SISTEM INFORMASI INVENTORY DEPARTEMEN IT INFRASTRUCTURE PT.UNISEM BATAM

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI INVENTORY DEPARTEMEN IT INFRASTRUCTURE PT.UNISEM BATAM TUGAS AKHIR Oleh : Ehwan Gafar Prastyo Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK BATAM BATAM 2010 i

2 LEMBAR PENGESAHAN Batam, 26 Agustus 2010 Pembimbing, Afdhol Dzikri, SST NIK ii

3 LEMBAR PERNYATAAN Dengan ini, saya: NIM : Ehwan Gafar Prastyo Nama : adalah mahasiswa Teknik Informatika Politeknik Batam yang menyatakan bahwa tugas akhir dengan judul: INFORMASI INVENTORY DEPARTEMEN IT INFRASTRUCTURE PT.UNISEM BATAM disusun dengan: 1. tidak melakukan plagiat terhadap naskah karya orang lain 2. tidak melakukan pemalsuan data 3. tidak menggunakan karya orang lain tanpa menyebut sumber asli atau tanpa ijin pemilik Jika kemudian terbukti terjadi pelanggaran terhadap pernyataan di atas, maka saya bersedia menerima sanksi apapun termasuk pencabutan gelar akademik. Lembar pernyataan ini juga memberikan hak kepada Politeknik Batam untuk mempergunakan, mendistribusikan ataupun memproduksi ulang seluruh hasil Tugas Akhir ini. Batam, 26 Agustus 2010 Ehwan Gafar Prastyo iii

4 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Alloh SWT, karena atas segala rahmat dan hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Inventory Departemen IT Infrastructure PT.Unisem Batam. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang selama pengerjaan Tugas Akhir ini memberi bimbingan, bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ungkapan rasa terima kasih kepada : 1. Bapak Dr. Ir. Priyono Eko Sanyoto selaku Direktur Politeknik Batam. 2. Bapak Uuf Brajawidagja, ST selaku koordinator Tugas Akhir. 3. Bapak Afdhol Dzikri, S.St selaku dosen pembimbing Tugas Akhir, atas segala bentuan, saran-saran dan bimbingan yang diberikan. 4. Seluruh staff dosen Politeknik Batam, khususnya program studi Teknik Informatika, atas segala ilmu yang telah diberikan.s 5. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan doa, dukungan moral dan materil. 6. Teman-teman seperjuangan yang telah memberikan banyak masukkan, dukungan moral, bantuanya terimakasih dan waktunya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 7. Dan pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satupersatu. Penulis juga menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat diharapkan untuk penyempurnaan selanjutnya. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih, semoga Tugas Akhir penulis ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Batam, Agustus 2010 Penulis iv

5 ABSTRAK SISTEM INFORMASI INVENTORY DEPARTEMEN IT INFRASTRUCTURE PT UNISEM BATAM Sistem informasi inventory di PT Unisem Batam khususnya departemen IT Infrastructure saat ini masih bersifat manual. Jenis asset dan jumlah asset yang terus bertambah dengan arus keluar masuk asset semakin meningkat. Hal tersebut menyebabkan kontrol terhadap inventory asset semakin sulit dilakukan. Sistem Informasi Inventory Departemen IT Infrastructure PT.Unisem adalah sebuah sistem pendukung yang dapat membantu admin khusunya admin departemen IT Infrastructure dalam mengelola asset IT perusahaan dan dapat menyampaikan informasi tentang data asset kepada pihak yang membutuhkan informasi. Adapun proses dari sistem inventory ini yaitu proses pemasukan asset, pengeluaran asset dari stock, pembuatan laporan asset, proses scrap asset dan proses laporan asset scrap. Sistem informasi inventory ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dan basis datanya menggunakan MySql. Kata Kunci: inventory, asset, infrastructure, scrap, stock, PHP, MySql. v

6 ABSTRACT INVENTORY INFORMATION SYSTEM IT INFRASTRUCTURE DEPARTMENT PT.UNISEM BATAM Inventory information system at PT Unisem Batam in particular IT Infrastructure department is still manual. Type asset and a growing number of asset with flows out of the asset increases. This resulted in an inventory control of asset more difficult. Inventory Information System Department of IT Infrastructure is PT.Unisem a support system that can help especially admin department IT Infrastructure in managing corporate IT asset and can deliver information about data asset to parties who need the information. The process of this inventory system is the process of asset income, expenditure of the stock of asset, making asset reports, scrap processing asset and asset reporting process scrap. Inventory information system was developed with the programming language PHP and use MySQL database. Key words: inventory, asset, infrastructure, scrap, stock, PHP, MySql. vi

7 DAFTAR ISI Bab I Pendahuluan... 1 I.1 Latar Belakang... 1 I.2 Rumusan Masalah... 2 I.3 Batasan Masalah... 2 I.4 Tujuan... 2 I.4 Sistematika Penulisan... 3 Bab II Landasan Teori... 4 Bab III Analisis... 6 III.1 Deskripsi Umum Sistem... 6 III.2 Karakteristik Pengguna... 7 III.3 Batasan Sistem... 7 III.4 Lingkungan Operasi dan Pengembangan... 7 III.4.1 Lingkungan Operasional... 8 III.4.2 Lingkungan pengembangan :... 8 III.5 Aturan Penomoran... 8 III.6 Deskripsi Fungsional... 9 III.6.1 Context Diagram III.6.2 DFD Level III.6.3 DFD Level 2 Proses 2 Pengelolaan Asset III.6.4 DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan Kerusakan Asset II.7 Analisis Kebutuhan Data III.7.1 E-R diagram Bab IV Deskripsi Perancangan IV.1 Deskripsi Data IV.1.1 Daftar Tabel Aplikasi IV.2 Dekomposisi Fungsional Modul IV.3 Spesifikasi Kebergantungan Antar Layar vii

8 IV.4 Struktur Menu Bab V Implementasi dan Pengujian V.1 Spesifikasi Kebergantungan Antar Modul V.2 Struktur Direktori dan Deskripsi File V.3 Pengujian dan Hasilnya Bab VI Kesimpulan dan Saran VI.1 Kesimpulan VI.2 Saran DAFTAR PUSTAKA viii

9 Bab I Pendahuluan I.1 Latar Belakang PT. Unisem adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang usaha perakitan (Assembling), pengujian (testing), dan pengemasan (packing) IC. Produk-produk yang dihasilkan PT.Unisem dibuat bedasarkan pesanan dari pelanggan (Job- Order). Di PT.Unisem sendiri terdapat berbagai jenis departemen sesuai dengan fungsi dan tugas dari departemen-departemen tersebut. Salah satu dari departemen di PT.Unisem adalah departemen IT (Information Technology). Departemen IT terbagi atas 3 section yaitu IT Infrastructure, IT Manufacturing, dan IT Business. Departemen IT Infrastructure adalah departemen yang mempunyai tugas menangani berbagai jenis masalah jaringan, hardware komputer dan juga mengelola asset IT yang dimiliki oleh perusahaan. Selama ini pengelolaan data asset IT masih dilakukan secara manual sehingga kurang memberikan keefektifan dan keefisienan bagi pihak perusahaan, dan menyita waktu dalam pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan dalam waktu yang singkat. Pemasukan asset baru dan pengeluaran asset dari stock merupakan kegiatan yang mempengaruhi jumlah persediaan asset IT yang ada dalam perusahaan. Adapun kekurangan dalam pengelolaan data yang masih manual tersebut yaitu semua informasi penyimpanan, laporan data asset IT perusahaan masih dilakukan dalam bentuk microsoft office ataupun dalam bentuk kertas. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat mempermudah dalam pengelolaan data asset departemen tersebut secara efektif dan efisien. Maka dibuatlah suatu sistem informasi yang berfungsi mempermudah dalam pengelolaan data asset yang dimiliki oleh perusahaan didepartemen IT khususnya section Infrastructure. 1

10 I.2 Rumusan Masalah 1. Semua informasi data asset IT perusahaan masih disimpan dalam bentuk dokumen/microsoft office. 2. Kesulitan dalam mengetahui jumlah asset IT perusahaan, kesulitan dalam mengetahui data asset secara global, data stock asset, data asset yang diorder perbulan, nilai asset, kerusakan asset, mengetahui data vendor kesulitan dalam pendistribusian informasi mengenai data asset kepada pihak yang membutuhkan. 3. Kesulitan dalam mengetahui lokasi asset yang telah dikeluarkan dari stock asset. I.3 Batasan Masalah 1. Tidak menangani pengelolaan asset yang tidak berkaitan dengan IT (Information Technology). 2. Tidak menangani proses pengorderan asset. 3. Tidak menangani kerusakan ringan pada asset. I.4 Tujuan 1. Memudahkan admin dalam melakukan pengelolaan data asset yang meliputi menyimpan data asset, pengeluaran asset dari stock, laporan stock asset, mengelola data vendor dan menelola kerusakan scrap asset. 2. Memudahkan admin dalam pembuatan laporan data-data asset yang meliputi laporan asset secara global, laporan stock asset, laporan pengorderan asset perbulan, laporan nilai asset, laporan data vendor, laporan kerusakan asset, laporan data vendor dan dapat mendistribusikan data tersebut kepada pihak yang membutuhkan. 3. Memudahkan admin dalam mengetahui lokasi asset yang telah dikeluarkan dari stock asset. 2

11 I.5 Sistematika Penulisan 1. Bab I Pendahuluan yang berisikan tentang latar belakang, tujuan, batasan masalah, serta ikhtisar buku. 2. Bab II Landasan Teori yang bersisikan teori-teori yang berhubungan dengan penelitian tugas akhir. 3. Bab III Analisis yang berisikan tentang deskripsi fungsional yang mencakup context diagram, DFD Level 1 yang mencakup analisis kebutuhan data. 4. Bab IV Deskripsi Perancangan yang berisikan tentang deskripsi data yang terdiri dari daftar table aplikasi, kemudian dekomposisi fungsional modul, spesifikasi kebergantungan antar layar, dan struktur menu. 5. Bab V Implementasi dan Pengujian yang berisikan tentang spesifikasi kebergantungan antar modul, struktur direktori dan deskripsi file, serta pengujian dan hasilnya. 6. Bab VI Kesimpulan dan Saran yang berisikan tentang kesimpulan dan saran terhadap aplikasi yang dibuat, serta berisikan lampiran lampiran mengenai spesifikasi rinci dari aplikasi yang dibuat. 3

12 Bab II Landasan Teori Sistem Informasi Definisi sistem informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya, atau sebuah sistem terintegrasi antara manusia dan mesin, untuk menyediakan informasi guna mendukung operasi manajemen dalam suatu organisasi. Inventory Departemen IT Infrastructure Sistem Informasi Inventory Departemen IT Infrastructure PT.Unisem Batam adalah kegiatan pengelolaan asset IT yang dimiliki oleh perusahaan yang dilaksanakan oleh admin yang mempunyai proses pengelolaan asset, pengelolaan kerusakan asset. Berikut adalah rincian proses tersebut : 1. Dalam proses pengelolaan asset ini admin mengelola data pemasukan asset baru ke gudang equipment dan admin melakukan pengeluaran asset dari stock equipment dan mengelola data vendor. Admin dapat melakukan pengelolaan laporan data asset secara global, laporan data stock asset dan laporan pengelolaan pengorderan asset/equipment perbulan dan laporan nilai asset. 2. Dalam proses pengelolaan kerusakan admin membuat usulan asset yang sudah rusak yang akan direview oleh manager dan admin akan melakukan penghapusan terhadap asset yang statusnya scrap dan yang telah disetujui oleh manager. Admin dapat melakukan pengelolaan laporan penghapusan yang datanya dapat didistribusikan kepada pihak yang membutuhkan misalnya didistribusikan kepada manager ataupun superior. 4

13 Bahasa Pemrograman PHP Aplikasi adalah suatu perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Aplikasi ini akan menggunakan Bahasa pemrograman PHP. Aplikasi ini menggunakan Bahasa pemrograman PHP. PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs Personal). PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk memprogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. Database MySql Database Aplikasi ini menggunakan MySql. MySQL adalah sebuah perangkat lunak database (basis data) yang sangat terkenal dikalangan pengembang sistem database dunia yang di gunakan untuk berbagai aplikasi terutama untuk aplikasi berbasis web. MySQL umumnya digunakan bersamaan dengan PHP untuk membuat aplikasi. Departemen IT Infrastructure Di PT.Unisem sendiri terdapat berbagai jenis departemen sesuai dengan fungsi dan tugas dari departemen-departemen tersebut. Salah satu dari departemen di PT.Unisem adalah departemen IT (Information Technology). Departemen IT terbagi atas 3 section yaitu IT Infrastructure, IT Manufacturing, dan IT Business. Departemen IT Infrastructure adalah departemen yang mempunyai tugas menangani berbagai jenis masalah jaringan, hardware komputer dan juga mengelola asset IT yang dimiliki oleh perusahaan. Scrap Scrap adalah istilah yang digunakan dalam perusahaan untuk mengidentifikasi status asset yang rusak dan tidak digunakan lagi dalam perusahaan dan akan dikirim keluar perusahaan. 5

14 Bab III Analisis III.1 Deskripsi Umum Sistem Gambar III.1 Deskripsi Umum Aplikasi Aplikasi ini menangani 3 prosedur yang dijalankan oleh administrator yang antara lain pemasukan asset, pengeluaran asset dan kerusakan asset. Berikut adalah penjelasan setiap prosedur : 1. Prosedur Pengelolaan Asset Admin menginput data asset. Admin mengelola pengeluaran asset dari stock. Admin mengelola laporan asset. Admin menginput data vendor. Accounting mengirim data asset yang telah di order. 2. Prosedur Pengelolaan Kerusakan Asset Admin membuat usulan scrap asset. Manager mereview usulan scrap asset yang diajukan oleh admin. Admin menghapus data asset yang telah direview dan diseujui oleh manager. Admin membuat laporan scrap asset. 6

15 III.2 Karakteristik Pengguna Karakteristik pengguna aplikasi ini adalah Staf IT pada departemen IT section Infrastructure PT.Unisem Batam yang selaku administrator Tabel III.2 Kategori Pengguna Aplikasi Kategori Tugas Hak Akses Jabatan Pengguna Admin Mengelola data Login, insert data asset, update data asset, delete data asset, view data asset Staf IT departemen IT Infrastructure Manager Mereview usulan Review data, edit data Manager IT scrap asset dari departemen IT admin Infrastructure Accounting Mengirim data Upload data asset, Staf Accounting asset kepada admin view data asset III.3 Batasan Sistem 1. Dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP. 2. DBMS yang digunakan adalah MySql. 3. Dijalankan menggunakan web browser. III.4 Lingkungan Operasional dan Lingkungan Pengembangan Lingkungan operasional dan pengembangan dijelaskan sebagai berikut : 7

16 III.4.1 Lingkungan Operasional 1. Perangkat keras Prosesor Kebutuhan memori utama minimal : : Pentium IV 512 Mb 2. Operating System : Windows XP 3. DBMS : MySQL 4. Program / utilities lain : Web Browser. III.4.2 Lingkungan Pengembangan 1. Perangkat keras Prosesor Kebutuhan memori utama : : Pentium Dual Core 1 Gb 2. Operating System : Windows Vista 3. DBMS : MySQL 4. Program / utilities lain : XAMPP, Notepad, Dreamweaver, Web Browser. III.5 Aturan Penomoran 1. Pemberian nama fungsi sesuai dengan fungsinya. Contoh : fungsi verifikasi dan validasi user diberi nama verifikasi dan validasi user. 2. Pemberian nomor fungsi diawali huruf F kemudian diikuti urutan angka. Contoh : F Pemberian nama tabel diawali dengan huruf t kemudian diikuti nama tabel. Contoh : t_asset. 8

17 III.6 Deskripsi fungsional Aplikasi ini berfungsi mempermudah pemasukan dan pengeluaran asset dan kerusakan asset di PT.Unisem Batam. Adapun prosedur yang dapat ditangani dalam aplikasi ini, diantaranya sebagai berikut : 1. Prosedur pengelolaan asset. 2. Prosedur pengelolaan kerusakan asset. 9

18 III.6.1 Context Diagram Keterangan Data : 1. Data asset Gambar III.6.1 Context Diagram no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi,tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan, komentar_manager, nama_employe, no_employe. 2. Data vendor no, nama_vendor, no_tlp, alamat, contact_person 3. Data delete no_inventaris, nama_barang, tgl_penghapusan. 10

19 User memasukkan username dan password kedalam aplikasi, aplikasi mengecek/menyocokan dengan database apakah nama dan password yang diinput user valid/tidak, setelah itu aplikasi memberikan informasi apabila data yang diinput valid maka user masuk ke aplikasi sesuai dengan hak akses dan apabila data yang diinput tidak valid maka tampil informasi kesalahan. Setelah user masuk ke aplikasi user melakukan aktifitas di aplikasi baik itu input data maupun memanggil data dari dan ke database. Data-data output dijadikan acuan untuk menjalankan beberapa aktifitas diluar aplikasi. 11

20 III.6.2 DFD Level 1 Gambar III.6.2 DFD Level 1 Berikut adalah rincian mengenai proses diatas : 1. Proses verifikasi dan validasi user(1) Pada proses ini user menginputkan username dan password ke aplikasi, kemudian aplikasi membandingkan data yang diinputkan apakah cocok dengan data di t_user yang berisi username dan password, apabila cocok maka user akan masuk kedalam aplikasi. 2. Proses Pengelolaan asset (2) Pada proses pemasukan asset ini admin melakukan pengelolaan asset yang datanya disimpan kedalam tabel t_asset dan melakukan pengelolaan vendor yang datanya disimpan dalam tabel t_vendor. 3. Proses Pengelolaan Kerusakan Asset (3) Pada proses ini admin melakukan pengelolaan kerusakan asset yang datanya disimpan dalam tabel t_delete. 12

21 III.6.3 DFD Level 2 Proses 2 Pengelolaan Asset Admin no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_manager, komentar_manager, nama_employe, no_employe no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_manager, komentar_manager, nama_employe, no_employe 2.1 Membuat data asset baru no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_manager, komentar_manager, nama_employe, no_employe no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_manager, komentar_manager, nama_employe, no_employe Update lokasi, nama_pengguna, tgl_pengeluaran, employe_number Informasi update lokasi, nama_pengguna, tgl_pengeluaran, employe_number 2.2 Pengeluaran asset dar stock Update lokasi, nama_pengguna, tgl_pengeluaran, employe_number Informasi update lokasi, nama_pengguna, tgl_pengeluaran, employe_number t_asset no_inventaris no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_manager, komentar_manager, nama_employe, no_employe Manager no_inventaris 2.3 Laporan asset no_inventaris no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_manager, komentar_manager, nama_employe, no_employe no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_manager, komentar_manager, nama_employe, no_employe no, nama_vendor, alamat, no_tlp, contact_person no, nama_vendor, alamat, no_tlp, contact_person 2.4 Membuat data vendor no, nama_vendor, alamat, no_tlp, contact_person no, nama_vendor, alamat, no_tlp, contact_person t_vendor Accounting Daftar upload asset 2.5 Mengirim data asset Daftar upload asset Gambar III.6.3 DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan asset Penjelasan proses : 1. Proses 2.1 Pada proses ini admin membuat data asset baru yang akan disimpan kedalam tabel t_asset. 2. Proses 2.2 Pada proses ini admin melakukan pengelolaan pengeluaran data asset dari stock. 13

22 3.` Proses 2.3 Pada proses ini admin membuat laporan asset yang meliputi laporan asset global, laporan stock asset, laporan pengorderan asset perbulan, laporan nilai asset. 4. Proses 2.4 Pada proses ini admin mengelola data vendor yang disimpan dalam tabel t_vendor. 5. Proses 2.5 Pada proses ini accounting mengirim data vendor kepada user admin. 14

23 III.6.4 DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan Kerusakan Asset Gambar III.6.3 DFD Level 2 Proses 4 Pengelolaan Vendor Penjelasan proses : 1. Proses 3.1 Pada proses ini admin membuat usulan scrap asset dengan cara mengupdate status asset yang akan di scrap. 2. Proses 3.2 Pada proses ini admin manager akan mereview usulan dari admin dengan memberikan persetujuan dan komentar. 3. Proses 3.3 Jika review manager setuju maka admin akan melakukan proses hapus asset yang akan di scrap. 4. Proses 3.4 Pada proses ini admin membuat laporan scrap asset. 15

24 III.7 Analisis Kebutuhan Data Data yang dibutuhkan dalam aplikasi ini Data user, asset, data vendor, data delete. III.7.1 E-R Diagram Pada aplikasi ini terdapat empat entitas diantaranya Entitas user, entitas asset, entitas vendor, entitas delete. Gambar III.7.1 E-R Diagram 16

25 Bab IV Deskripsi Perancangan IV.1 Deskripsi Data Tabel IV.1 Daftar Tabel Deskripsi Data No Nama Tabel Deskripsi Jenis Volume Laju Primary Key Cosntrain t Integrity 1 t_user Data user Master ±5 record ± 5 record/ tahun id - 2 t_asset Data asset Transaksi ±50 ± 10 record/ no - record tahun 3 t_vendor Data vendor Transaksi ±20 ± 2 record/ no - record tahun 4 t_delete Data penghaapusa n Transaksi ±10 record ± 2 record/ tahun no_inventar is - 17

26 IV.1.1 Daftar Tabel Aplikasi Di bawah ini ditampilkan daftar tabel basisdata yang ada dalam aplikasi Tabel IV.2 Daftar Tabel Basisdata No Nama Tabel Primary key Data Store E/R Deskripsi isi 1 t_user id Data user 2 t_asset no Data asset no no_inventaris sub_category nama_barang status serial_number pabrik asset lokasi tgl_pemesanan tgl_penyerahan perlengkapan_standard po_number aqcuisition_cost accum_deprec book_value c_centre persetujuan komentar_manager nama_employe no_employe 3 t_vendor no Data vendor 4 t_delete no_penghapu san Data penghapusan 18

27 No No. Fungsi IV.2 Dekomposisi Fungsional Modul Fungsi/ Proses 1 F1.1 Verifikasi dan Validasi User 2 F2.1 Membuat data asset baru Tabel IV.3 Input-Proses-Output Sistem Informasi Inventory Departemen IT Infrastructure PT.Unisem Batam Tabel Input Data Input t_user username, t_asset password, id, hak akses no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_sta ndard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_mana ger, komentar_manage r, nama_employe, no_employe Tabel Output Data output - Informasi proses t_asset verifikasi no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_st andard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_ma nager, komentar_mana ger, nama_employe, no_employe Keterangan F2.2 Pengeluaran asset dari stock t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_sta ndard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_st andard, po_number, aqcuisition_cost, - 19

28 No No. Fungsi Fungsi/ Proses Tabel Input Data Input Tabel Output Data output Keterangan book_value, c_centre, persetujuan_mana ger, komentar_manage r, nama_employe, no_employe accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_ma nager, komentar_mana ger, nama_employe, no_employe 4 F2.3 Laporan asset - - t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_st andard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_ma nager, komentar_mana ger, nama_employe, no_employe - 5 F2.4 Membuat data vendor t_vendor no, nama_vendor, alamat, no_tlp, contact_person t_vendor no, nama_vendor, alamat, no_tlp, contact_person - 6 F3.1 Membuat usulan scrap asset t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, - 20

29 No No. Fungsi Fungsi/ Proses Tabel Input Data Input Tabel Output Data output Keterangan pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_sta ndard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_mana ger, komentar_manage r, nama_employe, no_employe serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_st andard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_ma nager, komentar_mana ger, nama_employe, no_employe 7 F3.2 Mereview usulan scrap asset t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_sta ndard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_mana ger, komentar_manage r, nama_employe, no_employe t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_st andard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_ma nager, komentar_mana ger, nama_employe, no_employe - 8 F3.3 Menghapus asset scrap t_delete no_inventaris, nama_barang, tgl_penghapusan t_delete no_inventaris, nama_barang, tgl_penghapusa - 21

30 No No. Fungsi Fungsi/ Proses Tabel Input Data Input Tabel Output Data output Keterangan n 9 F3.4 Laporan scrap asset - - t_delete no_inventaris, nama_barang, tgl_penghapusa n - 22

31 IV.3 Spesifikasi Kebergantungan Antar Layar Gambar IV.3 Spesifikasi Kebergantungan Antar Layar 23

32 IV.4 Struktur Menu ---- Login ---- Menu Admin ---- Daftar asset from accounting ---- Insert Data Asset ---- View Asset ---- Pengeluaran Asset dari Stock ---- Save Pdf ---- Edit ---- Laporan Asset ---- Laporan Asset Global ---- Laporan Stock Asset ---- Laporan Asset Masuk/Bulan ---- Laporan Nilai Asset ---- Insert Data Vendor ---- Lihat Data Vendor ---- Usulan Scrap asset ---- Edit ---- Report ---- Delete Data ---- Laporan Delete Data ---- Save Pdf ---- Menu Manager ---- Review Scrap asset ---- Laporan Asset ---- Laporan Asset Global ---- Laporan Stock Asset ---- Laporan Asset Masuk/Bulan ---- Laporan Nilai Asset ---- Laporan Kerusakan 24

33 ---- Menu Accounting ---- Upload data asset ---- View Daftar data asset 25

34 Bab V Implementasi dan Pengujian V.1 Spesifikasi Kebergantungan Antar Modul Tidak ada V.2 Struktur Direktori dan Deskripsi File Tabel V.1. Daftar Direktori dan File Sistem Informasi Inventory DepartemenIT Infrastructure PT.Unisem Batam Nama Direktori Nama File Nama Modul Nama Fungsi Keterangan Aplikasi_TA Index.php - F1.1 Verifikasi dan Validasi User form_insert_asset.php - F2.1 Membuat data asset baru form_pengeluaran_asset.php - F2.2 Pengeluaran form_laporan_asset_global.php form_laporan_stock_asset.php form_laporan_perbulan.php form_laporan_nilai_asset.php asset dari stock - F2.3 Laporan asset b_vendor.php - F2.4 Membuat data vendor laporan_kerusakan.php - F3.1 Membuat usulan scrap asset persetujuan_manager.php - F3.2 Mereview usulan scrap asset 26

35 delete.php - F3.3 Menghapus asset scrap form_laporan_penghapusan.php - F3.4 Laporan scrap asset V.3 Pengujian dan Hasilnya Pengujian dilakukan setelah tahap implementasi selesai. Pengujian dilakukan untuk mengetahui apakah fungsi - fungsi dapat berjalan sesuai dengan deskripsi perancangan. Pelaksanaan dan hasil pengujian secara lengkap dan rinci dapat dilihat pada lampiran D. 27

36 Bab VI Kesimpulan dan saran VI.1 Kesimpulan Setelah melakukan pengembangan terhadap aplikasi ini, maka dapat disimpulkan bahwa: 1. Aplikasi ini dapat memudahkan admin dalam mengelola data asset IT perusahaan dan dapat memberikan informasi asset yang dibutuhkan. 2. Aplikasi ini dapat menyimpan data ke dalam database sehingga mengurangi terjadinya kehilangan data. VI.2 Saran 1. Diharapkan aplikasi ini dapat menangani pengelolaan kerusakan ringan pada asset. 2. Diharapkan aplikasi ini dapat menangani pengorderan asset. 28