RANCANG BANGUN APLIKASI MOBILE BIMBINGAN DAN MONITORING TUGAS AKHIR (Studi Kasus STIKES Estu Utomo Boyolali)

Transkripsi

1 INFOKAM Nomor II Th. XIII/SEPTEMBER/ RANCANG BANGUN APLIKASI MOBILE BIMBINGAN DAN MONITORING TUGAS AKHIR (Studi Kasus STIKES Estu Utomo Boyolali) Kristiawan Nugroho Komputerisasi Akuntansi - AMIK JTC Semarang kristiawan1979@gmail.com ABSTRAKSI Bimbingan Tugas akhir merupakan suatu proses yang harus dilaksanakan oleh seorang mahasiswa Diploma 3 dalam menyelesaikan perkuliahannya, Para dosen di Stikes Estu Utomo saat ini melakukan proses bimbingan Tugas Akhir (TA) dengan cara manual dimana mahasiswa datang langsung melakukan bimbingan ke masing-masing dosen pembimbingnya, metode ini sering kali dikeluhkan mahasiswa karena terkadang mereka kesulitan dalam bertemu dosen yang cukup sibuk dengan aktifitasnya. Sistem bimbingan online dengan sarana web cukup berkembang saat ini, dimana mahasiswa bisa melakukan bimbingan TA dimanapun tanpa menggangu aktifitas dosen, mereka sangat terbantu dengan sistem ini dan mempercepat proses bimbingan TA yang mereka lakukan, Penelitian ini membangun sistem bimbingan TA tidak hanya berbasis web namun juga berbasis mobile yang bisa dijalankan melalui gadget yang bersistem android, selain itu sistem dikembangkan dengan notifikasi yang berupa sms yang diharapkan membantu komunikasi dosen dan mahasiswa dalam menyelesaikan bimbingan TA. Penelitian ini menggunakan metode web engineering dengan tahapan customer comunication, planning, modeling, construction dan deployment, hasil akhir dari sistem ini adalah sistem mobile bimbingan dan monitoring TA yang berguna dalam komunikasi bimbingan TA antara dosen dengan para mahasiswanya. Kata Kunci : Tugas Akhir (TA), Sistem, Bimbingan, Mobile 1. Pendahuluan Saat ini berbagai perguruan tinggi saling berlomba dalam meningkatkan kualitas demi menjaring lebih banyak mahasiswa baru kedalam kampusnya. Kualitas perguruan tinggi salah satunya tercermin dari kualitas para lulusannya. Kualitas yang baik sangat menentukan arah pekerjaan yang akan mereka dapatkan, sebelum lulus kuliah umumnya para mahasiswa terutama jenjang D3 diharuskan menyelesaikan Tugas Akhir (TA), TA merupakan satu matakuliah yang harus diselesaikan mahasiswa agar bisa lulus kuliah. Dalam mengerjakan TA seorang mahasiswa wajib melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing yang telah ditetapkan oleh institusi. STIKES ESTU Utomo merupakan salah satu perguruan tinggi kesehatan yang ada di Jawa Tengah tepatnya di kota Boyolali, kampus ini memiliki lebih dari 300 mahasiswa aktif yang belajar berbagai disiplin ilmu kesehatan. Saat ini jurusan kebidanan (D3) menerapkan sistem bimbingan TA manual dimana setiap mahasiswa datang berkonsultasi ke masing-masing dosen pembimbingnya, sistem ini sudah berjalan namun pada pelaksanaannya mahasiswa mengeluhkan kesulitan untuk bertemu dosen yang sibuk mengajar maupun melakukan tugas dari institusi, selain itu mahasiswa yang berasal dari luar kota harus bolak balik hanya untuk bertemu dosen pembimbing. Para dosen juga mengalami kesulitan dalam memantau status bimbingan mahasiswanya karena harus merekap satu-satu dan terkadang dijumpai beberapa mahasiswa yang tidak aktif dalam bimbingan yang statusnya sudah diluar kampus maupun sudah bekerja. Beberapa permasalahan diatas mendorong peneliti untuk mengembangkan sistem yang bisa dipergunakan mahasiswa dan dosen dalam berkomunikasi untuk melakukan bimbingan TA maupun memfasilitasi dosen dalam melakukan monitoring kegiatan bimbingan TA mahasiswanya. Beberapa aplikasi yang sudah ada saat ini umumnya melakukan bimbingan TA berbasis web dimana para dosen dan mahasiswa harus aktif dalam membuka aplikasi tersebut untuk melakukan proses bimbingan TA. Pengertian website sendiri adalah kumpulan halaman web yang saling terhubung dan file-filenya saling terkait. Web terdiri dari page atau halaman, dan kumpulan halaman yang dinamakan homepage. Homepage berada pada posisi teratas, dengan halaman-halaman terkait berada di bawahnya. Biasanya setiap halaman di bawah homepage disebut child page, yang berisi hyperlink ke halaman lain dalam web (Gregorius, 2000:30). Peneliti mengembangkan sistem berbasis mobile untuk melakukan bimbingan TA ditambah fasilitas monitoring dosen yang dilengkapi dengan notifikasi status bimbingan

2 16 INFOKAM Nomor II Th. XIII/SEPTEMBER/2017 TA ke dosen maupun mahasiswa melalui SMS Gateway, karena bersifat mobile aplikasi ini selain dioperasikan melalui web juga bsia diinstall ke gadget yang memiliki sistem operasi Android sehingga memudahkan para dosen dan mahasiswa untuk melakukan bimbingan TA dimanapun dan kapanpun juga. Penelitian ini menggunakan alat bantu Unified Modelling Language (UML). Menurut Booch (2005:7) UML adalah Bahasa standar untuk membuat rancangan software. UML biasanya digunakan untuk menggambarkan dan membangun, dokumen artifak dari software intensive system, Sedangkan menurut Nugroho (2010:6), UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek. Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami. Sistem ini menggunakan perancangan sistem yang meliputi penggunaan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram yang diharapkan akan membantu merancang sistem bimbingan dan monotoring Tugas akhir sehingga akan dihasilkan aplikasi mobile bimbingan dan monitoring TA yang bisa dijalankan oleh dosen dan mahasiswa dalam membantu kelancaran bimbingan TA. 2. METODE PENELITIAN 2.1. Teknik dan Pengumpulan Data a. Wawancara Proses wawancara ini melibatkan dosen dan mahasiswa di STIKES Estu Utomo dalam menggali informasi mengenai tata cara proses bimbingan tugas akhir mahasiswa dengan cara menyebar kuesioner terutama untuk dosen yang berisi data mengenai perilaku mahasiswa dalam melakukan bimbingan TA. b. Observasi Obeservasi adalah salah satu teknik pengumpulan data yang menggunakan pertolongan panca indra. Dalam kegiatan ini dilakukan pengamatan secara langsung pada obyek penelitian yaitu di STIKES Estu Utomo berkaitan dengan proses pembimbingan dosen terhadap mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhir Metode Web Engineering Menurut Pressman (2005, p500) Web Engineering adalah proses yang digunakan untuk menciptakan web aplikasi berkualitas tinggi. Atribut yang akan ditemui dalam web aplikasi diantarnya adalah intensitas web yaitu seberapa banyak intensitas web dalam melayani klien, concurrency adalah seberapa banyak jumlah user yang akan mengakses dalam satu waktu, unpredictable load adalah jumlah pengakses yang tidak diperhitungkan, performance adalah kehandalan web dalam melayani klien, availability adalah ketersediaan web sepanjang waktu dan continuous evolution yaitu update secara terus menerus. Menurut Pressman (2005, p506), tools yang digunakan untuk membangun sebuah aplikasi web terdiri dari text editor (contoh, notepad, wordpad, dreamweaver) dan bahasa pemrograman berbasis web (contoh, CORBA, COM, ActiveX,.NET) dengan database system (contoh, MySQL, SQL Server, Oracle). Menurut wahyu (2010), aplikasi berbasis web disusun dalam berbagai bahasa diantaranya PHP, JSP, ASP, dan Cold Fusion. 3. Hasil Penelitian dan Pembahasan 3.1. Perancangan Sistem dengan UML a. Desain Use Case Diagram Diagram pada Gambar 1 menunjukkan hubungan relasi antara actor admin dosen dan mahasiswa dalam proses bimbingan Tugas Akhir yang meliputi proses pendataan prodi, data dosen dan data mahasiswa yang dilakukan oleh admin. Selanjutnya proses registrasi, login, pengajuan judul TA, bimbingan dan Monitoring TA melibatkan actor dosen dan mahasiswa yang saling berinteraksi dalam sistem.

3 INFOKAM Nomor II Th. XIII/SEPTEMBER/ b. Desain Business Process Registrasi TA Gambar 1 : Gambar perancangan Use Case Diagram Gambar 2 : Gambar perancangan Business Process Registrasi TA c. Desain Business Process Pengajuan Judul TA Gambar 3 : Gambar perancangan Business Process pengajuan judul TA d. Desain Business Process pada proses bimbingan TA Gambar 4 : Gambar perancangan Business Process bimbingan TA

4 18 INFOKAM Nomor II Th. XIII/SEPTEMBER/2017 e. Desain Business Process proses monitoring TA 3.2. Perancangan Class Diagram Gambar 5 : Gambar perancangan Business Process monitoring TA Gambar 5 : Gambar perancangan class diagram bimbingan monitoring TA Desain class diagram di atas menunjukkan relasi antara object mahasiswa, dosen, prodi, bimbingan dan monitoring Tugas akhir yang saling berelasi membentuk sebuah aplikasi sistem mobile bimbingan dan monitoring Tugas Akhir yang diharapkan membantu proses bimbingan TA mahasiswa serta proses monitoring TA yang dilakukan dosen kepada para mahasiswa bimbingannya.

5 INFOKAM Nomor II Th. XIII/SEPTEMBER/ Desain user interface 1. Menu aplikasi mobile bimbingan dan monitoring Tugas Akhir (TA) Gambar 6 : Menu dahsboard aplikasi Gambar 7 : Menu aplikasi bimbingan TA 2. Hasil Pengajuan Judul dan Status Pengajuan TA Gambar 8 : SMS hasil pengajuan judul TA 4. Kesimpulan Gambar 9 : Monitoring Status Pengajuan TA Setelah melakukan perancangan sistem dan pembuatan aplikasi mobile bimbingan dan monitoring tugas akhir menggunakan metode web engineering ini, setelah aplikasi diimplementasikan di STIKES Estu Utomo Boyolali, maka dapat diambil kesimpula sebagai berikut: Perancangan aplikasi mobile bimbingan dan monitoring Tugas Akhir menggunakan Unified Modelling Language sangat membantu peneliti dalam mendesain sebuah sistem yang berguna dalam pembangunan aplikasi mobile bimbingan dan monitoring TA.

6 20 INFOKAM Nomor II Th. XIII/SEPTEMBER/2017 Aplikasi mobile bimbingan tugas akhir ini membantu mahasiswa dalam melakukan bimbingan TA dengan lebih efektif ke dosen pembimbingnya masing-masing, aplikasi ini membantu para mahasiswa melakukan bimbingan TA kapanpun dan dimanapun juga. Aplikasi mobile bimbingan dan monitoring Tugas Akhir membantu dosen dalam mendorong keaktifan mahasiswanya untuk melakukan bimbingan TA, selain itu sistem ini membantu dosen dalam melakukan monitoring status pengerjaan TA para mahasiswanya. Aplikasi mobile bimbingan dan monitoring Tugas Akhir membantu institusi STIKES Estu Utomo dalam mengatur para mahasiswanya agar melakukan bimbingan secara rutin sehingga mereka lulus dengan tepat waktu. DAFTAR PUSTAKA Adi Nugroho Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek (Edisi Revisi). Informatika. Bandung. Agung, Gregorius Membuat Homepage Interaktif Dengan CGI/Perl. Jakarta: PT. Elex Media Koputindo. Booch Jcobson Tumbaugh, Martin Fowler, 2005, UML Distilled Edisi 2, Andi Offset. Yogyakarta. Pressman, R.S Software Engineering : a practitioner s approach. McGraw Hill. New York.