Memaknai Hasil Sensus Daring Agustus 2017 Untuk Mempercepat Transformasi BPS

Transkripsi

1 DATA BAGAIKAN KOMPAS DAN PELITA Memaknai Hasil Sensus Daring Untuk Mempercepat Transformasi BPS Oleh: PANUSUNAN SIREGAR KEPALA BPS PROVINSI KEPRI Disampaikan Pada Acara Colloquium dan Internalisasi Reformasi Birokrasi Untuk Pegawai BPS Provinsi dan Ka. BPS Kabupaten/Kota se Kepri Ruang Rapat Lt. 4 BPS Prov. Kepri, 11

2 BPS di Provinsi Kep. Riau Hasil Sensus Daring Ke-2, Tingkat Pemahaman Tentang: Inisiatif Strategis BPS Indikator Statistik Dampak Internalisasi PIA Penilaian Secara Umum

3 Sebaran Responden: Gender, Lokasi Kerja, Usia, Pendidikan, Masa Kerja Perempuan Jenis Kelamin Laki-Laki 43% 57% BPS Kabupaten/ Kota Lokasi Kerja BPS Provinsi 26% 74% tahun Usia Pegawai >= 50 tahun 18% 10% < 30 tahun 41% 31% Tingkat Pendidikan S2/S3 DIV/S1 11% 23% Masa Kerja >20 tahun 16% 0-5 tahun >15-20 tahun 26% 4% tahun SMA 57% 9% D1/D3 >10-15 tahun 24% 30% >5-10 tahun Total responden 184 (99,46 % dari 185 pegawai) Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan, 3

4 1 BPS di Provinsi Kepulauan Riau Tingkat Pemahaman Inisiatif Strategis BPS Berikut ini disampaikan tingkat pemahaman pegawai terhadap serangkaian inisiatif strategis untuk mewujudkan visi BPS sbb: Six Data Quality Dimensi Kualitas Data, Dimensions: Integrasi Statistik, 1. Completeness 2. Uniqueness Manajemen Perubahan, 3. Timeliness Sistem SDM berbasis kinerja dan kompetensi, 4. Validity 5. Accuracy STATCAP CERDAS, 6. Consistency Reformasi Birokrasi, dan Nilai Inti PIA, Metadata, Infografis, Satu Data Diharapkan jajaran Pimpinan dapat menindaklanjutinya dengan berbagai inisiatif untuk meningkatkan pemahaman terhadap berbagai inisiatif strategis yang ada dan bagaimana kontribusi yang diharapkan dari pegawai BPS di Provinsi Kep. Riau. Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

5 Maret 2017 BPS di Provinsi Kepulauan Riau Tingkat Pemahaman Inisiatif Strategis BPS di Provinsi Kep. Riau, Maret 2017: 2.64 (Maks. 4) BPS di Provinsi Kep. Riau, : 2.83 (Maks. 4) Sejauhmana Anda mengetahui beberapa inisiatif strategis yang sedang/akan berlangsung untuk mewujudkan visi dan misi BPS : 15% 63% 1% 13% 22% 66% 21% 18% 55% 1% 26% 13% 61% 1% 25% 18% 58% 24% 10% 60% 30% 9% 66% 1% 24% 11% 58% 1% 30% 9% 52% 1% 38% 11% 47% 41% Core Values PIA 2,92 Reformasi Birokrasi 2,87 Infografis 2,91 Manajemen Perubahan 2,87 Satu Data 2,94 STATCAP CERDAS 2,80 Sistem SDM berbasis kinerja dan kompetensi 2,84 Integrasi Statistik 2,79 Dimensi Kualitas Data 2,70 Metadata 2,69 0,08 0,08 0,22 0,20 0,31 0,17 0,28 0,26 0,26 0,41 2,84 Total responden 184 (99,46 % dari 185 pegawai) Belum Mengetahui (1) Sudah Mengetahui (3) Ingin Mengetahui (2) Dapat Menjelaskan (4) Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

6 Tingkat Pemahaman Indikator Statistik Informasi ini membantu para Pimpinan BPS (Eselon 1 dan 2) untuk mengetahui tingkat pemahaman pegawai BPS terhadap produk statistik. Oleh karena itu pengukuran tingkat pemahaman pegawai terhadap indikator statistik ini akan dilakukan secara berkala pada sensus daring berikutnya. Seluruh jajaran pimpinan bertanggungjawab memastikan setiap anggota timnya memahami produk-produk BPS walaupun tidak selalu berhubungan dengan pekerjaannya. Hal ini penting terutama bagi insan BPS di daerah karena mereka adalah duta-duta BPS di wilayah. Indikator statistik yang dianalisa dalam hal ini mencakup : Indeks Pembangunan Manusia Inflasi Tingkat Pengangguran Laju Pertumbuhan Penduduk Tingkat Kemiskinan Angka Ramalan Produksi Padi dan Palawija PDB/PDRB Nilai tukar petani (NTP) Gini Rasio Indeks Produksi Industri Manufaktur Laju Pertumbuhan Ekonomi SDGs Neraca Perdagangan Luar Negeri Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

7 Tingkat Pemahaman terhadap Indikator Statistik BPS di Provinsi Kep. Riau Maret 2017: 2.38 (Maks. 4) BPS di Provinsi Kep. Riau : 2.47 (Maks. 4) Sejauhmana Anda mengetahui beberapa indikator statistik yang digunakan BPS dan menjadi perhatian para pengguna data: Inflasi Laju Pertumbuhan Penduduk Tingkat Pengangguran Tingkat Kemiskinan IPM Laju Pertumbuhan Ekonomi PDB/PDRB Eselon Eselon JFT/Non-JFT KSK Gini Ratio NTP ARAM Produksi Padi dan Palawija SDGs Neraca Perdagangan Luar Negeri Indeks Produksi Industri Manufaktur Eselon Eselon JFT/Non-JFT KSK Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

8 Change Agent Network (CAN) sebagai mediator perubahan Mengetahui Change Champion di BPS di Provinsi Kepulauan Riau Change Champion yang menjadi bagian dari Change Agent Network (CAN) berkaitan erat dengan Strategi Keterlibatan Pemangku Kepentingan (Stakeholder Engagement Strategy) dari lini manajemen atas ke bawah, pengetahuan terhadap peran Change Champion dapat mengindikasikan keterlibatan stakeholder pada derajat yang tinggi dalam memperoleh buy-in dan dukungan terhadap inisiatif strategis BPS. Hasil sensus daring ke-2 menunjukkan kenaikan dari 88 % menjadi 98 % responden di kantor BPS Provinsi yang mengenali siapa Change Champion di BPS di Provinsi Kep. Riau. Sementara untuk BPS Kabupaten/Kota, terjadi kenaikan yang signifikan dari 67 % menjadi 96 % responden mengenali siapa Change Champion BPS di Provinsi Kep. Riau. BPS Provinsi BPS Kabupaten/Kota 12% 2% 4% 33% 88% 98% 67% 96% Maret 2017 Maret 2017 Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

9 Change Agent Network (CAN) sebagai mediator perubahan Hasil Sensus Daring Maret 2017, Dari 72% pegawai yang mengetahui Change Champion (CC) di BPS di Provinsi Kep. Riau, 78% mengetahui tugas dan tanggung jawab CC Mengetahui CC di Wilayah Kerjanya? Mengetahui tugas dan tanggung jawab CC? 28% 22% 72% 78% Ya Tidak Ya Tidak Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

10 Change Agent Network (CAN) sebagai mediator perubahan Hasil Sensus Daring Ke-2, Dari 96 % pegawai yang mengetahui Change Champion (CC) di BPS di Provinsi Kep. Riau, 89 % mengetahui tugas dan tanggung jawab CC Mengetahui CC di Wilayah Kerjanya? Mengetahui tugas dan tanggung jawab CC? 4% 11% 96% Ya 89% Tidak Ya Tidak Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

11 Change Agent Network (CAN) sebagai mediator perubahan Hasil Sensus Daring Maret % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% CC/CA mampu memberikan inspirasi dalam mendukung program perubahan/transformasi 13% 54% 26% 5% 2% Percaya bahwa CC/CA paham tentang apa yang harus mereka lakukan dalam mensukseskan perubahan/transformasi 12% 52% 31% 1% CC/CA mengkomunikasikan secara jelas tentang perubahan/transformasi yang akan terjadi 11% 53% 29% 2% 5% CC/CA melakukan training, sosialisasi ataupun penjelasan peran serta pegawai yang diharapkan sehubungan dengan transformasi 17% 55% 24% 3% 1% Sangat Setuju Setuju Ragu-ragu Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

12 Change Agent Network (CAN) sebagai mediator perubahan Hasil Sensus Daring Ke-2 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% CC/CA mampu memberikan inspirasi dalam mendukung program perubahan/transformasi 13% 52% 28% 5% 2% Percaya bahwa CC/CA paham tentang apa yang harus mereka lakukan dalam mensukseskan perubahan/transformasi 15% 54% 25% 2% CC/CA mengkomunikasikan secara jelas tentang perubahan/transformasi yang akan terjadi 13% 50% 30% 2% 5% CC/CA melakukan training, sosialisasi ataupun penjelasan peran serta pegawai yang diharapkan sehubungan dengan transformasi 22% 51% 22% 4% 1% Sangat Setuju Setuju Ragu-ragu Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

13 BPS di Provinsi Kep. Riau Internalisasi PIA

14 Internalisasi PIA Tingkat internalisasi PIA di lingkungan BPS di Kepulauan Riau adalah 4.05 (Nilai Maks. 5) Nilai Keseluruhan BPS di Provinsi Kepulauan Riau (Maks. 5) 4.05 Rincian Pernyataan Mean Profesional 3.82 Menggunakan waktu rapat dengan fokus dan efektif 3.82 Menjalankan peraturan internal/sop yang baru 3.89 Membuat rencana kerja mingguan maupun bulanan 3.31 Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dengan sedikit koreksi 3.88 Melakukan monitoring dan evaluasi untuk mencari peluang perbaikan berkelanjutan 3.97 Bekerja dengan berkoordinasi dengan unit kerja lain 3.88 Mempersiapkan alternatif solusi untuk mengantisipasi perubahan 3.96 Integritas 4.05 Patuh kepada ketentuan internal organisasi 4.11 Berani mengambil keputusan secara obyektif dengan memahami resikonya 3.99 Mengingatkan rekan kerja mengenai hal yang tidak seharusnya dilakukan 4.05 Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

15 Internalisasi PIA Nilai Keseluruhan BPS di Provinsi Kepulauan Riau (Maks. 5) 4.05 Pernyataan Mean Amanah 4.06 Lebih percaya pada pimpinan daripada gosip 4.00 Tidak menggunakan fasilitas kantor diluar kepentingan pelaksanaan tugas 3.99 Memberikan pujian kepada mereka yang bekerja ekstra/berkinerja baik 4.20 Pelayanan Prima 4.20 Bersedia membantu rekan kerja menyelesaikan tugasnya 4.23 Segera menanggapi , pesan (SMS) atau telpon yang diterima 4.16 Adaptif 4.11 Melakukan upaya untuk melakukan perbaikan berkelanjutan 4.16 Memiliki sikap positif terhadap perubahan 4.18 Cepat menyesuaikan diri walau menghadapi ketidaknyamanan 3.98 *) Total responden 184 (99,46 % dari 185 pegawai) Skala yang digunakan: Sangat Setuju (5) Setuju (4) Ragu-Ragu (3) Tidak Setuju (2) Sangat Tidak Setuju (1) Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan

16 BPS di Provinsi Kep. Riau Penilaian Secara Umum Kondisi BPS Provinsi Kepulauan Riau Sekarang Dibandingkan dengan Satu Tahun yang Lalu

17 Penilaian Secara Umum dibandingkan Setahun yang Lalu 1) Keteraturan Pegawai dalam Bekerja (Sangat Baik: 81,74 %) 2)Kedisplinan Pegawai dalam Bekerja (Sangat Baik: 82,50 %) 3)Kepatuhan dalam Melaksanakan Tugas (Sangat Baik: 82,28 %) 4)Kreativitas dan Inovasi (Baik: 78,37 %) 5)Semangat Motivasi Kerja (Sangat Baik: 80,76 %) 6)Dedikasi dalam Bekerja (Sangat Baik: 83,15 %) 7) Sinergitas Antar-Unit Kerja (Baik: 79,35 %) 8)Keterbukaan/Transparansi (Baik: 79,35 %) 9)Ketulusan Bekerja (Sangat Baik: 80,65 %) 10)Peningkatan Pengetahuan Statistik (Sangat Baik: 81,96 %) *) Total responden 184 (99,46 % dari 185 pegawai) Skala yang digunakan: Sangat Baik (5) Baik (4) Tidak Ada Perubahan (3) Tidak Baik (2) Sangat Tidak Baik (1) < 20 % = Sangat Tidak Baik, 20 - < 40 % = Tidak Baik, 40 - < 60 % = Tidak Ada Perubahan, 60 - < 80 % = Baik, % = Sangat Baik 17 Sensus Daring Progress Manajemen Perubahan 2017

18 Informasi Lebih Lanjut hubungi/akses: Website: kepri.bps.go.id. Aplikasi Android: Data Kepri diujung jari. Untuk aplikasi android dapat diunduh di google play store dengan key word data kepri.