Teori Dasar Pengambilan Keputusan Untuk Perencanaan SDM 02/07/2013. Disajikan oleh: Nur Hasanah, SE, MSc

Transkripsi

1 Disajikan oleh: Nur Hasanah, SE, MSc Teori Dasar Pengambilan Untuk Perencanaan SDM Tiga Tingkat Keakuratan Dalam membuat alternatif keputusan mengenai prediksi permintaan SDM sebagai dapat terjadi tiga tingkat keakuratan sebagai spektrum dalam proses pembuatan keputusan. Spektrum tingkat keakuratan pengambilan keputusan tersebut terdiri dari: 1. Keakuratan tinggi (certainty) 2. beresiko (risk) 3. Tidak akurat (uncertainty) 1

2 Certainty Pengambilan keputusan ini dilakukan dengan mempergunakan data kuantitatif yang cukup dan lengkap dengan analisis mempergunakan perhitungan statistik yang relevan. Spektrum keputusan ini terbatas pada prediksi untuk membuat dari segi jumlahnya (perencanaan kuantitatif) dan tidak dapat dipergunakan untuk menetapkan fikasi SDM yang dibutuhkan (perencanaan tatif). Certainty Oleh karena pembuatan keputusan ini dilakukan dengan mempergunakan perhitungan statistik, maka hasil yang diperoleh hanya satu keputusan yang sudah diketahui konsekuensinya sebelum keputusan dilaksanakan. Alternatif yang harus dipilih adalah melaksanakan atau tidak melaksanakan keputusan tentang jumlah SDM yang dibutuhkan di masa depan sebagai kuantitatif. Risk ini merupakan hasil analisis data/informasi kuantitatif yang tidak lengkap, kemudian dilengkapi dengan informasi tatif, sehingga penggunaan statistik menjadi bersifat terbatas. Setiap alternatif keputusan sudah diketahui dampak atau konsekuensinya jika dipilih untuk dilaksanakan. Alternatif keputusan harus dipilih yang paling kecil negatifnya atau resiko kekeliruan atau kegagalannya jika dilaksanakan. 2

3 Risk Analisis yang banyak digunakan dalam pengambilan keputusan beresiko ini adalah analisis SWOT. Uncertainty Pengambilan keputusan dilakukan dengan menggunakan informasi tatif karena tidak tersedia data kuantitatif yang akurat. Prosesnya dilakukan melalui analisis berpikir rasional dalam mempertimbangkan pendapat, pengalaman, saran, intuisi, dll dan para perencana dan manajer yang ikut serta dalam membuat. Alternatif keputusan tidak diketahui kelebihan dan kelemahannya, tidak diketahui dampak atau konsekuensinya jika dilaksanakan, namun keputusan harus diambil. Spektrum Pengambilan dalam 3

4 Tiga Spektrum Terprogram 1. Prosedur membuat dapat diprogramkandengan analisis statistik/data kuantitatif. 2. Waktu untuk membuat signifikan,karena tanpa pertimbangan pengalaman, keyakinan, pendapat, intuisi dll PerencanaanSDM Sebagian Terprogram 1. Sebagian prosedur membuat perencanaan SDM dapat diprogramkan untuk data kuantitatif kecuali data tatif. 2. Waktu untuk membuat relatif lama, karena dapat terjadi pertentangan dalam menginterpretasi data kuantitatif yang tidak lengkap. Tidak Terprogram 1. Prosedur membuat perencanaansdm tidak dapat diprogramkan, semua data tatif. 2.Waktu untuk membuat lama, karena selalu terjadi pertentangan pendapat, pengalaman, keyakinan, intuisi dll Terprogram 3. Jika data kuantitatif sama, tidak perlu mengulangi pembuatan, sebagai keputusan dapat diimplementasikan ulang 4. Wewenangpembuatan dapat dilimpahkan pada manajemen tingkat menengah bawah PerencanaanSDM Sebagian Terprogram 3. Datapembuatan dapat sama, tetapi keputusan dapat berbeda, karena perbedaan interpretasi (pendapat tidak sama) 4. Pembuatan merupakan wewenang manajemen tingkat atas, maksimum dapat dilimpahkan pada manajemen tingkat menengah Tidak Terprogram 3. Data pembuatan berbeda, keputusan tidak mungkin sama 4. Pembuatan wewenang manajemen tingkat atas, peranan manajemen tingkat menengah membantu Terprogram 5. Masalah perencanaan SDM yang sama, diselesaikan dengan data yang sama PerencanaanSDM Sebagian Terprogram 5. Masalah perencanaan SDM yang sama datanya mungkin sama dan mungkin pula berbeda Tidak Terprogram 5. Masalahperencanaan SDM yang sama diselesaikan dengan informasi yang berbeda 4

5 Peluang Tingkat Ketepatan Sebagai Data Untuk Perencanaan SDM 1. Data kuantitatif lengkap 2. Data kuantitatif tidak lengkap 3. Data kuantitatif tidak ada Certainty Risk Uncertainty Tinggi Rendah Rendah Tinggi/Rendah Rendah/Tinggi Rendah/Tinggi Rendah Tinggi Tinggi Kegiatan yang Diperlukan Sebelumnya 1. Untuk memprediksi jumlah SDM yang dibutuhkan perlu dilakukan pencatatan dan penyimpanan data secara tertib dan sistematik dalam sistem informasi SDM sejak awal organisasi/perusahaan didirikan. 2. Data/informasi untuk dapat dikelompokkan menjadi dua kelompok besar yang terdiri dari data kuantitatif dan informasi tatif. Pengambilan keputusan berupa hanya dapat dilakukan dengan analisis kuantitatif apabila data kuantitatif tersedia lengkap, dan analisis tatif dilakukan jika data kuantitatif tidak tersedia. 3. Analisis kuantitatif digunakan untuk memprediksi jumlah SDM yang diperlukan di masa depan, sedang analisis tatif digunakan dalam menetapkan fikasi yang harus dipenuhi calon pekerja untuk mengisi pekerjaan/jabatan kosong, baik dari sumber internal maupun eksternal. 5

6 Variabel dan Data yang Dapat Dipergunakan dalam sebagai Pengambilan Variabel Data/informasi Jenis data/infor masi Sumberrenstra dan renop 1. Tujuan bisnis Laba maks atau laba min, Kuant 2. Strukturorganisasi Jenis dan jenjang jabatanmanajer dan staf (dapat bertambah atau berkurang atau tetap) 3. Bidang/jenis bisnis Jabatan fungsional/profesional/keahlian produk lini (dapat bertambah atau berkurang atau tetap) 4. Teknologi baru Jenis, jumlahdan waktu mempergunakannya dalam proses produksi (barang atau jasa) 5. KebijaksanaanSDM Jumlah promosi, pindah,berhenti, diberhentikan, demosi Kuandan Kuan dan Kuan dan Kuan dan 6