ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA KEPADA JANDA ATAU DUDA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI PT.TASPEN (PERSERO) CABANG SURAKARTA TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA KEPADA JANDA ATAU DUDA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI PT.TASPEN (PERSERO) CABANG SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : TYAS RATNASARI F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i

2 ABSTRAK ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA KEPADA JANDA ATAU DUDA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI PT.TASPEN (PERSERO) KC SURAKARTA Tyas Ratnasari F Keberadaan sistem dalam suatu perusahaan sangat dibutuhkan karena dapat dijadikan petunjuk atau program kerja yang jelas. Dalam rangka menjadi pengelola Dana Pensiun dan Tabungan Hari Tua yang terpercaya PT. Taspen menerapkan sistem dalam perusahaannya. Salah satunya adalah sistem pembayaran pensiun pertama kepada janda atau duda PNS yang mengedepankan kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada pesertanya. Untuk itu, perusahaan harus memperhatikan sistem yang berjalan pada perusahaannya agar dapat mencegah terjadinya penyimpangan serta dapat mencapai tujuannya. Penelitian ini dilakukan untuk mengidentifikasi dan menganalisis prosedur dan sistem pembayaran pensiun pertama kepada janda atau duda PNS yang diterapkan pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta. Langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan membandingkan antara unsur sistem menurut Mulyadi (2001) dengan unsur sistem pembayaran pensiun yang diterapkan pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta. Dalam penelitian ini, unsur sistem yang dianalisis adalah fungsi yang terkait, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan dan jaringan prosedur yang membentuk sebuah sistem. Hasil dari analisis penelitian ini adalah ditemukannya kelebihan dan kelemahan dalam sistem pembayaran pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta. Kelebihan sistem pada perusahaan tersebut adalah penerapan sistem sudah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dan pelaksanaannya dilakukan oleh beberapa bagian yang terpisah, dokumen dan catatan yang dihasilkan oleh perusahaan dilakukan secara komputerisasi, sudah bernomor urut cetak dan sudah diotorisasi oleh pihak yang berwenang. Kekurangan yang terdapat pada sistem PT. Taspen (Persero) KC Surakarta adalah lamanya proses pelayanan karena dampak dari banyaknya prosedur yang harus dilalui dalam sistem tersebut. Dari kelebihan dan kelemahan tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem yang diterapkan pada PT. Taspen (Persero) KC Surakarta sudah berjalan baik. Akan tetapi, perusahaan harus memperbaiki kualitas pelayanannya dengan cara mempersingkat waktu dalam prosedur pelayanan, memberikan sanksi-sanksi yang tegas kepada petugas yang melanggar peraturan serta mengadakan kegiatan inspeksi mendadak (sidak) pada saat jam kerja. Kata Kunci: pembayaran pensiun, sistem, PNS ii

3 ABSTRACT SYSTEM ANALYSIS ON THE PAYMENT OF FIRST PENSION SALARY TO THE WIDOWS AND WIDOWERS OF CIVIL SERVANTS PT TASPEN (PERSERO) BRANCH OFFICE SURAKARTA Tyas Ratnasari F The existence of system in an institution is extremely needed because it can become an instruction or clear work program. As the author of pension fund and trusted old days savings, PT. Taspen applies a system in the instituon. One of them is a system of paying the first pension salary to the widow or widowers of civil servant which focuses on the speed and accuracy of the service to the members. So, this institution must pay attention on the running system in the institution in order to prevent the distorsion happened and in order to get the objectives. This research is carried out to identify and to analyze the procedure and the payment salary of the first pension to the widow or widower of civil servant which is applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta. The method used in this research is by comparing the systems element according to Mulyadi (2001) and the systems element of payment of pension salary which is applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta. In this research, the system element which is analized is the related function, the used document, the used accuntancy notes and the procedure network which forms a system. The result of the research analysis is the discovery of strengths and weaknesses in the payment system in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta. The strength of the system in a manufacture is the system application that have suited to the procedure applied and the implementation done by several separated divisions, documents and notes resulted by instutution which is carried out computerizedly, printed ordered numbers, and has been authorized by the author. The weakness in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta is the long time of service process because the effects of the many procedures must be done in the system. From the strengths and weaknesses above, it can be concluded the system applied in PT. Taspen (Persero) Branch Office Surakarta has run well. But, it must improve the service quality by simplifying the service procedure, giving punishment to the officer who spoills the rule and holding an activity of sudden inspection in work hours. Keywords: pension payment, system, PNS iii

4 iv

5 v

6 vi

7 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua. (Ariestoteles) Akan ada banyak sekali kesempatan untuk sesuatu yang bernilai positif lalu lakukanlah semampumu. (Penulis) Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada : Allah SWT Orangtua dan Lugas Aditya adik satu-satunya Tyas Bagas Wasistyo Ayya, Risna, Vita, Risma, Mendho, Ary, Yuni DIII Akuntasi Angkatan 2011 Almamater Univesitas Sebelas Maret vii

8 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat serta hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan judul Analisis Sistem Akuntansi Pembayaran Pensiun Pertama Kepada Janda Atau Duda Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT.TASPEN (PERSERO) Cabang Surakarta ini dengan lancar dan tepat waktu. Dalam penyusunan tugas akhir ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Akan tetapi, penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan dan bimbingan orang-orang disekitar penulis, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi dapat teratasi. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Bisnis Universitas Sebelas Maret. 4. Bapak Adi Firman Ramadhan, SE., M.Ak., Ak, CA, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir ini. viii

9 5. Ibu Arum Kusumaningdyah Adiati SE., Ak., MM selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan kepada penulis. 6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu bagi penulis selama perkuliahan. 7. Bapak Karyawan Hary Susetyo selaku Kepala Cabang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis dalam melaksanakan magang kerja di PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta. 8. Bapak Bangun Triyono dan para staf dan karyawan khususnya Bagian Keuangan dari PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta yang membantu dan berbagi ilmu terkait dengan penyusunan tugas akhir. 9. Keluarga besar penulis yang telah memberikan masukan dan motivasi dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 10. Tyas Bagas Wasistyo salah satu orang yang istimewa dalam memberikan dukungan dalam penulisan tugas akhir ini. 11. Ayya, Risna, Vita, Ary, Yuni, Mendho, Mas Firman, Mas Dikha. 12. Teman satu angkatan 2011, khususnya DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Bisnis. 13. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Tugas akhir ini tentunya jauh dari sempurna, maka penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari pihak pembaca demi perbaikan menuju ke arah yang lebih baik. Penulis harap, tugas akhir ini dapat memberi ix

10 manfaat bagi kita semua dalam memahami sebuah sistem yang diterapkan pada sebuah perusahaan yang sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan. Sekian dan terima kasih. Surakarta, April 2014 Penulis x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii ABSTRACK... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAN... v SURAT PERNYATAAN... vi MOTTO DAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi DAFTAR SINGKATAN... xvii BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 3 D. Manfaat Penelitian... 4 II. TINJAUAN PUSTAKA A. Prosedur dan Sistem... 5 xi

12 1. Pengertian Prosedur Pengertian Sistem Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas B. Flowchart Pengertian Flowchart Simbol Flowchart III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan Sejarah PT. Taspen (Persero) Visi dan Misi serta Nilai Perusahaan PT. Taspen (Persero) Makna Lambang PT. Taspen (Persero) Informasi Produk PT. Taspen (Persero) Struktur Organisasi Perusahaan PT Taspen KC Surakarta B. Sistem Pembayaran Pensiun Pertama Kepada Janda Atau Duda Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta Fungsi yang Terkait Dokumen yang Digunakan Catatan Akuntansi yang Digunakan Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembayaran Pensiun Pertama Kepada Janda atau Duda PNS di PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta Bagan Alir xii

13 C. Analisis Sistem Pembayaran Pensiun Pertama Kepada Janda Atau Duda Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta Fungsi yang Terkait Dokumen yang Digunakan Catatan Akuntansi yang Digunakan Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem D. Temuan Kelebihan Kekurangan IV. PENUTUP A. Simpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Halaman II 1. Simbol-simbol Umum Untuk Pembuatan Flowchart xiv

15 DAFTAR GAMBAR Halaman 3.1 Lambang PT. Taspen (Persero) Struktur Organisasi PT. Taspen (Persero) Flowchart Prosedur Pengajuan Klim Flowchart Prosedur Penetapan Flowchart Prosedur Perhitungan Flowchart Prosedur Verifikasi Flowchart Prosedur Otorisasi Flowchart Prosedur Pemisahan dan Distribusi Voucher Klim Flowchart Prosedur Pembayaran dan Pencatatan xv

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Blanko Formulir Permintaan Pembayaran Lampiran 2 Blanko Surat Keterangan Janda atau Duda Lampiran 3 Blanko Surat Pengesahan Tanda Bukti Diri Lampiran 4 Fotocopy KTP Peserta Lampiran 5 Tanda Terima dan Lembar Penelitian SPP Klim Lampiran 6 Kartu Pembayaran Pensiun/ Tunjangan Lampiran 7 Kartu Identitas Pensiun Lampiran 8 Voucher Klim Program Pensiun SP4B Lampiran 9 Lembar Perhitungan dan Tanda Terima xvi

17 DAFTAR SINGKATAN SPP Klim : Surat Permintaan Pembayaran Klim SPTB : Surat Pengesahan Tanda Bukti Diri SP4B : Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama Janda/ Duda LPH : Lembar Perhitungan dan Tanda Terima KPP : Kartu Pembayaran Pensiun atau Tunjangan KARIP : Kartu Identitas Pensiun SKEP : Surat Keputusan xvii