BAB I PENDAHULUAN. dan pelaporan? b. Pengendalia dasar apakah yang diperlukan untuk memastikan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Buku besar merupakan buku utama pencatatan transaksi keuangan yang mengkonsolidasikan masukan dari semua jurnal akuntansi. Buku besar merupakan dasar pembuatan laporan neraca dan laporan laba rugi. Buku besar dapat memberikan pelaporan informasi ataupun nilai transaksi untuk periode akuntansi tertentu. Sebuah sistem buku besar dan pelapora memainkan peranan penting dalam sistem informasi akuntansi sebuah perusahaan. Fungsi utamanya adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data dari sumber-sumbernya. Salah satunya adalah setiap subsistem siklus akuntansi yang menyediakan transaksi reguler, bendahara, departemen anggaran dan kontrolir yang menyediakan jurnal penyesuaian. Maka dari itu, makalah ini mendiskusikan tentang operasi pemrosesan informasi untuk memperbarui buku besar dan membuat laporan yang meringkas hasil-hasil aktivitas organisasi sistem buku besar. Sistem buku besar harus didesain untuk menghasilkan laporan periodik teratur dan untuk mendukung kebutuhan pertanyaan real time. B. Rumusan Masalah Dari latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan beberapa masalah, antara lain: a. Aktivitas apa sajakah yang menjadi dasar dalam sistem buku besar dan pelaporan? b. Pengendalia dasar apakah yang diperlukan untuk memastikan bahwa buku besar dan pelaporan menyajikan informasi yang andal bagi manajemen? c. Dampak apa saja yang terjadi dari perubahan peraturan teknologi, seperti peralihan dari GAAP ke IFRS? d. Bagaimana alat-alat seperti akuntansi pertanggungjawaban, balanced scorecard dan grafik yang didesain dengan baik dapat meningkatkan kualitas informasi yang disediakan kepada para manajer?

2 BAB II PEMBAHASAN A. Sistem Buku Besar dan Pelaporan Buku besar merupakan buku utama pencatatan transaksi keuangan yang mengkonsolidasikan masukan dari semua jurnal akuntansi. Buku besar merupakan dasar pembuatan laporan neraca dan laporan laba rugi. Buku besar dapat memberikan pelaporan informasi ataupun nilai transaksi untuk periode akuntansi tertentu. Berdasarkan siklus diatas bahwa buku besar merupakan ujung dari setiap kegiatan dalam suatu organisasi perusahaan. Hal tersebut memberikan pelaporan atas suatu kinerja dal perusahaan.

3 Proses Database terpusat harus diatur menggunakan cara yang memungkinkan tercapanya berbagai kebutuhan informasi baik pengguna interne maupun pengguna eksternal. Para manajer mebutuhkan informasi yang detai dan tepat waktu mengenai hasil operasi dan tanggung jawab tertentu. Untuk memenuhi berbagai kebutuhan tersebut, sistem buku besar dan pelaporan tidak hanya menghasilkan laporan periodik, tetapi juga mendukung secara umum. Ancaman dan pengendalian Secara umum terdapat masalah diseluruh siklus buku besar dan pelaporannya. Pada hal ini terdapat berbagai ancaman diantaranya adanya data buku besar yang tidak akurat atau valid, pengungkapan laporan keuangan yang tidak diotorisasi, hilangnya atau perusakan data. Dari adanya ancaman tersebut perlu adanya pengendalian dari timbulnya acncaman yang ada dengan cara berikut. Pada ancaman data yang tidak akurat dilakukan pengendalian dengan integritas pengolahan data sedangkan dari ancaman pengungkapan laporan keuangan yang tidak diotorisasi, dengan memberikan batasan akses kebuku besar dan back up dan prosedur pemulihan data. Dengan pengandalian atas ancaman tersebut maka diharapkan dari ancaman yang muncul akan dapat diatasi dengan baik. Aktivitas-aktivitas dalam sistem buku besar, antara lain: 1. Memperbarui Buku Besar Proses Aktivitas memperbarui buku besar terdiri dari posting entri jurnal yang berasal dari data sumber berikut. 1. Subsistem akuntansi. Pada subsistem ini membuat sebuah entri jurnal untuk memperbaruhi buku besar. Dalam teori buku besar dapat diperbaruhi untuk setiap transaksi yang terjadi. Dalam praktiknya berbagai ubsistem akuntansi biasanya mempebaruhi buku besar dengan cara meringkas entri jurnal yang menunjukan hasil transaksi yang terjadi dalam periode tertentu. 2. Bendahara. Kantor bendahara menyediakan informasi bagi entri jurnal untuk memperbarui buku besar terkait transaksi tidak rutin seperti

4 penerbitan dan penarikan utang, pembelian dan penjualan sekuritas, atau akuisisi saham treasury. Ancaman dan pengendalian Ancaman yang muncu pada proses memperbarui buku besar yaitu adanya pembaruan yang tidak akurat atas buku besar, entri jurnal yang tidak diotorisasi. Dari ancaman tersebut terdapat pengandalian yang harus dilakukan yaitu dengan pengndalian integritas pemprosesan entri data, rekonsiliasi dan laporan pengendalian, pembuatan dan tinjauan jejak audit, pengendalian akses, rekonsiliasi dan laporan pengendalian. Dan terdapat pengendalian atas entri jurnalasli yang dilakukan oleh bendahara, yaitu: 1. Pengecekan validitas untuk memastikan akun-akun buku besar ada unuk setiap refrensi nomor akun yang dijadikan refrensi entri jurnal. 2. Pengecekan field untuk memastikan bahwa jumlah fiel dalam entri jurnal hanya berisi data numerik. 3. Pengecekan saldo nol untuk memverifikasi bahwa dalam entri jurnal, total debit sama dengan total kredit. 4. Pengecekan kelengkapan untuk memastikan seluruh data yang terkait telah dimasukan terutama entri jurnal. 5. Verifikasi closed loop untuk mencocokan nomor akun dengan deskripsi akun untuk memastikan bahwa akun buku besar yang sedang diakses. 6. Pengecekan tanda saldo akun buku besar untuk memverifikasi saldo berada pada posisi yang tepat setelah pembauan telah dilakukan. 7. Memhitung total yang terjadi untuk memverifikasi keakuratan pemprosesan sejumlah voucer jurnal. Jejak Audit Jejak audit (audit trail ) adalah jalur yang dapat ditelusuri yang menunjukkan arus sebuah transaksi yang mengalir melalui system informasi untuk memengaruhi saldo akun buku besar. Jejak audit ini memungkinkan sebuah transaksi untuk ditelusuri melalui sebuah system pengolahan data dari titik asal hingga pada keluaran atau sebaliknya dari keluaran menuju titik asal. Sebuah jejak audit yang didesain dengan tepat menyediakan kemampuan untuk menjalankan tugas-tugas berikut :

5 a. Melacak berbagai transaksi dari dokumen sumber aslinya sampai entri jurnal yang diperbaharui ke buku besar dan sampai pada berbagai laporan atau dokumen lain yang menggunakan data tersebut. b. Sarana untuk memverifikasi bahwa seluruh transaksi yang dicatat diotorisasi dan dicatat dengan benar. Dalam system akuntansi, file voucher adalah sebuah bagian penting dari jejak audit, menyediakan informasi mengenai sumber seluruh entri yang dibuat untuk memperbaharui buku besar. Kemampuan yang sama juga disediakan oleh fitur aliran kerja bisnis dalam system ERP, yang mempermudah dalam menelusuri setiap langkah yang digunakan dalam memproses sebuah transaksi. 2. Posting Jurnal Penyesuaian Proses Jurnal penyesuaian asli berasal dari kantor kontrolir dan setelah neraca saldo awal disiapkan. Jurnal penyesuaian dibagi dalam lima kategori dasar, antara lain: a. Akrual Adalah entri yang dibuat pada akhir periode akuntansi yang menggambarkan transaksi-transaksi yang telah terjadi, tetapi kasnya belum diterima atau dikeluarkan. Contohnya meliputi pencatatan pendapatan bunga yang harus diterima dan upah yang belum dibayar. b. Penangguhan Adalah entri yang dibuat pada akhir periode akuntansi yang menggambarkan penerimaan kas sebelum pekerjaan terkait transaksi dilaksanakan. Contohnya meliputi pengakuan pendapatan diterima di muka sebagai kewajiban dan mencatat pembayaran tertentu

6 ( misalnya, sewa, bunga, dan asuransi ) sebagai asset yang dibayar di muka. c. Estimasi Adalah entri yang menunjukkan sebagian biaya yang diharapkan terjadi selama sejumlah periode akuntansi. Contohnya meliputi depresiasi dan beban utang tak tertagih. d. Revaluasi Adalah entri yang dibuat untuk menggambarkan selisih antara nilai akrual dan nilai tercatat dari suatu asset atau perubahan dalam prinsip akuntansi. Contohnya meliputi perubahan dalam metode yang digunakan untuk menilai persediaan, mengurangi nilai persediaan yang menggambarkan tingkat keusangan, atau catatan penyesuaian persediaan yang menunjukkan hasil tercatat pada saat dilakukan perhitungan fisik persediaan. e. Koreksi Adalah entri yang dibuat untuk membalik pengaruh dari kesalahan yang ditemukan dalam buku besar. Informasi mengenai jurnal penyesuaian juga disimpan dalam file voucher jurnal. Setelah seluruh jurnal penyesuaian di posting, kemudian dibuat neraca saldo penyesuaian. Neraca saldo penyesuaian digunakan sebagai input terhadap langkah selanjutnya dalam siklus buku besar dan pelaporan keuangan, persiapan penyusunan laporan keuangan. Ancaman dan Pengendalian Entri jurnal penyesuaian yang tidak diotorisasi atau tidak akurat adalah ancaman yang perlu diatasi karena dapat menghasilkan laporan keuangan yang keliru dan mengarah pada keputusan yang buruk. Untuk mengurangi risiko input yang keliru, jenis pengendalian integritas pemrosesan entri data yang sama yang dibahas sebelumnya untuk mencegah ancaman entri jurnal yang keliru oleh bendahara yang diterapkan terhadap entri jurnal penyesuaian yang dibuat oleh kontrolir. Pengendalian tambahan disediakan dengan membuat sebuah file jurnal penyesuaian standar untuk jurnal penyesuaian jurnal yang berulang dibuat pada setiap periode, seperti beban depresiasi. Sebuah file jurnal penyesuaian standar

7 meningkatkan ketepatan input dengan mengeliminasi kebutuhan untuk memasukkan jenis entri jurnal yang sama secara berulang. File jurnal penyesuaian juga mengurangi risiko lupa memasukkan sebuah jurnal penyesuaian yang berulang, sehingga memastikan kelengkapan input. Pengendalian akses yang kuat mengurangi risiko jurnal penyesuaian yang tidak diotorisasi. Rekonsiliasi periodic dan jejak audit menyediakan sebuah sarana untuk mendeteksi jurnal penyesuaian yang tidak diotorisasi dan tidak akurat. 3. Menyiapkan Laporan Keuangan Dua perkembangan regulasi dan teknologi terbaru yang memengaruhi proses persiapan laporan keuangan secara signifikan, antara lain: a. Transisi dari GAAP ke IFRS IFRS berbeda dari GAAP dalam beberapa cara yang memengaruhi desain system buku besar dan pelaporan sebuah perusahaan. Salah satunya adalah pada aktiva tetap. Dalam GAAP, sebagian besar aktiva tetap utama dicatat dan didepresiasikan dalam basis gabungan. Sebaliknya, IFRS secara umum mewajibkan pengaturan dalam bentuk komponen aktiva tetap, untuk mengakui fakta bahwa elemen yang berbeda mungkin memiliki umur ekonomis yang berbeda. Perbedaan lainnya mencakup perhitungan biaya penelitian dan pengembangan. Dibandingkan GAAP, IFRS memungkinkan kapitalisasi biaya pengembangan pada tahap awal proses. Perbedaan ketiga adalah IFRS tidak mengizinkan penggunaan metode last in first out (LIFO) untuk perhitungan persediaan. Akibatnya, perusahaan yang menggunakan LIFO harus memodifikasi system akuntansi biayanya dan perhitungan yang digunakan untuk menilai persediaan. b. XBRL : Merevolusi Pelaporan XBRL XBRL adalah singkatan dari extensible Business Reporting Language, yaitu suatu bahasa pemrograman yang didesain secara khusus untuk memfasilitasi komunikasi informasi bisnis. XBRL secara

8 spesifik didesain bagi penggunaan dalam mengomunikasikan isi dari data keuangan. Sebelum menggunakan XBRL, harus membuat laporan secara manual dalam berbagai format bagi berbagai jenis pengguna meskipun laporan dikirim secara elektronik. XBRL dapat menghemat waktu dan mengurangi kesempatan bagi kesalahan entri data. Dengan XBRL meningkatkan proses pelaporan, mereka yang menyiapkan membuat kode dan mengirimkannya secara elektronik dalam berbagai format ke para pengguna, yang dapat secara langsung menganalisinya. File XBRL yang mengandung data yang ditandai dan diantarkan ke para pengguna disebut sebagai dokumen contoh. Dokumen contoh berisi mengenai akun-akun dalam laporan keuangan tertentu, termasuk nilai dan informasi kontekstual seperti unit pengukuran dan apakah nilai adalah untuk satu titik waktu tertentu dari suatu periode tertentu. Elemen adalah sebuah komponen data tertentu dalam suatu dokumen contoh XBRL, seperti hal baris laporan keuangan. Dokumen contoh dibuat dengan menerapkan sebuah taksonomi terhadap serangkaian data. Sebuah taksonomi adalah serangkaian file yang menjelaskan berbagai elemen-elemen dan hubungan diantaranya. Satu bagian taksonomi disebut skema, skema adalah sebuah file XBRL yang menjelaskan setiap elemen yang muncul dalam sebuah dokumen contoh spesifik. Berikut atribut dasar yang digunakan untuk menjelaskan setiap elemen, antara lain: Perangkat lunak menggunakan indentifikasi nama yang unik Sebuah deskripsi yang digunakan untuk menginterpretasikan elemen dengan benar Jenis data elemen Jenis saldo normal elemen Jenis periode elemen Linkbase adalah sebuah file XBRL atau lebih yang menjelaskan hubungan antar elemen yang muncul dalam sebuah dokumen contoh tertentu. Linkbase antara lain,

9 Linkbase Reference, mengidentifikasi keputusan otoritatif yang relevan Linkbase Calculation, menjelaskan cara mengombinasikan elemen-elemen. Linkbase Definition, menunjukkan hubungan hierarkis antar elemen Linkbase Presentation, menjelaskan cara mengelompokkan elemen Linkbase Label, mengasosiasikan label-label yang termasuk kelompok human readable dengan elemen. Informasi dalam sebuah taksonomi XBRL digunakan untuk menandai data dan membuat sebuah dokumen contoh, taksonomi yang baik biasanya digunakan untuk membuat satu set dokumen contoh terpisah, satu untuk tiap tahun pelaporan. Berikut gambar aktivitas dalam sistem buku besar dan pelaporan :

10 B. Peran Akuntan Para akuntan dapat dan harusnya memainkan peran besar dalam semua tahap pembuatan laporan XBRL, dimulai dari pemilihan taksonomi yang sesuai. Untuk memasukkan keterbandingan di laporan XBRL yang dihasilkan oleh organisasi yang berbeda, taksonomi standar telah dikembangkan bagi banyak negara dan industri yang berbeda. Para akuntan menggunakan pengetahuan mereka atas praktik bisnis organisasi tersebut ditambah prinsip-prinsip akuntansi umum untuk memilih taksonomi standar yang paling menyesuaikan organisasi tersebut. Mereka kemudian memetakan tiap hal data dalam sistem akuntansi organisasi terhadap elemen-elemen yang berkaitan dalam taksonomi. Meski demikian, taksonomi standar tidak dapat menutupi setiap situasi yang mungkin. Terkadang, sebuah organisasi perlu mencatat informasi keuangan dalam cara atau tingkat detail yang berbeda guna menunjukkan cara uniknya dalam berbisnis. Dalam kasus tersebut, para akuntan dapat membuat tanda baru untuk menyajikan informasi mengenai aktivitas bisnis organisasi tersebut dengan lebih akurat. Tanda-tanda baru inilah yang disebut sebagai taksonomi perpanjangan (extension taxonomy). Kemampuan untuk memodifikasi XBRL ini yang menyebabkan hal itu disebut sebagai bahasa yang dapat dipanjangkan. Para akuntan cenderung menggunakan perangkat lunak untuk melakukan taksonomi tesebut (dan segala perpanjangan) untuk menandai data organisasi mereka, membuat dokumen contoh, dan kemudian memvalidasi dokumen contoh tersebut sebelum dikirimkan. Para akuntan juga akan berpartisipasi secara khusus dalam pembuatan style sheet untuk memastikan bahwa informasi tersebut ditampilkan dengan layak.

11 Ancaman dan Pengendalian Salah satu ancaman yang ada adalah pembuatan laporan keuangan yang tidak akurat. Pengendalian integritas pengolahan data untuk entri jurnal dikombinasikan dengan penggunaan serangkaian perangkat lunak untuk mendapatkan laporan keuangan dengan risiko kesalahan numerik dalam data yang minim. Meski demikian, karena baik IFRS maupun XBRL memerlukan berbagai pertimbangan mengenai bagaimana mengklasifikasikan informasi, ada risiko bahwa laporan keuangan mungkin tidak menunjukkan hasil operasi dengan akurat. Masalah potensial lainnya adalah adanya anggapan bahwa pembuatan perpanjangan taksonomi tidak penting dan lebih memilih menggunakan tanda standar. Pelaporan keuangan yang curang adalah masalah potensial lainnya. Kecurangan atas laporan keuangan sering melibatkan entri jurnal oleh manajemen level atas yang menyebabkan laporan keuangan oganisasi tersebut menjadi lebih saji atau kurang saji pada nilai kewajiban. Sulit untuk mencegah entri jurnal tersebut karena manajemen level atas pada dasarnya memiliki kemampuan untuk mengesampingkan sebagian besar pengendalian internal. Oleh karena itu pengendalian terbaik untuk menanggulangi ancaman terkait kecurangan laporan keuangan adalah dengan review (audit) independen bagi seluruh entri jurnal khusus yang digunakan untuk membuat buku besar. Meskipun Statement of Auditing Standards nomor 99 mengharuskan para auditor eksternal untuk menguji kelayakan entri jurnal yang dicatat dalam buku besar dan penyesuaian lainnya, para auditor internal juga harus meninjau seluruh penyesuaian terhadap buku besar secara teratur. Meski demikian, agar efektif, pengujian tersebut memerlukan konfigurasi yang layak atas sistem akuntansi, sehingga setiap perubahan terhadap akun-akun buku besar diketahui dan dicatat sebagai bagian dari jejak audit. Menghasilkan Laporan Manajerial

12 Aktivitas akhir dalam sistem buku besar dan pelaporan adalah menghasilkan berbagai laporan manajerial, termasuk anggaran. Proses Sistem ERP, salah satunya dapat membuat sejumlah anggaran untuk membantu para manajer merencanakan dan mengevaluasi kinerja. Sebuah anggaran aktivitas operasi menggambarkan pendapatan dan pengeluaran yang direncanakan oleh tiap-tiap unit organisasi. Sebuah anggaran pengeluaran modal menunjukkan arus masuk dan keluar kas yang direncanakan untuk setiap proyek model. Anggaran arus kas membandingkan arus masuk kas dari operasi dengan pengeluaran yang direncanakan dan digunakan untuk menentukan kebutuhan peminjaman. Sebagai tambahan pada anggaran, kemampuan pemrosesan pertanyaan sistem ERP memungkinakn para manajer untuk membuat sejumlah laporan kinerja yang hampir tak terbatas dengan mudah. Sebagai contoh, penjualan dapat dibedakan berdasarkan produk, pramuniaga, dan pelanggan. Menampilkan data dalam grafik dapat membantu para manajer mengidentifikasi trend dan hubungan penting dengan cepat, begitu pula area yang memerlukan analisis lebih detail. Para akuntan harus memahami cara menggunakan kemampuan pelaporan fleksibel dan grafik atas sistem ERP, sehingga mereka dapat menambahkan nilai dengan menyarankan caracara alternatif untuk mengatur dan menganalisis data mengenai proses bisnis. Ancaman dan Pengendalian Laporan dan grafik yang didesain dengan buruk dapat menyebabkan manajemen membuat keputusan yang bias atau keliru. Tiga pengendalian yang penting untuk menanggulangi ancaman tersebut, yaitu penggunaan akuntansi pertanggungjawaban dan anggaran fleksibel untuk mendesain

13 laporan kinerja, balance scorecard, dan memahami prinsip-prinsip desain grafik yang layak. Akuntansi Pertanggungjawaban dan Penganggaran Fleksibel Untuk mengevaluasi kinerja dengan layak, laporan harus menekankan hasil yang dapat dikendalikan secara langsung oleh orang atau unit yang dievaluasi. Akuntansi Pertanggungjawaban (responsibility accounting) melakukan ini dengan menghasilkan serangkaian laporan berkorelasi yang membagi kinerja keseluruhan organisasi berdasarkan subunit spesifik yang sebagian besar dapat mengendalikan aktivitas-aktivitas tersebut secara langsung,. Sebuah Anggaran Fleksibel (flexible budget), yaitu jumlah yang dianggarkan bervariasi dalam hubungan tehadap beberapa ukuran aktivitas organisasi, menanggulangi masalah ini. Penganggaran fleksibel akan perlu membagi anggaran bagi tiap hal baris dalam departemen pengawas umum ke dalam komponen biaya tetap dan variabelnya. Dengan cara ini, standar anggaran akan secara otomatis disesuaikan untuk segala peningkatan yang tidak direncanakan dalam produksi. Maka, selisih antara standar yang disesuaikan ini dan biaya sesungguhnya dapat diinterpretasikan dengan lebih layak. Balance Scorecard Satu masalah dengan laporan yang dihasilkan oleh banyak sistem akuntansi adalah bahwa laporan tersebut terlalu fokus hanya pada satu dimensi kinerja secara sempit yang direfleksikan dalam laporan keuangan. Balance scorecard berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut. Balance scorecard adalah sebuah laporan yang menyediakan perspektif multidimensi atas kinerja organisasi. Balance scorecard berisi ukuran-ukuran yang menunjukkan empat perspektif organisasi, yaitu keuangan, pelanggan, operasi internal, serta inovasi dan pembelajaran. Keempat dimensi balance

14 scorecard secara bersama-sama menyediakan sebuah ikhtisar kinerja keorganisasian yang jauh lebih komprehensif daripada yang hanya disediakan oleh ukuran keuangan. Bagi setiap organisasi, pelanggan adalah kunci tercapainya tujuan keuangan. Oleh karena itu, perspektif pelanggan berdasarkan balance scorecard AOE berisi dua tujuan utama, yaitu meningkatkan kepuasan pelanggan dan menjadi pemasok yang diari oleh para pelanggan penting. Oleh karena itu, pencapaian tujuan-tujuan terkait pelanggan harus dilakukan dengan proses internal perusahaan yang efisien dan efektif. Para akuntan dan profesional sistem harus berpartisipasi dalam pengembangan sebuah balance scorecard. Meskipun awalnya balanced scorecard dikembangkan sebagai alat manajemen strategis, balanced scorecard juga dapat digunakan sebagai sasaran untuk mengelola risiko perusahaan secara lebih baik, yaitu dengan menggabungkan tujuan dan ukuran berbasis risiko yang sesuai dalam berbagai dimensi. Prinsip-Prinsip Desain Grafik yang Tepat Grafik yang didesain dengan baik mempermudah proses identifikasi serta pemahaman trend dan hubungan. Sementara, grafik yang didesain dengan buruk dapat mengganggu pembuatan keputusan dengan perhatian yang menyesatkan, menyembunyikan perubahan-perubahan penting dalam data, atau menyebabakan kesan awal yang keliru. Meskipun ada beberapa jenis grafik, diagram batang adalah jenis yang paling umum digunakan untuk menampilkan trend data keuangan. Oleh karena itu, pembahasan ini akan berfokus pada beberapa prinsip dasar yang memungkinkan diagram batang mudah dibaca. Berikut ini merupakan prinsip-prinsip desain grafik yang baik : 1. Gunakan judul yang meringkas pesan dasar.

15 2. Sertakan nilai data dengan elemen masing-masing untuk memfasilitasi perhitungan dan analisis mental. 3. Gunakan batang 2-D, bukan 3-D karena batang 2-D mempermudah untuk menilai besarnya perubahan dan trend dengan akurat. Meskipun demikian, grafik tidak hanya harus mudah dibaca, tetapi juga harus mengarahkan pada interpretasi data yang mendasari dengan akurat. Dua prinsip berikut merupakan prinsip yang esensial dalam proses mendesain diagram batang data keuangan dengan sesuai, sehingga diagram tersebut dapat diinterpretasikan dengan akurat. 1. Mulai sumbu vertikal pada angka nol Jika sumbu vertikal dimulai pada angka nol, maka besar perubahan yang digambarkan dalam data tersebut dapat dipastikan telah merefleksikan perubahan data yang sesungguhnya dengan akurat. Sebaliknya, memulai sumbu vertikal bukan dari angka nol, dapat memperbesar tampilan visual suatu trend. Untuk pengecualian, memulai sumbu vertikal pada angka selain nol mungkin digunakan jika ada kebutuhan untuk mengawasi data dengan tingkat fluktuasi yang kecil. 2. Grafik yang menggambarkan data time series, atur sumbu x dari kiri ke kanan secara beruntun Penampil mungkin membentuk kesan awal yang keliru atas sifat perubahan dalam data. Sebagai contoh, kesan visual awal yang diciptakan pada trend yang menurun. Aturan untuk desain grafik yang tepat sesungguhnya cukup sederhana, tetapi mudah terjadi kesalahan. Terkadang, kesalahan tersebut terjadi akibat program perangkat lunak yang digunakan untuk membuat grafik secara otomatis. Sementara itu, di saat yang lain, kesalahan terjadi karena pilihan yang sengaja dilakukan oleh desainer grafik. Terlepas dari alasannya,

16 melanggar prinsip-prinsip desain grafik yang tepat dapat menghasilkan grafik yang menyesatkan bagi orang yang melihatnya. BAB III KESIMPULAN Buku besar merupakan buku utama pencatatan transaksi keuangan yang mengkonsolidasikan masukan dari semua jurnal akuntansi. Buku besar merupakan dasar pembuatan laporan neraca dan laporan laba rugi. Buku besar dapat memberikan pelaporan informasi ataupun nilai transaksi untuk periode akuntansi tertentu. Sebuah sistem buku besar dan pelapora memainkan peranan penting dalam sistem informasi akuntansi sebuah perusahaan. Fungsi utamanya adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data dari sumber-sumbernya. Salah satunya adalah setiap subsistem siklus akuntansi yang menyediakan transaksi reguler, bendahara, departemen anggaran dan kontrolir yang menyediakan jurnal penyesuaian. Dalam aktivitas sistem buku besar dan pelaporan, terdapat empat aktivitas dasar yang dilakukan dalam sistem buku besar dan pelaporan menunjukkan sistem online umum yang digunakan untuk melakukan aktivitas-aktivitas tersebut. dari empat aktivitas tersebut, tiga diantara aktivitas pertamanya adalah menyajikan langkah-langkah dasar dalam siklus akuntansi, yang menghasilkan produksi rangkaian laporan keuangan tradisional. Aktivitas-aktivitas tersebut antara lain : memperbarui buku besar, memasukkan ayat jurnal penyesuaian, buat laporan keuangan.

17 DAFTAR PUSTAKA Romney, Marshall B, Paul John Steinbart (2016), Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13, Jakarta: Salemba Empat