WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU KEPUTUSAN WALIKOTA PEKANBARU NOMOR TAHUN 2017 TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOTA PEKANBARU

Transkripsi

1 WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU KEPUTUSAN WALIKOTA PEKANBARU NOMOR TAHUN 2017 TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOTA PEKANBARU WALIKOTA PEKANBARU, Menimbang a. b. c. Mengingat bahwa dalam rangka pelaksanaan keterbukaan informasi publik di lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru, perlu menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kota bahwa pejabat yang tercantum dalam daftar lampiran Surat Keputusan ini, dipandang mampu dan cakap serta memenuhi syarat dalam melaksanakan tugas dimaksud; bahwa untuk memenuhi maksud tersebut pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Walikota Pekanbaru tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kota Pekanbaru. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1956 Tentang Pembentukan Daerah Otonom Kota Kecil Dalam Lingkungan Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 19); Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);

2 7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 2 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah menjadi Undang-undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 24, Tambahanm Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5657); Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Undang- Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik; Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 14 Tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor Tahun 2012 tentang Pemberhentian Penjabat Walikota Pekanbaru dan Pengesahan Pengangkatan Penjabat Walikota Pekanbaru Propinsi Riau ; Peraturan Daerah Kota Pekanbaru Nomor 15 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Pekanbaru Tahun Anggaran Peraturan Walikota Pekanbaru Nomor. Tahun 2017 Tentang Pedoman Pengelolan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru 15. 2

3 16. Menetapkan KESATU KEDUA M E M U T U S K A N Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu (PPIDP) Kota Pekanbaru, sebagaimana terlampir merupakan satu kesatuan dengan keputusan ini. Susunan Keanggotaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU tercantum dalam Lampiran yang Merupakan Bagian Tidak Terpisahkan dari Keputusan Walikota ini. KETIGA KEEMPAT Tugas PPID sebagaimana di maksud dalam diktum KESATU adalah sebagai berikut mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu yang meliputi a. informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala; b. informasi yang wajib tersedia setiap saat; c. informasi terbuka lainnya yang diminta pemohon informasi publik. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik; Melakukan verifikasi bahan informasi publik; Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi; dan menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat. PPID Pembantu (PPIDP) sebagaimana dimaksud diktum KESATU mempunyai tugas Pengidentifikasian dan pengumpulan data dan informasi dari seluruh unit kerja dilingkungan OPD dan BUMD masing-masing; Pengolahan, penataan dan penyimpanan data dan/atau informasi yang diperoleh dari seluruh unit kerja di lingkungan OPD dan BUMD masingmasing; Pelaksanaan pelayanan informasi publik; Penyeleksian dan pengujian data dan informasi yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi yang dibuka untuk publik; Bekerja sama dengan pejabat pada unit kerja di lingkungan OPD masing- 3

4 KELIMA masing; Untuk melakukan pengujian guna menentukan aksesibilitas atas suatu informasi. Kepada Tim PPID setiap bulannya diberikan honorarium sebagai berikut Pengarah Pembina Tim Pertimbangan Ketua Sekretaris Wakil Sekretaris Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- 7. Pelayanan Informasi dan Rp ,- 8. Dokumentasi Pengelolaan Data dan Klasifikasi Rp ,- 9. Informasi Penyelesaian Sengketa Informasi Rp ,- Anggota 10. Rp ,- Membebankan biaya pelaksanaan tugas PPID sebagaimana dimaksud dalam diktum KETIGA, pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru. KEENAM Membebankan biaya pelaksanaan tugas PPID Pembantu sebagaimana dimaksud dalam diktum KEEMPAT pada masing-masing Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) yang bersangkutan di lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru. KETUJUH Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan KEDELAPAN Ditetapkan di Pekanbaru, Pada tanggal Januari

5 Plt. WALIKOTA PEKANBARU, EDWAR SANGER LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA PEKANBARU NOMOR TANGGAL PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KOTA PEKANBARU NO. KEDUDUKAN JABATAN DALAM DINAS

6 A. B. C. PENGARAH PEMBINA TIM PERTIMBANGAN Walikota Pekanbaru Wakil Walikota Pekanbaru 2. Sekretaris Daerah Kota Pekanbaru 1. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setda Kota 2. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Setda Kota 3. Asisten Administrasi Umum Setda Kota Pekanbaru D. E. F. KETUA SEKRETARIS WAKIL SEKRETARIS Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru. Sekretaris Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru G. H. BIDANG-BIDANG a. Pelayanan Informasi dan Dokumentasi b. Pengelolaan Data dan Klasifikasi Informasi c. Penyelesaian Sengketa Informasi PPID PEMBANTU Kepala Bidang Layanan Komunikasi dan Informatika Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Kepala Bidang Penyelenggaraan E-Government Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Kepala Bagian Hukum Setda Kota Pekanbaru. 1. Kepala Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Setda Kota 2. Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kota 3. Kepala Bagian Pemberdayaan Masyarakat, Ketentraman dan Ketertiban Umum serta Perlindungan Masyarakat Setda Kota 4. Kepala Bagian Hukum Setda Kota 5. Kepala Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam Setda Kota 6. Kepala Bagian Infrastruktur Setda Kota 7. Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kota 8. Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kota Pekanbaru 6

7 7 9. Kepala Bagian Umum Setda Kota 10. Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Pekanbaru 11. Kepala Bagian Humas dan Protokol Setda Kota 12. Kepala Bagian Tata Usaha Pimpinan Setda Kota 13. Kepala Bagian Protokol dan Publikasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota 14. Sekretaris Inspektorat Daerah Kota Pekanbaru 15. Sekretaris Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru 16. Sekretaris Dinas Kesehatan aerah Kota 17. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota 18. Sekretaris Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman Kota 19. Sekretaris Satuan Polisi Pamong Praja Kota 20. Sekretaris Dinas Sosial Kota Pekanbaru 21. Sekretaris Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan Kota 22. Sekretaris Dinas Tenaga Kerja Kota 23. Sekretaris Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kota 24. Sekretaris Dinas Ketahanan Pangan Kota 25. Sekretaris Dinas Pertanahan Kota Pekanbaru 26. Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kota 27. Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota 28. Sekretaris Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota 29. Sekretaris Dinas Perhubungan Kota 30. Sekretaris Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota 31. Sekretaris Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kota 32. Sekretaris Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota 33. Sekretaris Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kota 34. Sekretaris Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota 35. Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota 36. Sekretaris Pertanian dan Perikanan Kota 37. Sekretaris Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kota 38. Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota 39. Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota 40. Sekretaris Badan Penelitian dan Pengembangan Kota 41. Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota

8 42. Sekretaris Badan Pendapatan Daerah Kota 43. Sekretaris Kecamatan Bukit Raya 44. Sekretaris Kecamatan Marpoyan Damai 45. Sekretaris Kecamatan Payung Sekaki 46. Sekretaris Kecamatan Rumbai 47. Sekretaris Kecamatan Rumbai Pesisir 48. Sekretaris Kecamatan Tampan 49. Sekretaris Kecamatan Tenayan Raya 50. Sekretaris Kecamatan Lima Puluh 51. Sekretaris Kecamatan Pekanbaru Kota 52. Sekretaris Kecamatan Senapelan 53. Sekretaris Kecamatan Sukajadi 54. Sekretaris Kecamatan Sail 1. Kepala Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota 2. Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik dan Statistik Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota 3. Pejabat Pelaksana Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota 4. Pejabat Pelaksana Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota 5. Pejabat Pelaksana Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Pekanbaru ANGGOTA Plt. WALIKOTA PEKANBARU, ttd EDWAR SANGER 8

9 Salinan sesuai dengan aslinya, KEPALA BAGIAN HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN, SYAMSUWIR, SH NIP