SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN

Transkripsi

1 SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN N. Tri Suswanto Saptadi 6/8/2016 nts/sia 1 Aktivitas Buku Besar dan Pelaporan Apakah empat aktivitas dasar yang dilakukan dalam sistem buku besar dan pelaporan? 1. Perbarui Buku Besar 2. Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian 3. Buat Laporan Keuangan 4. Membuat Laporan Manajerial 6/8/2016 nts/sia 2 1

2 Perbarui Buku Besar (Aktivitas 1) Aktivitas pertama dalam sistem buku besar adalah memperbarui buku besar. Aktivitas pembaruan terdiri dari memasukkan ayat jurnal yang berasal dari dua sumber : 1. Subsistem akuntansi 2. Bendahara 6/8/2016 nts/sia 3 Perbarui Buku Besar (Aktivitas 1) Subsistem Akuntansi Ayat jurnal Ayat jurnal Pembaruan Buku besar Bendahara Voucher Jurnal Buku besar 6/8/2016 nts/sia 4 2

3 Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian (Aktivitas 2) Aktivitas kedua dalam sistem buku besar adalah memasukkan berbagai ayat jurnal penyesuaian. Ayat jurnal penyesuaian ini berasal dari kantor kontroler, setelah neraca saldo awal dibuat. 6/8/2016 nts/sia 5 Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian (Aktivitas 2) Apakah lima kategori dasar dari ayat jurnal penyesuaian itu? 1. Akrual (hutang gaji) 2. Pembayaran di muka (sewa, bunga, asuransi) 3. Perkiraan (penyusutan) 4. Penilaian kembali (perubahan dalam metode yang digunakan untuk menilai persediaan) 5. Perbaikan (koreksi) 6/8/2016 nts/sia 6 3

4 Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian (Aktivitas 2) Voucher jurnal Memasukkan ayat penyesuaian Ayat penyesuaian Neraca saldo penyesuaian Kontroler Laporan keuangan Membuat Laporan Keuangan 6/8/2016 nts/sia 7 Buat Laporan Keuangan (Aktivitas 3) Aktivitas ketiga dalam sistem buku besar dan pelaporan adalah membuat laporanlaporan. Laporan laba-rugi dubuat pertama Neraca dibuat setelahnya. Laporan arus kas dibuat terakhir. 6/8/2016 nts/sia 8 4

5 Membuat Laporan Manajerial (Aktivitas 4) Aktivitas terakhir dalam sistem buku besar dan pelaporan menghasilkan berbagai laporan manajerial. Apakah dua kategori utama dari laporan manajerial itu? 1. Laporan pengendali buku besar 2. Anggaran 6/8/2016 nts/sia 9 Membuat Laporan Manajerial (Aktivitas 4) Apakah contohnya dari laporan pengendalian itu? Daftar voucher jurnal berdasarkan urutan nomor, nomor akun, atau tgl. Daftar saldo akun buku besar. Apakah contohnya anggaran itu? Anggaran operasional Anggaran pengeluaran modal 6/8/2016 nts/sia 10 5

6 Membuat Laporan Manajerial (Aktivitas 4) Laporan anggaran dan kinerja harus dikembangkan atas dasar akuntansi pertanggungjawaban. Apakah akuntansi pertanggungjawaban itu? Akuntansi pertanggungjawaban melaporkan hasil keuangan atas dasar tanggungjawab manajerial di dalam organisasi. 6/8/2016 nts/sia 11 Tujuan, Ancaman, dan Prosedur Pengendalian Apakah tujuan pengendalian dalam sistem buku besar dan pelaporan itu? 1. Semua pembaruan ke buku besar diotorisasi dengan benar. 2. Semua transaksi buku besar yang dicatat, valid. 3. Semua transaksi buku besar yang valid dan diotorisasi, telah dicatat. 6/8/2016 nts/sia 12 6

7 Tujuan, Ancaman, dan Prosedur Pengendalian 4. Semua transaksi buku besar dicatat secara akurat. 5. Data buku besar dijaga dari kehilangan atau pencurian. 6. Aktivitas sistem buku besar dilakukan secara efisien dan efektif. 6/8/2016 nts/sia 13 Ancaman dan Pengendalian dalam sistem Buku Besar dan Pelaporan Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan Memperbarui buku besar Akses ke buku besar Kehilangan atau kehancuran buku besar Kesalahan-kesalahan Kehilangan data rahasia dan/atau penyembunyian pencurian Kehilangan data dan aset Pengendalian input dan pemrosesan, laporan rekonsiliasi dan pengendalian, jejak audit Pengendalian akses, jejak audit Prosedur pembuatan cadangan dan pemulihan dari bencana 6/8/2016 nts/sia 14 7

8 Ancaman 1: Kesalahan dalam Memperbarui Buku Besar Kesalahan yang dibuat sewaktu memperbarui buku besar dapat mengarah pada pembuatan keputusan yang tidak benar berdasarkan informasi salah yang terdapat dalam laporan kinerja keuangan. Prosedur pengendalian untuk menangani ancaman ini terbagi dalam tiga kategori: 1. Pengendalian edit input dan pemrosesan 2. Laporan rekonsiliasi dan pengendalian 3. Pemeliharaan jejak audit yang mencukupi 6/8/2016 nts/sia 15 Pengendalian Edit Input dan Pemrosesan Ada dua sumber ayat jurnal untuk memperbarui buku besar: 1. Ayat jurnal ringkasan dari siklus SIA 2. Ayat jurnal yang secara langsung dibuat oleh bendahara atau kontroler. 6/8/2016 nts/sia 16 8

9 Pengendalian Edit Input dan Pemrosesan Ayat jurnal yang dibuat oleh bendahara dan kontroler adalah entri data asli. Beberapa jenis pengendalian edit input dan pemrosesan berikut ini dibutuhkan untuk memastikan bahaw mereka akurat dan lengkap. Pemeriksaan validitas Pemeriksaan saldo nol Verifikasi closed-loop Menghitung total run-to-run untuk memverifikasi akurasi pemrosesan batch voucher jurnal Pemeriksaan field Uji kelengkapan Membuat file ayat jurnal penyesuaian standar untuk ayat jurnal penyesuaian yang berulang untuk setiap periode Pemeriksaan tanda 6/8/2016 nts/sia 17 Laporan Rekonsiliasi dan Pengendalian Laporan rekonsiliasi dan pengendalian dapat mendeteksi apabila kesalahan dibuat selama proses pembaruan buku besar. Termasuk contoh : Pembuatan neraca saldo Membandingkan saldo rekening pengendali buku besar dengan saldo total buku pembantu yang terkait. 6/8/2016 nts/sia 18 9

10 Laporan Rekonsiliasi dan Pengendalian Jejak audit adalah memperlihatkan jejak sebuah transaksi di sepanjang sistem akuntansi. Jejak audit khusunya memfasilitasi tugas-tugas berikut ini : 1. Menelusuri transaksi apa pun dari dokumen sumber aslinya hingga ke buku besar, dan ke laporan apapun atau dokumen lainnya yang menggunakan data itu. 6/8/2016 nts/sia 19 Laporan Rekonsiliasi dan Pengendalian 2. Menelusuri kembali bagian apa pun yang muncul dalam sebuah laporan dari buku besar hingga ke dokumen sumber 3. Menelusuri semua perubahan dalam rekening buku besar dari saldo awalnya hingga saldo akhirnya. 6/8/2016 nts/sia 20 10

11 Ancaman 2: Akses Tanpa otorisasi ke Buku Besar Akses tanpa otorisasi ke buku besar dapat mengakibatkan kebocoran data rahasia ke pesaing atau kerusakan buku besar. Hal tersebut juga dapat memberikan cara untuk menyembunyikan pencurian aset. 6/8/2016 nts/sia 21 Ancaman 2: Akses Tanpa otorisasi ke Buku Besar Beberapa pengendalian terhadap ancaman ini adalah : ID dan pasword pemakai Hanya membaca akses ke buku besar Sistem tersebut harus memeriksa keberadaan kodeotorisasi yang valid untuk setiap catatan voucher jurnal sebelum memasukkan transaksi tersebut ke buku besar. 6/8/2016 nts/sia 22 11

12 Ancaman 3: Kehilangan atau Kerusakan Data Buku Besar Menyediakan cadangan dan prosedur pemulihan dari bencana, yang memadai untuk melindungi aset ini. Pengendalian cadangan mencakup hal-hal berikut ini: 1.Penggunaan label file internal dan eksternal 2.Melakukan pembuatan cadangan buku besar secara rutin. 6/8/2016 nts/sia 23 Model Data Terintegrasi An integrated enterprise-wide data model represents a merging of separate data models. This merging primarily involves linking each resource with the events that increase and decrease that resource. 6/8/2016 nts/sia 24 12

13 Model Data Terintegrasi Penerimaan Kas Pengeluaran Kas (1, 1) (1, 1) (1, N) Kas (1, N) 6/8/2016 nts/sia 25 Model Data Terintegrasi (1, N) (0, N) Kas (0, N) (0, N) (0, N) (1, 1) (0, N) Issue debt (1, 1) (1, 1) (1, 1) (1, 1) (1, N) Pay employees Issue stock Dividend payment Debt payment 6/8/2016 nts/sia 26 13

14 Manfaat Model Data Terintegrasi Apakah manfaat dari model data yang teriteggrasi itu? Meningkatkan dukungan yang diberikan untuk pembuatan keputusan manajerial. Integrasi informasi keuangan dan non keuangan. Meningkatkan pelaporan internal 6/8/2016 nts/sia 27 Manfaat Model Data Terintegrasi Development of a virtual value chain occurs in three stages. What are these stages? 1. Visibility 2. Mirroring 3. Building new customer relationships 6/8/2016 nts/sia 28 14

15 Balanced Scorecard Apakah balanced scorecard itu? Balanced scorecard adalah laporan yang memberikan perspektif multidimensi dari kinerja organisasi. Balanced scorecard berisi berbagai ukuran yang mencerminkan empat reflecting four perspektif organisasi : Keuangan Pelanggan Operasi internal Inovasi dan pembelajaran 6/8/2016 nts/sia 29 Gudang Data Gudang data, yang berisi data baik dekarang dan masa lalu, dapat memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan yang strategis. Whereas transaction-processing databases are designed to minimize redundancy, data warehouses purposely build in redundancies in order to maximize query efficiency. 6/8/2016 nts/sia 30 15

16 Gudang Data Proses mengakses data yang termasuk dalam gudang data dan menggunakannya untuk pengambilan keputusan strategis sering kali disebut sebagai intelijen bisnis. Terdapat dua teknik utama yang digunakan dalam intelijen bisnis : Online Analytical Processing (OLAP) Penggalian data (Data mining) 6/8/2016 nts/sia 31 Peluang Menggunakan Teknologi Informasi The Extensible Business Reporting Language (XBRL) has addressed two problems: Different requirements for the manner in which information is delivered. The need for manual reentry of information into standalone decision analysis tools. 6/8/2016 nts/sia 32 16

17 Peluang Menggunakan Teknologi Informasi XBRL memberikan manfaat utama dalam pembuatan dan penyebaran data keuangan secara elektronis : XBRL memungkinkan organisasi untuk mempublikasikan hanya sekali, dengan menggunakan label XBRL. XBRL adalah informasi yang diberikan oleh label XBRL, dapat diartikan. 6/8/2016 nts/sia 33 17