BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Sejarah Dan Struktur PT. Kharisma Mulia Abadijaya Sejarah Perusahaan PT Kharisma Mulia Abadijaya merupakan salah satu distributor resmi Semen Tiga Roda. PT Kharisma Mulia Abadijaya didirikan karena permintaan produk Semen Tiga Roda pelanggan didaerah jabodetabek semakin meningkat. Semen Tiga Roda merupakan produk semen yang diproduksi oleh PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk ( Indocement ). Dengan mengedepankan kualitas terbaik dan inovasi yang berbaur dengan alam, Semen Tiga Roda diproduksi guna memenuhi kebutuhan pembangunan di dalam dan luar negeri. Produksi Semen Tiga Roda bermula sejak Indocement mengoperasikan pabrik pertamanya secara resmi pada Agustus Perseroan atas nama Indocement secara resmi didirikan pada 16 Januari 1985 melalui penggabungan enam perusahaan semen yang pada saat itu memiliki delapan pabrik. Seiring berjalannya pembangunan dan bertambahnya kebutuhan, Indocement terus menambah jumlah pabriknya hingga dua belas pabrik. Pada 22 Februari 2013, Perseroan telah memulai perluasan Kompleks Pabrik Citeureup dengan penambahan lini produksi yang disebut Pabrik ke-14. Dengan penambahan Pabrik ke-14 maka jumlah pabrik Indocement saat ini adalah 13 pabrik. Sebagian besar pabrik berada di Pulau Jawa, 10 diantaranya berlokasi di Citeureup, Bogor, Jawa Barat, yang menjadikannya salah satu kompleks pabrik semen terintegrasi terbesar di dunia. Sementara dua pabrik lainnya ada di Palimanan, Cirebon, Jawa Barat, dan satu lagi di Tarjun, Kotabaru, Kalimantan Selatan. Indocement mencatatkan sahamnya pertama kali di Bursa Efek Indonesia (BEI) pada 5 Desember 1989 dengan kode saham INTP. Sejak 2001, HeidelbergCement Group, yang berbasis di Jerman, menjadi pemilik mayoritas saham Perseroan. HeidelbergCement adalah pemimpin pasar global dalam bisnis agregat dan merupakan pemain terkemuka di bidang semen, beton siap-pakai (RMC), dan kegiatan hilir lainnya, menjadikannya salah satu produsen bahan bangunan terbesar di dunia. 34

2 Dengan merek dagang Tiga Roda, Indocement menjual sekitar 18,7 juta ton semen di 2014, yang menjadikannya perusahaan entitas tunggal penjual semen terbanyak di Indonesia. Produk semen Perseroan adalah Portland Composite Cement (PCC), Portland Cement (PC Tipe I, II, dan V), Oil Well Cement (OWC), Semen Putih, and TR- 30 Acian Putih. Melalui inovasinya, Indocement menjadi satu-satunya produsen Semen Putih di Indonesia Struktur Perusahaan Agar aktivitas dalan suatu perusahaan dapat berjalan dengan lancar dan terkoordinir, serta karyawan dapat mengetahui tugas dan tanggung jawabnya masing masing maka perlu disusun suatu struktur organisasi yang baik. Struktur organisasi bertujuan untuk menunjukkan hubungan kerjasama orang orang yang terdapat didalamnya. Selain itu pembentukan struktur organisasi ini dibentuk agar tujuan perusahaan dapat tercapai sesuai dengan yang direncanakan. Dalam struktur organisasi akan terlihat adanya pimpinan, tugas dan tanggung jawab serta wewenang masing masing bagian sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh. Berikut adalah struktur organisasi yang ada di PT Kharisma Mulia Abadijaya : 35

3 President Direktur Direktur General Manager Finance Accounting Manager Marketing Manager Finance Supervisor Accounting Supervisor Marketing Supervisor AR Control Staff Staff Staff Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Perusahaan Visi dan Misi Visi Pemain utama dalam bisnis semen domestic dan pemimpin pasar dibidang beton siappakai, agregat, dan bisnis pasir dijawa Misi Kami berkecimpung dalam bisnis penyediaan semen dan bahan bangunan berkualitas dengan harga kompetitif dan tetap memperhatikan pembangunan berkelanjutan Moto Turut membangun kehidupan bermutu. 36

4 3.2 Analisa Sistem Berjalan Activity Diagram Activity Diagram menggambarkan alur kerja sebuah proses bisnis dan urutan aktivitas dalam suatu proses kerja sistem. Berikut activity diagram pada sistem pengawasan distribusi merchandise Semen3roda pada PT.Kharisma Mulia Abadijaya : Gambar 3. 2 Activity Diagram Pendistribusian Merchandise 37

5 Proses pendistribusian merchandise dimulai dari pembuatan permintaan merchandise oleh Admin Marketing kemudian diajukan ke Manager Marketing. Jika permintaan disetujui maka permintaan merchanidise dikirim melalui ke pihak Staff Indocement tetapi jika permintaan tidak disetujui maka Manager Marketing dapat mengubah isi permintaan merchandise hingga sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setelah diterima oleh Staff Indocement kemudian Staff Indocement mengecek persediaan merchandise digudang jika ada maka merchandise akan dikirim ke PT.Kharisma Mulia Abadijaya tetapi jika persediaan merchandise tidak ada maka permintaan merchandise akan dikembalikan kembali ke Manager Marketing untuk diproses kembali dikemudian hari. Admin Marketing menerima merchandise yang dikirim oleh Pihak Indocement kemudian mengecek kesesuaian jumlah yang diminta dengan yang diterima, lalu Admin Marketing membuat tanda terima penerimaan merchandise sebagai bukti penerimaan merchandise. Sales mendapatkan perberitahuan untuk mendistribusikan merchandise ke pelanggan. Sales membuat permintaan merchandise ke Admin Marketing untuk didistribusikan ke pelanggan. Admin Marketing mengecek persediaan merchandise, jika ada maka merchandise diberikan kepada Sales sesuai permintaan, tetapi jika tidak ada maka permintaan merchandise dibatalkan. Setelah sales menerima merchandise dari pihak marketing kemudian Sales mengirim merchandise ke pelanggan dengan membawa tanda terima penerimaan merchandise oleh pelanggan. Pelanggan menerima merchandise kemudian mengecek kesesuaian jumlah merchandise yang diterima dengan tanda terima yang dibawa sales. Jika sesuai maka pelanggan memberikan stempel dan tanda tangan pada tanda terima penerimaan merchandise tersebut dan memberikannya kembali ke Sales. Sales menyerahkan tanda terima penerimaan merchandise ke Admin Marketing sebagai bukti bahwa merchandise sudah didistribusikan ke pelanggan. Kemudian Admin Marketing membuat laporan pendistribusian merchandise yang akan diserahkan ke Manager Markting dan diteruskan ke Staff Indocement. 38

6 3.2.2 Use Case Diagram Yang Diusulkan Gambar 3. 3 Use Case Sistem Distribusi Merchandise Usulan 39

7 3.2.3 Skenario Use Case Diagram Yang Diusulkan Tabel 3. 1 Skenario Use Case Membuat Request Order Nama Use Case Actor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Post Kondisi Membuat Request Order Admin Untuk membuat Request Order Request order belum dibuat 1. Admin memilih menu Request Order lalu pilih menu Buat Request Order 2. Sistem akan menampilkan form untuk membuat Request Order 3. Admin menginput data yang dibutuhkan pada Request Order 4. Admin memilih tombol Tambah 5. Sistem akan menyimpan Request Order yang telah dibuat 6. Jika ingin melihat Request Order yang telah dibuat pilih menu Request Order lalu pilih menu Lihat Request Order 7. Jika ingin melihat data Request Order, Admin memilih tombol detail lalu jika ingin mencetak Request Order pilih tombol Download As PDF..Jika ingin mengubah data, Admin memilih tombol edit. Jika ingin menghapus data Admin memilih tombol delete. Form Request Order baru tersimpan Tabel 3. 2 Skenario Use Case Persetujuan Request Order Nama Use Case Actor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Menyetujui Request Order Manager Untuk menyetujui atas pengajuan request order yang telah dilakukan oleh admin Admin melakukan pengajuan request order terlebih dahulu 1. Manager memilih menu Request Order lalu pilih menu Lihat Request Order 2. Sistem akan menampilkan daftar request order yang telah dibuat sebelumnya 40

8 Post Kondisi 3. Manager memilih tombol approve jika setuju terhadap pengajuan request order yang diajukan admin, jika manager tidak setuju maka manager pilih tombol edit untuk merubah isi request order sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Admin dapat melihat apakah pengajuan di approve atau manager melakukan perubahan pada data request order. Tabel 3. 3 Skenario Use Case Membuat Receive Note Nama Use Case Actor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Post Kondisi Membuat Receive Note Admin Untuk membuat Receive Note Receive Note belum dibuat 1. Admin memilih menu Receive Note lalu pilih menu Buat Receive Note 2. Sistem akan menampilkan form Receive Note 3. Admin input id request order sesuai dengan request order yang dibuat sebelumnya pilih preview untuk melihat detail request order. 4. Pilih gunakan RO ini, jika data dengan merchandise yang diterima tidak sesuai maka Admin pilih tombol edit dan Admin dapat merubah data sesuai dengan merchandise yang diterima. 5. Jika sudah sesuai dengan merchandise yang diterima maka admin dapat memilih menu detail lalu pilih Download As PDF untuk mencetak receive note. 6. Terdapat tombol hapus untuk menghapus receive note. Form Receive Note baru tersimpan Tabel 3. 4 Skenario Use Case Membuat Database User Nama Use Case Actor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Membuat Database User Admin Untuk membuat database user Database user belum dibuat 1. Admin memilih menu Management User lalu pilih 41

9 Post Kondisi menu Tambah User 2. Sistem akan menampilkan halaman form untuk input data user 3. Admin menginput data user 4. Admin memilih tombol submit 5. Jika ingin melihat data user yang baru ditambahkan, Admin pilih menu Management User lalu pilih menu Lihat User 6. Sistem akan menampilkan tabel data user yang telah tersimpan 7. Jika ingin mencari user, Admin bisa menggunakan kotak search untuk memudahkan pencarian. 8. Jika ingin mengubah data, Admin memilih tombol edit. Jika ingin menghapus data, Admin memilih tombol hapus. Update data user Tabel 3. 5 Skenario Use Case Mengelola Database Merchandise Nama Use Case Actor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Membuat Database Merchanside Admin Untuk mengelola database merchandise Database merchandise belum dibuat 1. Admin memilih menu Management Merchandise lalu pilih menu Tambah Merchandise 2. Sistem akan menampilkan halaman form untuk input data merchandise 3. Admin menginput data merchandise 4. Admin memilih tombol submit 5. Jika ingin melihat data merchandise yang baru ditambahkan, Admin pilih menu Management Merchandise lalu pilih menu Lihat Merchandise 6. Sistem akan menampilkan tabel data merchandise yang telah tersimpan 7. Jika ingin mencari merhandise, Admin bisa menggunakan kotak search untuk memudahkan pencarian. 8. Jika ingin mengubah data, Admin memilih tombol edit. 42

10 Post Kondisi Jika ingin menghapus data, Admin memilih tombol hapus. Update data merchandise Tabel 3. 6 Skenario Use Case Mengelola Database Toko Nama Use Case Actor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Post Kondisi Membuat Database Toko Admin Untuk membuat database toko Database toko belum dibuat 1. Admin memilih menu Management Toko lalu pilih menu Tambah Toko 2. Sistem akan menampilkan halaman form untuk input data toko 3. Admin menginput data toko 4. Admin memilih tombol submit 5. Jika ingin melihat data user yang baru ditambahkan, Admin pilih menu Management Toko lalu pilih menu Lihat Toko 6. Sistem akan menampilkan tabel data toko yang telah tersimpan 7. Jika ingin mencari toko, Admin bisa menggunakan kotak search untuk memudahkan pencarian. 8. Jika ingin mengubah data, Admin memilih tombol edit. Jika ingin menghapus data, Admin memilih tombol hapus. Update data toko Tabel 3. 7 Skenario Use Case Mengelola Delivery Form by Web Nama Use Case Actor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Membuat Delivery Form by Web Admin, Sales Untuk mengelola Delivery Form by Web Delivery Form belum dibuat 1. Aktor memilih menu Delivery Form lalu pilih menu Buat Delivery Form 2. Sistem akan menampilkan form untuk membuat Delivery Form 43

11 3. Aktor menginput data yang dibutuhkan pada Delivery Form 4. Aktor memilih tombol Tambah lalu pilih tombol Simpan Delivery Form 5. Sistem akan menyimpan Delivery Form yang telah dibuat 6. Jika ingin melihat Delivery Form yang telah dibuat pilih menu Delivery Form lalu pilih menu Lihat Delivery Form 7. Jika ingin melihat data Delivery Form, jika ingin mengubah data, Aktor memilih tombol edit. Jika ingin menghapus data Aktor memilih tombol delete. Aktor dapat memilih tombol detail lalu jika ingin mencetak Delivery Form pilih tombol Download As PDF. Post Kondisi Form Request Order baru tersimpan Tabel 3. 8 Skenario Use Case Mengelola Delivery Form by Mobile App Nama Use Case Actor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Membuat Delivery Form by Mobile App Admin, Sales Untuk membuat Delivery Form by Mobile App Delivery Form belum dibuat by Mobile App 1. Aktor mengakses Aplikasi by Mobile lalu melakukan login terlebih dahulu 2. Sistem akan menampilkan tabel data Delivery Form 3. Aktor memilih tombol Submit lalu sistem akan menampilkan detail data Delivery Form 4. Aktor memilih tombol Get Coordinate lalu sistem akan mencari titik kooridnat lokasi penerima melalui GPS 5. Aktor input nama penerima lalu pilih tombol Simpan 6. Sistem akan menyimpan data penerima Delivery Form 7. Jika ingin mengakses kamera aktor pilih tombol Start Camera, jika ingin mengubah tampilan depan/belakang kamera pilih tombol Switch Camera jika ingin mengambil gambar pilih tombol Take Picture dan jika ingin keluar dari kamera pilih tombol Stop Camera. 8. Pilih tombol Upload lalu sistem akan menyimpan data 44

12 Post Kondisi delivery form. Form Request Order baru tersimpan Tabel 3. 9 Skenario Use Case Melihat Laporan Nama Use Case Actor Deskripsi Pra Kondisi Skenario Post Kondisi Melihat Laporan Admin, Sales, Manager Untuk melihat laporan stok merchandise Semua data telah diproses 1. Aktor memilih menu Management Stok lalu pilih menu Lihat Stok 2. Sistem akan menampilkan tabel rincian stok merchandise 3. Jika aktor ingin mencetak pilih tombol Download As PDF. Admin dapat melihat apakah pengajuan di approve atau manager melakukan perubahan pada data request order. 45

13 3.2.4 Class Diagram *...* Request Order Detail -Id_ro_detail : int -Request Order -Merchandise -Jumlah_request : int +input() +edit() +delete() +save() +cancel() +exit() Request Order -Id_ro : int -Id_user_create : int -Id_user_approve : int -Tgl_create : Date -Tgl_approve : Date -Status : char +input() +edit() +delete() +save() +cancel() +exit() Receive Note -Id_rn : int -User -Request Order -Tgl_create : Date -Status : char +input() +edit() +delete() +save() +cancel() +exit() 1 * Merchandise -Id_merchandise : int -Nama_merchandise : char -Jenis_merchandise : char -Warna : char +input() +edit() +delete() +save() +cancel() +exit() *...* Receive Note Detail -Id_rn_detail : int -Receive Note -Request Order Detail -Jumlah_diterima : int +input() +edit() +delete() +save() +cancel() +exit() * User -Id_user : int -Id_role : int -Nama : char -Username : char -Alamat : char -No_tlp : char - char -Password : char -No_polisi : char -Jenis_kendaraan : char -Is_manager : int +input() +edit() +delete() +save() +cancel() +exit() Delivery Form Detail -Id_df_detail : int -Delivery Form -Merchandise -Jumlah_request : int +input() +edit() +delete() +save() +cancel() +exit() Delivery Form -Id_df : int -Toko -User -Tgl_create : Date -Tgl_diterima : Date -Foto : char -Latitude : float -Longitude : float -Nama_penerima : char -Status : char +input() +edit() +delete() +save() +cancel() +exit() 1 Role * 1 -Id_role : int -Role : char +input() +edit() +delete() +save() +cancel() +exit() 1 * Toko -Id_toko : int -Nama_toko : char -Nama_pemilik : char -Alamat : char -No_tlp : char -Daerah : char +input() +edit() +delete() +save() +cancel() +exit() Gambar 3. 4 Class Diagram Yang Diusulkan 46

14 3.2.5 Sequence Diagram Sequence diagram dari sistem informasi pengawasan distribusi merchandise semen3rodan pada PT.Kharisma Mulia Abadijaya sebagai berikut : Actor Form Login Database User Halaman Utama Request Form Login Menampilkan Form Login Input Username Input Password Pilih tombol kirim Validasi Login berhasil Load form utama Gambar 3. 5 Sequence Diagram Login 47

15 Admin Halaman Utama Form Input User Database User Login Memilih menu management user Menilih menu tambah user Load form input user Menampilkan halaman form input user Input data user Nama Lengkap Username Password Privillage Alamat No Telepon Tanda Nomer Kendaraan Bermotor Jenis Kendaraan Menilih tombol submit Data tersimpan Data sudah bertambah Gambar 3. 6 Sequence Diagram Tambah User 48

16 Actor Halaman Utama Tabel Data User Form Input User Database User Login Memilih menu management user Memilih menu lihat user Load tabel data user Memilih tombol edit Load form input user Edit data lama Memilih tombol edit data Data sudah terupdate Memilih tombol hapus Data diedit Edit data lama Data sudah terhapus Hapus data Gambar 3. 7 Sequence Diagram Lihat User 49

17 Actor Halaman Utama Form Input Merchandise Database Merchandise Login Memilih menu management merchandise Menilih menu tambah merchandise Load form input merchandise Input data merchandise Nama Merchandise Jenis Merchandise Warna Menilih tombol submit Data sudah bertambah Data tersimpan Gambar 3. 8 Sequece Diagram Tambah Merchandise 50

18 Admin Halaman Utama Tabel Data Merchandise Form Input Merchandise Database Merchandise Login Memilih menu management merchandise Memilih menu lihat merchandise Load tabel data merhandise Memilih tombol edit Load form input merchandise Edit data lama Memilih tombol submit Data diedit Edit data lama Data sudah terupdate Memilih tombol hapus Data sudah terhapus Hapus data Gambar 3. 9 Sequence Diagram Lihat Merchandise 51

19 Admin Halaman Utama Form Input Toko Database Login Memilih menu management toko Menilih menu tambah toko Load form input toko Menampilkan halaman form input toko Input data toko Nama Toko Nama Pemilik Alamat Nomor Telepon Daerah Menilih tombol submit Data tersimpan Data sudah bertambah Gambar Sequence Diagram Tambah Toko 52

20 Admin Halaman Utama Tabel Data Toko Form Input Toko Database Toko Login Memilih menu management toko Memilih menu lihat toko Load tabel data toko Memilih tombol edit Load form input toko Edit data lama Memilih tombol submit Data sudah terupdate Memilih tombol hapus Data diedit Edit data lama Data sudah terhapus Hapus data Gambar Sequence Diagram Lihat Toko 53

21 Admin Halaman Utama Form Input Request Order Database Request Order Detail Login Memilih menu request order Menilih menu buat request order Load form input request order Menampilkan halaman form input request order Input data merchandise yang diminta Nama Merchandise Id Merchandise Jenis Merchandise Jumlah Request Menilih tombol tambah Request order tersimpan Request Order baru sudah bertambah Gambar Sequence Diagram Buat Request Order 54

22 Admin, Manager Halaman Utama Tabel Management Request Order Form Input Request Order Database Request Order Login Memilih menu request order Memilih menu lihat request order Load tabel management request order Memilih tombol edit Load form input request order Edit data lama Memilih tombol tambah Memilih tombol simpan request order Data diedit Simpan data yang diedit Request order tersimpan Request Order sudah terupdate Memilih tombol detail Load form input request order Memilih Download As PDF Cetak request order Memilih tombol hapus Data sudah terhapus Hapus data Gambar Sequence Diagram Lihat Request Order 55

23 Admin Halaman Utama Form Input Receive Note Database Receive Note Login Memilih menu receive note Menilih menu buat receive note Load form input receive note Menampilkan halaman form input receive note Input data receive note Memilih tombol preview Id request order Load data request order Menampilkan data request order Memilih tombol gunakan RO ini Memilih tombol simpan receive note Receive note tersimpan Request Order baru sudah bertambah Gambar Sequence Diagram Buat Receive Note 56

24 Admin, Manager Halaman Utama Tabel Management Receive Note Form Input Receive Note Database Receive Note Detail Login Memilih menu receive note Memilih menu lihat receive note Load tabel management receive note Memilih tombol edit Load form input receive note Edit data lama Memilih tombol simpan Memilih tombol simpan receive note Data diedit Simpan data yang diedit Receive note tersimpan Receive note sudah terupdate Memilih tombol detail Load form input receive note Memilih Download As PDF Cetak receive note Memilih tombol hapus Data sudah terhapus Hapus data Gambar Sequence Diagram Lihat Receive Note 57

25 Admin, Sales Halaman Utama Form Input Delivery Form Database Delivery Form Detail Login Memilih menu delivery form Menilih menu buat delivery form Load form input delivery form Menampilkan halaman form input delivery form Input data delivery form Nama toko Nama merchandise Jumlah request Memilih tombol tambah Data tersimpan Data delivery form sudah bertambah Memilih tombol edit Menampilkan halaman form edit delivery form Memilih tombol edit Memilih tombol hapus Data terhapus Memilih tombol simpan delivery form Data delivery form tersimpan Data diedit Data diedit tersimpan Data dihapus Data tersimpan Gambar Sequence Diagram Buat Delivery Form 58

26 Admin, Sales Halaman Utama Tabel Management Delivery Form Form Input Delivery Form Database Delivery Form Login Memilih menu delivery form Memilih menu lihat delivery form Load tabel management delivery form Memilih tombol detail Load detail delivery form Memilih Download As PDF Cetak delivery form Memilih tombol hapus Data sudah terhapus Hapus data Gambar Sequence Diagram Lihat Delivery Form 59

27 Actor Halaman Utama Tabel Management Delivery Form Login Memilih menu management stok Memilih menu lihat stok Load tabel management stok barang Memilih Download As PDF Cetak delivery form Gambar Sequence Diagram Management Stok 60

28 Admin, Sales Form Login Tabel Detail Data Delivery Form Form Input Delivery Form Database Delivery Form Camera Request Form Login Menampilkan Form Login Input Username Input Password Pilih tombol login Load tabel detail data delivery form Menampilkan tabel detail data delivery form Pilih tombol submit sesuai ID delivery form yang dituju Menampilkan form input delivery form Load tabel form input delivery form Input data merchandise yang diminta Nama penerima Memilih tombol Get Coordinate Titik Coordinat lokasi telah ditentukan Memilih tombol simpan Data delivery form tersimpan Data tersimpan Memilih tombol start camera Akses ke camera Memilih tombol stop camera Keluar dari akses ke camera Memilih tombol switch camera Membalik arah bidik camera Memilih tombol Take Picture Menampilkan gambar yang diambil Memilih tombol upload Data delivery form terbaru tersimpan Data tersimpan Gambar Sequence Diagram Delivery Form by Mobile 61

29 3.3 Perancangan Basis Data Berikut ini adalah penjelasan mengenai perancangan basis data dari sistem informasi pengawasan distribusi merchandise semen3roda pada PT.Kharisma Mulia Abadijaya berbasis mobile. 1. Nama Tabel : Request_order Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_ro Tabel Struktur Tabel Request Order No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Id_ro Int 10 Primary Key 2 Id user yang membuat request Id_user_create Int 10 order 3 Id user yang menyetujui Id_user_approve Int 11 request order 4 Tanggal pembuatan request Tgl_create Datetime order 5 Tgl_approve Datetime Tanggal request order disetujui 6 Request order sudah disetujui Status Varchar 25 atau masih menunggu persetujuan 2. Nama Tabel : Request_order_detail Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_ro_detail Tabel Struktur Tabel Request Order Detail No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Id_ro_detail Int 10 Primary Key 2 Id_ro Int 10 Id request order 3 Id_merchandise Int 10 Id merchandise 4 Jumlah_request Int 10 Jumlah merchandise yang diminta 3. Nama Tabel : Receive_note Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_rn 62

30 Tabel Struktur Tabel Receive Note No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Id_rn Int 10 Primary Key 2 Id_user Int 10 Id user 3 Id_ro Int 10 Id request order 4 Tanggal pembuatan receive Tgl_create Datetime note 5 Status Varchar 25 Receive note telah di simpan 4. Nama Tabel : Receive_note_detail Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_rn_detail Tabel Struktur Tabel Receive Note Detail No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Id_rn_detail Int 10 Primary Key 2 Id_rn Int 10 Id receive note 3 Id_ro_detail Int 10 Id request order detail 4 Tanggal merchandise diterima Jumlah_diterima Int 10 oleh pihak marketing 5. Nama Tabel : Delivery_form Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_df Tabel Struktur Tabel Delivery Form No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Id_df Int 10 Primary Key 2 Id_toko Int 10 Id toko 3 Id_user Int 10 Id user 4 Tanggal pembuatan delivery Tgl_create Datetime form 63

31 5 Tanggal merchandise diterima Tgl_diterima Datetime toko 6 Foto toko saat menerima Foto Varchar 200 merchandise 7 Garis lintang untuk menentukan Latitude Float koordinat lokasi toko pada gps 8 Garis bujur untuk menentukan Longitude Float koordinat lokasi toko pada gps 9 Nama_penerima Varchar 50 Nama penerima merchandise 10 Delivery form telah diupload melalui aplikasi mobile atau Status Varchar 25 merchandise telah diterima oleh pelanggan 6. Nama Tabel : Delivery_form_detail Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_df_detail Tabel Struktur Tabel Delivery Form Detail No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Id_df_detail Int 11 Primary Key 2 Id_df Int 10 Id delivery form 3 Id_merchandise Int 10 Id merchandise 4 Jumlah permintaan merchandise Jumlah_request Int 10 yang akan didistribusikan ke toko 7. Nama Tabel : User Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_user Tabel Struktur Tabel User No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Id_user Int 10 Primary Key 2 Id_role Int 10 Id role 3 Nama Varchar 25 Nama user 64

32 4 Username Varchar 25 Nama user saat login sistem 5 Alamat Varchar 50 Alamat user 6 No_tlp Varchar 15 Nomor telepon user 7 Varchar 50 Alamat user 8 Password Varchar 100 Kata kunci saat login sistem 9 No_polisi Varchar 10 No kendaraan user 10 Jenis_kendaraan Varchar 25 Jenis kendaraan user 11 Jabatan user apakah manager Is_manager Int 11 atau bukan 8. Nama Tabel : Role Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_role Tabel Struktur Tabel Role No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Id_role Int 10 Primary Key 2 Role Varchar 25 Jabatan didalam perusahaan 9. Nama Tabel : Merchandise Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_merchandise Tabel Struktur Tabel Merchandise No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Id_merchandise Int 10 Primary Key 2 Nama_merchandise Varchar 25 Nama merchandise 3 Jenis_merchandise Varchar 20 Jenis merchandise 4 Warna Varchar 15 Warna merchandise 10. Nama Tabel : Toko Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_toko Tabel Struktur Tabel Toko No. Nama Field Jenis Lebar Keterangan 1 Id_toko Int 6 Primary Key 65

33 2 Nama_toko Varchar 25 Nama toko 3 Nama_pemilik Varchar 25 Nama pemilik toko 4 Alamat Varchar 50 Alamat toko 5 No_tlp Varchar 15 Nomor telepon toko 6 Daerah Varchar 20 Daerah lokasi toko 3.4 Perancangan Antarmuka Perancangan antarmuka dibuat untuk membantu dalam pembuatan user interface. Berikut adalah rancangan tampilan sistem informasi pengawasan distribusi merchandise semen3roda pada PT.Kharisma Mulia Abadijaya : Halaman Login Halaman login merupakan halaman dari pembuka sistem informasi pengawasan distribusi merchandise semen3roda pada PT.Kharisma Mulia Abadijaya. User diwajibkan memasukkan username dan password terlebih dahulu lalu pilih tombol kirim untuk masuk ke halaman utama. Login Kharisma Distribusi Username : Password : Kirim Gambar Halaman Login Halaman Utama Tampilan halaman utama ini menampilkan seluruh menu yang bisa pilih oleh user. Menu master terdiri Request Order, Receive Note, Management User, Management Merchandise, Management Toko, Management Stok dan Delivery Form. 66

34 Sistem Informasi Pendistribusi Merchandise Nama user login user Menu Utama Request Order + Receive Note + Management User + Management Merchandise + Management Toko + Management Stok + Delivery Form Halaman Menu Request Order Halaman Buat Request Order Selamat datang di Sistem Informasi Pengawasan Distribusi Merchandise Semen3roda PT.KHARISMA MULIA ABADIJAYA Gambar Halaman Utama Tampilan halaman request order digunakan untuk membuat request order baru dengan cara Admin mengisi data sesuai dengan data yang dibutuhkan pada form request order lalu pilih tombol tambah dan data merchandise yang sudah ditambahkan akan muncul pada tabel list merchandise. Pada tabel list merchandise terdapat 2 tombol action yaitu edit untuk mengubah data merchandise dan delete untuk menhapus data merchandise. Jika ingin menyimpan request order pilih tombol simpan request order tetapi jika ingin menghapus request order admin dapat memilih tombol hapus request order. 67

35 Buat Request Order Detail Request Order ID Request Order Tanggal Create Request Order Merchandise Id Merchandise Jenis Merchandise Jumlah Request Tambah List Merchandise Id_Merchandise Nama_Merchandise Jumlah_Request Action Edit Delete Edit Delete Simpan Request Order Hapus Request Order Gambar Halaman Buat Request Order 68

36 Halaman Detail Request Order Tampilan detail request order digunakan untuk melihat rincian request order yang telah dibuat dan jika ingin mencetak request order admin dapat memilih tombol download as PDF. Detail Request Order Detail Request Order ID Request Order : User Submit : Tanggal Create : Approve by : Tanggal Approve : List Merchandise Id Merchandise Nama Merchandise Jumlah Request Back Download As PDF Gambar Halaman Lihat Request Order 69

37 Hasil Cetak Request Order REQUEST ORDER No RO : Tgl Cetak : No Id Merchandise Nama Merchandise Jumlah Request User Submit : Approve By : Halaman Menu Receive Note Halaman Buat Receive Note Gambar Hasil Cetak Request Order Tampilan halaman receive note digunakan untuk membuat receive note baru dengan cara Admin mengisi Id request order yang telah dibuat sebelumnya. Lalu pilih tombol gunakan ro ini untuk menyimpan request order baru. Buat Receive Note Detail Receive Note Id Receive Note Tanggal Create Receive Note Id Request Order Preview Gunakan RO ini Gambar Halaman Menu Request Order 70

38 Halaman Detail Receive Note Tampilan detail receive note digunakan untuk melihat rincian receive note yang telah dibuat dan jika ingin mencetak receive note admin dapat memilih tombol download as PDF. Detail Receive Note ID Receive Note : ID Request Order : Tanggal Create Receive Note : List Merchandise Id Merchandise Nama Merchandise Jumlah Request Jumlah diterima Back Download As PDF Hasil Cetak Receive Note Gambar Halaman Detail Receive Note RECEIVE NOTE No RN : Tgl Cetak : No Id Merchandise Nama Merchandise Jumlah Request Jumlah Diterima User Submit : Gambar Hasil Cetak Receive Note 71

39 3.4.5 Halaman Menu Delivery Form Halaman Buat Delivery Form Tampilan halaman delivery form digunakan untuk membuat delivery form baru dengan cara Admin mengisi data sesuai dengan data yang dibutuhkan pada form delivery form lalu pilih tombol tambah dan data merchandise yang sudah ditambahkan akan muncul pada tabel list merchandise. Pada tabel list merchandise terdapat 2 tombol action yaitu edit untuk mengubah data merchandise dan delete untuk menhapus data merchandise. Jika ingin menyimpan delivery form pilih tombol simpan delivery form tetapi jika ingin menghapus delivery form admin dapat memilih tombol hapus delivery form. 72

40 Buat Delivery Form Detail Delivery Form ID Delivery Form Tanggal Create Delivery Form Detail Toko Nama Toko Alamat Toko Merchandise Id Merchandise Jenis Merchandise Stok Jumlah Request Tambah Gambar Halaman Buat Delivery Fom 73

41 List Merchandise Id_Merchandise Nama_Merchandise Jumlah_Request Action Edit Delete Edit Delete Simpan Delivery Form Hapus Delivery Form Gambar Tampilan List Merchadise Halaman Detail Delivery Form Halaman Detail Delivery Form Tampilan detail delivery form digunakan untuk melihat rincian delivery form yang telah dibuat dan jika ingin mencetak delivery form admin dapat memilih tombol download as PDF. 74

42 Detail Delivery Form Id Delivery Form Tanggal Create Delivery Form Detail Toko Id Toko Nama Toko Alamat Toko Foto Gambar Lokasi Peta List Merchandise Id Merchandise Nama Merchandise Jumlah Request Back Download As PDF Gambar Halaman Detail Delivery Form 75

43 Hasil Cetak Delivery Form DELIVERY FORM No DF : Tgl Cetak : No Id Merchandise Nama Merchandise Jumlah Request User Submit : Gambar Hasil Cetak Delivery Form Halaman Menu Management User Halaman Tambah User Tampilan menu tambah user diperuntukkan untuk menambah data user yang dapat mengakses sistem. Langkah pertama yang dilakukan adalah input data user dalam form tambah user, kemudian pilih tombol submit. 76

44 Tambah Data User Nama Lengkap Username Password Privillage Pilih privillage Alamat No Telepon Submit Gambar Halaman Tambah Data User Halaman Management User Tampilan management user digunakan untuk melihat daftar data user yang telah diinput dan untuk mempercepat pencarian user, Admin dapat menggunakan kolom search. Jika ingin mengubah data user dapat memilih tombol edit dan jika ingin menghapus data user, admin dapat memilih delete. 77

45 Management User Search : Nama Privillage Alamat No Tlp Action Edit Edit Delete Delete Gambar Halaman Management User Halaman Menu Management Merchandise Halaman Tambah Merchandise Tampilan menu tambah merchandise diperuntukkan untuk menambah data merchandise. Langkah pertama yang dilakukan adalah input data merchandise dalam form tambah data merchandise, kemudian pilih tombol submit. Tambah Data Merchandise Nama Merchanidise Jenis Merchandise Warna Submit Gambar Halaman Tambah Merchandise Halaman Management Merchandise Tampilan management merchandise digunakan untuk melihat daftar data merchandise yang telah diinput dan untuk mempercepat pencarian merchandise, Admin dapat menggunakan kolom search. Jika ingin mengubah data merchandise dapat memilih tombol edit dan jika ingin menghapus data merchandise, admin dapat memilih delete. 78

46 Management Merchandise Search : Nama Merchandise Jenis Merchandise Warna Action Edit Edit Delete Delete Gambar Halaman Management Merchandise Halaman Menu Management Toko Halaman Tambah Toko Tampilan menu tambah toko diperuntukkan untuk menambah data toko baru. Langkah pertama yang dilakukan adalah input data toko dalam form tambah data toko, kemudian pilih tombol submit. Tambah Data Toko Nama Toko Nama Pemilik Alamat Nomor Telepon Daerah Submit Gambar Halaman Tambah Toko Halaman Management Toko Tampilan management toko digunakan untuk melihat daftar data toko yang telah diinput dan untuk mempercepat pencarian toko, Admin dapat menggunakan kolom 79

47 search. Jika ingin mengubah data toko dapat memilih tombol edit dan jika ingin menghapus data toko, admin dapat memilih delete. Management Toko Search : Nama Toko Nama Pemilik Alamat No Tlp Daerah Action Edit Edit Delete Delete Gambar Halaman Management Toko Halaman Menu Management Stok Tampilan menu management stok diperuntukan untuk mencetak laporan stok merchandise mulai dari stok awal, merchandise yang telah dikirim dan stok akhir. Untuk mencetak laporan user dapat memilih tombol download as PDF. Management Stok Barang Search : No Nama Merchandise Stok Awal Out Stok Akhir Download As PDF Gambar Halaman Management Stok Barang 80

48 Hasil Cetak Laporan Stok Laporan Stok No Nama Merchandise Stok Awal Out Stok Akhir Gambar Hasil Cetak Laporan Stok 81