Proposal Penawaran Pembuatan System Management Pendidikan

Transkripsi

1 Proposal Penawaran Pembuatan System Management Pendidikan Seiring dengan kemajuan teknologi dibidang informasi, adalah merupakan pilihan yang bijaksana bila suatu usaha ditunjang dengan sarana dan prasarana informasi yang cepat, tepat dan akurat, karena hal ini akan membantu dalam banyak hal. Sehubungan dengan hal tsb kami dari sebuah Team profesional yang sudah berpengalaman dibidang pembuatan Software System ingin menawarkan suatu sistem Management Pendidikan dengan tujuan, - Meningkatkan kwalitas dan disiplin kerja Guru & Karyawan. - Terdukungnya Management dengan informasi-informasi yang cepat, tepat dan akurat. - Terkelolanya data dan informasi dengan baik. Aplikasi yang kami tawarkan sudah mendukung proses integasi aplikasi mulai dari Front sampai Backend. System yang kami tawarkan bekerja berbasis Web, bisa di-install pada Jaringan Local (LAN) atau di-install pada Web Server agar dapat dioperasikan oleh lebih dari satu orang secara bersamaan (multi user) dengan operasional yang mudah dan dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas bantuan pencarian data. Dilengkapi pula dengan system keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi dioperasikan oleh user yang berhak/berwenang sehingga mengurangi terjadinya miss operation (salah operasional). System ini kami rancang se-sistematis mungkin dan mudah dioperasikan dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan yang ditunjang dengan informasi-informasi yang cepat, tepat dan akurat. Pada aplikasi ini data ter-update secara Real time tanpa harus menunggu proses akhir. Lembar-lembar berikut adalah Spesifikasi yang kami tawarkan. Demikian proposal ini dibuat sebagai bahan tindak lanjut kesepakatan kedua belah pihak. Malang, 15 Januari 2013 Mardi W.

2 APLIKASI Management Pendidikan. Sekilas tentang aplikasi Adalah sebuah system aplikasi yang sangat dibutukan oleh sebuah Sekolah (SD, SLP, SLA) dengan tujuan, - Meningkatkan kwalitas dan disiplin kerja Guru & Karyawan - Terdukungnya Management dengan informasi-informasi yang cepat, tepat dan akurat. - Terkelolanya data dan informasi dengan baik. Untuk Generate Laporan-laporan kami menggunakan Crystal Report (report Generator) yang handal dan dinamis yang bisa di Convert/Export ke format lain (excel, pdf, text, Ms Word). System ini kami rancang se-sistematis mungkin dan mudah dioperasikan dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan yang ditunjang dengan informasi-informasi yang cepat, tepat dan akurat. Proteksi/Keamanan Untuk menjaga keamanan, dalam Operasionalnya kami menggunakan Password dan batasan-batasan operasional yang optimal untuk menjamin aplikasi dioperasikan oleh user yang berhak/berwenang sehingga mengurangi terjadinya miss operation (salah operasional). Operating System Menggunakan Windows 7. Spesifikasi Hardware - Processor o Minimum Pentium IV atau lebih - Memory o Minimum 1,5 Gb - Hard Disk Minimum 80 Gb. - Network Interface Ethernet Integrated 10/100 mbps. Printer Dot Matrik untuk mencetak Bukti Transaksi / Nota. Berikut ini adalah Modul-modul yang kami tawarkan. Bila diperlukan kami akan mengadakan perubahan-perubahan/modifikasi sesuai dengan kebutuhan.

3 Modul-modul 1. Management Siswa Menangani permasaalahan yang berkenaan dengan siswa 1. Entry/Input - Database Siswa - Perkembangan/Status Siswa - Nilai Siswa - Absensi (Bisa menggunakan Finger Print) 2. Laporan-laporan yang terdiri dari, - Daftar Siswa - Absensi Siswa - Pembayaran Gaji Guru / Karyawan - Daftar Nilai 2. Management Guru/Karyawan Menangani permasalahan yang berkenaan dengan Guru/Karyawan 1. Entry/Input - Database Guru / Karyawan - Jadwal Mengajar (untuk SLA) - Absensi 2. Laporan-laporan yang terdiri dari, - Daftar Guru / Karyawan - Absensi Guru / Karyawan 3. Keuangan Menangani permasalahan yang berkenaan dengan Keuangan. 1. Entry/Input - Penerimaan Pembayaran SPP - Pembayaran Gaji Guru / Karyawan - Penerimaan / Pengeluaran Kas 2. Laporan-laporan yang terdiri dari, - Penerimaan Pembayaran SPP - Tunggakan Pembayaran SPP - Pembayaran Gaji Guru / Karyawan - Penerimaan / Pengeluaran Kas 4. Perpustakaan Menangani permasalahan yang berkenaan dengan Perpustakaan. 1. Entry/Input - Master/Tabel Buku - Master/Tabel Anggota (Siswa/Guru) - Peminjaman Buku - Pengembalian Buku 2. Laporan-laporan yang terdiri dari, - Daftar/Stock Buku. - Laporan Pinjaman Buku (buku yang dipinjam). - Status Pinjaman Buku (buku yang dipinjam sudah kembali atau belum).

4 Contoh Screen & Report Layout Main Menu / Menu Utama (Gambar 1) Tampilan awal pada sa at Program dijalankan. Background bisa dirubah dengan Background Sekolah. Program masih belum bisa dioperasikan sebelum User memasukkan User-ID dan Passwordnya. Click Tombol Log In maka akan tampak pada tampilan seperti Gambar 2 Gambar 1 1

5 Password Log In (Gambar 2) Isi User ID dan Password diikuti dengan Enter, bila berhasil maka modul-modul bisa dioperasikan. Gambar 2 Database Siswa (Gambar 3) Untuk Meng-Entry Database Siswa Gambar dibawah ini hanyalah contoh sebagian dari beberapa halaman yang ada. Gambar 3 2

6 Entry Nilai Untuk Meng-Entry Data Nilai Siswa per semester Gambar 4 3

7 Database Guru / Karyawan Untuk Meng-Entry Data Nilai Siswa per semester Gambar 5 Data Buku Untuk Meng-Entry Data Buku Gambar 6 4

8 Daftar Siswa Gambar7 5

9 Daftar Guru / Karyawan Gambar8 6

10 Struk / Bukti Pembayaran SPP Gambar9 Slip / Bukti Pembayaran Gaji Gambar10 7

11 Bukti Pengeluaran/Penerimaan Kas Gambar11 Bukti Pinjam Buku Gambar12 8

12 Laporan Penerimaan Pembayaran SPP Gambar13 Laporan Tunggakan Pembayaran SPP Gambar14 Laporan Pembayaran Gaji Guru / Karyawan 9

13 Gambar15 Laporan Transaksi Kas Gambar16 10

14 Laporan Pinjam Buku Gambar17 Status Peminjaman Buku Gambar18 11