seksi Tanaga Teknis TK/SD Kepala Seksi Tanaga Teknis SMP Persentase Tenaga Pengawas dan Penilik yang mempunyai kualifikasi kepenilikan / kepengawasan Jumlah Pengawas / Penilik yang memenuhi kualifikasi kepenilikan / kepengawasan x 100% Kepala Seksi Pengawas dan Penilik. Jumlah seluruh Pengawas dan Penilik

14 1. JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN EVALUASI DAN PELAPORAN 2. TUGAS : - Menyusun program kerja Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan; - Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar terselesaikan dengan baik - Membina menggerakkan mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas agar diperoleh hasil kerja optimal; - Menyiapkan rumusan kebijakan program kerja dan rencana kegiatan dinas; - Menyiapkan dan menyusun bahan pengembangan kerjasama lintas sektor; - Menyelenggarakan sistem informasi dan pelaporan Dinas; - Melaksanakan koordinasi sinkronisasi penyusunan rencana tahunan; - Melaksanakan monitoring dan koordinasi dalam penyusunan bahan evaluasi dan laporan; - Menyiapkan bahan dan sarana pertimbangan kepada pimpinan dalam rangka pengembangan pembangunan; - Menyusun konsep Laporan Hasil Evaluasi SAKIP SKPD ; - Melakukan penyusunan laporan tribulan dan laporan tahunan; - Melaksanakan tugas dinas lain yang dberikan oleh pimpinan 3. FUNGSI : - Kualitas perencanaan pelaporan dokumen dan Jumlah dokumen perencanaan yang berkualitas baik Jumlah dokumen perencanaan yang berkualitas baik Subbag Evapor dan seluruh bidang Jumlah dokumen laporan yang berkualitas baik Jumlah dokumen laporan yang berkualitas baik Subbag Evapor dan seluruh bidang

15 1. JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN ASET 2. TUGAS : - Menyusun Rencana kegiatan Sub bag keuangan; - Melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi pembukuan, jawaban dan verifikasi serta penyusunan perhitungan anggaran; - Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaian tugas tepat waktu; - Membina, menggerakan, mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal - Melaksanakan evaluasi keuangan terhadap hasil pelaksanaan program dan rencana strategis dinas - Melaksanakan administrasi penerimaan dan pengeluaran keuangan - Menyiapkan data laporan keuangan tahunan, semester tribulan dan bulanan serta laporan akuntabilitas dinas - Mengkoordinir surat pertanggungjawaban 3. FUNGSI : - Pelayanan keuangan administrasi Jumlah dokumen laporan keuangan sesuai pedoman Jumlah dokumen laporan keuangan sesuai pedoman Dokumen laporan keuangan Bulanan, triwulan, semester, tahunan

16 1. JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 2. TUGAS : - Menyusun program kerja Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian; - Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaian tugas tepat waktu; - Membina, menggerakan, mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal; - Melaksanakan program pengelolaan surat-menyurat, tata kearsipan, pengetikan dan penggandaan untuk mewujudkan tertib administrasi - Menyusun konsep usulan kebutuhan, perawatan dan perbaikan rumah tangga kantor serta pendistribusiannya - Merencanakan, mengadministrasikan dan melaksanakan kegiatan keprotokolan, perjalanan dinas dilingkungan Dispenduk Capil - Melakukan pemeriksaan barang untuk mengetahui jumlah sisa persediaan barang yang ada sesuai dengan jumlah pembukuan - Melakukan program dalam rangka keamanan kantor - Melakukan koordinasi dengan Sub Bag Keuangan dan Sub Bag Evaluasi dan Pelaporan 3. FUNGSI : - Pelayanan kepegawaian \ administrasi Jumlah PNS yang naik gaji berkala Jumlah PNS yang naik gaji berkala Data Kepegawaian Jumlah PNS yang Naik Pangkat Jumlah PNS Naik Pangkat Tiap Periode Data Kepegawaian Jumlah pelanggaran disipilin Jumlah pelanggaran disipilin Data Kepegawaian

17 1. JABATAN : KEPALA SEKSI KESISWAAN BIDANG PENDIDIKAN SD 2. TUGAS - Membuat Rencana Program Kerja Seksi Kesiswaan SD - Membuat Petunjuk Pelaksanaan PPDB - Melaksanakan Pembinaan Gugus Sekolah dan Akreditasi SD - Melaksanakan Kegiatan Lomba Prestasi Siswa - Membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Seksi Kesiswaan - Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugasnya 3. FUNGSI : Pelayanan akses, peningkatan kualitas serta relevansi pendidikan Jumlah siswa lembaga SD yang mendapatkan prestasi dalam berbagai lomba ditingkat kabupaten, provinsi, Nasional dan Internasional Jumlah siswa lembaga SD yang mendapatkan prestasi dalam berbagai lomba ditingkat kabupaten, provinsi, Nasional dan Internasional Kepala Seksi Kesiswaan dan SD

18 1. JABATAN : KEPALA SEKSI KURIKULUM BIDANG PENDIDIKAN SD 2. TUGAS - Menyusun Rencana Kerja Seksi kurikulum bidang pendidikan SD - Menyusun Petunjuk Pelaksanaan Wajib Belajar, Kurikulum, Kalender Pendidikan, Evaluasi Belajar Sekolah SD - Mendistribusikan Petunjuk Pelaksanaan Kurikulum SD - Meneliti Dokumen Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan SD - Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Seksi Kurikulum - Menyiapkan bahan untuk evaluasi kegaiatan pelaksanaan Ujian Sekolah SD - Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugas 3. FUNGSI : Pelayanan akses, peningkatan kualitas serta relevansi pendidikan Jumlah Lembaga SD yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP Jumlah lembaga SD yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP Kepala Seksi Kurikulum SD.

19 Jumlah Lembaga SD yang terakreditasi Minimal B Jumlah lembaga SD yang mendapatkan Akreditasi Minimal B Kepala Seksi Kurikulum SD.

20 1. JABATAN : KEPALA SEKSI SARANA DAN PRASARANA BIDANG PENDIDIKAN SD 2. TUGAS - Menyusun rencana dan program kerja seksi sarana dan prasarana - Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana Lembaga Sekolah SD - Memproses dan mengusulkan proposal bantuan DAK - Memproses dan memverifikasi usulan pendirian sekolah - Memproses dan memverifikasi permohonan ijin operasional sekolah - Memproses dan memverifikasi permohonan pengusulan penutupan sekolah - Menyusun laporan akuntabilitas kinerja - Melaksanakan tugas dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 3. FUNGSI : Pelayanan akses, peningkatan kualitas serta relevansi pendidikan Jumlah Lembaga SD yang mempunyai standart sarana dan prasarana sesuai SPM Jumlah Lembaga SD yang telah mempunyai standart sarana dan prasarana sesuai SPM Bidang Pendidikan Dasar dan DAPODIK.

21 1. JABATAN : KEPALA SEKSI KESISWAAN BIDANG PENDIDIKAN SMP 2. TUGAS 3. FUNGSI : - - Menyusun rencana dan program kerja seksi kesiswaan - Menyusun petunjuk pelaksanaan PPDB - Menyusun petunjuk pelaksanaan LKS - Melaksanakan pembinaan lomba prestasi siswa - Menyusun laporan pelaksanaan BOS SMP - Menyusun laporan pelaksanaan BSM - Menyiapkan kegiatan pelaksanaan pembinaan minat bakat - Menyusun laporan akuntabilitas kinerja seksi kesiswaan - Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai bidang tugasnya Peningkatan kreativitas siswa SMP Jumlah Lembaga SMP yang berprestasi di bidang Minat, Bakat dan Kreativitas Siswa Jumlah lembaga SMP yang berprestasi di bidang Minat, Bakat dan Kreativitas Siswa Bidang Pendidikan SMP

22 1. JABATAN : KEPALA SEKSI KURIKULUM BIDANG PENDIDIKAN SMP 2. TUGAS : 3. FUNGSI : - Pelaksanaan Nasional - Menyusun rencana dan program kerja seksi kurikulum - Menyusun petunjuk pelaksanaan wajib belajar, kurikulum dan kalender pendidikan sekolah menengah - Menyusun laporan evaluasi pelaksanaan ujian sekolah menengah - Memproses dan memverifikasi akreditasi sekolah menengah - Meneliti dokumen kurikulum sekolah menengah - Menyusun laporan akuntabilitas kinerja seksi kurikulum - Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugas Jumlah Lembaga SMP yang telah Jumlah Lembaga SMP yang telah melaksanakan Kurikulum melaksanakan kurikulum sesuai kurikulum sesuai standart BSNP standart BSNP Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

23 1. JABATAN : KEPALA SEKSI SARANA PENDIDIKAN SMP 2. TUGAS - Menyusun rencana dan program kerja seksi sarana - Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana Lembaga Sekolah SMP - Memproses dan mengusulkan proposal bantuan DAK - Memproses dan memverifikasi usulan pendirian sekolah - Memproses dan memverifikasi permohonan ijin operasional sekolah - Memproses dan memverifikasi permohonan pengusulan penutupan sekolah - Menyusun laporan akuntabilitas kinerja - Melaksanakan tugas dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 3. FUNGSI : - Jumlah lembaga SMP yang Jumlah lembaga SMP yang mendapatkan bantuan mendapatkan bantuan penyelenggaraan pendidikan penyelenggaran pendidikan Lembaga SMP yang mempunyai sarana dan prasarana sesuai SPM Jumlah lembaga SMP yang telah mempunyai standart sarana dan prasarana sesuai SPM Jumlah lembaga SMP yang telah mempunyai standart sarana dan prasarana sesuai SPM Data Pokok Penddikan (DAPODIK). Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

24 1. JABATAN : KEPALA SEKSI PENDIDIKAN KEAKSARAAN DAN KESETARAAN 2. TUGAS - Menyusun rencana dan program kerja seksi pendidikan kesetaraan - Mendistribusikan petunjuk teknis penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan kesetaraan - Memproses dan memverifikasi proposal pengajuan BOP Pendidikan kesetaraan - Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pembelajaran pendidikan kesetaraan - Menyusun laporan akuntabilitas kinerja seksi pendidikan kesetaraan - Melaksanakan tugas lain sesuai dengan disposisi pimpinan 3. FUNGSI : Peningkatan kesetaraan bagi penduduk miskin Jumlah lembaga PKBM yang menyelenggarakan pendidikan masyarakat Jumlah lembaga PKBM yang menyelenggarakan pendidikan masyarakat Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

25 1. JABATAN : KEPALA SEKSI PEMBINAAN KURSUS DAN PELATIHAN 2. TUGAS - Menyusun rencana kerja dan mengusulkan program pada seksi Pembinaan Kursus dan Pelatihan - Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan program pendidikan keaksaraan - Memproses dan memverifikasi proposal pengajuan BOP Pendidikan Keaksaraan dan Bansos LKP - Merekap lembaga calon penerima yang telah diverifikasi dan mengusulkan proses pencairan anggaran program - Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pembelajaran dan ketrampilan pendidikan keaksaraan - Menerima dan memverifikasi laporan SPJ BOP dan Bansos Pendidikan Keaksaraan dan Pendidikan Kursus - Menyusun laporan akuntabilitas kinerja seksi pembinaan Kursus dan Pelatihan - Melaksanakan tugas lain sesuai dengan disposisi pimpinan 3. FUNGSI : Peningkatan penduduk miskin kreativitas Jumlah penduduk miskin yang mendapatkan pendidikan dan ketrampilan kecakapan hidup Jumlah penduduk miskin yang mendapatkan pendidikan dan ketrampilan kecakapan hidup Data Pokok Penddikan (DAPODIK PAUD DIKMAS), Data Penduduk ( BPS ).

26 1. JABATAN : KEPALA SEKSI PAUD 2. TUGAS - Menyusun rencana dan program kerja seksi PAUD - Menerima dan memverifikasi usulan proposal bantuan program PAUD - Mendistribusikan petunjuk pelaksanaan pengelolaan program PAUD - Membuat laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan PAUD - Memproses dan memverifikasi usulan pendirian PAUD - Memproses dan memverifikasi ijin perpanjangan operasional PAUD - Menyusun laporan akuntabilitas kinerja seksi PAUD - Melaksanakan tugas lain sesuai dengan disposisi pimpinan 3. FUNGSI : Angka Partisipasi Kasar (APK) PAUD Jumlah Anak Usia 4 6 Tahun Yang tertampung di lembaga PAUD Jumlah Anak Usia 4 6 Tahun Yang tertampung di lembaga PAUD Data Pokok Penddikan (DAPODIK), Data Penduduk ( BPS ). Jumlah Lembaga PAUD yang Terakreditasi minimal B. Jumlah Lembaga PAUD yang Terakreditasi minimal B. Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

27 1. JABATAN : KEPALA SEKSI TENAGA TEKNIS SEKOLAH MENENGAH PERTAMA 2. TUGAS 3. FUNGSI : - Menyusun dan membuat rencana program kerja seksi tenaga pendidik dan kependidikan SMP - Menyusun analisa kebutuhan dan penempatan tenaga pendidik jenjang SMP, - Menyiapkan bahan layanan peningkatan kesejahtaraan tenaga pendidik dan kependidikan jenjang SMP ( Kenaikan pangkat, gaji berkala, taspen dan angka kredit) - Menyusun laporan pelaksanaan pembinaan tenaga pendidik dan kependidikan jenjang SMP - Menyusun laporan pelaksanaan tim angka kredit yang mengikuti kegiatan workshop peningkatan mutu tenaga pendidik dan kependidikan - Menyiapkan laporan hasil koordinasi tim sekretariat angka kredit dengan tim penilai angka kredit jabatan fungsional jenjang SMP - Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan program peningkatan mutu pendidik dan kependidikan jenjang SMP ( Seleksi guru berprestasi ) - Melaksanakan tugas lain sesuai disposisi pimpinan sesuai bidang tugasnya KINERJA Tenaga Pendidik SMP, yang mempunyai kualifikasi kelayakan mengajar INDIKATOR KINERJA Jumlah Tenaga Pendidik SMP yang mempunyai kualifikasi minimal S1/D4 Jumlah Tenaga Pendidik SMP yang telah tersertifikasi PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah Tenaga Pendidik SMP yang mempunyai kualifikasi minimal S1/D4 Jumlah Tenaga Pendidik SMP yang telah tersertifikasi SUMBER DATA Data Pokok Penddikan (DAPODIK). Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

28 1. JABATAN : KEPALA SEKSI TENAGA TEKNIS KEPENILIKAN DAN KEPENGAWASAN 2. TUGAS - Menyusun dan membuat rencana program kerja seksi tenaga pendidik dan kependidikan pendidikan luar sekolah - Menganalisa kebutuhan penempatan tenaga pendidik dan kependidikan luar sekolah - Melaksanakan pembinaan tenaga pendidik dan kependidikan luar sekolah - Melaksanakan penilaian angka kredit jabatan fungsional tenaga pendidik dan kependidikan luar sekolah - Melaksanakan monitoring dan evaluasi program peningkatan mutu tenaga pendidik dan kependidikan luar sekolah dengan mengirimkan sebagai peserta workshop atau kegiatan peningkatan mutu yang diselenggarakan oleh Kemendibud dan LPMP Jatim - Melaksanakan peningkatan mutu calon tenaga pendidik dan kependidikan luar sekolah, seleksi calon penilik dan pengawas - Melaksankan monitoring dan evaluasi program peningkatan mutu pendidik dan kependidikan luar sekolah - Melaksanakan tugas lain sesuai disposisi pimpinan sesuai bidang tugasnya 3. FUNGSI : KINERJA Tenaga Pengawas dan Penilik yang mempunyai kualifikasi kelayakan Pengawas / Penilik INDIKATOR KINERJA Jumlah Tenaga Pegawas dan Penilik yang mempunyai kualifikasi kelayakan kepengawasan / kepenilikan Jumlah Tenaga Pengawas / Penilik yang telah tersertifikasi PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah Tenaga Pegawas dan Penilik yang mempunyai kualifikasi kelayakan kepengawasan / kepenilikan Jumlah Tenaga Pengawas / Penilik yang telah tersertifikasi SUMBER DATA Data Individu Pengawas / Penilik Data Individu Pengawas / Penilik

29 1. JABATAN : KEPALA SEKSI TENAGA TEKNIS PAUD DAN SD 2. TUGAS 3. FUNGSI : - Menyusun dan membuat rencana program kerja seksi tenaga pendidik dan kependidikan SD - Menyusun analisa kebutuhan dan penempatan tenaga pendidik jenjang SD - Menyiapkan bahan layanan peningkatan kesejahtaraan tenaga pendidik dan kependidikan jenjang SD ( Kenaikan pangkat, gaji berkala, taspen dan angka kredit) - Menyusun laporan pelaksanaan pembinaan tenaga pendidik dan kependidikan jenjang SD - Menyusun laporan pelaksanaan tim angka kredit yang mengikuti kegiatan workshop peningkatan mutu tenaga pendidik dan kependidikan - Menyiapkan laporan hasil koordinasi tim sekretariat angka kredit dengan tim penilai angka kredit jabatan fungsional jenjang SD - Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan program peningkatan mutu pendidik dan kependidikan jenjang SD ( Seleksi guru berprestasi ) - Melaksanakan tugas lain sesuai disposisi pimpinan sesuai bidang tugasnya Jumlah Tenaga Pendidik SD yang Jumlah Tenaga Pendidik SD yang mempunyai Tenaga Pendidik SD yang mempunyai kualifikasi S1/D4 kualifikasi S1/D4 mempunyai kualifikasi kelayakan mengajar Jumlah Tenaga Pendidik SD yang telah Jumlah Tenaga Pendidik SD yang telah tersertifikasi tersertifikasi Data Pokok Penddikan (DAPODIK). Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

30 1. JABATAN : PENGADMINISTRASI BERKAS BIDANG PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR 2. TUGAS - Memproses dan mengetik surat ijin pendirian SD - Memproses dan mengetik surat tugas pengawas SD, Kepala Sekolah, Guru SD - Mendistribusikan surat tugas pengawas SD, Kepala Sekolah, Guru SD kepada yang diberi tugas - Memproses dan mengetik surat rekomendasi ijin penelitian - Menginventarisasi dan mengetik data - data peserta yang mengikuti diklat dan workshop - Membantu membuat SPJ Kegiatan Bidang SD - Melaksanakan tugas dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 3. FUNGSI : Tertib administrasi berkas bidang pendidikan SD Jumlah berkas yang diverifikasi dan diarsipkan Jumlah berkas yang diverifikasi dan diarsipkan Bidang Pendidikan Dasar dan DAPODIK.

31 4. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN BIDANG PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR 5. TUGAS - Mengerjakan pendataan peserta Ujian Sekolah SD - Mengerjakan proses SK dan Pencairan dana bantuan Hibah Ujian Sekolah SD - Rekonsiliasi dan verifikasi data BOS SD dan SMP - Mengerjakan pendataan BSM SD - Menerima, menghimpun dan memproses usulan bantuan BOP, Intensif Guru TK, Intensif Kinerja Guru TK dan Intensif Guru Terpencil - Membantu memproses administrasi kegiatan DAK - Melaksanakan tugas dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 6. FUNGSI : Data BOS, data siswa SD, data Guru Jumlah data BOS, Siswa SD, dan data Guru SD Jumlah data BOS, Siswa SD, dan data Guru SD Bidang Pendidikan Dasar dan DAPODIK.

32 1. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN BIDANG PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR 2. TUGAS - Mengerjakan pendataan peserta Ujian Sekolah SD - Mengerjakan proses SK dan Pencairan dana bantuan Hibah Ujian Sekolah SD - Rekonsiliasi dan verifikasi data BOS SD dan SMP - Mengerjakan pendataan BSM SD - Menerima, menghimpun dan memproses usulan bantuan BOP, Intensif Guru TK, Intensif Kinerja Guru TK dan Intensif Guru Terpencil - Membantu memproses administrasi kegiatan DAK - Melaksanakan tugas dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 3. FUNGSI : Data BOS, data siswa SD, data Guru Jumlah data BOS, Siswa SD, dan data Guru SD Jumlah data BOS, Siswa SD, dan data Guru SD Bidang Pendidikan Dasar dan DAPODIK.

33 1. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN BIDANG PENDIDIKAN SMP 2. TUGAS - Menyusun dan mengolah data lembaga sekolah menengah - Menghimpun dan menyusun data peserta ujian nasional sekolah menengah - Mengolah dan merekap data nilai raport dan nilai ujian sekolah - Menyusun dan merekap data lulusan sekolah menengah - Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 3. FUNGSI : - Jumlah data lembaga SMP Jumlah data lembaga SMP Data lembaga SMP, data siswa SMP Jumlah data siswa SMP Jumlah data siswa SMP Data Pokok Penddikan (DAPODIK). Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

34 1. JABATAN : PENGADMINISTRASI BERKAS BIDANG PENDIDIKAN SMP 2. TUGAS - Menerima dan membuat usulan ijin pendirian lembaga sekolah menengah - Menerima dan membuat usulan ijin perpanjangan operasional lembaga sekolah - Menerima dan menyusun usulan bantuan pendidikan (Blokgrand dan DAK) - Melaksanakan dan memonitoring pelaksanaan bantuan pendidikan - Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 3. FUNGSI : - Tertib administrasi berkas bidang pendidikan SMP Jumlah berkas yang diverifikasi dan diarsipkan Jumlah berkas yang diverifikasi dan diarsipkan Bidang Pendidikan SMP

35 1. JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM BIDANG PAUD DAN DIKMAS 2. TUGAS : - Menerima dan menghimpun proposal pengajuan program kesetaraan - Menerima dan menghimpun data peserta ujian nasional paket A, B dan C - Meneliti dan memverifikasi persyaratan - persyaratan ujian nasional paket A, B dan C - Menerima dan menghimpun ijazah dari lembaga penyelenggara untuk ditandatangani kepala dinas - Mendistribusikan blangko ijazah paket A, B dan C yang sudah ditandatangani kepala dinas kepada lembaga penyelenggara - Membantu mengadministrasi penyelenggaraan ujian nasional paket A, B dan C - Melaksanakan tugas lain sesuai dengan disposisi pimpinan 3. FUNGSI : Tertib administrasi berkas bidang pendidikan PAUD dan DIKMAS Jumlah berkas yang diverifikasi dan diarsipkan Jumlah berkas yang diverifikasi dan diarsipkan Data Bidang Paud dan Dikmas

36 1. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN BIDANG PAUD DAN DIKMAS 2. TUGAS : - Mengetik Surat Tugas Bidang PLS - Mendata dan mendistribusiak blangko sukma - Menerima dan menghimpun proposal pengusulan bantuan untuk lembaga - Membantu administrasi pelaksanaan Ujian Nasional Paket A, B dan C - Menerima, memproses dan mengetik permohonan ijin perpanjangan ijin operasional lembaga - Meneliti dan memverifikasi kelengkapan berkas data pendukung calon peserta Ujian Nasional Paket A, B dan C - Membantu monitoring pelaksanaan Ujian Nasional Paket A, B dan C dan Program Keaksaraan Fungsional 3. FUNGSI : Data lembaga PAUD dan DIKMAS Jumlah data lembaga PAUD dan DIKMAS Jumlah data lembaga PAUD dan DIKMAS Data Bidang Paud dan Dapodik Paud

37 1. JABATAN : PETUGAS ADMINISTRASI BAGIAN TENAGA TEKNIS PAUD DAN SD 2. TUGAS - Menerima, memeriksa dan mengetik net surat pengantar dan sk kenaikan gaji berkala guru dan kepala PAUD/SD. - Menerima, memeriksa dan mengetik net surat pengantar kenaikan pangkat pengabdian, pensiun, janda duda dan pensiun dini guru dan kepala PAUD/SD.. - Menerima, memeriksa dan mengetik net surat pengantar ijin cuti (sakit, bersalin, haji, umroh dan tugas belajar) guru dan kepala PAUD/SD.. - Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen pengusulan serta membuat rekap laporan urusan kepegawaian tenaga pendidik dan kependidikan jenjang PAUD/SD.( berkala, pensiun, ijin cuti, kenaikan pangkat dll) - Mengetik surat penugasan (Plt), (Plh) dan surat tugas bagi tenaga pendidik dan kependidikan jenjang PAUD/SD.yang mengikuti diklat/workshop dan pelatihan - Membantu menyusun proposal dan buku panduan pelaksanaan kegiatan pemilihan tenaga pendidik dan kependidikan berprestasi - Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan program peningkatan mutu pendidik dan kependidikan jenjang SD ( Seleksi guru berprestasi ) - Melaksanakan tugas lain sesuai disposisi pimpinan sesuai bidang tugasnya - 3. FUNGSI : Tertib administrasi berkas bidang tenaga teknis pendidikan Jumlah berkas yang diverifikasi dan diarsipkan Jumlah berkas yang diverifikasi dan diarsipkan Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

38 1. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN BAGIAN TENAGA TEKNIS PENDIDIKAN 2. TUGAS 3. FUNGSI : - Menerima, memeriksa, mengetik draf SK Penilaian Angka Kredit (PAK) dan mendistribusikan kepada tenaga pendidik dan kependidikan jenjang Paud dan SD - Menerima, memeriksa, mengetik surat pengantar pengusulan SK Kenaikan Pangkat tenaga pendidik dan kependidikan jenjang Paud dan SD - Menerima, memeriksa, mengetik surat pengantar pengusulan mutasi masuk/keluar tenaga pendidik dan kependidikan jenjang Paud dan SD sesuai Bezetting Formasi.. - Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen dan membuat laporan rekapitulasi PAK, SK Kenaikan Pangkat, Mutasi Masuk/Keluar tenaga pendidik dan kependidikan jenjang Paud dan SD - Validasi dan verifikasi data Penerima TPP jenjang Paud dan SD - Validasi dan verifikasi data kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan jenjang Paud dan SD - Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan program peningkatan mutu pendidik dan kependidikan jenjang SD ( Seleksi guru berprestasi ) - Melaksanakan tugas lain sesuai disposisi pimpinan sesuai bidang tugasnya Data pendidik dan lembaga pendidikan jenjang SD dan SMP Jumlah data pendidik dan lembaga pendidikan jenjang SD dan SMP Jumlah data pendidik dan lembaga pendidikan jenjang SD dan SMP Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

39 1. JABATAN : PENGENTRY DAN PENGOLAH DATA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MALANG 2. TUGAS : - Memproses usulan mutasi siswa jenjang SD dan SMP - Menerima permohonan usulan NPSN lembaga baru - Membuat laporan GBS dan TOR SKPD - Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 3. FUNGSI : Kualitas dokumen perencanaan dan pelaporan meliputi data bidang pendidikan Jumlah draft dokumen perencanaan lembaga serta Perangkat Daerah Dinas Pendidikan Jumlah draft dokumen perencanaan yang berkualitas baik Subbag Evapor, seluruh bidang, dan lembaga Jumlah draft dokumen laporan yang tepat waktu dan berkualitas baik Jumlah draft dokumen laporan yang berkualitas baik Subbag Evapor, seluruh bidang, dan lembaga

40 1. JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN 2. TUGAS : - Melaksanakan pembayaran sesuai dengan kebutuhan kegiatan masing-masing; - Melaksanakan pencatatan semua bukti pengeluaran ke dalam buku penerimaan harian; - Menghimpun, mengklasifikasi data, menggandakan bukti pengeluaran sebagai kelengkapan dalam penyusunan SPJ - Mempersiapkan data guna kelengkapan dalam pengajuan SPP Gaji, SPP LS - Menerima dan mendistribusikan pencairan anggaran, kegiatan GU dan kegiatan LS - Membantu mempersiapkan data guna kelengkapan SPJ - Membantu dan menyusun laporan bulanan keadaan keuangan - Membuat dan menyusun laporan akhir keuangan 3. FUNGSI : - Tertib keuangan administrasi Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS Sesuai dengan Anggaran KAS Dokumen laporan keuangan Jumlah draft dokumen laporan pajak yang benar Jumlah pembayar pajak yang benar Dokumen laporan keuangan Jumlah draft dokumen laporan SPJ Jumlah draft dokumen laporan SPJ Dokumen SPJ bulanan

41 1. JABATAN : BENDAHARA PEMBANTU 2. TUGAS : - Mengusulkan perubahan gaji karena kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan penambahan tunjangan istri, suami atau anak atau pemberhentian tunjangan anak; - Meneliti SPJ gaji; - Mengajukan SPP Gaji; - Membayarkan Gaji Pegawai. 3. FUNGSI : - Tertib penggajian administrasi Jumlah draft dokumen Laporan SPJ Gaji Jumlah draft dokumen Laporan Gaji Tiap Bulan Dokumen laporan keuangan Jumlah draft dokumen Laporan SPP Gaji Jumlah draft dokumen Laporan SPP Gaji Tiap Bulan Dokumen laporan keuangan

42 1. JABATAN : PETUGAS LEGALISIR 2. TUGAS : - Menerima dan mengagenda permohonan legalisir ijazah - Menerima dan mengagenda surat permohonan penggati ijazah - Meneliti dan memverifikasi surat permohonan pengganti ijazah - Melaksanakan program pengelolaan surat-menyurat, tata kearsipan, pengetikan dan penggandaan untuk mewujudkan tertib administrasi - Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 3. FUNGSI : - Tertib administrasi umum Jumlah ijazah yang dilegalisir Jumlah ijazah yang dilegalisir Bidang Umum dan Kepegawaian

43 1. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN KEPEGAWAIAN 2. TUGAS : - Memverifikasi dan meneliti Sasaran Kerja Pegawai Jabatan Fungsional Umum - Membuat dan mengetik Nota Dinas Subag Umum dan Kepegawaian; - Membuat dan mengetik Telahaan Staf Subag Umum dan Kepegawaian; - Membuat dan mengetik Notulensi Rapat Dinas - Membuat dan mengetik Sasaran Kerja Pegawai Subag Umum dan Kepegawaian - Memproses dan membuat usulan mutasi pegawai - Membuat dan mengkonsep NPKD, SPPD dan Permohonan Ijin Dinas Luar Kepala Dinas - Melaksankan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya 3. FUNGSI : - Data kepegawaian Jumlah data kepegawaian personil Dinas Pendidikan Jumlah data kepegawaian personil Dinas Pendidikan Data Kepegawaian

44 1. JABATAN : PETUGAS INVENTARIS BARANG 2. TUGAS : - Menyusun program kerja Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian; - Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaian tugas tepat waktu; - Membina, menggerakan, mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal; - Melaksanakan program pengelolaan surat-menyurat, tata kearsipan, pengetikan dan penggandaan untuk mewujudkan tertib administrasi - Menyusun konsep usulan kebutuhan, perawatan dan perbaikan rumah tangga kantor serta pendistribusiannya - Merencanakan, mengadministrasikan dan melaksanakan kegiatan keprotokolan, perjalanan dinas dilingkungan Dispenduk Capil - Melakukan pemeriksaan barang untuk mengetahui jumlah sisa persediaan barang yang ada sesuai dengan jumlah pembukuan - Melakukan program dalam rangka keamanan kantor - Melakukan koordinasi dengan Sub Bag Keuangan dan Sub Bag Evaluasi dan Pelaporan 3. FUNGSI : - Inventaris barang dan aset Dinas Pendidikan Jumlah barang dan aset yang diinventaris dengan baik Jumlah barang dan aset yang diinventaris dengan baik Bagian Umum dan Kepegawaian, bagian keuangan

45 1. JABATAN : PETUGAS SURAT 2. TUGAS : - Menerima surat masuk 3. FUNGSI : - - Memverifikasi surat masuk ; - Melakukan arsip surat masuk; - Membuat dan mengetik Notulensi Rapat Dinas - Membuat dan mengetik surat disposisi - Melakukan inventarisasi surat keluar dan surat masuk - Melaksankan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya Tertib tata persuratan Jumlah surat masuk dan keluar Jumlah surat masuk dan keluar Subag Umum dan Kepegawaian