ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LAPORAN PADA BIRO PERENCANAAN KEMENTERIAN KEHUTANAN DI JAKARTA BARAT. Yeriza Fadhli. Ridho Hidayat.

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE LAPORAN PADA BIRO PERENCANAAN KEMENTERIAN KEHUTANAN DI JAKARTA BARAT Yeriza Fadhli yerizafadhli@gmail.com Ridho Hidayat ridhofloxy@gmail.com Andri Al Fariqi dhani.phantom3@gmail.com Dosen pembimbing : Gintoro S.Kom., MM Abstrak Tujuannya dari penelitian ini adalah membantu mengatasi permasalahan yang di hadapi di Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan.dimana yang di jadikan fokus pembahasan mengacu kepada pembuatan website laporan Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan. Metode Perancangan Analisis yang digunakan waterfall, Model proses ini diawali dengan pengumpulan kebutuhan pengguna (requirement), berlanjut ke proses perencanaan (planning), pemodelan (modelling), konstruksi (construction) dan penyebaran (deployment) secara bertahap dan memuncak. Kesimpulan Aplikasi Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan masih offline oleh karena itu mengalami kesulitan untuk mengkosolidasi dan meng update data

2 karena tersebar di PC dan server tanpa ada peraturan yang jelas tentang pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan data.(yra) Kata Kunci: rancangan,website,laporan, Abstrak The goal of this research is to help solve the problems faced by the institution / Ministry of Planning Forest. When are made in the focus of the discussion refers to making the website the Ministry of Planning report Design Method of analysis used waterfall design, model this process begins with the collection of user requirements (requirement), continues to process planning (planning), modeling (modeling), construction (construction) and deployment (deployment) gradually and peaked. Conclusion Application of Planning Ministry of Forestry is still offline therefore difficult to mengkosolidasi and clicking - update data because the spread in PCs and servers without any clear rules regarding the collection, use, and storage of data. (YRA). Keywords: design, website, reports.

3 1.Pendahuluan Kementerian Kehutanan adalah sebuah lembaga pemerintah yang bertugas membantu Presiden di sektor kehutanan. Salah satu eselon II di Kementerian Kehutanan adalah Biro Perencanaan yang mempunyai tugas melaksanakan koordinasi kerja sama dalam negeri, penyusunan rencana makro, program, anggaran, evaluasi, pelaporan, dan pengelolaan data dan informasi di lingkungan Kementerian Kehutanan. Salah satu fungsi Biro Perencanaan adalah pengelolaan data dan informasi pada Kementerian Kehutanan. Di dalam Biro Perencanaan terdapat bagian data dan informasi yang mempunyai tugas menyiapkan bahan koordinasi pengelolaan sistem informasi kehutanan. Seperti yang kita ketahui, di era globalisasi saat ini teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan organisasi/lembaga dalam menjawab tantangan ruang dan waktu yang sudah tidak memiliki batasan lagi. Sehingga pencapaian tujuan organisasi/lembaga akan berjalan lebih efektif dan efisien. Solusi dari efektifitas dan efisiensi adalah keterpaduan sistem penyelenggara pemerintahan, melalui jaringan sistem informasi untuk mengakses seluruh data dan informasi tentang perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian kinerja kepemerintahan secara akurat dan objektif. Paradigma baru kepemerintahan yang baik (good governance) adalah peningkatan kinerja birokrasi serta perbaikan layanan yang dapat terwujud dengan dukungan teknologi terkini dan kebijakan strategis. Hal terpenting yang harus dicermati adalah bahwa sektor pemerintah merupakan fasilitator dan pendorong keberhasilan berbagai kegiatan pembangunan dan harus

4 didukung oleh kecepatan arus data dan informasi antar instansi agar terjadi keterpaduan sistem antara pihak pemerintah dan pemangku kepentingan (stakeholder) melalui implementasi Pemerintahan Elektronik (e-goverment). Pemerintahan Eletronik (e-goverment) adalah penggunaan teknologi informasi untuk meningkatkan hubungan antara pemerintah dan pihak pihak yang terkait. Pemerintahan Elektronik (e-goverment) mengacu pada penggunaan teknologi informasi dilingkungan instansi pemerintah, antara lain melalui intranet dan internet, yang mempunyai kemampuan penyelenggaraan pemerintahan melalui sistem jaringan intranet yang lebih dikenal dengan situs (world wide web). Oleh karena itu Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan membutuhkan sistem yang dapat memberikan perputaran data dan informasi yang lebih efisien dan efektif untuk mendukung kinerja dari perusahaan tersebut. Salah satu cara yang dapat di tempuh adalah dengan menggunakan jaringan internet, yaitu website. Dengan demikian, perusahaan dapat mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan menggunakan website yang dapat di akses oleh seluruh cabang perusahaan atau instansi terkait secara langsung.

5 2.Metode Penelitian Metodologi yang digunakan untuk mencapai tujuan dan manfaat penelitian, adalah sebagai berikut: 1. Metode Analisis. Metode analisis dilakukan melalui tiga tahapan sebagai berikut: a. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan informasi, membaca, dan mempelajari buku buku dan website yang berupa teori terkait untuk dijadikan pedoman dalam mengerjakan penelitian ini. b. Wawancara Wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi yang diyakini kebenarannya dari sumber sumber yang dianggap kompeten untuk memberikan informasi. c. Observasi Observasi adalah metode penelitian yang dilakukan langsung di tempat, untuk mengamati dan mendapatkan informasi informasi tambahan yang di luar dari dugaan.

6 1. Wawancara kepada Kepala Seksi Sistem Informasi Tabel 3.7 Wawancara 1 Nama : Jabatan : Tanggal Bambang Murtiadji Kepala Seksi Sistem Informasi 21 Maret 2013 Wawancara : Jam Wawancara : Tempat : Gedung Manggala lt.2 Daftar Pertanyaan : i. Bagaimana aliran document di Biro Perencanaan? ii. iii. Apa yang di maksud walidata? Apakah output dari data/document yg masuk di Biro Perencanaan? iv. Apa saja yg di kerjakan di Biro Perencanaan? 2. Wawancara Kepada Staff bagian Data dan Informasi Tabel 3.8 Wawancara 2 Nama : Jabatan : Arga Paradita Sutiyono Staff Bagian Data dan Informasi Tanggal Wawancara: 21 Maret Jam Wawancara : Tempat : Gedung Manggala lt.2 Daftar Pertanyaan : i. Apa tujuan membuat Website?

7 ii. iii. Apa tools yang di gunakan dalam pembuatan Website? Apa saja yang di kerjakan di bagian Data dan Informasi? 3. Wawancara Kepada Staff bagian Data dan Informasi Tabel 3.9 Wawancara 3 Nama : Jabatan : Tanggal Wawancara : M Desby Aditya Staff Bagian Data dan Informasi 21 Maret Jam Wawancara : Tempat : Gedung Manggala lt.2 Daftar Pertanyaan : i. Bagaimana aliran data pada setiap proses DAD? ii. iii. Website yang bagaimana yang ingin di buat? Apa permasalahan yang sedang di hadapi?

8 4. Tabel Evaluasi dari pengguna sistem Tabel 2.4 Tabel Evaluasi user Nama : Bahtiar Jabatan : Pencari indekos menggunakan web informasi indekos (mahasiswa) Tanggal Wawancara : Jam Wawancara : 12:17 Tempat : Palmerah 1. Apakah website yang kami buat membantu anda dalam mencari indekos? - Cukup membantu karena sebelumnya saya menggunakan sistem manual dalam mencari indekos sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama 2. Apakah fungsi yang menurut anda paling menarik dari web kami? - Filter, karena saya bisa mencari indekos sesuai kebutuhan 3. Apa pendapat anda tentang design web yang kami buat? - Simple dan menarik 4. Apakah anda menemui kesulitan dalam menggunakan web kami? - Tidak, web yang dibuat cukup mudah digunakan 5. Menurut anda fungsi transaksi apakah cukup efektif? - Ya, dengan adanya transaksi online memudahkan saya untuk bertranskasi secara langsung tanpa harus datang ke lokasi 6. Apakah data yang ada dalam web kami cukup jelas? - Jelas, namun jumlah indekos masih sedikit 7. Apakah anda mengalami kesulitan saat melakukan registrasi? - Ya, registrasi yang diisi terlalu banyak

9 3.Hasil dan Bahasan Hasil kuesioner mengenai sistem yang telah diujikan terhadap 10 orang User. Berdasarkan hasil pengumpulan data dari pengisian kuesioner, diperoleh beberapa kesimpulan mengenai hasil evaluasi sistem : 1. Sudah berapa lama anda bekerja di Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan? * a. < 1 Tahun b. 1 2 Tahun c. 3 4 Tahun d. 4 5 Tahun e. > 5 Tahun Gambar 4.20 Kuesioner 1

10 Pada hasil dari pertanyaan ini, dapat dibuktikan bahwa rata rata Staff yang bekerja di Biro Perencanaan sebagian besar adalah sudah lebih dari 5 tahun bekerja. Membuktikan bahwa orang yang berada di Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan sudah mengetahui sistem Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan. 2. Apakah website yang sudah kami buat sudah memenuhi kebutuhan perusahaan? * a. Sangat Memenuhi b. Memenuhi c. Biasa Saja d. Tidak Memenuhi e. Sangat Tidak Memenuhi Gambar 4.21 Kuesioner 2

11 Pada hasil pertanyaan ini terbukti bahwa website ini sudah memenuhi kebutuhan perusahaan karena tidak ada responden memilih tidak memenuhi dan sangat tidak memenuhi. 3. Bagaimana tingkat kemudahan mendapatkan informasi pada website yang telah dibuat? * a. Sangat Mudah b. Mudah c. Biasa Saja d. Tidak Mudah e. Sangat Tidak Mudah Gambar 4.22 Kuesioner 3

12 Pada hasil pertanyaan ini terbukti bahwa website ini sudah mudah untuk mendapatkan informasi perusahaan karena tidak ada responden memilih tidak mudah dan sangat tidak mudah.. 4. Sejauh mana kelancaran penyebaran prosedur internal Biro perencanaan pada website yang telah di buat? * a. Sangat Lancar b. Lancar c. Biasa Saja d. Tidak Lancar e. Sangat Tidak Lancar Gambar 4.23 Kuesioner 4

13 Pada hasil pertanyaan ini terbukti bahwa website ini sudah sangat lancar untuk penyebaran prosedur internal Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan. Karena, tidak ada responden memilih tidak lancar dan sangat tidak lancar. 5. Apa fitur yang sering digunakan pada website yang telah di buat? * a. Fitur Aplikasi b. Fitur Berita c. Fitur Agenda d. Fitur Upload e. Fitur Download Gambar 4.24 Kuesioner 5

14 Pada hasil pertanyaan ini terbukti bahwa website ini sudah mampu membantu Staff dalam bekerja karena adanya fitur aplikasi yang dibutuhkan untuk Staff dan Kepala Bagian. 6. Apakah tampilan website yang telah dibuat menarik? * a. Sangat Memenuhi b. Memenuhi c. Biasa Saja d. Tidak Memenuhi e. Sangat Tidak Memenuhi Gambar 4.25 Kuesioner 6

15 Pada hasil pertanyaan ini hal yang menyebabkan responden memilih sebagian besar biasa saja adalah karena tampilan website yang masih berupa rancangan. 7. Apakah tampilan layar pada setiap menu sudah konsisten? * a. Sangat Konsisten b. Konsisten c. Biasa Saja d. Tidak Konsisten e. Sangat Tidak Konsisten Gambar 4.26 Kuesioner 7

16 Pada hasil pertanyaan ini terbukti bahwa website ini sudah konsisten tampilan layar pada setiap menu. karena tidak ada responden memilih sangat tidak memenuhi. 8. Secara Keseluruhan apakah website yang dibuat dapat membantu pegawai? * a. Sangat Membantu b. Membantu c. Biasa Saja d. Tidak Membantu e. Sangat Tidak Membantu Gambar 4.27 Kuesioner 8

17 Pada hasil pertanyaan ini terbukti bahwa website ini sudah membatu kebutuhan perusahaan karena tidak ada responden memilih tidak membantu dan sangat tidak membantu. 5. Simpulan dan saran 5.1. Simpulan Dari hasil pembahasan dapat disimpulkan hal-hal berikut ini: Dari analisis, perancangan, serta evaluasi terhadap penelitian Analisis dan Perancangan Website laporan pada Biro Perancanaan Kementerian Kehutanan di Jakarta Barat, dapat diambil kesimpulan-kesimpulan sebagai berikut : 1. Staff lebih mudah menggunakan aplikasi Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan karena aplikasi Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan sudah berbabasis web.(dapat dilihat pada Bab 4, Gambar 4.8) 2. Staff lebih mudah mencari informasi tentang Biro Perencanaan Kementerian Kehutanan karena adanya fitur berita dan search berita. (Dapat dilihat pada Bab 4, Gambar 4.10) 3. Kepala Bagian sudah dapat meng- update data karena sudah berbasis online. (Dapat dilihat pada Bab 4, Gambar 4.11) 4. Kepala Bagian dapat mencari informasi tentang perancanaan, pelaksanaan, dan pemantauan kerja kepemerintahan secara akurat dan objektif karena adanya fitur agenda. (Dapat dilihat pada Bab 4, Gambar 4.17)

18 5.2. Saran Adapun saran-saran yang dapat diberikan untuk pemeliharaan dan pengembangan website laporan biro perencanaan secara lebih lanjut, antara lain 1. Diperlukanya maintenance secara berkala oleh pihak lembaga atau instansi untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam sistem. 2. Diperlukannya 4 aplikasi yang mereka buat. yaitu, aplikasi 18 sasaran strategis, aplikasi penyerapan anggaran pembangunan kehutanan, aplikasi realisasi DAK kehutanan, dan aplikasi E-money telah selesai dibuat, agar website yang kami buat bisa berjalan lebih maksimal.

19 DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir. (2008), DasarPemrograan Web DinamisMenggunakan PHP, 6thEdition. McGraw Hill, New York Adibillah, Kahar Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Penerbit Andi. Andi Offset. Bentley, Lonnie D dan Whitten, Jeffrey L. (2007). Systems Analysis and Design Methods 5 th Edition Dastbaz, Mohammad. (2003). Designing Interactive Multimedia Systems. International Editio.McGraw Hill. Singapore. Gunawan, Wahyu Kebut Sehari Menjadi Master PHP. Yogyakarta : Genius Publisher. Kadir, A. (2011). Buku Pintar jquery dan PHP. Yogyakarta: Mediakom. Mcleod Raymond, (2004), Sistem Informasi Manajemen, jilid 1. PT. Prenhallindo, Jakarta. Roger S Pressman (2010), Ph. D, Software Engineering The McGraw Hill Companies. Satzinger, John W, Jackson, Robert B, Burd, Stephen D. (2005). Object-Oriented Analysis and Design With The Unified Process. Thomson Course Technology Shneiderman, Ben & Plaisant, Catherine. (2010). Designing The User Interface: Strategies For Effective Human-Computer Interaction (5 th ed). United States of America: Pearson Education, Inc. Sidik, Betha. (2011). Javascript. (Edisi Pertama). Penerbit Informatika: Bandung. the Global Enterprise, 7th Edition, International Edition. McGrawHill, New York. Welling, Luke and Thomson, Laura. (2008). PHP and MySQL Web Development, 4 th Edition. Sams Publishing, USA.